Aggiungere e modificare campi dati

Ultimo aggiornamento il 7 ago 2026

Scopri come inserire segnaposto di campo e formattarli per controllare come i dati uniti appaiono nel documento Adobe InDesign.

Dopo aver selezionato un'origine dati nel pannello Unione dati, inserisci segnaposto di campo nel documento di destinazione dove vuoi che appaia il contenuto variabile. Questi segnaposto vengono visualizzati come testo tra doppie parentesi angolari (come <<nome>>) o come fotogrammi immagine, e puoi formattarli per controllare l'aspetto dei dati uniti. Il pannello Unione dati mostra tutti i campi disponibili dall'origine dati, con icone che indicano se un campo è di testo o immagine.

Inserire campi dati di testo

Crea una cornice di testo sulla pagina del documento o pagina principale dove vuoi che appaia il testo variabile.

Posiziona il punto di inserimento nella cornice di testo nella posizione esatta per il campo, oppure seleziona il testo esistente da sostituire.

Nel pannello Unione dati (Finestra > Utility > Unione dati), seleziona il nome del campo che vuoi inserire. Non puoi creare campi validi digitando i nomi dei campi manualmente o modificando il testo del campo esistente. Inserisci sempre i campi dal pannello Unione dati per garantire un'unione corretta.

Formatta il segnaposto del campo selezionandolo e applicando la formattazione dei caratteri come font, dimensione, colore o stile.

Inserisci campi dati immagine

Per creare un'immagine mobile, seleziona una cornice vuota esistente o una cornice grafica con lo strumento Selezione.

Nel pannello Unione dati, trascina il nome del campo immagine (contrassegnato con un'icona immagine) sulla cornice selezionata.

Ridimensiona il frame per determinare le dimensioni delle immagini unite.

Per creare invece un'immagine incorporata, posiziona il punto di inserimento in una cornice di testo, quindi seleziona il nome del campo immagine nel pannello Unione dati.

Suggerimento

Per visualizzare il percorso completo di un'immagine per il file origine dati, posiziona qualsiasi immagine in InDesign, selezionala nel pannello Collegamenti e seleziona Copia info > Copia percorso completo dal menu del pannello. Questa tecnica è utile quando si creano file origine dati che fanno riferimento a immagini del server.

Aggiungere campi immagine al file sorgente dati

Apri il file origine dati in un'applicazione per fogli di calcolo o editor di testo.

Digita @ all'inizio del nome dell'intestazione della colonna (ad esempio, @Photos o @Logos).
Se Excel mostra un errore quando digiti @ all'inizio di un campo, aggiungi un apostrofo prima (@Photos) per renderlo valido.

Inserisci il percorso del file per ogni immagine sotto l'intestazione.

Salva il file origine dati in formato delimitato da virgole (CSV), delimitato da tabulazioni (TXT) o delimitato da punto e virgola.

Per confermare il percorso dell'immagine, copia il percorso completo del file da InDesign:

  • Inserisci un'immagine in un documento InDesign utilizzando File > Inserisci.
  • Seleziona l'immagine inserita.
  • Apri il pannello Collegamenti (Finestra > Collegamenti).
  • Scegli Copia info > Copia percorso completo.
  • Incolla il percorso nel file origine dati e modificalo per farlo corrispondere al formato richiesto.

Esempi di formato percorso

Windows

Nome

Età

Percorso foto

Bill Tucker

36

C:\Foto\BillTucker.jpg

Dat Nguyen

53

C:\Documenti\dat.gif

Maria Ruiz

26

C:\Foto\Ruiz.psd

macOS

Nome

Età

Percorso foto

Bill Tucker

36

/Photos/BillTucker.jpg

Dat Nguyen

53

/Desktop/Family/dat.gif

Maria Ruiz

26

/Photos/Ruiz.psd

Nota
  • InDesign supporta sia i percorsi assoluti (percorsi completi del file dalla directory principale) che i percorsi relativi (percorsi relativi alla posizione del file origine dati).
  • Su macOS, InDesign utilizza percorsi in stile POSIX (con slash) per impostazione predefinita.
  • Su macOS, usa percorsi in stile POSIX per garantire la compatibilità con le versioni attuali e future di InDesign.

Modifica o rimuovi i segnaposto dei campi

Per cambiare la formattazione, seleziona l'intero segnaposto del campo, incluse le parentesi angolari, quindi applica una nuova formattazione di carattere o paragrafo.

Per sostituire un campo con un altro, seleziona il segnaposto e scegli un nome di campo diverso nel pannello Unione dati.

Per rimuovere un campo, seleziona il segnaposto e premi Backspace o Delete.

Dopo aver inserito e formattato tutti i campi necessari, visualizza l'anteprima dei dati uniti facendo clic su Anteprima nella parte inferiore del pannello Unione dati. Usa i pulsanti di navigazione per scorrere i record e verificare che la formattazione appaia correttamente.

Aggiornare i campi dati

Dopo aver unito un documento che utilizza segnaposto di dati nelle pagine principali, puoi cambiare il layout e aggiornare comunque i valori dei dati. Usa l'opzione Aggiorna contenuto nei campi dati per aggiornare i dati mantenendo il layout attuale. Questa opzione è disponibile solo per i documenti uniti che utilizzano segnaposto nelle pagine principali.

Apporta eventuali cambiamenti al file origine dati, quindi salva e chiudi il file origine dati.

In InDesign, apri il documento unito che desideri aggiornare.

Seleziona Finestra > Utilità > Unione dati.

Seleziona Aggiorna contenuto nei campi dati nel menu del pannello Unione dati.InDesign registra tutte le modifiche apportate durante l'aggiornamento in un file di registro.Questa opzione funziona meglio quando modifichi o aggiungi solo record nel file di origine dati.Se aggiungi campi segnaposto, aggiungi nuovi campi all'origine dati o cambi le Impostazioni nella finestra di dialogo Crea documento unito, usa l'opzione Crea documento unito per genera un nuovo documento unito.