Guida utente Annulla

Aggiungere intestazioni, piè di pagina e numerazione Bates ai file PDF

Prima di iniziare

Acrobat presenta ora un’interfaccia migliorata, come mostrato. Se viene visualizzata un’esperienza diversa, consultare la guida per l’esperienza corrente.

Gli strumenti di Acrobat vengono visualizzati nel riquadro a sinistra.

Intestazioni e piè di pagina

Acrobat consente di aggiungere intestazioni e piè di pagina personalizzabili a uno o più file PDF, che possono includere numeri di pagina, date, titoli e autori. È anche possibile variare le intestazioni e i piè di pagina in un PDF, impostare il numero di cifre, il numero iniziale e il prefisso/suffisso per la numerazione Bates. Le intestazioni e i piè di pagina possono essere salvati per un utilizzo futuro e visualizzati in anteprima, modificati, sostituiti o eliminati dopo l’applicazione. Inoltre, i margini delle intestazioni e dei piè di pagina possono essere regolati per evitare sovrapposizioni con altri contenuti della pagina.

Deeplink di Adobe Acrobat

Provalo nell’app
Aggiungi commenti intestazioni e pié di pagina in pochi semplici passaggi.

Aggiungere intestazioni e piè di pagina

  1. Aprire il file PDF al quale si desidera aggiungere l’intestazione e il piè di pagina.

  2. Selezionare Modifica dalla barra globale in alto a sinistra. In AGGIUNGI CONTENUTO, selezionare Intestazione e piè di pagina > Aggiungi.

  3. È possibile personalizzare l’intestazione e il piè di pagina selezionando il font preferito, la dimensione font e l’aspetto. Inoltre, è possibile modificare i numeri di pagina e il formato data, salvare le impostazioni per un utilizzo futuro e applicarle simultaneamente a più file. Selezionare OK.

Impostazioni intestazione e piè di pagina

È possibile personalizzare l’intestazione e il piè di pagina selezionando il font preferito, la dimensione font e l’aspetto. Inoltre, è possibile modificare i numeri di pagina e il formato data, salvare le impostazioni per un utilizzo futuro e applicarle simultaneamente a più file.

Impostazioni font e margini: le proprietà del testo vengono applicate a tutte le voci di intestazione e piè di pagina che fanno parte di questa definizione di impostazione. Non è possibile applicare impostazioni diverse alle caselle di testo di singole intestazioni o piè di pagina durante la stessa sessione all’interno della finestra di dialogo Aggiungi intestazione e piè di pagina.

Opzioni aspetto: per evitare sovrapposizioni, selezionare il collegamento Opzioni aspetto e selezionare Riduci documento per evitare sovrascrittura del testo e della grafica.

Per evitare di dovere eseguire il ridimensionamento o il riposizionamento durante la stampa di un file PDF di grandi dimensioni, selezionare Mantieni sempre la stessa posizione e le stesse dimensioni per il testo dell’intestazione o del piè di pagina durante la stampa su dimensioni delle pagine diverse.

Numero pagina e formato data: per selezionare il formato per le voci automatiche, selezionare Numero pagina e formato data.

Testo intestazione e piè di pagina: digitare il testo in qualsiasi casella di testo di intestazione e piè di pagina. Per inserire il numero di pagina o la data corrente, fare clic in una casella e selezionare i pulsanti corrispondenti.È possibile combinare testo, date e numeri di pagina. È anche possibile aggiungere più righe di testo a una voce.

Opzioni intervallo pagine: per specificare le pagine sulle quali visualizzare l’intestazione e il piè di pagina, selezionare Opzioni intervallo pagine. Quindi specificare un intervallo di pagine e scegliere un’opzione Sottoinsieme.

Anteprima: esaminare i risultati nell’area di anteprima utilizzando l’opzione Visualizza in anteprima pagine per visualizzare le varie pagine del PDF.

Salva impostazioni: per salvare le impostazioni di intestazione e piè di pagina per un utilizzo futuro, selezionare Salva impostazioni.

Applica a più file: è possibile applicare le stesse impostazioni a PDF aggiuntivi. Selezionare le opzioni Applica a più file > Aggiungi file. Selezionare i file e specificare la cartella e le preferenze per il nome del file nella finestra di dialogo Opzioni di output. Selezionare OK.

Aggiornare le intestazioni e i piè di pagina

L’aggiornamento viene applicato all’ultimo insieme di intestazioni e piè di pagina aggiornato.

