批注和图画标记工具概述

注意:

在 Reader 中,仅在启用了注释的 PDF 中才可以使用完整的注释工具。在审阅流程中的 PDF 通常包含注释权限。

可以使用“批注”和“图画标记”工具(“注释”窗格)添加注释。注释是 PDF 交流想法或者提供反馈的注解和图画。您可以使用“附注”工具键入文本消息。或者,可以使用图画工具添加线条、圆或其它形状,然后在关联的弹出式附注中键入消息。使用文本编辑工具,可以添加编辑标记以指明希望在源文档中进行的更改。通常情况下,“注释和标记”工具不会出现在工具栏上,直到您添加它们。

注意:

如果您在浏览器中打开已结束的共享审阅的 PDF,则注释工具不可用。

通常注释包括两部分:图标,或者“标记”,出现在页面上并且当您双击图标或将指针放置在其上时会出现包含文字信息的弹出式附注。

当您添加了一个注释,它将维持选中状态直到您单击页面的其它位置。Acrobat 使用蓝色光晕高亮选定的注释,从而帮助您在页面上查找标记。图画标记和图章上将显示带有选择手柄的线框,以便可以调整大小和形状。

Acrobat Pro 中,您可以向注释中添加标签,以使移动不便或视力不佳的读者可以借助辅助技术进行阅读。

“批注”面板
“批注”面板

A. 添加附注 B. 高亮文本 C. 附加文件 D. 录音 E. 添加图章工具和菜单 F. 在指针位置插入文本 G. 替换文本 H. 删划线 I. 下划线 J. 添加附注到文本 
<span class="uicontrol">“图画标记”</span>面板
<span class="uicontrol">“图画标记”</span>面板

A. 添加文本框 B. 添加文本标注 C. 绘制线条 D. 绘制箭头 E. 绘制椭圆形 F. 绘制矩形 G. 绘制云朵 H. 绘制多边形 I. 绘制连接线条 J. 绘制各种形状 K. 擦除各种形状 
PDF 中的注释类型
PDF 中的注释类型

A. 图章 B. 文本编辑 C. 注释鼠标感应(工具提示) D. 附注 

其它资源

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显示批注和图画标记工具

默认情况下,不显示批注和图画标记工具,除非您在受管理的审阅工作流程中打开 PDF。

  1. 单击“注释”任务窗格按钮,然后单击“批注”或“图画标记”面板。

选择批注或图画标记工具

  • 选择“注释”>“批注”> [工具]
  • 选择“注释”>“图画标记”>[工具]

注意:

在您完成首次注释之后,工具将变为“选择工具”,以便您移动注释、调整注释大小或编辑注释。(“铅笔”和“高亮文本”工具处于选中状态。)

保持选择批注工具

您可以添加多个注释而不用重新选择工具。

  1. 选择您想要使用的工具(但还未使用的)。
  2. 右键单击 (Windows) 或按 Control 键单击 (Mac OS),然后选择“保持选择工具”。

注释首选项

注释首选项不仅影响 PDF 中批注和标记的外观,而且影响这些批注和标记的查看方式。

注意:

审阅人可以将注释放置在文档框架内的任意位置。因此,有时您需要进行滚动或缩小,才可看到位于页面之外的注释。

在“首选项”对话框的“种类”下,选择“注释”。

字体,字体大小

在 Windows 中,您可以决定弹出式附注中的文本字体和大小。在 Mac OS 中,您仅可以选择“大”、“中”或“小”字体设置。本设置会应用到所有新的和现存的注释。

