Document genereren vanuit Power App-formulier en Word-sjabloon, ter ondertekening verzenden

Laatst bijgewerkt op 25 sep. 2023

Maak een Power Automate-flow om elke keer dat een Power Apps-formulier wordt ingevuld een aangepast document te genereren en dit ter ondertekening te verzenden met Acrobat Sign.

Overzicht

Genereer aangepaste documenten telkens wanneer een Power Apps-formulier wordt ingevuld, met behulp van formuliergegevens en Word-sjablonen in SharePoint. Verzend het document vervolgens ter ondertekening met Adobe Sign en breng uw Teams-kanaal op de hoogte zodra het is ondertekend.

Voorbeeldsjablonen voor het genereren van documenten vindt u op https://www.adobe.com/go/pdfservices_templates.

Vereisten

U hebt een geldig Acrobat Sign-account nodig.
U moet toegang hebben tot de Adobe PDF Services API.
Vereist een geldig SharePoint Online-account.
U heeft een geldig Teams-account nodig.
Het SharePoint-bestand en het Teams-kanaal moeten zijn geconfigureerd voordat de flow wordt uitgevoerd.

De flow inschakelen

Ga naar Workflows > Power Automate > Workflow maken.
Op de Wat wilt u vandaag automatiseren? pagina, typ genereren in de zoekbalk.
Selecteer Starten bij de workflow die u wilt inschakelen.
De pagina Een flow maken wordt geladen en toont:
- De bewerkbare flownaam. Dit is dezelfde naam als de oorspronkelijke sjabloon, die kan worden bewerkt.
- De Connectoren die nodig zijn om de flow te voltooien.
  
  Een Connector is een wrapper rond de API-code en biedt een gebruiksvriendelijke interface voor het verzamelen van de informatie die nodig is om elke noodzakelijke service te verifiëren en om de flow aan te passen voor de specifieke behoeften van een gebruiker. U moet eerst de geverifieerde verbinding tot stand brengen. In een volgende stap wordt u gevraagd om alle vereiste informatie te verstrekken die de connector nodig heeft.
  
  Als u een Connector wilt verifiëren, selecteert u de drie punten naast de Connector. Er verschijnt een verificatiedeelvenster voor de service (applicatie) waar de referenties van de gebruiker kunnen worden ingevoerd.
  Als de verificatie is voltooid, wordt een permanente verbinding tot stand gebracht tussen de service en Power Automate.
  Een groen vinkje naast de drie punten geeft aan dat er een geverifieerde verbinding is.
Verifieer elke Connector onder de sectie Aanmelden.
Selecteer Volgende wanneer alle Connectoren zijn geverifieerd.
Configureer uw Adobe PDF-services.

Als u geen account bij Adobe PDF Services hebt, kunt u gratis een account maken.
Selecteer Flow maken wanneer alle vereiste veldwaarden zijn opgegeven.

Het maken van de flow kan een paar seconden duren.Als u klaar bent, wordt de beheerpagina voor de flow weergegeven.

Notitie

Flows worden gemaakt met de status 'ingeschakeld'. Als u niet wilt dat uw flow actief is, selecteert u de optie Uitschakelen in de bovenste balk met acties.