追踪器概览

使用“追踪器”来管理文档审阅和分发表单、查看审阅和表单服务器的状态和管理网络广播订阅(称为 RSS 新闻频道。要从 Acrobat 打开“追踪器”,请选择“注释”>“审阅”>“追踪审阅”。要从 Reader 打开“追踪器”,请选择“视图”>“追踪器”。要观看有关如何在 Acrobat 中追踪审阅的视频,请访问 www.adobe.com/go/lrvid_015_acrx_cn

“追踪审阅”对话框
使用“追踪器”来管理审阅、表单和网络广播订阅(RSS 新闻频道)。左面板有指向审阅文件、表单、服务器状态信息和 RSS 新闻频道的链接。右面板显示在左面板中选定项目的详细信息。

最新更新

最新更新”面板提供了在共享审阅、表单文件和服务器中的最新更新小结。如果您没有正在进行的审阅或表单,此面板提供创建受管理的审阅、创建表单和分发表单的说明和链接。在“最新更新”面板中,您也可以打开或关闭 Acrobat 和系统任务栏(仅适用于 Windows)中的“追踪器”通知。

审阅

追踪器”显示加入共享审阅的人员及其发布的注释数。从“追踪器”您可以重新参加审阅并向参与人发送电子邮件。如果您已经发起审阅,您可以和现有的审阅人一起添加或更改截止日期、添加审阅人、结束审阅和开始一个新审阅。

“追踪器”的左侧显示受管理的审阅中所有的 PDF 文档。右侧的信息窗格列出发送 PDF 的日期和时间以及被邀请的审阅人列表。指向共享 PDF 的链接提供了附加信息,包括最后期限(如果已设置)和每个审阅人提交的注释数目。删除追踪器中的链接会从服务器中删除 PDF 和所有注释,并且永久结束审阅。

表单

使用“追踪器”管理已分发或接收的表单。通过“追踪器”,您可以查看和编辑响应文件的位置,并追踪已响应的收件人。您也可以添加更多收件人、发送电子邮件至所有人和查看表单的响应。有关详细信息,请参阅关于表单追踪器

服务器状态

服务器状态”显示所有用于审阅和分发表单的服务器状态。服务器名称旁的勾形图标  表示最后的同步尝试是成功的。警告图标  表示最后的同步尝试是失败的。警告图标表示服务器已从网络连接断开、在将数据写入磁盘时出现问题或发生其它问题。请联系您的网络管理员来协助您。

RSS

您可以使用“追踪器”订阅使用 RSS(真正简单的整合)格式的网络内容,例如新闻频道和音乐频道。RSS 格式兼容 XML 和 RDF 格式。

注意:

如果 RSS 按钮没有显示在“追踪器”中,请在 Acrobat 中打开“首选项”对话框,然后选择“追踪器”。选择“在追踪器中启用 RSS 新闻频道”,然后单击“确定”。然后关闭并且重新打开“追踪器”。

追踪审阅的 PDF

  1. 在“追踪器”中,展开相应的文件夹:

    已发送

    列出您召集的审阅中的 PDF。(不可用于 Reader。)

    已加入

    您收到的审阅中包含的 PDF。仅当您打开它们之后 PDF 才会出现在列表中。如果您从电子邮件附件中打开 PDF 并且未保存 PDF,输入项会在您关闭文件时从追踪器中删除。

    注意:

    以粗体列出的 PDF 包含以下一个或多个更新:您尚未阅读的注释、来自审阅发起人的截止更新和已加入审阅的审阅人。

  2. 选择 PDF。

    选中的 PDF 审阅信息出现在右侧。共享的审阅列出了截止信息、已加入审阅的审阅人以及注释的数目。

保存带注释的 PDF

您可以保存包含所有审阅人已经发布或者您可以导入(合并)的注释的审阅 PDF 的副本。

如果 PDF 在共享审阅中,您可以保存归档副本。本副本不再连接到共享审阅,并且您可以编辑其中的内容和注释。

注意:

如果您想创建一个共享 PDF 的副本来分发给其他人,请使用“另存为”命令。生成的文件将包括发布到该点的所有注释。您可以移动、复制或重命名该文件,而不会影响它与审阅或注释服务器的连接。

