Overzicht
Acrobat maakt twee soorten handtekeningen mogelijk, elektronische en schriftelijke.
Elektronische handtekeningen omvatten getypte invoer, het uploaden van afbeeldingen, getekend op een aanraakapparaat en digitale handtekeningcertificaten. Elektronische handtekeningen zijn de eenvoudigste optie en bevatten alle activiteiten op het elektronische apparaat, of het nu een desktopcomputer, tablet of telefoon is.
Voor geschreven handtekeningen moet de ontvanger het document downloaden, afdrukken, fysiek ondertekenen, scannen en vervolgens weer uploaden naar Acrobat Sign. Hoewel dit proces voor de ondertekenaar meer wrijving creëert, is dit voor sommige gebruiksscenario's vereist. Het proces wordt goed gedocumenteerd in de elektronische interface voor de ondertekenaar, zodat deze volledig begrijpt hoe het proces moet worden voltooid.
Alle accounts zijn standaard geconfigureerd om elektronische handtekeningen te gebruiken, maar als uw werkproces een schriftelijke handtekening vereist, is die optie beschikbaar.
Als voor de groep slechts één type handtekening is ingeschakeld, dan wordt de optie om een type handtekening te selecteren verborgen op de pagina Verzenden. Beide opties moeten ingeschakeld zijn om de optie zichtbaar en selecteerbaar te maken voor verzenders.
Configuratie
Beschikbaarheid:
De optie om handtekeningtypes te configureren is beschikbaar voor licentielidmaatschappen voor ondernemingen.
Team- en individuele licentielidmaatschappen hebben alleen elektronische handtekeningen ingeschakeld voor het verzenden van overeenkomsten.
Configuratiebereik:
De functie kan op account- en op groepsniveau worden ingeschakeld.
De besturingselementen voor deze functie kunnen worden geëvalueerd via Accountinstellingen > Verzendinstellingen > Toegestane handtekeningtypes
Ontvangers die ondertekenen met een elektronische handtekening krijgen een handtekeningdeelvenster te zien met opties voor hoe hun handtekening kan worden vastgelegd.
Welke methoden beschikbaar zijn voor de ondertekenaar, is afhankelijk van een andere set besturingselementen.
Ondertekenaars die moeten ondertekenen met een schriftelijke handtekening, worden gevraagd eerst alle veldgegevens in te vullen en vervolgens het document te downloaden ter ondertekening.
Het gedownloade document bevat alle ingevoerde veldgegevens, zodat de ondertekenaar alleen een schriftelijke handtekening hoeft te plaatsen.
Na voltooiing moet de ondertekenaar het fysieke document weer converteren naar een PDF en uploaden naar Acrobat Sign om het ondertekeningsproces te voltooien.
Als de opties voor het verzenden van overeenkomsten voor zowel geschreven als elektronische handtekeningen zijn ingeschakeld, wordt een keuzerondje toegevoegd aan de opties op de pagina Verzenden, waarmee afzenders hun type handtekening kunnen selecteren.
Elektronische handtekening is altijd de standaardinstelling.
Wanneer slechts één handtekeningtype is ingeschakeld, wordt het keuzerondje verwijderd uit de interface van de pagina Verzenden.
Je werk stroomlijnen met Acrobat Sign
Beheer en onderteken documenten snel en eenvoudig online.
