Unire i record

Ultimo aggiornamento il 7 ago 2026

Scopri come creare un documento unito o un PDF in Adobe InDesign combinando il documento di destinazione formattato con i record del file di origine dati.

Dopo aver formattato il documento di destinazione e inserito i campi dati, puoi unire i dati in un nuovo documento InDesign o in un PDF. Durante l'unione, InDesign sostituisce i campi con i dati dell'origine e crea un nuovo output basato sul documento di destinazione. Se il documento di destinazione utilizza segnaposto della pagina principale, questi elementi vengono copiati nelle pagine principali del documento unito.

Apri il documento di destinazione ed esegui una delle seguenti operazioni:

Seleziona Crea documento unito dal menu del pannello Unione dati per creare un documento InDesign unito.
Scegli Esporta in PDF dal menu del pannello Unione dati per unire i record ed esportarli direttamente in un PDF.

Scegli quali record unire selezionando Tutti i record, Record singolo o inserendo un Intervallo nella scheda Record.

Scegli come appaiono i record in ogni pagina in Record per pagina del documento selezionando Record singolo per un record per pagina o Record multipli per più di un record per pagina, come le etichette postali.

Non puoi unire più record per pagina se i campi dati appaiono in una pagina del documento in un documento multipagina, o se i campi dati appaiono su più pagine principali.

Attiva avvisi e rapporti facoltativi:

Genera rapporto testo in eccesso con creazione documento per tracciare il testo in eccesso.
Avvisa quando le immagini mancano per ricevere avvisi per le immagini mancanti.

Seleziona Avvisa quando le immagini mancano per visualizzare un avviso se una o più immagini non possono essere trovate.

Apri la scheda Layout record multipli per impostare le opzioni di layout quando selezioni Record multipli:

Per Margini, digita i valori per specificare la distanza tra le guide dei margini e ogni bordo della pagina.
Per Layout dei record, seleziona Prima le righe o Prima le colonne, quindi specifica la spaziatura tra colonne e righe.

Seleziona Mostra anteprima layout record multipli per rivedere le modifiche al layout. Usa i pulsanti di navigazione della pagina per visualizzare l'anteprima dei diversi record.

Seleziona la scheda Opzioni per specificare le opzioni di posizionamento e seleziona OK.

Nota

InDesign crea un nuovo documento o file PDF contenente tutti i record uniti. Se l'origine dati fa riferimento a formati di file non supportati o immagini mancanti, potrebbe essere necessario correggere i percorsi dei file, riposizionare i file nelle posizioni corrette o aggiornare l'origine dati.
Quando unisci direttamente in un PDF, si applicano le stesse opzioni valide per la creazione di un documento InDesign unito.Il PDF risultante utilizza PDF XObjects per il contenuto statico della pagina, riducendo le dimensioni del file e migliorando l'efficienza.

Limiti quando si utilizzano record multipli

Puoi utilizzare l'opzione Record multipli per inserire più di un record su una pagina, ad esempio quando stampi etichette per mailing.L'aspetto dei record dipende da come è configurato il layout.Record multipli presenta le seguenti limitazioni:

Non puoi unire record multipli se i campi dati appaiono su più di una pagina principale o su pagine del documento in un documento multipagina.
Tutti i segnaposto devono utilizzare le stesse dimensioni.
I record eliminati non fanno sì che i record rimanenti si spostino nello spazio lasciato dall'eliminazione.

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