查看注释

注释”列表显示 PDF 中的所有注释,并提供一个含有常用选项的工具栏,如排序、筛选及其他处理注释的选项。

注释列表
“注释”任务窗格包含注释列表。

打开注释列表

  1. 选择“注释”>“注释列表”。
  2. 使用注释列表顶部的“选项”菜单 ,执行以下任一操作:
    • 展开或折叠注释。在“注释列表”选项菜单中,单击“全部展开”或“全部折叠”。要展开或折叠单个注释,请单击注释旁边的加号和减号。

    • 取消停靠注释列表,并在自己的窗口中显示。

    • 导入和导出注释。

    • 创建或打印注释小结

    • 导出到 Word 或 AutoCAD。

    • 指定注释首选项

排序注释

可以按作者、页码、类型、日期、勾形标记状态或注释人状态对注释列表中的注释进行排序。在回复的线索中,仅排序第一条信息,并且回复信息会按照与线索中第一个信息相同的种类排序。

  1. 选择“注释”>“注释列表”。
  2. 从“注释”列表的“排序依据”菜单 中选择一个选项。

筛选注释

您可以根据类型、审阅人(作者)、状态或检查状态来隐藏或显示注释。筛选会同时影响文档窗口和“注释”列表中注释的外观。当您打印或小结注释时,您可以指定是否打印或小结隐藏的注释。当您隐藏已回应的附注注释时,线索中的所有其它注释也会隐藏。

注意:

在基于电子邮件审阅中,当您发送注释给发起人时,不包括隐藏的注释。

  1. 从“注释”列表的“筛选注释”菜单 中,执行以下任一操作:
    • 要清除所有筛选器,请选择“显示所有注释”。或者,使用 Ctrl+8 (Windows) 或 Command+8 (Mac OS)。

    • 要隐藏所有注释,请选择“隐藏所有注释”。或者,使用 Ctrl+Shift+8 (Windows) 或 Command+Shift+8 (Mac OS)。

    • 要筛选注释,请选择要显示的类别。例如,如果您希望仅显示尚未被选中为显示的附注,请选择 >“类型”>“附注”以仅显示附注注释,然后选择 >“已选中”>“取消选中”,以仅显示取消选中的附注注释。

    • 要删除筛选器,请对隐藏类别选择“全部”。例如,如果筛选仅显示某位审阅人添加的注释,请选择 >“审阅人”>“全部”。

    • 要打开所有弹出式附注,请右键单击批注,然后选择“打开所有弹出框”。(仅当“注释”列表关闭时才可用)

    • 要关闭所有弹出式附注,请右键单击批注,然后选择“最小化所有弹出框”。(仅当“注释”列表关闭时才可用)

回复注释

注意:

在 Reader 中,注释功能仅在启用了注释的 PDF 中可用。在审阅流程中的 PDF 通常包含注释权限。

注释回复在共享审阅中特别有用,参与人可以阅读到彼此的注释。它们也可以被审阅发起人用来使审阅人了解他们的建议将如何被操作。当一个或多个审阅人回复注释后,这组信息被称为“线索”。线索中的前两个回复显示在弹出式附注中。在注释列表中,将显示所有回复。回复出现在原注释的下方。当您将指针放在某注释上时,对该注释进行回复的数量将显示在框中。

A. 回复标题 B. “选项”菜单 C. 注释列表中的“回复”选项
回复直接出现在注释下方的弹出式附注和“注释”列表中。

A. 回复标题 B. “选项”菜单 C. 注释列表中的“回复”选项 

在弹出式附注中回复

  1. 打开弹出式附注来回复。
  2. 请从“选项”菜单选择“回复”。
  3. 请在显示的框中键入您的回复。

在“注释列表”中回复

  1. 在“注释”列表中选择一条注释。
  2. 请从“选项”菜单选择“回复”。
  3. 请在显示的框中键入您的回复。

删除回复

如果您删除了已回复的注释,仅注释被删除。所有回复都将保留在 PDF 中,并且保留线索。第一个回复被提升为注释。

  1. 在弹出式附注中,右键单击回复,然后选择“删除”。

设置状态或勾形标记

注意:

