Overzicht
De besturingselementen voor de Ondertekeningsvolgorde bepalen de standaard ondertekeningsworkflow die wordt toegepast op de overeenkomst en de mate waarin de afzenders deze kunnen wijzigen.
U moet een van de volgende twee standaardwaarden selecteren:
- Ontvangers ondertekenen in de volgorde waarin ze zijn ingevoerd - Achtereenvolgende handtekeningen, waarbij de ontvangers de overeenkomst ontvangen in de volgorde waarin ze worden vermeld op de pagina Verzenden. De eerste ontvanger krijgt toegang tot de overeenkomst en zodra ze hun deel hebben voltooid, wordt de volgende ontvanger op de hoogte gesteld. Elke ontvanger krijgt beurtelings toegang totdat de overeenkomst is voltooid.
- Ontvangers ondertekenen in willekeurige volgorde - Parallelle handtekeningen, waarbij alle ontvangers tegelijk op de hoogte worden gebracht en ze allemaal in hun eigen tijd hun activiteiten met de overeenkomst kunnen voltooien. De overeenkomst is voltooid zodra alle ontvangers hun deel hebben voltooid.
Daarnaast zijn er twee optionele besturingselementen:
- Laat afzenders de ondertekeningsvolgorde selecteren - Deze optie geeft een schakeloptie weer op de pagina Verzenden waarmee de afzender kan schakelen tussen de achtereenvolgende en parallelle ondertekeningsworkflows. Als deze optie is uitgeschakeld, wordt de standaardworkflow toegepast.
- Laat afzenders hybride routeringsvolgorde opgeven - Als deze optie is ingeschakeld, kunnen afzenders een gemengde workflow maken met achtereenvolgende en parallelle routering voor de overeenkomst. Er wordt bijvoorbeeld een enquête verzonden naar een groep werknemers onder een parallelle workflow en vervolgens verzonden naar een goedkeurende manager zodra alle groepsleden hun acties hebben voltooid (opeenvolgend nadat het groepsproces is opgelost).
Gebruik
De standaardworkflow wordt automatisch toegepast. Als geen van beide optionele instellingen is ingeschakeld, kan alleen de standaardworkflow worden gebruikt. Afzenders hebben geen bevoegdheid om de standaardworkflow te overschrijven bij het verzenden vanaf de pagina Verzenden .
Als afzenders de ondertekeningsvolgorde mogen wijzigen, wordt er een schakelaar weergegeven op de pagina Verzenden bovenaan de lijst met ontvangers. Afzenders kunnen vrij schakelen tussen workflows.
Voor hybride workflows die op de pagina Verzenden moeten worden geconfigureerd, moet de standaardworkflow achtereenvolgend zijn. Als hybride workflows zijn ingeschakeld, kan de afzender probleemloos hybride workflows samenstellen. Er is geen andere toegang vereist.
Aanbevolen methoden
Accounts die slechts één groep bevatten of waarvoor Gebruikers in meerdere groepen (UMG) niet is ingeschakeld, willen mogelijk de optie hebben om te schakelen tussen blootgestelde workflows om afzenders enige speelruimte te geven om hun ondertekeningsworkflow voor overeenkomsten zo goed mogelijk te routeren.
Accounts waarvoor UMG is ingeschakeld, moeten overwegen om groepen te maken die de standaardworkflows sterk definiëren voor overeenkomsten die vanuit de groep worden verzonden en verwijder de optie voor het wijzigen van de workflow. Dit verbergt gebruikersinterface-opties op de pagina Verzenden en zorgt ervoor dat overeenkomsten altijd met de juiste workflow worden verzonden.
Hybride workflows zijn handig in specifieke gebruikssituaties, maar vereisen dat de afzender de documentstroom elke keer correct configureert. Voor zakelijke klanten kan dit beter worden bereikt met aangepaste verzendworkflows, die de configuratielast van de afzender wegnemen en deze integreren in de workflowsjabloon.
Accounts die nooit verwachten een parallelle ondertekeningworkflow te gebruiken, moeten de achtereenvolgende workflow selecteren en zowel de optie om over te schakelen als de hybride opties uitschakelen.
Configuratie
Beschikbaarheid:
De besturingselementen voor Ondertekeningsvolgorde zijn beschikbaar voor licentielidmaatschappen voor ondernemingen.
Team- en individuele licentielidmaatschappen hebben:
- De standaardworkflow ingesteld op achtereenvolgende handtekeningen
- De optie om tussen workflows te schakelen ingeschakeld
- De optie voor hybride workflows uitgeschakeld
Configuratiebereik:
Besturingselementen voor ondertekeningsvolgorde kunnen worden ingeschakeld op account- en groepsniveau.
De besturingselementen voor deze functie kunnen worden beoordeeld door te navigeren naar Verzendinstellingen > Ondertekeningsvolgorde
Wanneer de standaardworkflow achtereenvolgend is, wordt de ondertekeningsvolgorde numeriek weergegeven aan het begin van het record van de ontvanger.
Het bovenste record wordt altijd op nummer één geïndexeerd, het tweede altijd op nummer twee, enz. (Tenzij er een hybride workflow aanwezig is, die meer dan één ontvanger onder dezelfde index kan groeperen, wat wijst op een parallelle sectie in de workflow.)
Wanneer de standaardworkflow parallel is, is er geen handtekeningvolgorde nodig, omdat alle ontvangers de overeenkomst tegelijkertijd ontvangen.
De ontvangersindex aan het begin van het ontvangersrecord wordt verwijderd.
Wanneer de optie voor het schakelen tussen workflows is ingeschakeld, wordt boven aan de lijst met ontvangers een schakeloptie weergegeven.
De standaardwaarde weerspiegelt de standaardworkflow die voor de groep is gedefinieerd en kan door de afzender naar wens worden gewijzigd.
Als hybride workflows zijn ingeschakeld, is de standaardweergave van de pagina Verzenden gelijk aan de interface van de achtereenvolgende workflow.
Het verschil is dat de gebruiker de ene ontvanger over de andere kan slepen en neerzetten, ze kan groeperen en een parallel segment in de ondertekeningstroom kan creëren.
De records van de ontvanger blijven naast elkaar en nemen hetzelfde indexnummer aan, waarmee hun groeperingsrelatie als een parallel segment wordt aangegeven.
Gerelateerde instellingen
Een Groep met ontvangers definieert een lijst met gebruikers die allemaal parallel toegang hebben tot de overeenkomst, maar slechts één groepslid kan namens de hele groep de acties van de ontvanger voltooien. Conceptueel vergelijkbaar met het gebruik van een distributielijst als e-mailadres voor één ontvanger.
Ontvangersgroepen zijn alleen beschikbaar voor accounts met een bedrijfslicentie.
Het besturingselement voor het inschakelen van ontvangersgroepen is toegankelijk via Verzendinstellingen > Ontvangersgroepen.
Je werk stroomlijnen met Acrobat Sign
Beheer en onderteken documenten snel en eenvoudig online.
