Gestire gli elementi grafici collegati

Quando inserite un grafico, viene visualizzata una versione del file con risoluzione ottimale per lo schermo, che ne consente la visualizzazione e il posizionamento. Tuttavia, il file grafico può essere collegato o incorporato.

• La grafica collegata è connessa al documento ma rimane indipendente da esso, limitando così la dimensione del file. Potete modificare la grafica collegata usando strumenti ed effetti di trasformazione. Tuttavia, non potete selezionare e modificare i suoi singoli componenti. Potete usare più copie di uno stesso elemento grafico collegato senza aumentare in modo significativo le dimensioni del documento; questo consente inoltre di aggiornare tutti collegamenti in una sola volta. Quando esportate o stampate, l’elemento grafico originale viene recuperato, creando un output finale sulla base degli originali ad alta risoluzione.

• La grafica incorporata viene copiata nel documento con la sua risoluzione originale, creando un documento con una dimensione file maggiore. È possibile controllare le versioni e aggiornare il file in qualsiasi momento; finché la grafica è incorporata, il documento è autosufficiente.

Per capire se la grafica è collegata o incorporata, o se è passata da uno stato all’altro, servitevi del pannello Collegamenti.

Se l’immagine bitmap inserita non supera i 48 KB, viene automaticamente incorporata nel layout l’immagine con la sua risoluzione originale anziché a bassa risoluzione. Queste immagini vengono visualizzate nel pannello Collegamenti per consentire il controllo delle versioni e l’eventuale aggiornamento del file; tuttavia, il collegamento non è necessario per un output ottimale.

Panoramica del pannello Collegamenti

Tutti i file inseriti in un documento sono elencati nel pannello Collegamenti, Includono sia i file locali (su disco) che le risorse gestite su un server. Tuttavia, i file che sono stati incollati da un sito Web in Internet Explorer non sono visualizzati in questo pannello.

In InCopy, il pannello Collegamenti contiene anche i brani collegati. Quando selezionate un brano collegato nel pannello Collegamenti, nella sezione Informazioni collegamento vengono visualizzate informazioni quali numero di note, stato di gestione e stato delle modifiche rilevate.

Quando lo stesso elemento grafico viene usato diverse volte in un documento, i collegamenti sono riuniti in una sottosezione nel pannello Collegamenti, con triangolo di espansione/riduzione. Quando un elemento grafico EPS o un documento InDesign contiene collegamenti, anche questi sono riuniti in una sottosezione con triangolo di espansione/riduzione.

Un file collegato può essere visualizzato nel pannello Collegamenti in uno dei seguenti modi:

Un file aggiornato è vuoto nella colonna Stato.

Questa icona indica che la versione del file su disco è più recente della versione contenuta nel documento. Ad esempio, questa icona viene visualizzata se dopo aver importato un’immagine di Photoshop in InDesign, l’originale viene modificato e salvato in Photoshop da un altro utente.

Una versione leggermente diversa dell’icona Modificato viene visualizzata se per un elemento grafico modificato vengono aggiornate solo alcune istanze, ma non tutte.

L’icona indica che l’elemento grafico non è più nella cartella dalla quale è stato importato, ma potrebbe trovarsi altrove. Un collegamento viene segnalato come mancante se il file originale viene eliminato o spostato in un’altra cartella o server dopo l’importazione. Per poter determinare se un file mancante è aggiornato, è indispensabile individuarne l’originale. Se si stampa o si esporta un documento per il quale è visualizzata questa icona, il file potrebbe non essere stampato o esportato con la risoluzione massima.

Se incorporate il contenuto di un file collegato, le operazioni di gestione per tale collegamento vengono sospese. Se il collegamento selezionato è coinvolto in un’operazione di “modifica in corso”, questa opzione non è attiva. Annullando l’incorporamento del file, vengono ripristinate le operazioni di gestione per il collegamento.

Se un oggetto collegato non compare su alcuna pagina del documento, i seguenti codici indicano la posizione dell’oggetto: TM (tavolo di montaggio), PP (pagina principale), NI (testo non inserito) e TN (testo nascosto).

