PDF-documenten automatisch afvlakken bij het uploaden

Gebruik veldafvlakking in Acrobat Sign om soepeler te uploaden en de betrouwbaarheid van documenten te vergroten.Met deze functie worden bewerkbare PDF-velden automatisch omgezet in statische inhoud. Zo worden fouten verminderd en de gewenste gegevens behouden.

Met veldafvlakking in Acrobat Sign worden bewerkbare velden in een bron-PDF omgezet in statische inhoud. Dit proces voert het geüploade document door een virtuele printerdriver en biedt verschillende belangrijke voordelen:

• Veldwaarden behouden - AcroForm-PDF's met standaard veldwaarden worden rechtstreeks in het document gedrukt. De veldinhoud wordt deel van de statische tekst en de oorspronkelijke veldobjecten worden verwijderd. Dit is handig wanneer geautomatiseerde systemen PDF's genereren met content die afzenders niet mogen bewerken.
• Maakt een genormaliseerde PDF - Acrobat Sign drukt het document af vanaf een bekende, compatibele bron. Sommige toepassingen van derden maken PDF's die niet volledig voldoen aan de PDF-standaarden. Deze bestanden werken over het algemeen wel, maar missen essentiële elementen die Acrobat Sign nodig heeft, waardoor er uploadfouten optreden.
• Verwijdert problematische artefacten – Sommige PDF-generators laten verborgen of niet-ondersteunde elementen achter. Deze artefacten kunnen het uploadproces verstoren en ervoor zorgen dat Acrobat Sign het bestand niet correct verwerkt.

Als u problemen ondervindt bij het uploaden van een PDF-bestand, kunt u het beste als eerste stap het bestand afdrukken als PDF en het bestand vervolgens opnieuw uploaden.

De functie Veldafvlakking automatiseert dit proces. Acrobat Sign vlakt het bestand af tijdens het uploaden, waardoor veel problemen worden opgelost voordat ze fouten of vertragingen voor de verzender veroorzaken.

Configuratie

Beschikbaarheid:

• Acrobat Standard en Acrobat Pro: niet configureerbaar
• Acrobat Sign Solutions: ondersteund
• Acrobat Sign voor Government: ondersteund

Configuratiebereik:

Beheerders kunnen deze functie inschakelen op account- en groepsniveau.

U krijgt toegang tot deze functie door in het configuratiemenu van de beheerder naar Verzendinstellingen > Veldafvlakking te gaan

Gebruik

Zodra dit is ingeschakeld, is er geen verdere configuratie nodig voor beheerders en zijn er geen extra processen voor afzenders.

Alle geüploade PDF's worden automatisch afgevlakt.

Welke velden worden afgevlakt en welke niet

Aanbevolen methoden

Schakel deze functie in als uw gebruikers vaak uploadfouten hebben, vooral bij het werken met PDF's die zijn gegenereerd door externe systemen of automatiseringstools. Door afvlakking wordt de compatibiliteit verbeterd en worden fouten verminderd, zodat verzenders hun taken zonder onderbreking kunnen voltooien.