Velden voor elektronisch ondertekenen

Laatst bijgewerkt op 12 mrt. 2025

Voeg een handtekeningveld toe aan uw overeenkomsten in een van de drie stijlen.

In Acrobat Sign is het veld voor elektronische handtekeningen verplicht voor ontvangers met de rol van Ondertekenaar, Acceptant, Goedkeurder of Elektronische zegel. Elke ontvanger met een rol die een handtekening vereist, moet ten minste één vereist, onvoorwaardelijk handtekeningveld in de overeenkomst hebben. Als er een vereist handtekeningveld ontbreekt, plaatst Acrobat Sign automatisch een handtekeningblok aan het einde van het document om naleving te garanderen.

In het veld voor elektronische handtekening wordt de officiële handtekening van de ontvanger vastgelegd, samen met een tijdstempel en een datumstempel in één van de volgende drie handtekeningtypen:

Elektronische handtekening - Eén veld waarin de handtekening van de ontvanger als elektronische handtekening wordt geplaatst via een van de diverse methoden (getypt, getekend, afbeelding).
E-handtekeningenblok (met e-mailadres) - Een handtekeningobject met meerdere velden dat ten minste één veld voor elektronische handtekening en het veld E-mail van ontvanger bevat. Als de verzendende groep de Titel of het Bedrijf van de ontvanger nodig heeft, zijn die velden ook aanwezig in het handtekeningenblok.
Digitale handtekening - Eén veld waarin de handtekening van de ontvanger als digitale handtekening wordt geplaatst via een van de twee methoden (Gedownload met Acrobat en Cloudhandtekeningen). Als digitale handtekeningen voor de verzendende groep niet zijn ingeschakeld, is de optie niet beschikbaar in het menu Handtekeningtype.

Beschikbaarheid:

Acrobat Standard en Acrobat Pro: ondersteund
Acrobat Sign-oplossingen: ondersteund
Acrobat Sign voor Government: ondersteund

Notitie

Het veld Stempel kan worden gebruikt als een handtekeningveld, maar het is geen stijlelement van het veld Elektronische handtekening. Het is een afzonderlijk veldtype dat moet worden ingeschakeld via afzonderlijke besturingselementen.

Linkermuisknopmenu van het veld

Als u met de linkermuisknop (of met CMD) op een veld klikt, wordt een submenu geopend dat snelle toegang geeft tot algemene opties voor aanpassing. Dit submenu biedt een gestroomlijnde alternatieve optie voor het volledige aanpassingsmenu van het veld, wat het vooral aantrekkelijk maakt voor ervaren formulierontwerpers.

De belangrijkste functies omvatten het wijzigen van het Handtekeningtype uit de beschikbare opties die zijn ingeschakeld door de verzendende groep en een selectievakje waarmee u het veld kunt instellen als vereist of optioneel. Met deze opties kunnen gebruikers velden naar wens aanpassen terwijl ze efficient formulieren samenstellen.

Weergave van het veld voor elektronische handtekening met het linkermuisknopmenu en het handtekeningtype. vervolgkeuzemenu uitgevouwen.

Instellingen die invloed hebben op het veld:

Digitale handtekeningen > Ondertekenaars kunnen digitale handtekeningen toepassen via -Er moet ten minste één methode voor Digitale handtekening zijn ingeschakeld, anders kunt u het Handtekeningtype niet wijzigen in Digitale handtekening.

Besturingselementen voor digitale handtekeningen die moeten worden ingeschakeld om de optie voor digitale handtekeningen beschikbaar te maken.

Ondertekenaars verplichten bij elektronische ondertekening hun functie op te geven - Als dit is ingeschakeld, moet er voor elke ontvanger die de overeenkomst moet ondertekenen, een veld Functie worden geplaatst. Als het veld niet aanwezig is, wordt onder aan de overeenkomst een Handtekeningenblok toegevoegd.
Ondertekenaars verplichten hun bedrijfsnaam op te geven bij elektronische ondertekening - Als deze optie is ingeschakeld, moet voor elke ontvanger die de overeenkomst moet ondertekenen, een veld Bedrijf worden geplaatst. Als het veld niet aanwezig is, wordt onder aan de overeenkomst een Handtekeningblok toegevoegd.