Usare il pannello Collegamenti

• Per visualizzare il pannello Collegamenti, scegliete Finestra > Collegamenti. Tutti i file collegati e incorporati in automatico sono identificati dal nome.
• Per selezionare e visualizzare un elemento grafico collegato, selezionate un collegamento nel pannello Collegamenti, quindi fate clic sul pulsante Vai al collegamento , fate clic sul numero della pagina del collegamento nella colonna Pagina o scegliete Vai al collegamento nel menu del pannello Collegamenti. InDesign centra la visualizzazione sull’elemento grafico selezionato. Per visualizzare un oggetto nascosto, rendetene visibile il livello (o condizione, se si tratta di un oggetto ancorato).
• Per aprire o chiudere i collegamenti nidificati, fate clic sull’icona del triangolo a sinistra del collegamento. I collegamenti nidificati si verificano se lo stesso elemento grafico è usato più volte nel documento o se elementi grafici EPS o documenti InDesign collegati contengono a loro volta collegamenti.
• Per ordinare i collegamenti nel pannello, fate clic sul titolo della categoria nella parte superiore del pannello collegamenti per ordinare in base alla categoria. Per invertire l’ordine, fate nuovamente clic sulla stessa categoria. Ad esempio, se fate clic sulla categoria Pagina, i collegamenti vengono elencati in ordine dalla prima all’ultima pagina. Se fate nuovamente clic su Pagina, i collegamenti vengono ordinati dall’ultima pagina alla prima. Per aggiungere colonne al pannello Collegamenti, usate Opzioni pannello.

Utilizzare le colonne del pannello Collegamenti

Per visualizzare ulteriori informazioni sugli elementi grafici, nel pannello Collegamenti potete visualizzare altre categorie, ad esempio Data di creazione e Livello. Per ciascuna categoria, potete determinare se visualizzare le informazioni sotto forma di colonna nel pannello Collegamenti e nella sezione Informazioni collegamento nella parte inferiore del pannello.

Per modificare l’ordine delle colonne, selezionate una colonna e trascinatela in una diversa posizione. Per modificare la larghezza della colonna, trascinatene i bordi. Per ordinare i collegamenti in ordine crescente in base alla categoria, fate clic sul titolo della categoria. Per ordinarli in ordine decrescente, fate nuovamente clic.

Modificare le righe e miniature del pannello Collegamenti

Visualizzare le informazioni sui collegamenti

La sezione Informazioni collegamento del pannello Collegamento elenca le informazioni sul file collegato selezionato.

Visualizzare i metadati mediante il pannello Collegamenti

Se un file collegato o incorporato contiene metadati, è possibile visualizzare i metadati utilizzando il pannello Collegamenti. Non potete modificare o sostituire i metadati associati a un file collegato.

Incorporare un’immagine al documento

Invece di creare un collegamento a un file inserito in un documento, potete incorporare (o memorizzare) il file all’interno del documento. Quando incorporate un file, interrompete il collegamento all’originale. Senza il collegamento, il pannello Collegamenti non avvisa quando l’originale è cambiato e non potete aggiornare automaticamente il file.

Quando incorporate un file, ne aumentate le dimensioni.

Incorporamento di un file collegato

Il file rimane nel pannello Collegamenti, contrassegnato dall’icona di collegamento incorporato .

Annullare l’incorporamento di un file collegato

Aggiornare, ripristinare e sostituire i collegamenti

Il pannello Collegamenti consente di controllare lo stato di un collegamento o di sostituire i file con file aggiornati o alternativi.

Quando aggiornate o ristabilite un collegamento a un file, le eventuali modifiche effettuate in InDesign vengono conservate (se scegliete Ricollegamento mantiene le dimensioni, nelle preferenze Gestione file). Ad esempio, se importate un elemento grafico quadrato e lo ruotate di 30°, quindi lo ricollegate a un elemento grafico non ruotato, InDesign lo ruota di 30° in modo che il layout dei due elementi grafici corrisponda.

Scegliere come ridimensionare gli elementi grafici ricollegati

Quando ristabilite un collegamento per sostituire un elemento grafico con un diverso file sorgente, potete mantenere le dimensioni dell’immagine del file sostituito o potete visualizzare il file importato nelle dimensioni effettive.

Aggiornare i collegamenti modificati

Il collegamento mancante viene inizialmente cercato nella cartella in cui è stato ricollegato un altro file durante la sessione corrente. Quindi, viene cercato nella stessa cartella in cui si trova il documento e infine, se non trovato, nella cartella in cui si trova la cartella del documento.