弹出框不透明度

选择 1 至 100 中的一个值以确定注释弹出式附注的不透明度。当弹出附注打开但未选定时,不透明度值 100 使得附注完全不透明,该值越低附注越透明。

启用文本指示符和工具提示

当将指针放在包含弹出式附注的注释上时,将显示工具提示。工具提示包含作者姓名、注释状态和两行文本。默认选择。

打印附注和弹出框

指定与注释、附注图标、音频图标和文件附件图标相关联的弹出式附注,然后以它们在页面上的原貌进行打印。

除选择本选项外,您可以通过选择“文件”>“打印”,然后单击小结注释,采用多种布局打印注释文本。

在鼠标感应时,显示连接注释标记和其弹出框的线条

当将指针放在注释标记(例如高亮标记或附注图标)上时,将显示着色连接线条。默认选择。

确保滚动文档时弹出框可见

在您滚动 PDF 时,给定页面上的弹出式附注切换为在文档窗格内保持可见。默认选择。

为注释而非附注自动打开注释弹出框

使用图画工具、图章工具或铅笔工具创建注释时会显示弹出式附注。

当注释列表打开时隐藏注释弹出框

在页面包含很多注释时可有效地减少屏幕层叠。默认选择。

鼠标感应时自动打开弹出框

当指针置于注释(包括绘图标记和图章)上时,弹出式附注会打开。

总是使用登录名称作为作者姓名

决定哪个姓名出现在您创建的弹出式附注中。如果此选项为选中状态,则使用“首选项”对话框的“身份信息”面板中的“登录名”。如果未选定本选项,则使用注释属性对话框中您为“作者”指定的默认姓名。默认选择。

新建弹出框对齐文档边缘

弹出窗口一律与文档窗口的右边对齐,而不管添加注释标记(例如附注图标或用高亮标记的注释)的位置。如果取消选定本选项,则弹出附注显示在注释标记的旁边。默认选择。

复制圈定的文本到图画注释弹出框

复制您使用绘图工具圈定的所有文本将在与绘图标记相关联的弹出式附注中。

复制选定的文本到高亮、删划线和下划线注释弹出框

将选中文本复制到与文本编辑注释相关联的弹出式附注中,例如通过“高亮文本”工具创建的附注。

更改注释的外观

注意:

在 Reader 中,仅在启用了注释的 PDF 中才可以使用完整的注释工具。在审阅流程中的 PDF 通常包含注释权限。

您可以在创建它们之间或之后更改注释或标记的颜色和外观。您可以设置新外观为该工具的默认外观。

注意:

要更改您的姓名在注释中的显示方式,请打开“首选项”对话框,选择“注释”,然后取消选中“总是使用登录名称作为作者姓名”。

属性
属性

A. 针对选中的附注图标 B. 针对选中的弹出式文本 

更改注释的外观并设置为默认

  1. 在创建注释后,从弹出式附注的“选项”菜单中选择“属性”。
  2. 在属性对话框中,执行以下任一操作,然后单击“关闭”:
    • 请单击“外观”标签更改选项,如使用的颜色和图标类型。选定的注释类型决定了可用的选项。

    • 单击“一般”标签,可更改作者的姓名和注释的主题。

    • 单击“审阅历史记录”标签,可查看审阅期间,用户对注释状态所做更改的历史记录。

    • 选择“属性”对话框底部的“锁定”,可禁止编辑或删除该注释。

    • 选择“属性”对话框底部的“设为默认属性”,可将这些属性应用到这种类型的所有后续注释中。

设置工具的默认外观

  1. 在“注释”任务窗格的“批注”和“图画标记”面板中,右键单击要使用的工具,然后选择“工具默认属性”。
  2. 根据需要设置属性,并单击“确定”。

    使用该工具创建的所有注释将显示您设置的属性。现有的注释不受影响,弹出附注中的文本的外观也不受影响。

添加附注

注意:

在 Reader 中,仅在启用了注释的 PDF 中才可以使用完整的注释工具。在审阅流程中的 PDF 通常包含注释权限。

最普通的注释类型是附注。附注是出现在页面上的一个附注图标和包含您文字信息的一个弹出式附注。您可以在页面或文档区域上的任何位置添加附注。

 <span class="uicontrol">“附注”</span>工具
使用<span class="uicontrol">“附注”</span>工具,在弹出式附注中添加文本信息。