Verdere besturingselementen voor instellingen die moeten worden ingeschakeld om de optie Functie en Bedrijf als vereist in te stellen.

Veldeigenschappen aanpassen:

Dubbelklik op het veld om het volledige aanpassingsmenu in het contextvenster te openen.

Het linkermuisknopmenu van het veld heeft ook een optie om het deelvenster Veld aanpassen te openen:

Het veld voor elektronische handtekeningen met het linkermuisknopmenu zichtbaar en het veld Aanpassen gemarkeerd.

Velden voor elektronische handtekeningen hebben vier secties die kunnen worden geconfigureerd:

Wanneer een veld aan een overeenkomst wordt toegevoegd, moet elk veld worden toegewezen aan een specifieke deelnemer (vooraf invullen, deelnemer1, deelnemer2) of voorwaarde (willekeurige ontvanger, alle ontvangers). Veldtoewijzingen bepalen wie met het veld kan communiceren, zodat alleen de opgegeven ontvangers het kunnen invullen.

Velden voor elektronische handtekeningen kunnen alleen rechtstreeks aan één ontvanger worden toegewezen. De relatie tussen de handtekening en de ontvanger wordt strikt afgedwongen en vastgelegd.

Belangrijke punten om te onthouden:

Elke ondertekenaar en getuige moet ten minste één vereiste, onvoorwaardelijk handtekeningveld hebben.
- Er wordt aan het einde van de overeenkomst een handtekeningblok toegevoegd als het veld is weggelaten.
Andere ontvangersrollen kunnen handtekeningvelden hebben toegewezen, maar deze zijn niet vereist.
- Er wordt geen handtekeningblok aan de overeenkomst toegevoegd als het veld is weggelaten.
Een ontvanger kan meerdere handtekeningvelden in een document hebben.
- Aanvullende handtekeningen kunnen vereist of optioneel zijn.
- Digitale handtekeningen zijn beperkt tot 10 per ontvanger.

Door correcte toewijzing van velden wordt naleving in documentworkflows gehandhaafd, worden niet-geautoriseerde bewerkingen verhinderd en blijven overeenkomsten gestructureerd en geordend.

De sectie Veld toegewezen aan van de veldeigenschappen met drie ontvangers en drie handtekeningvelden

Tip

De kleur van de stip naast de naam of het e-mailadres van een ontvanger in de lijst met ontvangers komt overeen met de kleur van de rand van de velden die aan die ontvanger zijn toegewezen. Deze visuele aanwijzing helpt u snel te identificeren welke velden tot welke ondertekenaars behoren, waardoor veldtoewijzingen binnen de overeenkomst gemakkelijker kunnen worden beheerd en geverifieerd.

Het veld Elektronische handtekening omvat vier configureerbare elementen:

Vereist veld – Als dit veld is geselecteerd, wordt het veld verplicht. De toegewezen ontvanger moet er interactie mee hebben om zijn/haar handtekening toe te passen. (in dit geval een handtekening toepassen)
Veldtype - Hiermee kan de formulierontwerper het veldtype van Elektronische handtekening wijzigen naar een ander beschikbare veldtype.
- Wanneer een nieuw type is geselecteerd, blijft het veld geselecteerd en wordt het contextvenster bijgewerkt om aanpassingsopties voor het nieuwe veldtype weer te geven.
- Het wijzigen van het veldtype heeft geen invloed op veldtoewijzingen.
Handtekeningtype – Hiermee kan de auteur van het formulier kiezen uit de handtekeningtypen die beschikbaar zijn via de instellingen van de verzendende groep. U kunt kiezen uit de volgende opties:
- Elektronische handtekening - Dit is de meest voorkomende en eenvoudigste optie voor ondertekenaars. Hiermee wordt een wettelijk bindende elektronische handtekening vastgelegd in één veld met een aanpasbare voetafdruk.
- E-handtekeningenblok - Hiermee wordt een elektronische handtekening en het e-mailadres van de ontvanger vastgelegd. Indien vereist door groepsinstellingen, worden de velden Titel of Bedrijf ook onder de handtekening opgenomen. Deze optie is handig wanneer handtekeningen moeten bestaan uit deze aanvullende details.
- Digitale handtekening – accepteert een certificaat voor digitale handtekeningen van een cloudgebaseerde provider. Elektronische zegels gebruiken dit veld ook. Digitale handtekeningen bieden een hoger niveau van verificatie van ondertekenaars, maar vereisen dat de ondertekenaar een digitale handtekening heeft.
Veldnaam - De naam van het veld. Als u het veld een intuïtieve naam geeft, levert dat een aanzienlijk verbeterde ervaring op bij het uitvoeren van rapporten en gegevensexports. De standaardwaarden geven het veldtype en een oplopende waarde weer. Overweeg de naam te wijzigen om het gebruik van het veld weer te geven. Bijvoorbeeld klanthandtekening, interne medeondertekening, goedkeuring van de beheerder.

