I Admin Console skal du gå til Brugere > Brugergrupper.
Sidst opdateret den
16. dec. 2024
Lær, hvordan du opretter, redigerer og administrerer brugergrupper i Admin Console for at give et sæt brugere de samme produkttilladelser.
En brugergruppe er en samling af brugere med et fælles sæt tilladelser. I stedet for at tildele tilladelser til hver bruger separat, tildeler du dem til en gruppe og tilføjer derefter brugere til den gruppe.
For eksempel kan en billedbehandlingsafdeling med 50 brugere opsættes én gang: opret en brugergruppe med alle 50 brugere, og tildel derefter Adobe Lightroom-produktprofilen til gruppen. Brugergrupper sparer tid ved at tildele licenser i bulk, og gruppens tilladelser forbliver de samme, når brugere kommer til og går fra den.
Opret brugergrupper
Gældende rolle: Systemadministrator
Du kan oprette grupper én ad gangen i Admin Console eller bruge en CSV-bulkupload til at oprette flere grupper på én gang.
Vælg Ny brugergruppe.
Indtast et navn og en beskrivelse for brugergruppen, og vælg Gem.
Vælg Tilføj brugergruppe efter CSV på rullelisten.
I dialogen Tilføj brugergrupper via CSV skal du vælge Download CSV-skabelon og vælge Standardskabelon.
Opdater den downloadede CSV-fil med oplysningerne for de brugergrupper, der skal tilføjes:
|
CSV-filfelt |
Beskrivelse/noter |
|---|---|
|
Navn på brugergruppe |
(Obligatorisk) Kan maksimalt være på 255 tegn |
|
Beskrivelse |
(Valgfrit) Kan maksimalt være på 255 tegn |
|
Brugergruppeadministratorer |
(Valgfrit) Der kan tildeles flere administratorer ved at adskille hver administrator med et komma og sætte listen i anførselstegn. Posten for hver administrator skal indeholde brugerens identitetstype efterfulgt af en bindestreg, og derefter e-mailadressen: '<identitetstype>-<e-mailadresse>, <identitetstype>-<e-mailadresse>...' F.eks. 'Federated ID-test-account@acme.com,Enterprise ID-test-user@acme.com' Afhængigt af hvilken app der bruges til at oprette CSV-filen, kan appen tilføje yderligere anførselstegn, når der gemmes, hvilket medfører, at behandlingen mislykkes. Det kan være en god ide at inspicere den rå CSV i et simpelt tekstredigeringsprogram for at sikre, at hvert felt kun har ét start- og slutanførselstegn. I CSV-filen kan du ikke inkludere brugere (f.eks. administratorer), der i øjeblikket ikke er en del af organisationen, i Admin Console. |
|
Tildelte produktprofiler |
(Valgfrit) Du kan tildele flere produktprofiler ved at adskille hver profil med et komma og sætte listen i anførselstegn. De produktprofiler, du inkluderer, skal dog allerede være oprettet for organisationen. Når du tilføjer flere profiler, skal profilerne være omgivet af et enkelt sæt anførselstegn, på samme måde som når du tilføjer flere administratorer (beskrevet ovenfor). F.eks: 'Adobe Target-standardkonfiguration 2, Photoshop-standardkonfiguration' Sørg for, at du angiver produktprofilens navn og ikke produktnavnet. |
Træk den opdaterede CSV hen på dialogboksen Tilføj brugergrupper via CSV og vælg Upload.
Note
Du kan overføre en CSV-fil på op til 10 MB.
Du sendes tilbage til siden Brugergrupper. Listen viser muligvis ikke straks de grupper, du har tilføjet. Denne proces kan tage nogle få minutter. Listen opdateres, når massehandlingen er fuldført.
Når massehandlingen er gennemført, modtager du en e-mail. Du kan også se en detaljeret rapport for handlingen via Resultater af massehandling.
Hvis din organisation er en del af en Global Admin Console, kan globale administratorer dele grupper på tværs af flere organisationer ved hjælp af en enkelt brugerstyringskilde.
Rediger brugergrupper
Gældende rolle: Systemadministrator
I Admin Console kan du redigere en eksisterende brugergruppes navn eller beskrivelse. Med CSV-masseuploading kan du også redigere brugergruppeadministratorer og de tildelte produktprofiler.
Gå til Brugere > Brugergrupper i Admin Console.
Vælg navnet på den brugergruppe, du vil redigere, og vælg derefter Indstillinger.