I collegamenti modificati sono detti anche collegamenti “non aggiornati”.

Sostituire un collegamento con un diverso file sorgente

Ripristinare i collegamenti mancanti

Trovare i collegamenti mancanti

Per impostazione predefinita, InDesign effettua la ricerca dei collegamenti mancanti e tenta di risolverli all’apertura di un documento. Due preferenze consentono a InDesign di effettuare la ricerca automatica dei collegamenti mancanti all’apertura di un documento.

Se disattivate questa opzione, InDesign apre subito il documento e lo stato del collegamento rimane in sospeso fino a quando non viene determinato se il collegamento è aggiornato, mancante o modificato. Quando l’opzione è attivata, InDesign effettua la ricerca dei collegamenti mancanti o modificati.

Quando l’opzione è disattivata, InDesign non cerca di risolvere i collegamenti mancanti. Può essere utile disattivare questa opzione se i collegamenti rallentano le prestazioni verso un server o se si creano collegamenti inaspettati. Questa opzione non è disponibile se è disattivata l’opzione Verifica collegamenti prima di aprire il documento.

Il comando Cerca collegamenti mancanti consente di trovare e risolvere i collegamenti mancanti nel documento. Questo comando è utile se avete disattivato l’opzione per la verifica di collegamenti mancanti all’apertura di un documento e il documento presenta collegamenti mancanti. Questo comando è inoltre utile qualora, dopo l’apertura di un documento, venga effettuata la connessione a un server contenente immagini.

• Per modificare le impostazioni dei collegamenti, aprite la sezione Gestione file della finestra di dialogo Preferenze e verificate se sono selezionate le opzioni Verifica collegamento prima di aprire il documento e Trova collegamenti mancanti prima di aprire il documento.
• Affinché InDesign possa risolvere i collegamenti mancanti, scegliete Utilità > Cerca collegamenti mancanti nel menu del pannello Collegamenti.

  Se il documento non contiene collegamenti mancanti, questo comando non è attivo.

Specificare una cartella di ricollegamento predefinita

Copiare i collegamenti in un’altra cartella

Usate il comando Copia collegamento/i in per copiare file grafici in un’altra cartella e reindirizzare i collegamenti ai file copiati. Questo comando è particolarmente utile per spostare i file in una diversa unità, ad esempio da un’unità DVD a un’unità disco rigido.

Ricollegare verso un’altra cartella

Quando usate il comando Ricollega a cartella, potete selezionare una cartella che contiene file con lo stesso nome dei collegamenti non aggiornati. Ad esempio, se i collegamenti correnti conducono a immagini a bassa risoluzione, potete specificare una cartella diversa contenente immagini ad alta risoluzione. Potete specificare un’estensione diversa per i file, modificando ad esempio l’estensione dei collegamenti da .jpg a .tiff.

Il comando Ricollega a cartella non è attivo in un brano gestito di InCopy, a meno che il brano stesso non sia ritirato.

Ricollegare i file con diverse estensioni

Il comando Ricollega estensione file consente di sostituire le immagini in base alle estensioni dei file. Ad esempio, se il documento contiene diverse immagini JPEG, potete sostituirle con file PSD. I file con le diverse estensioni devono essere collocati nella stessa cartella dei file collegati da sostituire.

Sostituire un file importato con il comando Inserisci

Copiare il nome del percorso del collegamento

Potete copiare il percorso completo dell’immagine collegata o il percorso nello stile della piattaforma. La copia dell’intero percorso dell’immagine è utile in quanto notifica ai membri del team la posizione in cui si trova l’elemento grafico. Ad esempio, potete copiare l’intero percorso e incollarlo in un messaggio di posta elettronica. La copia del percorso della piattaforma è utile per gli script o per specificare i campi dell’immagine in un’unione di dati.

Modificare la grafica originale

Il comando Modifica originale consente di aprire la maggior parte della grafica nell’applicazione in cui è stata creata, in modo da poterla modificare in base alle proprie esigenze. Dopo avere salvato il file originale, il documento collegato viene aggiornato con la nuova versione.

Modificare la grafica originale con l’applicazione predefinita

Per impostazione predefinita, InDesign si affida al sistema operativo per determinare l’applicazione da usare all’apertura dell’originale.

Modificare la grafica originale con un’altra applicazione

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