  1. 要保存包含全部注释的审阅 PDF 副本,打开文件,然后执行以下任一操作:
    • 对于共享审阅,请选择“文件”>“另存为归档副本”。或者,单击文档消息栏中的“状态”按钮,然后选择“另存为归档副本”。

    • 对于基于电子邮件的审阅,请选择“文件”>“另存为”来保存 PDF 的新副本。最近保存的版本是现在追踪的 PDF。旧版本是归档的副本。

邀请其他审阅人

如果您是审阅发起人,您可以邀请其他人来参与审阅。如果您是审阅人并希望其他人来参与,您可以要求审阅发起人来邀请他们。那样的话,发起人可以自动追踪所有参与人并在收到他们的注释后收到通知。

  1. 在“追踪器”中,选择“已发送”下面的 PDF,然后单击右侧的“添加审阅人”。
  2. 指定要添加的审阅人的电子邮件地址。根据需要更改邮件,然后将其发送。

    添加的审阅人与其他参与人一起出现在“追踪器”的右侧窗格中。

添加或更改截止日期

审阅发起人可以在现有的审阅中添加或更改截止日期。

  1. 在“追踪器”中选择 PDF,然后执行下列操作之一:
    • 如果审阅无截止日期,请单击“添加截止日期”。

    • 如果审阅有截止日期,请单击“更改截止日期”。

  2. 单击“审阅截止日期”,根据需要更改截止日期,然后单击“确定”。
  3. 根据需要更改电子邮件收件人、主题和信息,然后单击“发送”。

结束审阅

审阅发起人可以结束现有的审阅。审阅结束后,参与人无法将注释发布至服务器。如果您需要重新开始审阅,您可以稍后更改审阅截止日期。

  1. 在“追踪器”中,选择 PDF,然后单击“结束审阅”。

与现有审阅的相同审阅人开始共享审阅

  1. 在“追踪器”中,选择 PDF,然后单击“以相同审阅人开始新审阅”。
  2. 请按照步骤开始共享审阅。

发送消息

有时在审阅期间,您希望联系其他审阅人或向他们发送日期即将截止的提醒。

  1. 在“追踪器”中,选择 PDF,然后单击“发送电子邮件至所有审阅人”。
  2. 在电子邮件中,更改“收件人”和“主题”框或者根据需要更改电子邮件的正文,然后单击“发送”。

更新您的资料

您的注释通过显示您的名称——即您在参加或开始审阅时提供的名称或系统的登录名称——来确定其作者。您可以在任何时间更改您的作者姓名和其它资料。您更新的资料仅在新注释中出现;现有的注释不受影响。

更新您的审阅资料

  1. 在“首选项”对话框的“种类”下,选择“注释”。
  2. 取消选中“总是使用登录名称作为作者姓名”。
  3. 从左侧的列表中选择“身份”。
  4. 编辑您的资料,确保包括您将用于审阅的电子邮件地址。单击“确定”。

为共享审阅更新您的资料

  1. 在“首选项”对话框的“种类”下,选择“身份信息”。
  2. 编辑您的资料,确认包含有效的电子邮件地址,并单击“确定”。

订阅网络广播服务

  1. 在“追踪器”左侧单击 RSS 按钮。

    注意:

    如果 RSS 按钮没有显示在“追踪器”中,请在 Acrobat 中打开“首选项”对话框,然后选择“追踪器”。选择“在追踪器中启用 RSS 新闻频道”,然后单击“确定”。然后关闭并且重新打开“追踪器”。

  2. 单击“订阅 RSS 新闻频道”,然后在 URL 框内输入网址。

追踪器首选项

要为“追踪器”指定设置,在“首选项”对话框的“种类”下,选择“追踪器”。

自动检查新注释和表单数据

指定同步数据的频率。要停止自动同步,移动滑块至最右边直到不再显示值。

暂停检查新注释和表单数据

指定审阅或表单不活动后停止注释或新表单数据的检查的时间。

删除自定义服务器位置

要删除服务器配置文件,请从列表中进行选择,然后单击“删除服务器配置文件”。

通知

指定“追踪器”通知出现的位置。

停止追踪器中的 RSS 新闻频道

选择该选项后,RSS 类别将显示在“追踪器”的左侧。您可以在“追踪器”内订阅 RSS 新闻频道。

清除所有存储的凭据

单击可删除用于共享审阅的所有存储凭据。

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