在新邮件窗口中,单击邮件。
您可以使用适用于 Outlook 的 Adobe Send & Track 增效工具,通过 Outlook 将大型文件作为公共链接进行发送。附加的文件将上载至 Adobe Document Cloud,同时,指向这些文件的公共链接将会插入到电子邮件正文中。
收件人可以单击链接以在浏览器窗口中预览文件,如果需要,也可以下载文件。
Adobe Send & Track 增效工具在 Acrobat 2017 和 Acrobat Classic (2015) 中提供。如果您使用的是 Acrobat,请参阅 Adobe Document Cloud for Outlook。
通过 Adobe Send & Track 附加文件
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在“Adobe Send & Track”组中,单击“通过 Adobe Send & Track 附加文件”。
注意:如果您将电子邮件的默认格式设置为 RTF,则无法使用该增效工具。要使用该增效工具,请切换回 HTML 格式。
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浏览并选择要附加的文件,然后单击打开。
或者,您也可以在计算机中将文件从文件夹拖放到邮件窗口。在附件输入框的右侧会显示一则提示,询问是否要通过 Adobe Send & Track 附加文件。单击是。
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如果您尚未登录,则会看到一则提示。单击“确定”。打开 Acrobat,单击右上角的登录链接,然后使用您的 Adobe ID 和密码登录。
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选定的文件将上载至 Adobe Send & Track,同时,指向这些文件的公共链接将会插入到邮件正文中。
您可以将显示为黑色的文本修改成需要的内容,然后将该文本移入电子邮件的其它部分。请小心不要修改链接。
查看已发送的文件
所有已发送的文件都会安全地存储在 Adobe Document Cloud 中。您可以随时查看这些文件。
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在 Outlook 的主窗口中,单击“Adobe Send & Track”组中的“我的帐户”,然后选择“查看已发送的文件”。
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使用您的 Adobe ID 和密码登录。所有已发送的文件都会显示在浏览器窗口中。
Adobe Send & Track 设置
默认情况下,您会看到所有附件的提示。不过,您可以决定是否显示该提示。此外,您还可以选择根据特定的大小限制,自动地发送文件。
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在 Outlook 的主窗口中,单击“Adobe Send & Track”组中的“我的帐户”,然后选择“设置”。
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选择适当的选项,根据需要指定值,然后单击确定。
通过 Adobe Send & Track for Outlook 附加文件的好处
- 访问地址簿并完全控制电子邮件格式及内容。
- 发送目录、小册子以及其它大型文件 — 甚至可以是音频/视频。
- 在浏览器中预览文件(音频/视频除外),或者下载文件以便日后查看。
支持的 Outlook 版本
- 适用于 Windows 2010 和 2013 的 Outlook:要获得单独的 Adobe Send & Track 增效工具,您可以从 Adobe Send & Track for Outlook 页面下载并安装。
- 适用于 Windows 2010、2013 和 2016 的 Outlook:基于 Acrobat 的 Adobe Send & Track 增效工具。(在您的计算机上安装 Acrobat 后,该增效工具会自动添加到您的 Outlook。)