Opdater navn og beskrivelse, og vælg Gem.
Vælg ikonet Flere muligheder 
på siden Brugergrupper i Admin Console.
Vælg Rediger brugergrupper efter CSV på rullelisten.
Vælg download CSV-skabelon i dialogboksen Rediger brugergrupper efter CSV, og vælg Standardskabelon. CSV-skabelonen downloades til computeren.
Vælg Annuller for at lukke dialogboksen. Medtag følgende oplysninger i CSV'en for hver gruppe, du vil redigere:
- Beskrivelse
- Tildelte gruppeadministratorer
- Tildelte produktprofiler
Vælg gruppenavnet på siden Brugergrupper, og vælg derefter Indstillinger for at få disse oplysninger for en gruppe.
Kopiér gruppenavnet, og indsæt det i feltet Brugergruppenavn i en række i CSV'en.
Note
Gruppenavnet identificerer rækken entydigt, så du kan ikke redigere det via CSV. Brug den manuelle procedure for at omdøbe en gruppe.
Kopiér beskrivelsen til feltet Beskrivelse for at beholde den, lad feltet stå tomt for at fjerne den, eller indtast en ny for at angive en ny.
Indtast administratorens e-mailadresser og identitetstyper i feltet Brugergruppeadministratorer på fanen Administratorer , adskilt med kommaer og omsluttet af enkelte anførselstegn:
'<identitetstype>-<e-mailadresse>, <identitetstype>-<e-mailadresse>...'
F.eks.
'Federated ID-test-account@acme.com,Enterprise ID-test-user@acme.com'
Afhængigt af hvilken app der bruges til at oprette CSV-filen, kan appen tilføje yderligere anførselstegn, når der gemmes, hvilket medfører, at behandlingen mislykkes. Det kan være en god ide at inspicere den rå CSV i et simpelt tekstredigeringsprogram for at sikre, at hvert felt kun har ét start- og slutanførselstegn.
- Du tilføjer administratorer til gruppen ved at tilføje deres oplysninger (e-mailadresser og identitetstyper) i det format, der er beskrevet ovenfor.
- Hvis du vil beholde administratorer i den gruppe, som du redigerer, skal du inkludere deres oplysninger.
- Hvis du vil slette administratorer fra gruppen, skal du udelukke (eller fjerne) deres oplysninger.
Du kan ikke inkludere brugere (f.eks. administratorer), der i øjeblikket ikke er en del af organisationen, i Admin Console.
På fanen Tildelte produktprofiler skal du indtaste produktprofilnavne i feltet Tildelte produktprofiler, adskilt med kommaer og omsluttet af enkelte anførselstegn:
'<Produktprofilnavn>,<Produktprofilnavn>,...'
F.eks.
'Adobe Target-standardkonfiguration 2, Photoshop-standardkonfiguration'
Sørg for at angive produktprofilnavnet og ikke produktnavnet.
Hvis du vil tilføje produktprofiler, skal de allerede være oprettet for organisationen.
Gem og luk CSV-filen, når du har gennemført disse trin for alle grupper.
Træk den opdaterede CSV til dialogboksen Rediger brugergrupper efter CSV, og vælg Upload.
Note
Du kan overføre en CSV-fil på op til 10 MB.
Det kan tage et par minutter, før opdateringer vises. De er tilgængelige, når massehandlingen er fuldført. Når massehandlingen er gennemført, modtager du en e-mail. Du kan også se en detaljeret rapport for handlingen via Resultater af massehandling.
Føj brugere til grupper
Gældende rolle: Produktadministrator, systemadministrator
Note
Produktadministratorer kan ikke føje nye brugere til grupper. De kan kun tilføje de brugere, der allerede findes i organisationen.
På siden Brugergrupper skal du vælge det gruppenavn, som brugeren skal tilføjes til.
Vælg Tilføj bruger.
Angiv et navn eller en e-mailadresse. Du kan søge efter eksisterende brugere eller tilføje nye ved at indtaste en gyldig e-mailadresse og udfylde oplysningerne på skærmen.
Du kan tilføje op til 10 brugere her. For at tilføje flere skal du gentage trinnene.
Vælg Gem.
Du kan tilføje flere brugere til en gruppe på én gang. For at kopiere brugere fra én gruppe til en anden skal du eksportere brugere fra kildegruppen og tilføje dem til destinationsgruppen.
Note
Med denne fremgangsmåde føjes eksisterende brugere til grupper. Hvis du vil tilføje brugere til din organisation og grupper på én gang, skal du læse Tilføj flere brugere.