Weergave van het veldaanpassingsmenu met de sectie Aangepast veldtype gemarkeerd.

De geavanceerde veldacties zijn dezelfde als de acties die beschikbaar zijn wanneer u met de rechtermuisknop op een veld klikt om het snelmenu te openen.

Veld kopiëren - Kopieert het veld en de huidige waarden van het veld naar uw klembord. Het enige verschil tussen het oorspronkelijke en het gekopieerde veld is de veldnaam.
- Voor plakken klikt u met de rechtermuisknop om het veld te plaatsen en selecteert u Plakken in het menu.
- U kunt ook de taaktoetsen Ctrl/Cmd + C gebruiken om te kopiëren en Ctrl/Cmd + V om te plakken.
Veld verwijderen - Hiermee kunt u het veld verwijderen.
- U kunt een verwijderd veld zo nodig herstellen met de sneltoets Ongedaan maken: Ctrl/Cmd + Z.
Veld op alle pagina's herhalen - Voeg een kopie van het veld toe aan elke pagina van de overeenkomst in dezelfde positie als de oorspronkelijke (met dezelfde x- en y-coördinaten).

De sectie Geavanceerde veldacties van de veldeigenschappen.

U kunt voorwaarden instellen om te bepalen hoe velden met elkaar interactie hebben, zodat velden kunnen worden weergegeven of verborgen op basis van gebruikersinvoer.

Een voorwaarde bepaalt of een veld wordt weergegeven of verborgen wanneer specifieke waarden worden bereikt. Dit kan worden geactiveerd door één gebeurtenis (zoals het selecteren van een vakje), of een reeks gebeurtenissen waarbij aan een of alle voorwaarden moet worden voldaan (zoals het selecteren van een vakje, het toepassen van een handtekening en het selecteren van een keuzerondje).

Veldvoorwaarden instellen in Acrobat Sign

Wanneer u conditionele logica voor een veld configureert, definieert u hoe het zich gedraagt wanneer aan specifieke voorwaarden wordt voldaan.

Veldstatus: Hoe verandert het veld?

De instelling Veldstatus bepaalt of het veld wordt weergegeven of verborgen wanneer het wordt geactiveerd door een voorwaarde:

Dit veld weergeven - Hiermee is het veld standaard verborgen en wordt het weergegeven zodra aan de voorwaarde wordt voldaan.
Dit veld verbergen - Hiermee is het veld standaard zichtbaar en wordt het verborgen wanneer aan de voorwaarde wordt voldaan.

Wanneer: Wat is het bereik van de voorwaarden voor het wijzigen van de veldstatus?

Het voorwaardebereik bepaalt of aan één voorwaarde of aan alle voorwaarden moet worden voldaan om een wijziging in de veldstatus te veroorzaken.

Eén voorwaarde - De actie wordt geactiveerd als aan een van de gedefinieerde voorwaarden wordt voldaan.
Alle voorwaarden - Er moet aan elke voorwaarde in de set worden voldaan voordat de actie wordt geactiveerd.

Voorwaarden: Wat moet er gebeuren om de veldstatus te wijzigen?

Voorwaarden definiëren welke criteria moeten worden voldaan voordat de actie plaatsvindt. De voorwaarde moet een specifiek veld identificeren en de status of inhoud van dat veld evalueren op basis van de operator.
Definieer een voorwaarde door:

Een veld selecteren - Hiermee kiest u het veld dat als trigger zal fungeren. Alle velden op het formulier worden weergegeven.
Een operator kiezen - Hiermee kunt u definiëren hoe de trigger de status van het veld evalueert. De beschikbare opties zijn afhankelijk van het veldtype (bijvoorbeeld voor selectievakjes: is/is niet geselecteerd. Voor tekstvelden: vergelijkingen zoals gelijk aan, groter dan of bevat)
De triggerwaarde instellen - Hiermee kunt u de waarde definiëren die de voorwaarde activeert. Voor selectievakjes is dit ingeschakeld of uitgeschakeld. Voor tekstvelden kan dit een specifieke waarde of een expressie van het type Bevat/Bevat niet zijn.