A. “批注”面板 B. “附注”工具 C. “选项”菜单 D. 时间戳 E. 文本信息 

添加附注注释

  1. 在“批注”面板中选择“附注”工具 ,然后单击要放置附注的位置,或者拖动以创建自定义大小的附注。
  2. 在弹出式附注中输入文字。您也可以使用“选择工具” 从 PDF 文本复制和粘贴文本到附注中。

    注意:

    即使关闭弹出式附注,您的文本仍会存在。

编辑附注注释

  1. 单击或双击附注图标。
  2. 根据需要做更改:
    • 要调整弹出式附注的大小,请拖动左下角或右下角。

    • 要更改文本格式,请选择“视图”>“显示/隐藏”>“工具栏项目”>“属性栏”,再选择文本,然后在工具栏中选择所需的属性。

    注意:

    使用“首选项”对话框中的“注释”面板可更改字体大小、默认的弹出方式以及用来创建和查看注释的其他设置。

    在您完成之后,请单击弹出式窗口右上角的最小化按钮,或单击弹出式附注之外任何一处。

删除附注

  1. 选择“附注”工具 、“手形”工具 或“选择”工具
  2. 选择附注图标,然后按 Delete 键。

    或者,双击附注图标并从弹出式附注的“选项”菜单中选择“删除”。

添加文本注释

使用“添加文本注释”工具 <<ICON>> 在 PDF 页面中的任何位置键入文本。“添加文本注释”工具类似于“添加文本框”工具。

  1. 选择“注释”>“批注”,然后选择“添加文本注释”工具。
  2. 单击页面以放置光标
  3. 在“添加文本注释”工具中,指定字体、字体大小和其它文本属性。

添加线条、箭头或形状

注意:

在 Reader 中,绘图工具仅在启用了注释的 PDF 中可用。在审阅流程中的 PDF 通常包含注释权限。

当选择工具时,请考虑您要达到的效果。

  1. 选择“注释”>“图画标记”,然后选择一种图画工具:

     

    • 利用矩形工具 、椭圆形工具 、箭头工具  和线条工具 ,可创建简单的形状。

    • 云朵”工具 和“多边形”工具 用多个线段创建闭合图形。多边形线条工具 使用多个线段创建开放图形。

    • 利用铅笔工具 ,可创建自由形状的图形,而铅笔橡皮擦工具  则用于删除铅笔标记。

     

    注意:

    要在您画图前指定线条宽度、颜色和其它属性,右键单击图画工具,选择“属性”,并在“属性”对话框中设置想要的选项。

  2. 在 PDF 中绘制:
    • 要创建一个云朵或多边形图形,单击来创建开始点,移动指针,并单击来创建每个线段。要完成图形的绘制,单击开始点,或右键单击并从菜单中选择“完成”。请双击结束多边形线条。

    • 要绘制线条、箭头或矩形,请拖动希望显示标记的区域,或者单击两次:一次用来创建起点,另一次用来创建终点。

    • 要绘制正方形或圆,或绘制水平、垂直或 45 度的线条,请在绘制时按住 Shift 键。

    • 要使用铅笔工具 绘制自由形式的线条,请在您要开始绘制的地方拖动。您可以松开鼠标按钮,将指针移到新的位置,再继续绘制。要擦除部分图画,请选择铅笔橡皮擦工具 ,并在您要擦掉的地方拖动。

  3. 要编辑或调整标记大小,选中标记并拖动其中一个把手来做您的调整。
  4. 要添加弹出式附注到标记,请选择“手形”工具,并双击标记。
  5. (可选)请单击弹出式附注的关闭按钮。附注图标将会出现在标记的右边指示弹出式附注中文本的存在。

    注意:

