用户指南 取消(C)

审批工作流程

  1. Acrobat 用户指南
  2. Acrobat 简介
    1. 从桌面、移动设备和 Web 访问 Acrobat
    2. Acrobat 的新增功能
    3. 键盘快捷键
    4. 系统要求
  3. 工作区
    1. 工作区基础知识
    2. 打开和查看 PDF
      1. 打开 PDF
      2. 导览 PDF 页面
      3. 查看 PDF 首选项
      4. 调整 PDF 视图
      5. 启用 PDF 缩略图预览
      6. 在浏览器中显示 PDF
    3. 使用联机存储帐户
      1. 从 Box 访问文件
      2. 从 Dropbox 访问文件
      3. 从 OneDrive 访问文件
      4. 从 SharePoint 访问文件
      5. 从 Google Drive 访问文件
    4. Acrobat 和 macOS
    5. Acrobat 通知
    6. PDF 中的网格、参考线和测量
    7. PDF 中的亚洲文本、古斯拉夫文本和从右至左文本
  4. 创建 PDF
    1. PDF 创建概览
    2. 使用 Acrobat 创建 PDF
    3. 使用 PDFMaker 创建 PDF
    4. 使用 Adobe PDF 打印机
    5. 将网页转换为 PDF
    6. Creating PDFs with Acrobat Distiller
    7. Adobe PDF 转换设置
    8. PDF 字体
  5. Editing PDFs
    1. 编辑 PDF 中的文本
    2. 编辑 PDF 中的图像或对象
    3. 旋转、移动、删除和重新编号 PDF 页面
    4. 编辑扫描的 PDF
    5. 增强使用移动设备摄像头拍摄的文档照片
    6. 优化 PDF
    7. PDF 属性和元数据
    8. PDF 中的链接和附件
    9. PDF 图层
    10. PDF 中的页面缩略图和书签
    11. 动作向导 (Acrobat Pro)
    12. 转换为网页的 PDF
    13. 为演示文稿设置 PDF
    14. PDF 文章
    15. 地理空间 PDF
    16. 将动作和脚本应用于 PDF
    17. 更改添加文本的默认字体
    18. 从 PDF 中删除页面
  6. 扫描和 OCR
    1. 将文档扫描为 PDF
    2. 增强文档照片
    3. 对使用 Acrobat 进行扫描时出现的扫描仪问题进行疑难解答
  7. 表单
    1. PDF 表单基础知识
    2. 在 Acrobat 中从头开始创建表单
    3. 创建和分发 PDF 表单
    4. 填写 PDF 表单
    5. PDF 表单域属性
    6. 填写和签名 PDF 表单
    7. 在 PDF 表单中设置动作按钮
    8. 发布交互 PDF Web 表单
    9. PDF 表单域基础知识
    10. PDF 条形码表单域
    11. 收集和管理 PDF 表单数据
    12. 关于表单追踪器
    13. PDF 表单帮助
    14. 使用电子邮件或内部服务器将 PDF 表单发送给收件人
  8. 合并文件
    1. 将多个文件组合或合并为单个 PDF
    2. 旋转、移动、删除和重新编号 PDF 页面
    3. 向 PDF 中添加页眉、页脚以及 Bates 编号
    4. 裁剪 PDF 页面
    5. 向 PDF 中添加水印
    6. 向 PDF 中添加背景
    7. 处理 PDF 包中的组件文件
    8. 发布并共享 PDF 包
    9. PDF 包概览
    10. 创建和自定义 PDF 包
  9. 共享、审阅和添加注释
    1. 在线共享和追踪 PDF 文件
    2. 使用编辑标记文本
    3. 准备 PDF 审阅
    4. 开始 PDF 审阅
    5. 在 SharePoint 或 Office 365 站点上托管共享的审阅
    6. 参与 PDF 审阅
    7. 向 PDF 中添加注释
