Creare e inviare pacchetti (InDesign)

In situazioni ideali, tutti gli utenti di InDesign e InCopy del team hanno accesso al server in cui sono memorizzati i file assegnazione. Se tuttavia alcuni utenti non hanno accesso a un server comune, potete creare e distribuire pacchetti assegnazione compressi. Dopo avere lavorato sull’assegnazione, l’utente di InCopy ricrea il pacchetto e lo restituisce in modo che possa essere integrato nel documento di InDesign. I file pacchetto creati in InDesign hanno l’estensione .icap. I file pacchetto di ritorno creati in InCopy hanno l’estensione .idap.

Sono disponibili due comandi per creare i pacchetti di file: Pacchetto per InCopy e Pacchetto ed e-mail. Usate Pacchetto per InCopy per creare un pacchetto compresso che potete distribuire manualmente; usate Pacchetto ed e-mail per creare un pacchetto compresso che viene allegato automaticamente a un messaggio di posta elettronica.

Nota:

attenzione a non confondere un pacchetto di assegnazione con il pacchetto ottenuto mediante il comando di InDesign File > Pacchetto: quest’ultimo è l’insieme delle risorse necessarie per la stampa.

Creare un pacchetto da distribuire manualmente

  1. Create un’assegnazione e aggiungete i contenuti che volete includere nel pacchetto.

    Solo i contenuti consegnati possono essere inclusi nel pacchetto assegnazione. Se un contenuto è ritirato, viene richiesto di consegnarlo.

  2. Nel pannello Assegnazioni, selezionate l’assegnazione e scegliete Pacchetto per InCopy dal menu del pannello.
  3. Specificate il nome e la posizione del file del pacchetto e fate clic su Salva.

Potete allegare il file del pacchetto a un messaggio di posta elettronica, caricarlo su un server FTP o copiarlo su un disco o su un altro supporto esterno.

Nota:

se scegliete Modifica > Annulla dopo avere creato il pacchetto, il pacchetto viene cancellato e gli elementi dell’assegnazione sbloccati, tuttavia il file del pacchetto non viene eliminato dal computer e non viene annullato l’invio del messaggio.

Creare un pacchetto da inviare per posta elettronica (InDesign)

  1. Create un’assegnazione e aggiungete i contenuti che volete includere nel pacchetto.

    Solo i contenuti consegnati vengono inclusi nel pacchetto assegnazione. Se un contenuto è ritirato, viene richiesto di consegnarlo.

  2. Nel pannello Assegnazioni, selezionate l’assegnazione e scegliete Pacchetto per InCopy e invia per e-mail dal menu del pannello.

    Viene creato un pacchetto assegnazione che viene allegato ad un messaggio di posta elettronica dell’applicazione di posta elettronica predefinita.

    Nota:

    per usare una diversa applicazione di posta elettronica, cambiate l’applicazione di posta elettronica predefinita. Per ulteriori informazioni, consultate la documentazione del sistema in uso.

  3. Modificate il messaggio di posta elettronica, aggiungendo un destinatario e tutte le istruzioni necessarie. Inviate il messaggio.

Tutti gli elementi dell’assegnazione vengono ritirati per l’utente assegnato. I contenuti effettivi del pacchetto non vengono però bloccati, in modo che tutti possano aprire il pacchetto e modificarli.

Annullare un pacchetto

In alcune circostanze il pacchetto inviato non viene restituito. Ad esempio, il messaggio potrebbe perdersi oppure il destinatario potrebbe non occuparsi più del progetto. In questa situazione, potete annullare il pacchetto.

  1. Nel pannello Assegnazioni, selezionate il pacchetto assegnazione e scegliete Annulla pacchetto dal menu del pannello.
  2. Fate clic su OK per annullare il pacchetto.

Quando si annulla un pacchetto, il relativo file non viene rimosso dal computer

e i contenuti del pacchetto diventano disponibili per eventuali modifiche. Tenete presente che se un pacchetto annullato viene restituito, potrebbe crearsi un conflitto.

Aggiornare un pacchetto

Dopo avere creato un pacchetto, è possibile aggiungere, rimuovere o ridimensionare gli elementi.

  1. Aggiungete, rimuovete o ridimensionate uno o più brani nel pacchetto assegnazione.
  2. Selezionate l’assegnazione nel pannello Assegnazioni ed effettuate una delle seguenti operazioni:
    • Scegliete Aggiorna pacchetto nel menu del pannello Assegnazioni. Specificate il nome e la posizione del file. Distribuire il pacchetto agli utenti collocandolo su un server condiviso o inviandolo per posta elettronica. Ricordate di informare gli utenti di InCopy che il pacchetto è stato aggiornato.

