Bestanden die bij een e-mail worden gevoegd, krijgen de naam

Overzicht

Klanten die de optie Een PDF-kopie van het ondertekende document bijvoegen in e-mails verzonden naar inschakelen, kunnen bepalen wat de naam van het bijgevoegde document wordt.

Bestandsnamen kunnen behouden blijven met dezelfde bestandsnaam als het origineel geüploade document, of aangepast aan de naam van de overeenkomst met een oplopend nummer om de bestanden te onderscheiden.

De naamgeving van de geretourneerde bestanden kan met name cruciaal zijn als de functie Meerdere documenten samenvoegen tot één document na ondertekening is geconfigureerd om de bestanden gescheiden te houden.

Configuratie

Beschikbaarheid:

Het definiëren van de bestandsnamen is beschikbaar voor licentielidmaatschappen voor team en onderneming.

Configuratiebereik:

De functie kan op account- en op groepsniveau worden ingeschakeld.

De besturingselementen voor deze functie kunnen worden beoordeeld via Algemene instellingen > Bestanden die aan e-mail zijn toegevoegd, krijgen de naam

De volgende configureerbare opties zijn beschikbaar:

• Naam van overeenkomst:
  • Wanneer alle bestanden zijn samengevoegd - Eén bestand met de naam van de overeenkomst. bijv. Servicecontract 2023
    
  • Wanneer bestanden gescheiden zijn - Per geüpload bestand wordt één bestand bijgevoegd. Elk bestand gebruikt de overeenkomstnaam met een toegevoegd nummer. Bijv. Servicecontract 2023 (deel 1), Servicecontract 2023 (deel 2), Servicecontract 2023 (deel 3)
• Bestandsnaam
  
  • Wanneer alle bestanden zijn samengevoegd - Als er één bestand is geüpload, blijft de oorspronkelijke bestandsnaam behouden in de e-mailbijlage. Als er meerdere bestanden zijn geüpload, krijgt de e-mailbijlage de naam 'multidoc'.
    
  • Wanneer bestanden gescheiden zijn - Per geüpload bestand wordt één bestand bijgevoegd. Elke bijlage behoudt de oorspronkelijke bestandsnaam, ongeacht de bron (sjabloon, geüpload overeenkomstdocument, tijdelijk document, bijlage van ontvanger).
• Hybride 
  • Wanneer alle bestanden zijn samengevoegd - Eén bestand met de naam van de overeenkomstnaam.
    
  • Wanneer bestanden gescheiden zijn - Per geüpload bestand wordt één bestand bijgevoegd, waarbij elke bijlage de oorspronkelijke bestandsnaam behoudt.