Identiteitsverificatie van ondertekenaars

Automatische verificatie van ondertekenaars inschakelen voor gebruikers in uw account.

Als dit is ingeschakeld, vereist de functie Identiteitsverificatie voor ondertekenaars dat elke gebruiker (zoals gedefinieerd door het e-mailadres) in uw Adobe Acrobat Sign-account zich bij Acrobat Sign moet verifiëren alvorens een handtekening te plaatsen.

Identiteitsverificatie van ondertekenaars betreft twee gebruiksscenario's:

• Ondertekeningsovereenkomsten - Wanneer een overeenkomst wordt verzonden naar een ondertekenaar in het account vanuit een vertrouwde bron, wordt de gebruiker gevraagd om zich te verifiëren bij Acrobat Sign onmiddellijk na het selecteren van de koppeling Reviewen en ondertekenen in de e-mail.
  
• Webformulieren ondertekenen - Wanneer een ondertekenaar een webformulier probeert te ondertekenen dat is gemaakt in hetzelfde Acrobat Sign-account waarin de gebruiker zich bevindt, wordt deze om verificatie gevraagd bij het bevestigen van het e-mailadres of bij het openen van het document nadat het is opgeslagen.

Het proces voor Identiteitsverificatie van ondertekenaars wordt toegepast naast elke verificatiemethode die is geconfigureerd in de overeenkomst of het webformulier.

Besturingselementen voor identiteitsverificatie van ondertekenaars

Identiteitsverificatie van ondertekenaars biedt twee onafhankelijk selecteerbare opties die kunnen worden in- of uitgeschakeld op basis van uw beveiligingsvereisten.

Beschikbaarheid:

Deze functie is alleen beschikbaar voor Acrobat Sign Solutions-accounts.

Configuratiebereik:

U kunt Identiteitsverificatie van ondertekenaars inschakelen op zowel account- als op groepsniveau.

Ga voor toegang tot deze besturingselementen naar Beveiligingsinstellingen > Identiteitsverificatie van ondertekenaars

Ondertekenaars in mijn account moeten zich vóór ondertekening aanmelden bij Acrobat Sign.

Wanneer deze optie is ingeschakeld voor een groep, moeten gebruikers met die groep als primaire groep zich verifiëren bij Acrobat Sign voordat ze een overeenkomst kunnen ondertekenen die door een vertrouwde gebruikers-ID is verzonden.Alle gebruikers-ID's in hetzelfde account worden automatisch vertrouwd.

Wanneer de ontvanger de koppeling Controleren en ondertekenen in de e-mail selecteert, wordt deze gevraagd zich aan te melden. Er wordt een nieuw tabblad geopend met hun e-mailadres vooraf ingevuld en een banner waarin wordt aangegeven dat ze het aanmeldingsproces moeten voltooien om door te gaan.

Ondertekenaars van webformulieren in mijn account moeten hun identiteit verifiëren door zich aan te melden bij Acrobat Sign.

Verificatie van de identiteit van de ondertekenaar is van toepassing op alle webformulieren die in Acrobat Sign worden gemaakt, ongeacht het account waarmee ze zijn gemaakt.Specifieke instellingen van webformulieren kunnen echter gevolgen hebben voor hoe identiteitsverificatie werkt tijdens het ondertekeningsproces:

• Als Vereisen dat ondertekenaar zijn of haar e-mailadres verifieert is Ingeschakeld:
  Zodra de ondertekenaar het formulier heeft ingevuld en de koppeling Mijn e-mailadreskoppeling bevestigen in de verificatiemail heeft geactiveerd, moet deze zich aanmelden bij Acrobat Sign voordat het proces wordt voltooid.

• Als Vereisen dat ondertekenaar zijn of haar e-mailadres verifieert is Uitgeschakeld:
  De ondertekenaar hoeft zich niet te verifiëren alvorens te ondertekenen.Zonder e-mailverificatie wordt identiteitsvalidatie niet afgedwongen.

• Als de ondertekenaar het webformulier opslaat voordat hij/zij klaar is:
  deze moet zich aanmelden bij Acrobat Sign alvorens verder te gaan, ook als de optie Hernieuwde verficatie van ondertekenaar uitschakelen bij toegang tot webformulier via e-mailkoppeling is ingeschakeld.Dit functioneert op dezelfde manier als verificatie van overeenkomsten.

Met deze instellingen bepaalt u het vereiste verificatieniveau. Zo wordt op basis van uw beveiligingsbehoeften het juiste niveau van identiteitsvalidatie gegarandeerd.

Handige weetjes

Toegang tot een overeenkomstkoppeling met een actieve Acrobat Sign-sessie

Wanneer een gebruiker een ondertekeningskoppeling opent terwijl deze al in Acrobat Sign is geverifieerd, evalueert de service de gebruikers-ID die probeert toegang te krijgen en vergelijkt deze met de gebruikers-ID die aan de koppeling is toegewezen (d.w.z. de volgende ontvanger in de ondertekeningscyclus).

Voor e-mailgebaseerde ondertekeningskoppelingen vindt een van de volgende drie resultaten plaats:

• Overeenkomende gebruikers-ID – Toegang verleend:

  • Als de geverifieerde gebruikers-ID overeenkomt met de ondertekenende gebruikers-ID, krijgt u toegang.
  • Als aanvullende verificatie vereist is, moet de gebruiker deze alsnog voltooien voordat deze verder kan.

• Niet-overeenkomende gebruikers-ID – Interne delegatie uitgeschakeld:

  • Als de geverifieerde gebruikers-ID niet overeenkomt met de ondertekenende gebruikers-ID en interne delegatie is uitgeschakeld, verschijnt er een fout.
  • Het bericht instrueert de gebruiker zich als geautoriseerde ondertekenaar aan te melden om toegang te krijgen tot de overeenkomst.

• Niet-overeenkomende gebruikers-ID – Interne delegatie ingeschakeld:

  • Als interne delegatie is ingeschakeld, toont de service zowel het e-mailadres van de geverifieerde gebruiker als het e-mailadres van de toegewezen ondertekenaar.
  • De geverifieerde gebruiker heeft twee opties:
    • De overeenkomst aan zichzelf Delegeren en doorgaan met ondertekenen.
    • Meld u af en verifieer u als de toegewezen gebruiker om het ondertekeningsproces te voltooien.

Voor API-gebaseerde koppelingen is het antwoord altijd het bericht Aanmelden als geautoriseerde ondertekenaar, tenzij cookies van de eerste partij en van de derde partij zijn uitgeschakeld (sessie zonder cookies).