U kunt meerdere voorwaarden instellen door het pluspictogram onder de bestaande voorwaarde te selecteren. Hierdoor wordt een nieuwe voorwaarde toegevoegd die kan worden geconfigureerd, waardoor het bereik van de bestaande voorwaarde wordt uitgebreid.

Door voorwaarden in te stellen kunt u dynamische, interactieve formulieren maken die worden aangepast op basis van gebruikersinvoer, waardoor efficiëntie en bruikbaarheid worden verbeterd.

De sectie Voorwaarden toevoegen of bewerken van de veldeigenschappen.

Voorbeelden van tekstlabels voor velden voor elektronische handtekeningen

Teksttag voor optionele elektronische handtekening

Sig1_es_:signer1:signature:optional

Uitsplitsing van de tag:

Sig1 → Unieke veldnaam (deze kunt u zo nodig wijzigen).
_es_ → De teksttagaanduiding. Niet bewerken of weglaten.
signer1 → Wijst het veld toe aan de eerste ondertekenaar.
signature → Definieert het veld als een elektronisch handtekeningveld.
optioneel → Maakt het handtekeningveld optioneel in plaats van vereist.

Met deze tag kan de ontvanger ondertekenen, maar hoeft dit niet te doen voordat de overeenkomst wordt verzonden.

Teksttag voor elektronische handtekeningen

Signature2_es_:signer2:signature

Uitsplitsing van de tag:

Signature2 → Unieke veldnaam (u kunt zo nodig wijzigen).
_es_ → De teksttagaanduiding. Niet bewerken of weglaten.
signer2 → Wijst het veld toe aan de tweede ondertekenaar.
signature → Definieert het veld als een elektronisch handtekeningveld.

Met deze tag wordt een vereist elektronisch handtekeningveld gemaakt met de naam Signature2 voor de tweede ondertekenaar.

Teksttag voor digitale handtekeningen

Customer_Digital_Signature_es_:signer3:digsig

Uitsplitsing van de tag:

Customer_Digital_Signature → Unieke veldnaam (deze kunt u zo nodig wijzigen).
_es_ → De teksttagaanduiding. Niet bewerken of weglaten.
signer3 → Wijst het veld toe aan de derde ondertekenaar.
digsig → Definieert het veld als een veld voor digitale handtekeningen.

Met deze tag wordt een veld voor digitale handtekeningen gemaakt met de naam Customer_Digital_Signature voor de derde ondertekenaar.

Andere nuttige parameters voor het veld voor elektronische handtekeningen:

:width=X → Hiermee wordt een aangepaste breedte ingesteld voor het veld in pixels (vervang X met de gewenste pixelwaarde).
:height=Y → Stelt een aangepaste hoogte in pixels voor het veld in (vervang Y door de gewenste pixelwaarde).

Voorbeeld:

Sig1_es_:signer1:signature:width=200:height=50

Uitsplitsing van de tag:

Sig1 → Unieke veldnaam (deze kunt u zo nodig wijzigen).
_es_ → De teksttagaanduiding. Niet bewerken of weglaten.
signer1 → Wijst het veld toe aan de eerste ondertekenaar.
signature → Definieert het veld als een elektronisch handtekeningveld.
width=200 → Stelt de veldbreedte in op 200 pixels.
height=50 → Stelt de veldhoogte in op 50 pixels.

Je werk stroomlijnen met Acrobat Sign
Beheer en onderteken documenten snel en eenvoudig online.

De app openen

Keuzerondjes

Leren

Leer met stapsgewijze zelfstudievideo's en praktische begeleiding, rechtstreeks in de app.

Community

Neem deel aan discussies, vind antwoorden, leer van experts en deel je kennis.

Adobe Home

Krijg toegang tot uw favoriete Creative Cloud-apps, services, bestandsbeheer en meer.