    要删除图画标记,请选择该标记,然后单击“删除”。

分组和取消分组标记

您可以将两个或多个标记进行编组以使您的注释可以作为一个单一的注释。您可以暂时编组标记以将它们移动到新的位置或修改它们的属性而不是分别编辑它们。组合也帮助在文档审阅中区别您和其他审阅人的标记。

注意:

您可以组合文本编辑标记。

分组标记

  1. 使用“选择工具”或“手形工具”,选择一个标记。
  2. 请按 Ctrl 键并单击或 Command 键并单击您想要编组的标记。
  3. 右键单击选中项,然后选择“编组”。

取消编组标记

  1. 请右键单击编组的选中项,然后选择“取消编组”。

在文本框或标注中添加注释

注意:

在 Reader 中,注释工具仅在启用了注释的 PDF 中可用。在审阅流程中的 PDF 通常包含注释权限。

您可以使用“文本框”工具 来创建包含文本的框。您可以将框定位在页面的任何地方,并任意调整其尺寸。文本框在文档页面的顶部保持可见;它不像弹出式附注那样是关闭的。

另一种添加文本框是简单的粘贴文本到 PDF。文本文字和大小是基于系统默认设置。

使用“文本框”工具添加注释

注意:

您可以使用“文本框”工具添加注释至日文、中文和韩文文本,但您必须安装亚洲语言资源文件。文本框仅允许横排文本。

您可以使用“标注工具” 来创建一个标注文本框。在您想要挑选而不是模糊文档的特定区域时,标注文本框特别有用。标注文本框包含三部分:文本框、膝(形)线和端点线。您可以通过拖拽把手更改每部分的大小。膝(形)线可以只能在一个方向更改大小;水平膝(形)线只可以水平方向更改大小;垂直膝(形)线只可以垂直方向更改大小。文本框随着您键入文本逐渐垂直展开以保持文本可见。

您可以仅移动文本框,或者与端点线一起移动。文本框围绕一个固定的锚点移动-箭头在终端线上-它将在您第一次单击 PDF 时创建。您可以修改文本框的颜色和外观,并添加箭头或引导线至终点线。

使用文本框添加标注

添加文本框

  1. 选择“注释”>“图画标记”>“添加文本框
  2. 在 PDF 中单击。
  3. 选择“视图”>“显示/隐藏”>“工具栏项目”>“属性栏”,然后设置文本的颜色、对齐方式和字体属性。
  4. 键入文本。

    当文本达到文本框右侧边缘时它会自动换行。

  5. (可选)要对文本框做更多更改:
    • 使用“选择”工具或“文本框”工具,单击文本框边缘来选中该文本框,然后拖动一个角来更改其大小。使用“属性”工具栏更改边界和填充选项。

    • 请双击文本框编辑文本或更改文本属性。请拖划过要选择的文本,然后从“属性”工具栏选择选项。

  6. 要删除文本框,请将其选中,然后按 Delete 键。

    注意:

    您也可以选择和复制任何应用程序中的文本来粘贴文本块,在 Acrobat 中选择“手形工具”,然后选择“编辑”>“粘贴”。

添加标注

  1. 选择“注释”>“图画标记”>“标注工具”
  2. 单击一次来设置终点位置,并再次单击来设置文本框的位置。
  3. 选择“视图”>“显示/隐藏”>“工具栏项目”>“属性栏”,然后选择文本的颜色、对齐方式和字体属性。
  4. 键入文本。

    当文本达到文本框右侧边缘时它会自动换行。

  5. (可选)要对文本框做更多更改:
    • 要更改标注大小,选中它并拖动任意一个出现的把手。

    • 要移动文本框,请在框中单击并拖动它。

    • 要移动整个标注,请单击终点线或文本框边缘,然后拖动它。

    • 要更改颜色、不透明度或线条特性,请使用“选择工具”来右键单击标注,选择“属性”,然后选择您想更改的选项。

添加录音注释

注意:

在 Reader 中,注释工具仅在启用了注释的 PDF 中可用。在审阅流程中的 PDF 通常包含注释权限。

您可以使用“录音注释”工具添加预录的 WAV 或 AIFF 文件作为注释或在文档中录音和置入声音注释。音频附件出现在“注释”列表中,并可在任何平台上播放。然而,必须安装播放音频文件的适合硬件和软件。

添加预先录制的音频注释

  1. 选择“注释”>“批注”>“录音”,然后单击 PDF 中您要放置音频注释的位置。
  2. 单击“浏览”(Windows) 或“选择”(Mac OS),然后选择要添加的音频文件。
  3. (可选)要听音频注释,请单击“播放”按钮 。在您完成之后,请单击“停止”,然后单击“确定”。
  4. 请在“属性”对话框中指定选项,然后单击“关闭”。

录制录音注释

  1. 选择“注释”>“批注”>“录音”,然后单击 PDF 中您要放置音频注释的位置。
  2. 请在出现的对话框中单击录制按钮 ,然后对着麦克风讲话。在您完成录制后,请单击停止按钮 ,然后单击确定。
  3. 请在“属性”对话框中指定选项,然后单击“关闭”。

在文件附件中添加注释

注意:

在 Reader 中,注释工具仅在启用了注释的 PDF 中可用。在审阅流程中的 PDF 通常包含注释权限。

使用“附加文件”工具将文件嵌入到 PDF 中的所选位置,以便读者可以打开并进行查看。通过添加附件为注释,您可以引用无法轻易粘贴至弹出式附注或文本框中的较长文档。如果将 PDF 移到新位置,嵌入的文件会自动一起移动。要查看附件,阅读者必须安装有可打开附件的应用程序。

注意:

确保附加文件进行文档审阅时使用“批注”面板中的“附加”工具。使用“工具”>“内容”面板中的文档活页夹图标(“附加文件”工具)附加的文档级文件附件不会在审阅工作流程中与其它注释一起被追踪,因此可能会导致您附加的注释丢失。

  1. 选择“注释”>“批注”>“附加文件
  2. 请在 PDF 中单击您要放置附件的位置。
  3. 请选择您要附加的文件,然后单击“选择”。如果您要附加 PDF,您可以使用注释使您感兴趣的文件成为高亮区。
  4. 在“文件附件属性”对话框中,为显示在 PDF 中的文件图标选择设置。

    注释附件还显示在“附件”标签中,通过页码指明其位置。

    注意:

    要删除附件,请右键单击附加注释图标,然后选择“删除”。

粘贴图像为注释

注意:

在 Reader 中,注释工具仅在启用了注释的 PDF 中可用。在审阅流程中的 PDF 通常包含注释权限。

您可以使用“将剪贴板图像粘贴为图章工具”工具添加图像至 PDF。您可以从绘图和图像编辑应用程序(如 Adobe Photoshop 和 Adobe Illustrator)复制大部分图像格式。如果您要重复向 PDF 中添加图像,请创建图像的自定义图章。

注意:

复制图像之后,“将剪贴板图像粘贴为图章工具”工具才可用。

  1. 通过执行以下任一操作来复制图像:
    • 在 Acrobat 中,选择“编辑”>“拍快照”,然后从 PDF 中选择图像。

    • 在其它应用程序中,选择图像然后选择“编辑”>“复制”。

  2. 打开 PDF。
  3. 选择“注释”>“批注”>“图章”>“将剪贴板图像粘贴为图章工具”。
  4. 请在 PDF 中单击您要图像显示的位置。
  5. 执行以下任一操作:
    • 要移动图像,请拖动它。

    • 要更改图像大小,请选中它然后拖拽它的其中一个把手。在调整图像大小时,请按 Shift 键以保留原始属性。

    • 要更改图像属性,请右键单击该图像并选择“属性”。

    • 要删除图像,请右键单击它,然后选择“删除”。

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