  1. Aprire il file PDF contenente intestazione e piè di pagina.

  2. Dal menu Tutti gli strumenti, selezionare Modifica un PDF > Intestazione e piè di pagina > Aggiorna.

  3. Modificare le impostazioni in base alle esigenze.

  4. Selezionare OK.

Aggiungere un’altra intestazione e un altro piè di pagina

  1. Aprire il file PDF contenente intestazione e piè di pagina.

  2. Selezionare Modifica.

  3. Selezionare Intestazione e piè di pagina > Aggiorna.

  4. Nella finestra di dialogo, selezionare Aggiungi nuovo.

    Viene aperta la finestra di dialogo Aggiungi intestazione e piè di pagina. L’anteprima mostra le intestazioni e i piè di pagina esistenti.

    Aggiungere una nuova intestazione e un nuovo piè di pagina
    Aggiungere una nuova intestazione e un nuovo piè di pagina

  5. Per aggiungere altre intestazioni e piè di pagina, digitare il testo nelle caselle di intestazione e piè di pagina.

    Mentre si digita, nell’anteprima viene aggiornato l’aspetto della intestazioni e dei piè di pagina completi nella pagina.

  6. Selezionare le nuove opzioni di formattazione nel modo desiderato. 

  7. Selezionare OK.

Sostituzione di tutte le intestazioni e piè di pagina

  1. Aprire il file PDF contenente intestazione e piè di pagina.

  2. Selezionare il comando Modifica dalla barra globale e selezionare Intestazione e piè di pagina > Aggiorna, quindi selezionare Sostituisci esistente nella finestra di dialogo visualizzata.

    Sostituire intestazione e piè di pagina esistenti
    Sostituire intestazione e piè di pagina esistenti

  3. Specificare le impostazioni in base alle esigenze e selezionare OK.

Rimuovere tutte le intestazioni e i piè di pagina

  1. Per rimuovere intestazioni e piè di pagina da un singolo PDF:

    1. Aprire il file PDF contenente intestazione e piè di pagina. 
    2. Selezionare Modifica > Intestazione e piè di pagina > Rimuovi.
    3. Nella finestra di dialogo di conferma, selezionare .
  2. Per rimuovere intestazioni e piè di pagina da più PDF:

    1. Chiudere di tutti i documenti aperti.
    2. Dal menu Tutti gli strumenti, selezionare Modifica un PDF > Intestazione e piè di pagina > Rimuovi.
    3. Nella finestra di dialogo selezionare Aggiungi file > Aggiungi file e quindi selezionare i file.
    4. Selezionare OK.
    5. Nella finestra di dialogo Opzioni di output, specificare la cartella e le preferenze per il nome del file.

Aggiungere un’intestazione o un piè di pagina con numerazione Bates (Acrobat Pro)

La numerazione Bates è un metodo di indicizzazione dei documenti legali che ne facilita l’identificazione e il recupero. Ad ogni pagina di un documento viene assegnato un numero Bates univoco che indica inoltre la sua relazione con altri documenti a cui è stata applicata la numerazione Bates. I numeri Bates vengono visualizzati sotto forma di intestazioni o piè di pagina sulle pagine di ogni PDF presente nel batch.

L’identificatore Bates viene definito come un numero, ma può includere un prefisso e un suffisso alfanumerico. Il prefisso e il suffisso facilitano il riconoscimento dell’argomento principale dei file.

Nota:

La numerazione Bates non è disponibile per i file protetti o cifrati e per alcuni moduli.

Aggiungere la numerazione Bates

Durante la definizione di documenti per la numerazione Bates, è possibile aggiungere file PDF e qualsiasi file non PDF convertibile in PDF. Nella procedura, i tipi di file non PDF vengono convertiti in PDF, e i numeri Bates vengono aggiunti al PDF risultante.

  1. Selezionare Modifica dalla barra globale in alto a sinistra. In AGGIUNGI CONTENUTO, selezionare Altro > Numerazione Bates > Aggiungi.

  2. Nella finestra di dialogo Numerazione Bates, selezionare Aggiungi file, quindi scegliere Aggiungi file, Aggiungi cartelle o Aggiungi file aperti. Quindi, selezionare i file o la cartella e selezionare Apri.

  3. Dopo avere aggiunto e disposto i file in base alle esigenze, selezionare OK. Quindi, nella finestra di dialogo Aggiungi intestazione e piè di pagina, selezionare per posizionare il punto di inserimento nel riquadro appropriato.

