Bespaar tijd en standaardiseer overeenkomstberichten met herbruikbare sjablonen.
Berichtsjablonen laten u het algemene e-mailbericht opslaan en hergebruiken dat wordt meegestuurd bij het verzenden van een overeenkomst. Ze helpen bij het behouden van consistentie in overeenkomsten en verminderen de tijd die nodig is om veelgebruikte instructies of context op te stellen.
Sjablonen kunnen worden gebruikt bij het opstellen van een nieuwe overeenkomst of bij het verzenden met In bulk verzenden. Ze worden niet gebruikt in de workflowdesigner of webformulieren.
Voordelen
- Hergebruik veelvoorkomende overeenkomstberichten.
- Behoud consistente taal en branding.
- Verminder fouten met vooraf goedgekeurde berichten.
- Versnel het verzendproces.
- Organiseer sjablonen op account- of groepsniveau.
Configuratie
Beschikbaarheid
- Acrobat Standard en Acrobat Pro: niet ondersteund
- Acrobat Sign Solutions: ondersteund
- Acrobat Sign voor Government: ondersteund
Configuratiebereik
Berichtsjablonen kunnen op account- en groepsniveau worden geconfigureerd.
Om toegang te krijgen tot de configuratie van Berichtsjablonen, meldt u zich aan als beheerder, gaat u naar het beheerdersmenu en selecteert u de optie Berichtsjablonen .
De volgende configureerbare opties zijn beschikbaar:
Het inschakelen van deze optie voegt een koppeling Berichtsjabloon toe boven het veld Bericht op de pagina Samenstellen.
Als deze optie is uitgeschakeld, is de koppeling afwezig.
Machtigingen en zichtbaarheid
- Wie kan berichtsjablonen configureren: alleen beheerders kunnen berichtsjablonen maken of beheren. Niet-beheerders hebben geen toegang tot de configuratie-interface.
- Wie kan sjablonen gebruiken: Elke afzender kan beschikbare sjablonen toepassen bij het opstellen van een overeenkomst.
- Bereikcontrole:
- Sjablonen op accountniveau zijn zichtbaar voor alle groepen.
- Sjablonen op groepsniveau zijn alleen beschikbaar bij het verzenden van een overeenkomst vanuit die groep.
- Lokalisatierelatie:
- Berichtsjablonen zijn gekoppeld aan de instelling Taal van ontvangers van de overeenkomst.
- Stel de taal van de ontvangerin in de sectie Overeenkomstinstellingen van de pagina Samenstellen
- Berichtsjablonen zijn alleen beschikbaar wanneer de Taal van ontvangers overeenkomt met de landinstelling van de sjabloon.
- Acrobat Sign vertaalt de inhoud van berichten niet. Als u meerdere talen wilt ondersteunen, maakt en bewaart u voor elke taal een aparte sjabloon.
Dingen om rekening mee te houden:
- Berichtsjablonen bevatten geen onderwerpregel. Alleen het algemene bericht wordt gebruikt.
- Berichtsjablonen zijn niet beschikbaar voor de workflowdesigner of webformulieren.
- Berichtsjablonen worden niet automatisch toegepast. Afzenders moeten ze handmatig selecteren.
- Elke sjabloon is gekoppeld aan een specifieke taal. Acrobat Sign biedt geen vertaling.
Je werk stroomlijnen met Acrobat Sign
Beheer en onderteken documenten snel en eenvoudig online.
