Het lettertype van de handtekening, de blauwe lijn en de onderschreven naam en datum bepalen
Met Acrobat Sign kunt een verscheidenheid aan handtekeningen maken, van eenvoudige elektronische handtekeningen tot hoogbeveiligde digitale certificaten uitgegeven door een externe leverancier.
De meest toegepaste is de elektronische handtekening, waarbij de ontvanger eenvoudigweg de handtekening in het veld typt of tekent. Deze handtekeningen worden in de overeenkomst geplaatst met een regel onder de handtekening en een gedrukte versie van de naam en datum daaronder.
Wanneer de lijn en de tekst zichtbaar zijn, wordt deze handtekening als 'goedgeformatteerd' beschouwd, aangezien de ruimte voor de handtekening duidelijk gedefinieerd is en de afdrukversie van de naam en datum leesbaar zal zijn:
Goedgeformatteerde handtekeningen zijn optioneel, maar zijn standaard ingeschakeld.
Als u de opmaak van de handtekening uitschakelt, wordt alleen het script van de handtekening weergegeven:
U kunt de lengte van de blauwe lijn beheren wanneer de handtekening wordt toegepast met een tweede bedieningselement.
- Als de dynamische-lijnaanpassing is uitgeschakeld, loopt de blauwe lijn over de volledige breedte van het handtekeningveld zoals het is geplaatst bij het maken.
- Wanneer de dynamische-lijnaanpassing is ingeschakeld, wordt de blauwe lijn aangepast zodat deze iets langer wordt weergegeven dan de getypte/getekende naam of de gedrukte tekst onder de lijn, afhankelijk van welke langer is.
Configuratie
Beschikbaarheid:
- Acrobat Standard en Acrobat Pro: ondersteund
- Acrobat Sign-oplossingen: ondersteund
- Acrobat Sign voor Government: ondersteund
Configuratiebereik:
Goedgeformatteerde handtekeningen kunnen worden ingeschakeld op account- en groepsniveau.
De functiebesturingselementen bekijken en bewerken:
Meld u aan als beheerder en ga naar het submenutabblad Voorkeuren handtekening.
Er zijn twee bedieningselementen in deze functieset:
- Gebruik goedgeformatteerde handtekeningen en initialen
- Dynamisch de regel onder de handtekening en initialen aanpassen
Als goedgeformatteerde handtekeningen zijn uitgeschakeld, worden de blauwe lijn en tekst niet toegepast. De breedte van het handtekeningveld heeft geen invloed op hoe de handtekening wordt weergegeven.
De tijd-/datumstempel onder de handtekening gebruikt de tijdzone van de ontvanger die zijn handtekening plaatst.
- Als er een standaard datumnotatie is geselecteerd voor de groep, dan zal de tijd-/datumstempel voldoen aan die notatie.
- Als er geen datumnotatie is geselecteerd, is de notatie: (maand dag, jaar tijdzone) bijv. Aug 18, 2024 14:30 ADT)
De tijdzone wordt opgenomen in de stempel om context te geven aan de handtekening ten opzichte van andere gebeurtenissen.
Aanbevolen methoden
Bepaal of de toegevoegde lijnen en tekst nuttig of lastig zijn voor de manier waarop u de documentsjablonen ontwikkelt.
- Bedrijven die veel aangepaste (ad hoc) formulieren genereren, kunnen ondervinden dat een goedgeformatteerde handtekening een uitstekende weergave van de handtekening biedt door slechts één veld te plaatsen.
- Bedrijven die zich ertoe verbinden sjablonen te ontwerpen, kunnen ondervinden dat de toegevoegde tekst de formele lay-out van de handtekening verstoort, waar normaal gesproken ruimte is om afzonderlijke velden voor de volledige naam en datum toe te voegen.
Bedenk welke typen handtekeningen u wilt accepteren. De blauwe lijn en tekst worden niet ingevoegd als u afbeeldingen of stempels als handtekening accepteert. Dit leidt tot een inconsistent uiterlijk als u zowel afbeeldingen als getypte handtekeningen op hetzelfde document plaatst. Deze inconsistentie heeft juridisch geen invloed op de geldigheid van de handtekening, maar het ziet er duidelijk 'anders' uit en kan vragen oproepen.
Algemeen:
- als u alleen getypte en getekende handtekeningen accepteert, is het aanbevolen om goedgeformatteerde handtekeningen ingeschakeld te laten.
- Als u een mix van handtekeningen accepteert, meestal maar één ondertekenaar per overeenkomst hebt en uw interne auditor het niet erg vindt, laat u goedgeformatteerde handtekeningen ingeschakeld. Het kan handig zijn om de gedrukte naam onder een getekende handtekening te hebben.
- Als u een mix van handtekeningen accepteert en meerdere handtekeningen per overeenkomst verzamelt, schakelt u goedgeformatteerde handtekeningen uit om ervoor te zorgen dat de blauwe tekst niet wordt toegevoegd aan slechts enkele van de handtekeningen. Mensen vermoeden inconsistenties in juridische documenten, dus koop geen vragen als u ze kunt vermijden.
- Deze optie heeft geen invloed als u nooit getypte en getekende handtekeningen toestaat. U laat het best gewoon zoals u het vond.
Handige weetjes
De blauwe lijn en tekst onder de handtekening zijn niet zichtbaar als de handtekening:
- een afbeelding is
- een stempel is
- maakt een ondertekeningsreden mogelijk
Je werk stroomlijnen met Acrobat Sign
Beheer en onderteken documenten snel en eenvoudig online.