  4. Selezionare Inserisci numero Bates. Quindi immettere quanto segue:

    • In Numero di cifre, specificare il numero di cifre che andranno a comporre il numero Bates inserendo un numero compreso tra 3 e 15. Il numero predefinito è 6, che consente di ottenere numeri Bates quali 000001, 000002 e così via.
    • In Numero iniziale, immettere il numero da assegnare al primo documento PDF nell’elenco. Il valore predefinito è 1.
    • In Prefisso digitare il testo da visualizzare prima del numero Bates.
    • In Suffisso digitare il testo da visualizzare dopo il numero Bates.
    Nota:

    per controversie legali che prevedono un numero elevato di pagine, immettere un valore più alto nel campo Numero di cifre. Non utilizzare il carattere # nel campo Prefisso o Suffisso.

  5. Selezionare OK.

Impostazioni per la numerazione Bates

Aggiungi file: è possibile aggiungere file, cartelle o file aperti.Se si aggiunge una cartella contenente file non in formato PDF, questi non vengono aggiunti.In caso di file protetti da password, vengono visualizzati uno o più messaggi, all’interno dei quali è necessario immettere la password corretta.

Sposta su o Sposta giù: per modificare l’ordine in cui vengono assegnati i numeri Bates, selezionare un file e trascinarlo oppure scegliere Sposta su o Sposta giù.

Per ordinare l’elenco, selezionare il nome di una colonna. Selezionare di nuovo per invertire l’ordine.

Opzioni di output: per specificare una cartella di destinazione per i file di output e le preferenze per il nome del file, selezionare Opzioni di output. Specificare le opzioni in base alle esigenze, quindi selezionare OK.

Aggiungere più documenti alla serie della numerazione Bates

Prima di iniziare, accertarsi di conoscere l’ultimo numero Bates applicato della serie.

  1. Seguire la procedura descritta in precedenza per iniziare l’operazione di numerazione Bates selezionando i file da aggiungere alla serie.

  2. Dopo avere selezionato Inserisci numero Bates, immettere il numero successivo della serie nel campo Numero iniziale. Nei campi Suffisso e Prefisso digitare un valore che corrisponda al resto della serie.

  3. Completare la modifica delle impostazioni, quindi selezionare OK.

Ricercare PDF a cui è stata applicata la numerazione Bates

  1. Selezionare il menu hamburger > File > Ricerca avanzata (Windows) o File > Ricerca avanzata (macOS).

  2. Per ricercare una parola o una frase, immettere l’intera numerazione Bates da individuare o solo parte di essa.

    Ad esempio, per individuare un documento specifico di cui si conosce il numero Bates, digitare il numero completo nel campo di ricerca. Per individuare tutti i documenti che fanno parte di una serie di numeri Bates, digitare una parte specifica della seria Bates, come il prefisso o il suffisso.

  3. In Dove eseguire la ricerca, selezionare Tutti i documenti PDF in.

  4. Nell’elenco a discesa, selezionare Sfoglia per percorso e specificate il percorso.

  5. Selezionare Cerca.

Nota:

Per ricercare PDF a cui è stata applicata la numerazione Bates in un portfolio PDF, aprire il portfolio PDF e immettere l’intera numerazione Bates da individuare o solo parte di essa nella casella di Ricerca nella barra degli strumenti del portfolio PDF.

Aggiungere un numero Bates ai nomi dei file esistenti

È possibile aggiungere un numero Bates come prefisso o suffisso al nome di un file. Per aggiungere un numero Bates al nome di un file, eseguire le seguenti operazioni:

  1. Aprire un file PDF in Acrobat, selezionare il comando Modifica dalla barra globale e selezionare Altro > Numerazione Bates > Aggiungi.

  2. Nella finestra di dialogo Numerazione Bates, selezionare Opzioni di output.

    Opzioni di output

  3. Scegliere Aggiungi ai nomi originali dei file e immettere %BATES_NUMBER_KEY% nel campo Inserisci prima o Inserisci dopo.

    Aggiungere un numero Bates al nome di un file

  4. Selezionare OK.

Rimuovere la numerazione Bates

  1. Aprire un PDF in Acrobat.

  2. Selezionare Modifica.

  3. Nel riquadro a sinistra, selezionare Altro Numerazione Bates > Rimuovi.

Ottieni supporto in modo più facile e veloce

Nuovo utente?