Crea o apri il documento che desideri utilizzare come documento di destinazione.
Ultimo aggiornamento il
7 ago 2026
Scopri come creare e configurare i documenti Adobe InDesign con campi segnaposto per unire dati variabili dai file di origine.
Dopo aver creato l'origine dati, imposta il documento target e inserisci i relativi campi dati.Il documento target contiene testo e grafica segnaposto utilizzati in ogni output.Una volta selezionata un'origine dati, i campi diventano disponibili per l'inserimento e, durante l'unione, InDesign crea un nuovo documento che sostituisce i segnaposto con i dati.Potete inserire campi dati sia in una pagina principale che in una pagina del documento.
Seleziona e carica l'origine dati
Seleziona un'origine dati nel pannello Unione dati prima di inserire i campi.Ogni documento di destinazione può utilizzare una sola origine dati.
Apri il pannello Unione dati (Finestra > Utility > Unione dati).
Seleziona Origine dati dal menu del pannello Unione dati.
Attiva Mostra opzioni importazione per controllare manualmente come viene interpretato il file.
InDesign solitamente rileva automaticamente il delimitatore e la codifica corretti, ma puoi modificarli se non vengono identificati correttamente.
Individua il file dell'origine dati e seleziona Apri.
Regola le opzioni del delimitatore e della codifica se selezioni Mostra opzioni importazione.
Verifica che i nomi dei campi vengano visualizzati nel pannello Unione dati.
Se vedi un errore o campi non corretti, modifica il file di origine e salvalo come file delimitato da virgole, tabulazioni o punti e virgola.
Aggiorna l'origine dati ogni volta che cambia in modo che i dati più recenti vengano visualizzati nel documento di destinazione.
Inserisci campi dati di testo
Crea una cornice di testo su una pagina del documento o su una pagina principale.
Posiziona il punto di inserimento all'interno della cornice di testo o seleziona il testo esistente che vuoi sostituire con un campo dati.
Nel pannello Unione dati, seleziona il nome del campo di testo che desideri inserire.
Formatta il testo segnaposto utilizzando la formattazione di caratteri e paragrafi come necessario.La formattazione che applichi si riflette su tutti i record uniti.
Ripeti per campi di testo aggiuntivi, aggiungendo punteggiatura, spazi e testo statico tra i segnaposto.
I segnaposto dei campi di testo appaiono tra parentesi angolari doppie (come <<Nome>>) e utilizzano la formattazione di testo corrente.Devi inserirli dal pannello Data Merge, non digitando il nome del campo.
Inserire campi dati immagine
Usa i campi dati immagine per inserire segnaposto immagine che richiamano immagini dall'origine dati durante l'unione.
Seleziona Finestra > Utilità > Data Merge.
Utilizza uno dei seguenti metodi per inserire un segnaposto immagine, a seconda di dove deve apparire nel layout:
- Segnaposto immagine in linea: trascina un campo immagine in una cornice di testo per inserirlo in linea con il testo.
- Segnaposto immagine mobile: trascina un campo immagine su una cornice grafica esistente per inserirlo come immagine mobile.
- Segnaposto immagine in oggetti raggruppati o nidificati: trascina il campo immagine sul gruppo di destinazione, sulla cella della tabella o sull'oggetto nidificato per inserire il segnaposto.
Conferma che il segnaposto appaia correttamente.I segnaposto immagine appaiono come cornici che visualizzano il nome del campo.
Configurare i segnaposto della pagina principale per un flusso di lavoro ottimizzato
Utilizza le pagine principali per inserire campi dati quando si lavora su progetti complessi o aggiornati di frequente.Questo approccio offre maggiore controllo, mantiene il documento unito collegato alla sua origine dati e ti consente di riutilizzare le impostazioni di unione per ricreare o aggiornare facilmente i layout.
Apri il pannello Pagine e naviga verso la pagina principale dove desideri inserire i campi dati.
Assicurati che la cornice di testo contenente i campi dati abbia Consenti sostituzioni elemento principale alla selezione abilitata (menu del pannello Pagine).
Inserisci i segnaposto dei campi dati seguendo gli stessi metodi descritti per le pagine del documento.
I segnaposto rimangono sulla pagina principale e appaiono come elementi sostituiti sulle pagine del documento nell'output unito.
Applica la pagina principale alla prima pagina del documento.I campi dati non possono esistere contemporaneamente su pagine principali e pagine del documento.
Se visualizzi un errore che indica che non sono stati trovati segnaposto, verifica che i campi siano inseriti sulla pagina principale corretta, poiché la pagina 1 è basata sulla pagina principale destra.Seleziona Aggiorna contenuto nei campi dati per aggiornare il documento unito dopo aver cambiato i dati o il layout.
Mostra anteprima e verifica la configurazione dei segnaposto
Mostra l'anteprima dei record prima dell'unione per assicurarti che i dati appaiano correttamente nel layout.Quando è attiva l'anteprima, InDesign sostituisce i segnaposto dei campi con i dati effettivi del file di origine. Ad esempio, anziché visualizzare <<Company>>, potresti vedere Adobe.
Seleziona Preview nel pannello Data Merge per sostituire i segnaposto con i dati effettivi del primo record.
Usa le frecce di navigazione per scorrere i dati di record diversi.
Modifica il file di origine nell'applicazione originale se rilevi problemi come errori di battitura o spazi aggiuntivi nei record.
Deseleziona Preview per tornare alla vista segnaposto prima di salvare il documento di destinazione.
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