在 Reader 中,注释功能仅在启用了注释的 PDF 中可用。在审阅流程中的 PDF 通常包含注释权限。

状态和勾形标记对于保持跟踪您阅读过的或需要进一步操作的注释是很有用的。在 Windows 中,您可以使用状态或勾形标记来指明要导出到 Word 文档的注释。通过设置审阅状态,您可以显示或隐藏一组注释并且使审阅参与者直到您将如何处理这些注释。一旦审阅状态被设置,您无法从“注释列表”中删除注释显示的审阅状态,甚至您无法更改审阅状态到“无”。勾形标记是您个人使用的,其他人查看本 PDF 时不会显示,除非您更改注释状态。

设置状态

  1. 在注释列表中选择注释,并右键单击以显示选项菜单。然后从“设置状态”菜单中选择选项。

    审阅状态连同设置状态的人的名字出现在注释的下方。如果其他审阅人为该注释设置审阅状态,审阅人名称和审阅状态会同时显示在“注释列表”中。

  2. 要查看注释的更改历史记录,请右键单击弹出式附注的附注图标、标记或标题栏,然后选择“属性”。单击“审阅历史记录”标签。

通过勾形标记来标志注释

  1. 在注释列表中选择注释,然后单击注释旁边的复选框,以显示勾形标记图标

小结注释是取得与 PDF 相关的全部注释纲要的便利方法。当您小结注释时,您可以新建可打印注释的 PDF,或者直接打印小结。小结不关联也不链接到注释来源的 PDF。

注释小结的页面布局选项
注释小结的页面布局选项

A. 单个页面上带连接线条的文档和注释 B. 单独页面上带连接线条的文档和注释 C. 仅注释 D. 带顺序编号的文档和注释 

在默认状态下,Acrobat 会打印盖有的图章的 PDF。要最大限度地控制注释的打印方式,请从注释列表中选择  >打印时包括注释小结

  1. 筛选注释以仅显示您要包含在小结中的注释。(在注释列表中,单击筛选注释 ,然后选择要显示的注释类别。)
  2. 要最大限度地控制注释的打印方式,请选择 >“打印时包括注释小结”。或者,要为注释创建一个单独的 PDF,请选择 >“创建注释小结”。
  3. 在“创建注释小结”对话框中,执行以下操作:
    • 为文档和注释选择一个布局。布局决定了可用的选项。

    • 选择如何排序注释。

    • 指定页面范围并选择是否包括没有注释的页面。

    • 选择您是否要在小结中显示全部注释或仅显示当前显示的注释。

  4. 单击“创建注释小结”。

查找注释

通过搜索特定的单词或短语,在“注释”列表中查找注释。

  1. 选择“注释”>“注释列表”以显示注释列表。
  2. 在“搜索”域中,指定要搜索的单词或短语。

注释列表”显示与搜索条件相匹配的注释;注释数显示在面板标题上。

删除注释

不能删除共享审阅中其他审阅人的注释,也不能删除锁定的注释。

注意:

要删除 PDF 中的所有注释,请选择“工具”>“保护”>“删除隐藏信息”。然后,通过对话框删除注释。此功能在 Reader 中不可用。

删除注释

  1. 执行以下任一操作:
    • 选择该注释并按 Delete 键。

    • 在注释列表中,选择要删除的注释,然后从选项菜单中选择“删除”。

      注意:在按 Delete 键之前,请确保已选中注释。

解锁注释

  1. 右键单击注释,然后选择“属性”。
  2. 取消选中“锁定”。

对注释中的所有文本拼写检查

您可以对您在附注注释和表单域中添加的文本进行拼写检查。然而,您无法对 PDF 底层的文本做拼写检查。

  1. 选择“编辑”>“拼写检查”>在“注释、域和可编辑文本”中。如果在浏览器中打开 PDF,请确保编辑工具栏是打开的,然后单击“拼写检查”按钮
  2. 请单击“开始”。
  3. 要更改单词,请执行以下任一操作:
    • 编辑选定的单词。要撤消更改,请单击“撤消编辑”。要接受更改,单击“更改”。

    • 双击建议的更正。

    • 选择建议的更改然后单击“更改”。单击“全部更改”来用建议的更正替换每个实例中未识别的单词。

本产品经 Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License 许可  Twitter™ 与 Facebook 中的内容不在 Creative Commons 的条款约束之下。

法律声明   |   在线隐私策略