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共享文档以供审阅

在 Photoshop 中轻松共享本地文档或云文档的 Web 版本以供审阅。

注意:

详细了解使用 Frame.io 共享您的 Photoshop 资产以供审阅,此功能现在仅适用于 Creative Cloud 企业用户。

本文主题:

使用 Photoshop 可更轻松地与团队成员和利益相关者共享您的设计及创意作品。

在 Photoshop 24.0(2022 年 10 月版)中引入,您会在 Photoshop 工作区看到一个大的蓝色共享按钮,该按钮为您提供共享以供审阅协作选项。

您可以使用共享以供审阅功能处理本地文档或云文档,并创建一个指向您的文档的 Web 版本的可共享审阅链接。您可以与团队成员和利益相关者共享此文档链接以收集反馈。

更新了 Photoshop 中的“共享以供审阅”功能

在应用程序中试用

与团队成员和利益相关者快速共享您的设计和创意,并收集反馈。

直接导航至“共享以供审阅”对话框

在 Photoshop 24.3(2023 年 3 月版)中引入

现在,您只需使用共享按钮或导航到文件 > 共享以供审阅,即可使用共享以供审阅对话框。

创建一个指向您的作品版本的可共享链接,并与任何人共享。  

最初几次使用共享按钮时,您将看到一个欢迎屏幕,其中介绍了共享以供审阅功能,以及一个按钮,在创建链接后,按下按钮即可转到“共享以供审阅”对话框。

进入共享以供审阅对话框后,您还会在末尾看到邀请参与编辑按钮,使用该按钮可以邀请他人编辑您的实时云文档。

通过 Photoshop 中的邀请参与编辑功能,您可以进行异步编辑,即每个协作者一次可以编辑一份共享云文档。

生成链接以共享您的文档

请执行以下步骤生成审阅链接:

  1. 在 Photoshop 中打开文档,然后选择以下任意选项:

    • 共享按钮 > 共享以供审阅

    • 文件 > 共享以供审阅

    • 窗口 > 注释

  2. 如果您要处理的文档不是支持的格式,您会看到稍等!此时将打开“共享前保存”对话框。

    • 如果您想以支持的文件格式保存文档,请选择继续,然后继续操作。
    • 选择取消可返回到应用程序工作区。
    “共享前保存”对话框

  3. 在打开的共享以供审阅面板中,您可以为文档链接键入一个适当的名称,并控制谁可以访问生成的链接。

    • 只有受邀人员才能添加注释:在收到电子邮件邀请之前,无法访问链接。
    • “您的组织”中的每个人都可以添加注释:在电子邮件中拥有组织域的所有人都可以添加注释
    • 拥有此链接的任何人均可添加注释:一个所有人都可以访问的公共链接。电子邮件邀请是可选的。您可以在创建用于共享的公共链接时设置密码。

    选择创建链接按钮以生成链接。

  4. 完成后,选择右下角的链接图标,将生成的链接复制到剪贴板。现在,您可以随时与利益相关者共享指向 Photoshop 文档 Web 版本的审阅链接!

  5. 选择三点图标可查看更多选项并执行所需操作:

    • 创建新的审阅链接:使用此选项可为文档生成一个新的审阅链接。默认情况下,链接名称会附加一系列数字以表示它是一个新链接。
    • 链接设置:使用此选项可以显示或隐藏任何拥有该链接的人发表的评论。启用切换按钮可允许公共用户发表评论。您也可以在此处添加密码以管理访问权限。
    • 删除审阅链接:此时将打开删除审阅对话框,您可以选择删除您的审阅文档链接。删除链接后,您将无法恢复其中包含的所有评论。您可以选择取消,然后返回到共享以供审阅面板。
    • 管理审阅链接:使用此选项可转到 Creative Cloud 网站,并在文件 > 您的文件 > 已发布下面找到您的所有审阅文档链接。

    您还会看到更新内容选项,您可以使用此选项同步文档编辑并随时准备再次共享。

    此外,您还可以使用邀请人员选项来添加协作者的姓名或电子邮件地址,以供协作者审阅您的文档。

    在 Photoshop 中邀请他人审阅您的文档
    轻松向他人发送邀请,并请求他人在 Photoshop 中审阅您的文档

注意:

如果在处理项目时蓝色的共享按钮会让您分心,您可以选择为 Photoshop UI 元素设置中性配色方案。要了解更多信息,请参阅设置中性配色方案的首选项

为文档生成受密码保护的可共享链接

在 Photoshop 24.2(2023 年 2 月版) 中引入

现在,您始终可以通过设置密码来控制公共审阅链接的访问权限,同时确保更好的协作和反馈共享。 您还可以修改密码或将其完全删除。 

在 Photoshop 中生成受密码保护的可共享链接
共享以供审阅时生成受密码保护的可共享链接

要设置密码,请执行以下操作:

  1. 将访问权限设置为允许拥有该链接的任何人添加注释。
  2. 接着点击创建链接按钮以生成共享链接,然后单击三点图标以打开链接设置
  3. 需要密码才能访问链接切换为打开并设置密码。

添加和查看注释

要查看文档,请单击共享链接,然后使用 Adobe ID 登录。打开链接后,您将转到 Creative Cloud 网站,此时,您将看到“注释”面板。选择右上角的“注释”图标,可随时折叠“注释”面板。

Creative Cloud 网站中的“共享以供审阅”注释面板
Creative Cloud 网站上的“共享以供审阅”注释面板

注释面板中,您可以编写新注释,以及回复、解决或删除现有注释和查看其他协作者添加的注释。您可以在审阅文档时使用图钉和批注,还可以在注释中添加表情符号。如果共享的链接仅限于审阅链接所有者所需的受邀人员,则只有受邀人员才能添加注释。

您还可以从 Photoshop 应用程序中查看共享审阅文档或向共享审阅文档中添加注释。只需导航到窗口 > 注释即可打开注释面板。在添加注释...框中键入注释,并且可以根据需要随时再次访问其他协作者的注释。

Photoshop 应用程序中的“共享以供审阅”注释面板
Photoshop 应用程序中的“共享以供审阅”注释面板

注意:

如果您决定删除注释,则对原始注释的所有回复也将被删除,且此操作无法撤消。

此外,您只能在应用程序内注释面板中的最新审阅链接上查看和添加注释。不过,您可以在 Creative Cloud 网站的所有审阅链接上查看和添加注释。

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