导入注释

注意:

在 Reader 中,注释功能仅在启用了注释的 PDF 中可用。在审阅流程中的 PDF 通常包含注释权限。

注释还可以从 PDF 文档中被导入。也可以从“表单数据格式”(FDF)文件或 XFDF 文件(基于 XML 的 FDF 文件)导入注释。您无法打开和查看 FDF 或 XFDF 文件。

  1. 在要接收注释的文档中,从注释列表的选项菜单 中选择“导入数据文件”。
  2. 从菜单中选择“所有文件 (*.*)”。如果您知道您要导入的注释的文件格式,请选择它。
  3. 双击含有注释的文档名称。

    注释将被放置在它导入的位置。如果注释未在适当的位置显示,源文档和接收的 PDF 文档可能有差别。例如,如果您将注释从 10 页文档导入到 2 页文档,将仅显示前两页的注释。

导出注释

注意:

在 Reader 中,注释功能仅在启用了注释的 PDF 中可用。在审阅流程中的 PDF 通常包含注释权限。

如果您向不是有组织的审阅的一部分的 PDF 中添加注释,您可能需要导出您的注释来发送它们给某人,或您可能需要导入您接收到的注释。(在有组织的审阅流程中的 PDF 包含使您发送或发布您的注释而不是导出它们的特殊选项。)

导出注释时,将创建一个仅包含注释的表单数据格式 (FDF) 文件。因此,FDF 文件通常比 PDF 小。然后,您或其他审阅人可以将 FDF 文件的注释导入到原始 PDF。

导出注释为数据文件

  1. 从注释列表的选项菜单 中,选择“导出所有注释到数据文件”。
  2. 命名文件并从文件类型中选择“Acrobat FDF 文件 (*.fdf)”或“Acrobat XFDF 文件 (*.xfdf)”。
  3. 指定文件的位置,然后单击“保存”。

导出选中的注释

注意:

导出选中的注释在 Reader 中不可用。

  1. 在“注释”列表中,选择要导出的注释。
  2. 从注释列表的选项菜单 中,选择“导出选定注释到数据文件”。
  3. 命名文件并从文件类型中选择“Acrobat FDF 文件 (*.fdf)”或“Acrobat XFDF 文件 (*.xfdf)”。
  4. 指定文件的位置,然后单击“保存”。

导出注释到 Word (Windows)

在某些实例中,审阅人在从 Microsoft Word 文档创建的 PDF 中添加注释。您可以通过从 PDF 导出这些注释来修订原始版本的 Word 文档。例如,在 PDF 中用文本编辑工具插入、删划或替换的文本可以被删除,或者直接地传送到原 Word 文档。添加到注释的格式(例如粗体文本)在处理过程中遗失且必须手工添加到 Word 文档。

要使用注释修订 Word 文档,您必须从 Word 文档创建带标签的 PDF。在您从 PDF 传输文本编辑之前,移出任何多余的词或信息并将其合并到同一 PDF 中(如果您有来自多个审阅人的注释)。如果您计划多次导入注释,您可能要在您导入注释前制作一个 Word 文档的副本,否则注释可能无法正确的导入。

  1. 执行以下任一操作:
    • 从“注释列表”中的选项菜单  中选择“导出为 Word”。

    • 在 Word 中打开源文档,然后选择“Acrobat 注释”>“从 Acrobat 导入注释”。对于 Word 2007,单击“Acrobat”,然后选择“Acrobat 注释”>“从 Acrobat 导入注释”。

  2. 请阅读说明,并单击“确定”。
  3. 在“从 Adobe Acrobat 导入注释”对话框中,选择 PDF 和 Word 文件,从下列选项中进行选择,然后单击“继续”:

