Ga naar Workflows > Power Automate > Workflow maken.
Laatst bijgewerkt op
25 sep. 2023
Maak een Power Automate-flow waarmee automatisch een kopie van alle Voltooide overeenkomsten voor een gebruiker wordt opgeslagen in een speciale OneDrive voor Bedrijven-map.
Overzicht
Deze sjabloon automatiseert het proces van het opslaan van ondertekende overeenkomsten van de Adobe Acrobat Sign-service naar een OneDrive voor Bedrijven-bestand naar keuze. Telkens wanneer een ondertekeningscyclus voor een overeenkomst is voltooid in Acrobat Sign, haalt de flow de ondertekende document-PDF op, maakt een nieuw bestand in OneDrive voor Bedrijven en slaat de PDF op de opgegeven locatie op OneDrive op.
Een overeenkomst wordt als voltooid beschouwd wanneer alle in de overeenkomst gedefinieerde ontvangers hun aangewezen activiteiten hebben voltooid (ondertekenen, goedkeuren, het formulier invullen, enz.) voor de overeenkomst.
Voorbeelden van gebruiksscenario's
- Genereer toestemmingsformulieren van patiënten met betrekking tot vaccininformatie, operatieprocedures, allergie-informatie, verzekeringsvergunningen, bewaar medische facturen, enz.
- Genereer inschrijvingsformulieren voor studenten, inschrijvingsformulieren voor cursussen en contractverlengingen voor inschrijvingsformulieren op de campus, bij clubs of voor onderzoeksdeelnemers.
- Genereer een bevestiging voor de levering en ontvangst van zendingen, houd de voorraadniveaus bij en ontvang een bevestiging van de kwaliteitscontrole.
-
-
Op de Wat wilt u vandaag automatiseren? pagina, type One in de zoekbalk.
-
Selecteer Starten bij de workflow die u wilt inschakelen.
-
De pagina Een flow maken wordt geladen en toont:
- De bewerkbare flownaam. Dit is dezelfde naam als de oorspronkelijke sjabloon, die kan worden bewerkt.
- De Connectoren die nodig zijn om de flow te voltooien.
- Een Connector is een wrapper rond de API-code en biedt een gebruiksvriendelijke interface voor het verzamelen van de informatie die nodig is om elke noodzakelijke service te verifiëren en om de flow aan te passen voor de specifieke behoeften van een gebruiker. U moet eerst de geverifieerde verbinding tot stand brengen. In een volgende stap wordt u gevraagd om alle vereiste informatie te verstrekken die de connector nodig heeft.
- Als u een Connector wilt verifiëren, selecteert u de drie punten naast de Connector. Er verschijnt een verificatiedeelvenster voor de service (applicatie) waar de referenties van de gebruiker kunnen worden ingevoerd.
Als de verificatie is voltooid, wordt een permanente verbinding tot stand gebracht tussen de service en Power Automate.
Een groen vinkje naast de drie punten geeft aan dat er een geverifieerde verbinding is.
Verifieer elke Connector onder de sectie Aanmelden.
-
Selecteer Volgende wanneer alle Connectoren zijn geverifieerd.
-
De pagina wordt vernieuwd om de vereiste velden van de connectoren weer te geven.
Deze flow vereist:
- OneDrive-pad voor zakelijke mappen: het pad naar de map waarin de ondertekende PDF's moeten worden opgeslagen in uw OneDrive-account.
Als u Bewerken in de geavanceerde modus selecteert, wordt de gedetailleerde weergave van de connectoren en alle beschikbare velden geopend die kunnen worden gebruikt om het proces te verfijnen.
Alleen gebruikers met een goede kennis van Power Automate zouden geavanceerde bewerkingen moeten uitvoeren.
-
Selecteer Flow maken wanneer alle vereiste veldwaarden zijn opgegeven.
Het maken van de flow kan een paar seconden duren.Als u klaar bent, wordt de beheerpagina voor de flow weergegeven.
NotitieFlows worden gemaakt met de status 'ingeschakeld'. Als u niet wilt dat uw flow actief is, selecteert u de optie Uitschakelen in de bovenste balk met acties.
De sjabloon gebruiken
Deze sjabloon wordt geactiveerd door een gebeurtenis (wanneer een overeenkomststatus wordt bijgewerkt naar 'voltooid'.)
Indien correct geconfigureerd en ingeschakeld, wordt de flow automatisch uitgevoerd wanneer de triggergebeurtenis plaatsvindt. Er is geen gebruikersinteractie vereist.
De flow blijft actief totdat deze wordt uitgeschakeld, op voorwaarde dat er voor het Power Automate-account van de klant transacties beschikbaar zijn (via de inbegrepen rechten van de integratie of via het volume dat rechtstreeks bij Microsoft is gekocht).
-
Controleer uw OneDrive-map om te zien of de ondertekende overeenkomst eraan is toegevoegd.
-
Nadat de workflowovereenkomst is voltooid, wordt de flow soms niet geactiveerd.
Zoek in dergelijke gevallen of er triggerfouten (met berichten) zijn die op de detailpagina worden weergegeven en los deze op.
-
Connector-configuratie: wanneer er meer dan één OneDrive voor Business-account bestaat, kan de huidige sessie worden aangemeld met een ander account. Het resultaat is dat het bestand niet beschikbaar is in het account zelf.
Zorg ervoor dat u in dergelijke gevallen bent aangemeld bij het juiste account.
-
Het opgeven van een onjuist mappad kan leiden tot het mislukken van de flow. /Apps/TestFiles/ resulteert bijvoorbeeld in een fout als TestFiles of Apps niet bestaan.
Het is altijd veiliger om het beschikbare pad in de vervolgkeuzelijst te kiezen of via het pad te navigeren.
-
Machtigingen: zorg ervoor dat Adobe Acrobat Sign de juiste machtigingen heeft om toegang te krijgen tot de map OneDrive voor bedrijven. Het document kan anders niet op de genoemde locatie worden opgeslagen.
Meestal is een groen vinkje aan de rechterkant van een connector een goede indicatie dat de connector naar verwachting is geconfigureerd. Elke fout wordt weergegeven met een uitroepteken. Klik erop voor meer informatie.
Je werk stroomlijnen met Acrobat Sign
Beheer en onderteken documenten snel en eenvoudig online.