    8. 向 PDF 中添加图章
    9. 审批工作流程
    10. 管理注释 | 查看、回复、打印
    11. 导入和导出注释
    12. 追踪和管理 PDF 审阅
  10. 保存和导出 PDF
    1. 保存 PDF
    2. 将 PDF 转换为 Word
    3. 将 PDF 转换为 JPG
    4. 将 PDF 转换或导出为其它文件格式
    5. PDF 导出的文件格式选项
    6. 重新使用 PDF 内容
  11. 安全性
    1. PDF 的增强的安全性设置
    2. 使用密码保护 PDF
    3. 管理数字身份证
    4. 使用证书保护 PDF
    5. 打开受保护的 PDF
    6. 从 PDF 中删除敏感内容
    7. 设置 PDF 的安全性策略
    8. 为 PDF 选择安全性方法
    9. 打开 PDF 时发生安全警告
    10. 使用 Adobe Experience Manager 保护 PDF
    11. 适用于 PDF 的“受保护视图”功能
    12. Acrobat 和 PDF 的安全性概览
    13. PDF 中 JavaScript 的安全性风险
    14. 附件作为安全风险
    15. Allow or block links in PDFs
  12. 电子签名
    1. 签名 PDF 文档
    2. 将您的签名捕捉到移动版应用程序中并应用在各个地方
    3. 发送文档以供电子签名
    4. 关于证书签名
    5. 基于证书的签名
    6. 验证数字签名
    7. Adobe Approved Trust List
    8. 管理可信任身份
  13. 打印
    1. 基本 PDF 打印任务
    2. 打印小册子和 PDF 包
    3. 高级 PDF 打印设置
    4. 打印为 PDF
    5. 打印彩色 PDF (Acrobat Pro)
    6. 按照自定义大小打印 PDF
  14. 辅助工具、标签和重排
    1. 创建和验证 PDF 辅助工具
    2. PDF 中的辅助工具功能
    3. PDF 的“阅读顺序”工具
    4. 阅读具有重排和辅助工具功能的 PDF
    5. 使用“内容”和“标签”面板编辑文档结构
    6. 创建具有辅助工具的 PDF
  15. 搜索和索引
    1. 创建 PDF 索引
    2. 搜索 PDF
  16. 多媒体和 3D 模型
    1. 在 PDF 中添加音频、视频和交互对象
    2. 向 PDF 中添加 3D 模型 (Acrobat Pro)
    3. 在 PDF 中显示 3D 模型
    4. 与 3D 模型进行交互
    5. 测量 PDF 中的 3D 对象
    6. 在 PDF 中设置 3D 视图
    7. 启用 PDF 中的 3D 内容
    8. 向 PDF 中添加多媒体
    9. 在 PDF 中为 3D 设计添加注释
    10. 在 PDF 中播放视频、音频和多媒体格式
    11. 将注释添加到视频
  17. 印刷制作工具 (Acrobat Pro)
    1. Print production tools overview
    2. 打印机标记和调整细线
    3. 预览输出
    4. 透明度拼合
    5. 颜色转换和油墨管理
    6. 陷印颜色
  18. 印前检查 (Acrobat Pro)
    1. 符合 PDF/X、PDF/A 和 PDF/E 规范的文件
    2. 印前检查配置文件
    3. 高级印前检查
    4. 印前检查报告
    5. 查看印前检查结果、对象和资源
    6. PDF 中的输出方法
    7. 使用“印前检查”工具更正问题区域
    8. 使用快捷批处理或印前检查动作自动分析文档
    9. 使用“印前检查”工具分析文档
    10. “印前检查”工具中的其他检查
    11. 印前检查库
    12. 印前检查变量
  19. 色彩管理
    1. 保持颜色一致
    2. 颜色设置
    3. 对文档进行色彩管理
    4. 处理色彩配置文件
    5. 了解色彩管理