    • Scegliete Aggiorna pacchetto ed e-mail dal menu del pannello Assegnazioni e inviate il messaggio.

Quando gli utenti di InCopy aprono il pacchetto aggiornato, solo il nuovo contenuto viene aggiornato; gli utenti di InCopy possono quindi decidere se sovrascrivere il contenuto esistente e mantenere le modifiche precedenti.

Ricevere i pacchetti (InCopy)

Potete ricevere un pacchetto dall’utente di InDesign che lo ha creato o da un utente di InCopy che ve lo ha inoltrato. Quando aprite un pacchetto assegnazione, il pacchetto è decompresso, i contenuti sono copiati in una nuova sottocartella in una cartella Assegnazioni di InCopy.

Aprire un pacchetto (InCopy)

  1. Per aprire un pacchetto di InCopy (*.icap o *.incp), effettuate una delle seguenti operazioni:
    • Eseguite il pacchetto dall’applicazione di posta elettronica. Ad esempio, fate doppio clic sul file allegato.

    • Usate Esplora risorse o il Finder per aprire il file. Ad esempio, fate doppio clic sul file o trascinatelo sull’icona dell’applicazione InCopy.

    • In InCopy scegliete File > Apri, quindi fate doppio clic sul file assegnazione.

    • In InCopy, scegliete Apri pacchetto nel menu del pannello Assegnazioni, quindi fate doppio clic sul file del pacchetto.

A questo punto potete modificare i brani del pacchetto. Quando iniziate a modificare un brano, vi viene richiesto di ritirare i contenuti della cornice. Al termine delle modifiche, salvate tutti i contenuti e inoltrate il pacchetto.

Restituire o inoltrare il pacchetto (InCopy)

Dopo avere aperto e modificato un pacchetto, potete inviarlo a un altro utente di InCopy o potete restituirlo all’utente di InDesign che ha creato il pacchetto. I file dei pacchetti creati per altri utenti di InCopy hanno l’estensione .icap; i file dei pacchetti restituiti creati per gli utenti di InDesign hanno l’estensione .idap.

  1. Modificate e consegnate i contenuti che volete includere nel pacchetto.
  2. Dal menu del pannello Assegnazioni, scegliete una delle seguenti opzioni:

    Inoltra per InCopy

    Crea un pacchetto per un altro utente di InCopy. Consente di specificare il nome e la posizione del file del pacchetto, quindi lo mette a disposizione dell’utente di InCopy.

    Inoltra per InCopy e invia per e-mail

    Crea e invia un pacchetto per un altro utente InCopy mediante posta elettronica. Il pacchetto viene visualizzato come allegato di un nuovo messaggio dell’applicazione di posta elettronica predefinita. Consente di specificare il destinatario, aggiungere le istruzioni e invia il messaggio di posta elettronica.

    Restituisci per InDesign

    Crea un pacchetto da restituire all’utente di InDesign.

    Restituisci per InDesign e invia per e-mail

    Create e restituite un pacchetto a un utente InDesign via e-mail. Il pacchetto viene visualizzato come allegato di un nuovo messaggio dell’applicazione di posta elettronica predefinita. Consente di specificare il destinatario, aggiungere le istruzioni e invia il messaggio di posta elettronica.

Ricevere i pacchetti restituiti (InDesign)

  1. Per aprire un pacchetto di InDesign (*.idap o *.indp), effettuate una delle seguenti operazioni:
    • Eseguite il pacchetto dall’applicazione di posta elettronica. Ad esempio, fate doppio clic sul file allegato.

    • Usate Esplora risorse o il Finder per aprire il file. Ad esempio, fate doppio clic sul file o trascinatelo sull’icona dell’applicazione InDesign.

    • In InDesign scegliete File > Apri, quindi fate doppio clic sul file del pacchetto.

    • In InDesign scegliete Apri pacchetto nel menu del pannello Assegnazioni, quindi fate doppio clic sul file del pacchetto.

Quando aprite il pacchetto,vi viene richiesto di aggiornare tutti i collegamenti. Se un brano è stato modificato dopo la creazione di un pacchetto per l’assegnazione, potete stabilire se aggiornare o scollegare i contenuti nel file di InDesign. Quando i brani nei file vengono restituiti e consegnati, potete ritirare e modificare il contenuto.

Questo prodotto è concesso in licenza in base alla licenza di Attribuzione-Non commerciale-Condividi allo stesso modo 3.0 Unported di Creative Commons.  I post su Twitter™ e Facebook non sono coperti dai termini di Creative Commons.

Note legali   |   Informativa sulla privacy online