Panoramica dei file origine dati

Un file origine dati fornisce le informazioni variabili che InDesign utilizza durante un'unione dati.Di solito proviene da un foglio di calcolo o database, ma puoi anche crearne uno utilizzando InDesign o un editor di testo.Ogni riga rappresenta un record completo e ogni colonna rappresenta un campo specifico, come il nome di un'azienda o un indirizzo.InDesign legge questa struttura per popolare il tuo documento con informazioni diverse per ogni versione.

Requisiti di struttura e formato

Salva i file origine dati come file di testo delimitati da virgole (CSV), delimitati da tabulazioni (TXT) o delimitati da punto e virgola.In questi file, le interruzioni di paragrafo separano i record e virgole, tabulazioni o punto e virgola separano i campi.Puoi anche includere testo o percorsi di file che puntano alle immagini su disco.

Campi e record

Ogni riga rappresenta un record completo e ogni campo è separato da un delimitatore.Per includere una virgola o virgolette all'interno di un campo, racchiudi il testo tra virgolette.Non puoi inserire un'interruzione di riga all'interno di un campo.Se il contenuto si estende su più righe, crea campi separati come <<Indirizzo1>> e <<Indirizzo2>>.

Righe vuote durante l'unione

Seleziona Rimuovi righe vuote per campi vuoti (Finestra > Utilità > Unione dati > Opzioni posizionamento contenuto) durante l'unione per evitare righe vuote.Una riga viene rimossa solo se è completamente vuota, anche se uno spazio impedisce che venga eliminata.

Considerazioni sui dati di testo

Se desiderate includere una virgola o le virgolette in un file delimitato da virgole, inserite il testo fra virgolette, come in “Rossi, Bianchi e Verdi, S.p.A.”. Se non includi le virgolette, ogni nome viene trattato come un campo separato.

Supporto per testo multiriga

L'unione dati supporta contenuti multiriga nei file origine dati, come mostrato nell'esempio:

Quando si lavora con contenuti su più righe:

• Racchiudi i campi contenenti interruzioni di riga tra virgolette doppie.
• Le interruzioni di riga all'interno dei campi tra virgolette vengono trattate come parte del valore del campo.
• I campi senza interruzioni di riga, come il commento di Bob Johnson, vengono trattati come valori a riga singola e non richiedono le virgolette a meno che non sia necessario per le regole di formattazione CSV standard.

Supporto per file CSV codificati UTF-8

Data Merge supporta file CSV codificati UTF-8, permettendoti di lavorare con contenuto multilingue, caratteri accentati, emoji e altri caratteri speciali. Salva il file CSV in formato UTF-8 (con o senza BOM), specialmente se contiene caratteri non inglesi o speciali.

Quando prepari il file CSV:

• I campi come Nome, Messaggio ed Emoji possono contenere caratteri latini accentati, testo multilingue ed emoji rappresentati correttamente in UTF-8.
• Salva il file CSV utilizzando la codifica UTF-8 nell'editor di testo. Ad esempio, in VS Code, seleziona File > Salva con codifica > UTF-8.
• Utilizza un font che contenga i glifi necessari per i caratteri e i simboli nell'origine dati.