关于审批工作流程

Acrobat 用户(仅繁体中文、简体中文、日文和韩文)可以将 PDF 作为电子附件发送给其他人以供审批。当参与人在 Acrobat(所有语言)中打开审批请求时,他们可以通过添加数字身份图章来审批 PDF。然后,他们可以发送 PDF 至其他审批人,或将 PDF 返回给发起人和其他合适的参与人。发起人可以通过选择每次 PDF 被审批时都被通知来追踪进程。当最后一个参与人添加了最后的审批后工作流程结束。如果 PDF 没有审批,审批工作流程必须重新发起。

注意:

如果您使用 Acrobat Pro 发起该工作流程,则可通过启用 PDF 中的注释功能来邀请 Reader 9 或更高版本的用户参与审批。


向导设置审批工作流程(左);图章调板为审批文档提供图章(右)。

 

发送 PDF 供审批

当您通过电子邮件发送 PDF 以供审批时(仅限繁体中文、简体中文、日文和韩文),审批人会收到电子邮件附件形式的 PDF。当收件人打开 PDF 附件时,他们可以使用“图章”调板中的数字身份图章,然后在文档消息栏中安排相应的选项。

要发送供审批的 PDF 文档,使用 Acrobat 中的向导。向导提供了屏幕说明来帮助您邀请审批人,自定义说明和发送 PDF。

Acrobat Pro 中,该向导会启用 PDF 中的注释功能,以便 Acrobat Reader 用户可以参与审批工作流程。

在您启动审批工作流程之前,确保您的电子邮件应用程序已配置使用 Acrobat。

  1. 要启动审批工作流程,请选择“共享”>“通过电子邮件发送以供审批”。

  2. 如果提示,在“身份证设置”对话框中输入电子邮件地址。
  3. 指定 PDF,然后单击“下一步”。

  4. 请在“收件人”框中为第一个审批人输入电子邮件地址。
  5. (Acrobat Pro) 如果您要允许 Reader 用户参与或要收到每个参与人的审批状态的通知,请指定这些选项。

  6. (Acrobat Standard) 如果您要收到每个参与人的审批状态的通知,请指定这些选项。

  7. (可选)请为电子邮件信息顶部的第一个参与人键入附加的说明。

    仅默认的文本信息和说明被转送到后面的审批人。

    注意:

    邀请电子邮件包含帮助参与人完成审批过程的说明。避免更改或删除本文本。

  8. 请单击“发送邀请”。

参与审批工作流程

如果您被邀请参与审批工作流程,则会收到一封电子邮件,其中包含审批附加的 PDF 所需的详细说明。打开该 PDF 时,会打开“图章”调板,并在 PDF 顶部出现文档消息栏。如果您的 Acrobat 版本低于 7.0,系统会提示您下载最新版本的 Reader。

您可以选择在“图章”调板中的任何数字身份图章来审批文档。数字身份图章包含您提供的身份信息,如姓名、职务、单位和电子邮件地址等。可以使用身份图章来取代签名。应用图章时,它会成为文档页面内容的一部分。您可以在审批过程中删除自己的图章;但是,一旦审批过程完成,您的图章会被锁定。您不能移动或删除其他审阅人的图章。

您也可以拒绝不符合您的标准的文档。

除了添加数字图章至 PDF,您还可以添加其它类型的注释,包括附注注释、文本编辑、自定义图章和文件附件。

审批 PDF

  1. 请从审批邀请电子邮件中打开 PDF 附件。
    注意:

    如果您没有添加身份证信息到图章,您会被提示这样做。

  2. 从“图章”调板(“工具”>“图章”>“图章调板”)中选择图章。(要查看所有图章,滚动或拖动一个角来调整窗口大小。)

  3. 单击文档来应用您的审批图章。
    注意:

    要删除您已应用的数字身份证图章,选择它并按 Delete 键。如果您在审批过程中选择“打印”、“保存副本”或“发送电子邮件”,您无法删除您的图章。

  4. 执行以下任一操作:
    • 要将文档发送至下一个审批人,请单击文档消息栏中的“审批”按钮。请在“发送给下一位审批人”对话框中的“收件人”框中,键入下一位审批人的电子邮件地址,添加其它适当收件人的地址,然后单击“发送”。

    • 要完成审批过程,请单击文档消息栏中的“最终审批”按钮。在“完成终审”对话框中指定是否从“终审方法”菜单中发送审批通知。如果您发送通知,请在“收件人”框中键入电子邮件地址,添加其它适当收件人的地址,然后单击“发送”。如果您不发送通知,请单击“完成”。

      如果选中了“通过电子邮件通知发起人审批的状态”选项,则会显示一个单独的电子邮件通知(发送给发起人)。单击“发送”以发送该通知。

  5. 保存 PDF 文档。
    注意:

    如果您使用工具栏中的“电子邮件”按钮 来发送 PDF,则该 PDF 不再是工作流程的一部分,并且审批选项对于该电子邮件信息的接收人不可用。

拒绝 PDF

如果在审批请求中您收到的 PDF 不满足审批的要求,使用文档信息栏中的选项来拒绝本文档并将其送回给发起人。如果 PDF 被拒绝,审批工作流程必须重新开始。

  1. 请从审批邀请电子邮件中打开 PDF 附件。
  2. 单击文档消息栏中的“拒绝”按钮。

  3. 在“拒绝并发送通知”对话框中,在“收件人”框中键入发起人的电子邮件地址。如果选中了“通过电子邮件通知发起人审批的状态”选项,则会向审批发起人发送一封单独的电子邮件。单击“发送”。

  4. 单击所显示的电子邮件消息中的“发送”。

为数字图章添加或更改身份信息

  1. 选择“工具”>“图章”>“图章调板”。

  2. 在“图章”调板中,选择“数字身份图章”,右键单击您的图章,然后选择“编辑身份”。

  3. 在“身份设置”对话框中,键入或编辑您的姓名、头衔、公司名称、部门和电子邮件地址,然后单击“完成”。

注意:

您也可以通过“首选项”对话框更改您的身份信息。在“种类”下,选择“身份信息”。

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