使用 Adobe SendNow 共享文件

除 PDF 文件之外,您还可以将许多类型的文件上载到 Acrobat.com 和共享这些文件。

  1. 要打开“共享”任务窗格,请执行以下任一操作:
    • 选择“文件”>“发送文件”。

    • 单击工具栏上的“电子邮件”按钮。

  2. 在“发送电子邮件”对话框中,单击“使用 Adobe SendNow”。Adobe SendNow 将在您的默认浏览器中打开。

有关详细信息,请参阅使用 Adobe SendNow

Acrobat 将文件上载到 Adobe 联机服务,并向收件人发送电子邮件,内含指向共享文件的链接。您收到的确认电子邮件中会显示类似的链接。

通过电子邮件共享文件

除 PDF 文件之外,您还可以共享许多类型的文件。

  1. 要以电子邮件形式发送文件,请执行以下任一操作:
    • 选择“文件”>“发送文件”。

    • 单击工具栏中的“电子邮件”图标。

  2. 在“发送电子邮件”对话框中,选择一个选项,然后单击“继续”。
    • 选择“使用默认电子邮件应用程序”使用您的电子邮件软件

    • 选择“使用电子邮件”使用电子邮件系统,如 Gmail 或 Yahoo

    选中“记住我的选择”可在将来跳过此对话框。

  3. 单击“继续”,然后按照屏幕说明继续操作。

要添加或编辑电子邮件帐户,请参阅电子邮件帐户首选项

  1. 选择“注释”>“审阅”>“实时协作”。
  2. 如有提示,请选择或浏览到 PDF,然后单击“下一步”。
  3. 如有提示,请输入您的 Adobe 身份证和口令,如果您没有 Adobe 身份证,请创建一个。
  4. 在电子邮件屏幕上执行以下操作,然后单击“发送”:
    • 输入被邀请人的电子邮件地址。在每个地址后面插入分号或者换行。单击“收件人”或“抄送”按钮从您的电子邮件应用程序地址簿中选择电子邮件地址。

    • 预览并根据需要编辑电子邮件主题和内容。要使用默认邮件,请单击“重置默认邮件”。

    • 要在 Acrobat.com 上进行协作会话,请选择“在 Acrobat.com 上存储文件并将链接发送到收件人”。要将文件以附件形式发送给收件人,请取消选择该选项。

    • 如果您正在 Acrobat.com 上进行协作会话,请从“访问级别”菜单中选择一个选项来指定可以下载此文件的人。

  1. 在“实时协作”电子邮件邀请中,执行以下任一操作:
    • 如果电子邮件包含一个 PDF 附件,请双击此附件。

    • 如果电子邮件包含一个 URL,请单击 URL 或在浏览器的地址框内输入 URL。如有提示,请使用您的 Adobe 身份证和口令登录。

  2. 如有提示,请以访客身份登录或使用您的 Adobe 身份证和口令登录。
  3. 参与“实时协作”会话时,请根据需要执行以下任一操作:
    • 在窗格底部的框内输入聊天消息。单击颜色框来为您的聊天文本选择不同的颜色。

    • 要共享您的页面使所有参与人显示相同的页面视图,请单击“开始页面共享”按钮。在页面共享期间,该按钮将变为“停止页面共享”,您可以随时停止共享。

    • 要在 Adobe ConnectNow 会议中共享您的屏幕,请从选项菜单 中选择“共享我的屏幕”。

    • 要保存聊天历史记录,请从“选项”菜单 中选择“保存聊天记录”。

    • 要在文档中停用实时协作,请从“选项”菜单 中选择“在我的副本中停用聊天和页面共享”或“在所有副本中停用聊天和页面共享”(仅发起人)。如果您在所有副本中停用实时协作,用户将无法使用任何文档副本登录到实时协作会话。

Adobe 联机服务首选项

要更改 Acrobat.com 帐户设置,请打开“首选项”对话框,然后在“种类”下选择“联机服务”。

电子邮件地址 (Adobe ID)

指定与您的 Adobe ID 关联的电子邮件地址。

注销

单击可注销您的 Acrobat.com 帐户。

管理帐户

单击可查看和管理您的帐户设置。

更改口令

单击可清除您当前已保存的口令并指定一个新口令。

我使用 Adobe 联机服务发送电子邮件邀请时抄送我

选中此选项时,会将共享的审阅和表单分发的邀请电子邮件副本发送给您。

电子邮件帐户首选项

要更改或添加电子邮件帐户,请打开“首选项”对话框,在“种类”下,选择“电子邮件帐户”。电子邮件帐户用于各种工作流程,如发送文件和审阅。可以使用通过默认电子邮件客户端配置的帐户,或使用电子邮件帐户(如 Gmail 或 Yahoo! Mail。)

帐户

列出所有电子邮件帐户。

添加帐户

选择要添加的电子邮件帐户。对于 Gmail 和 Yahoo!,请输入您的电子邮件地址。对于其它帐户,您将需要输入更多详细信息,如口令以及服务器设置。

编辑

编辑其它电子邮件帐户的设置。

设为默认值

单击可将选定的帐户用作默认帐户。

删除

单击可删除选定的帐户。

创建 Buzzword 文档

Acrobat X 和更高版本中未提供直接从 Acrobat 创建 Adobe Buzzword 文档的功能。如果您有 Acrobat.com 帐户,可以创建和共享 Buzzword 文档。有关更多信息,请访问 http://acrobat.com

在 ConnectNow 会议中协作

Acrobat X 和更高版本中未提供直接从 Acrobat 启动 ConnectNow 会议的功能。如果您有 Acrobat.com 帐户,可以共享 PDF 以及您的桌面,并且在 ConnectNow 会议中使用其它协作功能。有关更多信息,请访问 http://acrobat.com

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