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Ultimo aggiornamento il
7 ago 2026
Scopri come unire i dati per creare documenti personalizzati in Adobe InDesign.
Con l'unione dati in InDesign, puoi creare facilmente numerosi documenti personalizzati come lettere o etichette, semplicemente collegando un foglio di calcolo al modello.Aggiungi segnaposto per nomi, indirizzi o immagini, visualizza anteprima di tutto e lascia che InDesign faccia il resto. È un modo rapido per trasformare un design in centinaia di versioni personalizzate, tutto con pochi clic.
Prima di iniziare
- Prepara il file origine dati in un formato di foglio di calcolo supportato.
- Crea intestazioni di colonna nella prima riga (ad esempio, Nome_Azienda, Indirizzo, Città, Stato, Codice_Postale).
- Per i campi immagine, aggiungi il prefisso @ al nome della colonna (ad esempio, @Foto) e inserisci i percorsi completi dei file delle immagini.
- Salva il file in un formato supportato: delimitato da virgole (CSV), delimitato da tabulazioni (TXT) o testo delimitato da punto e virgola.
Seleziona Finestra > Utilità > Unione dati per aprire il pannello Unione dati.
Seleziona Origine dati.
Inserisci segnaposto di testo:
- Usa lo strumento Testo per selezionare all'interno di una cornice di testo.
- Seleziona un nome di campo nel pannello Unione dati per inserirlo nella posizione del cursore.
- Formatta il testo segnaposto usando gli stili di carattere e paragrafo. Il contenuto risultante dall'unione erediterà questa formattazione.
Inserisci segnaposto di immagine:
- Crea una cornice grafica usando lo strumento Cornice rettangolare .
- Trascina un campo immagine dal pannello Unione dati nella cornice.
- Aggiungi segnaposto per ogni campo di testo e immagine.
Mostra anteprima dei dati uniti:
- Seleziona Anteprima nel pannello Unione dati per visualizzare come appaiono i record.
- Usa le frecce di navigazione per spostarti tra i record.
- Regola le cornici di testo, le cornici immagine o la spaziatura del layout.
- Disattiva Anteprima per tornare alla visualizzazione segnaposto.
Impostare le opzioni di posizionamento del contenuto:
- Seleziona Opzioni posizionamento contenuto nel pannello Unione dati.
- Configura l'adattamento dell'immagine e abilita la rimozione delle righe vuote per i campi vuoti.
- Seleziona OK per salvare le impostazioni.
Crea il documento unito:
- Seleziona Crea documento unito nel pannello Unione dati.
- Seleziona Tutti i record o specifica un intervallo nella scheda Record.
- Seleziona Record singolo per layout a pagina intera o Record multipli per layout come etichette o schede.
- Imposta i margini, la spaziatura e l'ordine di righe o colonne se usi Record multipli.
- Verifica le opzioni di adattamento immagine nella scheda Opzioni e seleziona Rimuovi righe vuote per campi vuoti se i dati includono campi facoltativi.
- Seleziona OK per generare il documento unito.
Suggerimento
Per evitare di creare un file InDesign intermedio, seleziona Esporta in PDF dal menu del pannello Unione dati.Questo genera un PDF più efficiente riutilizzando gli elementi statici del layout.
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