    从本 PDF 文件提取注释

    浏览到包含注释的 PDF 文件。

    在本 Word 文件中放置注释

    浏览到要向其中导入注释的 Word 文档。

    所有注释

    导入所有注释。

    包含勾形标记的所有注释

    仅导入那些带勾形标记的注释。

    仅文本编辑项:插入项、删除项和替换项

    仅导入那些使用“批注”面板中的文本编辑命令添加的那些注释。

    应用自定义设置筛选注释

    仅导入您指定按作者、类型或状态的注释。

    在导入注释之前打开修订

    查看在 Word 中导入注释所做的更改。

  4. (可选)如果您导入了文本编辑,请在“成功导入”对话框中单击“集成文本编辑”来分别的审阅和应用每一个编辑。在每个编辑中,选择以下任一选项:

    应用

    在文档中做更改并删除注释气泡图。如果注释显示为空,您可能要将其集成来查看其是否是空白或段落返回。

    放弃

    拒绝该编辑并删除注释气泡图。

    下一条

    跳到下一个文本编辑。被跳过或未集成的文本编辑在 Word 文档中出现为气泡图。

    全部应用剩余

    集成全部剩余的文本编辑并删除注释气泡图。

    撤消上一条

    会撤消上一步文本编辑,包括任何手动更改。

  5. 删除出现在 Word 文档的注释标记:
    • 右键单击注释气泡图,然后选择“删除注释”。

    • 选择“Acrobat 注释”>“删除文档中的所有注释”。对于 Word 2007 和更高版本,该选项位于“Acrobat”功能区上。

注意:

在未加标签的 PDF 中,结果可能较不可靠,因为修订的文档中缺少正确置入导入的注释所必需的内部结构。

文本注释可以引用特定的单词,如高亮、删划线和插入号,并且出现在最初放置它们的单词分组中。绘图标记和附注显示在与原始文档相同的结构位置上。圆形、多边形、矩形和图章注释总是显示在与原始文档相同的页面上。

如果修订后的 PDF 不再包含注释引用的原始单词分组或逻辑结构顺序,迁移注释将显示在与原始文档相同的页面上(或者,如果引用的页面不存在,则显示在最后一页)。对于这种情况,文本编辑将转换为附注注释。

  1. 打开原始 PDF 并修订 PDF。
  2. 在修订的 PDF 中,选择“注释”>“迁移注释”。
  3. 从“来自”菜单中选择原始 PDF,并单击“确定”。
  1. 在“注释”列表中选择注释,单击“设置状态”按钮 ,然后选择“迁移” > [状态]

将注释导出到 AutoCAD (Acrobat Pro on Windows)

可能会有审阅人为通过 AutoCAD 绘图工具创建的 PDF 添加注释。如果您使用 AutoCAD PDFMaker 创建 PDF,您可以导入注释到 AutoCAD 绘图,而不是在 AutoCAD 和 Acrobat 之间切换。您可以导入大多数注释类型,包括图画标记、附注、图章和文本编辑。

  1. 保存 PDF 来确认最近添加的注释被包括。
  2. 执行以下任一操作:
    • 注释列表的选项菜单 中,选择“导出到 AutoCAD”,然后在“导入注释”对话框中指定 PDF 文件和 AutoCAD 文件。

    • 在 AutoCAD 中,选择“Acrobat 标记”>“从 Acrobat 导入注释”。

  3. 在“导入注释”对话框中,指定包含注释的 PDF,指定要导入的注释,然后单击“继续”。如果您导入自定义注释集,通过确保仅您希望被选择特征指定设置。您必须在每个种类中选择至少一个选项。

    按审阅人显示

    按单个审阅人导入注释。

    按类型显示

    按类型导入注释,如文本编辑或附注注释。

    按状态显示

    按审阅人状态导入注释。

    按标记的状态显示

    导入已检查过的注释。

    所有导入的注释作为您可以编辑、筛选或删除的自定义对象显示在“Adobe Acrobat 标记”图层中。

  4. 要修改导入的注释(更改状态、添加勾形标记或修改文本),请右键单击注释,选择“Acrobat 注释”,然后选择一个选项。

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