Toestaan dat ondertekenaars afdrukken, schriftelijke handtekeningen plaatsen en de overeenkomst uploaden

Laatst bijgewerkt op 7 aug. 2023

Overzicht

Over het algemeen is het een goed idee om ontvangers toe te staan de ondertekeningsworkflow om te zetten in een geschreven handtekeningstijl als u afhankelijk bent van een snel ondertekeningsproces en u enige vrijheid hebt in de ondertekeningsstijl die op uw document wordt toegepast.

Ondertekenaars die niet vertrouwd zijn met elektronische handtekeningen, kunnen een fysieke handtekening plaatsen en het proces gaat verder, in plaats van nog een vergadering te houden om eventuele angsten weg te nemen over wat een elektronische handtekening is.

Gebruik

Als deze optie is ingeschakeld, kan de ontvanger de overeenkomst afdrukken via het menu Opties op de pagina voor elektronische handtekeningen.

De ontvanger ondertekent het document vervolgens fysiek, digitaliseert het en uploadt het terug naar het Acrobat Sign-systeem.

Aanbevolen methoden

Het converteren van het ondertekeningsproces naar een schriftelijk proces door een ontvanger kan het best worden uitgevoerd wanneer overeenkomsten slechts naar één ontvanger worden verzonden en uw interne handtekeningvereisten niet dringend een elektronische handtekening vereisen.

De beste gebruiksscenario’s zijn verkopen in grote volumes die worden geleverd aan ontvangers in een meer business-to-customer-indeling, waarbij weerstand tegen elektronische handtekeningen waarschijnlijker is.

Configuratie

Beschikbaarheid:

De optie waarmee ontvangers de ondertekeningsflow kunnen converteren naar een schriftelijke workflow, is beschikbaar voor alle licentieplannen.

Configuratiebereik:

De functie kan op account- en op groepsniveau worden ingeschakeld.

De besturingselementen voor deze functie kunnen worden geëvalueerd via Voorkeuren handtekening > Aanvullende instellingen > Ontvangers toestaan de ondertekeningsflow om te zetten in een schriftelijke handtekeningstijl is doorgaans een goed idee als u afhankelijk bent van een snel ondertekeningsproces en geen elektronische handtekening nodig hebt.

foo

Als de optie is ingeschakeld waarmee ontvangers de overeenkomst kunnen converteren naar een schriftelijk proces, ziet u de opties Afdrukken en Uploaden in de vervolgkeuzelijst Opties op de pagina voor elektronische ondertekening:

Converteren naar geschreven

Als de optie om de pagina te converteren naar een schriftelijke handtekening is uitgeschakeld, zijn de opties Afdrukken en Uploaden niet beschikbaar:

foo