Når du arbejder på en gruppe, skal du vælge ikonet Flere indstillinger på gruppesiden.
Vælg Tilføj brugere via CSV.
Vælg Download CSV-skabelon, og vælg enten Aktuel brugerliste (anbefalet) eller Standardskabelon. Se CSV-filformat for en beskrivelse af felterne.
Rediger den downloadede fil med de brugere, du vil tilføje til gruppen.
I dialogboksen trækker og slipper du filen.
Vælg Upload.
Når massehandlingen er gennemført, modtager du en e-mail. Du kan også se en detaljeret rapport over handlingen på siden Resultater for massehandlinger. Se Fejlfind massebrugerupload for fejlfindingstips til masseoversendelse til Admin Console.
Føj administratorer til grupper
Gældende rolle: Systemadministrator
Du kan delegere administration af en gruppe til gruppeadministratorer, som derefter kan administrere den pågældende gruppes brugere.
Gå til Brugere > Brugergrupper i Admin Console.
Vælg den brugergruppe, du vil tilføje administratoren til. Detaljerne for den valgte brugergruppe vises.
Gå til fanen Administratorer, og vælg Tilføj administrator.
Angiv et navn eller en e-mailadresse. Du kan søge efter eksisterende brugere eller tilføje nye ved at indtaste en gyldig e-mailadresse og udfylde formularen. Du kan tilføje op til ti administratorer. Gentag trinene for at tilføje flere.
Vælg Gem.
Fanen Administratorer viser nu den administrator, du tildelte til denne gruppe.
Tildel produktprofiler til brugergrupper
Gældende rolle: Produktprofiladministrator, systemadministrator
Du kan tildele produktprofiler til brugergrupper. Alle brugere i den pågældende gruppe modtager det samme sæt produkttilladelser.
Gå til Brugere > Brugergrupper i Admin Console.
Vælg den brugergruppe, du vil tilføje en produktprofil til.
Gå til fanen Tildelte produktprofiler, og vælg Tildel produktprofil. De viste produkter er baseret på din organisations købsplan.
- Hvis gruppen har mere end 75.000 brugere, får du vist en advarsel. Du kan stadig fortsætte, men vi anbefaler ikke at tildele så store brugergrupper til produktprofiler.
- Hvis gruppen har mere end 2.000.000 brugere, får du vist en fejl og kan ikke tildele en produktprofil til gruppen.
Vælg de produktprofiler, der skal føjes til brugergruppen.
Vælg Gem.
Fanen Tildelte produktprofiler viser nu de produktprofiler, du har tilføjet til denne gruppe. Som produktprofiladministrator kan du også tilføje brugergrupper til produktprofiler, mens du arbejder med produktprofiler.
Note
Som gruppeadministrator kan du fjerne en bruger fra en gruppe ved at vælge brugeren på fanen Brugere for gruppen og vælge ikonet Fjern 
.
Fjern brugergrupper
Gældende rolle: Systemadministrator
Når du fjerner en brugergruppe, bevares brugerne i den pågældende gruppe i Admin Console. Men hvis du havde tildelt produktprofiler gennem gruppen, mister disse brugere adgang til de tilknyttede produkter.
Gå til Brugere > Brugergrupper i Admin Console.
Markér afkrydsningsfeltet til venstre for de brugergrupper, du vil slette.
Vælg Fjern brugergrupper.
Vælg Fjern brugergrupper i bekræftelsesdialogboksen.
Fjern brugere fra grupper
Gældende rolle: Brugergruppeadministrator, systemadministrator
Når du arbejder med brugergrupper, skal du vælge gruppenavnet for at fjerne brugeren fra gruppen.
Markér afkrydsningsfeltet til venstre for brugerne på listen.
Vælg Fjern brugere.
På bekræftelsessiden skal du vælge Fjern brugere.
Brug massefjernelsesproceduren til at fjerne flere brugere fra en gruppe ad gangen.For at flytte brugere fra en gruppe til en anden skal du fjerne dem fra den ene gruppe og tilføje dem til den anden
Når du arbejder på en gruppe, skal du vælge ikonet Flere indstillinger på gruppesiden.
Vælg Fjern brugertildeling via CSV.
Download eksempelskabelonen, som indeholder den påkrævede datastruktur.Du kan finde en beskrivelse af felterne under CSV-filformat.
Åbn CSV-filen, og rediger den, så den kun indeholder rækker for de brugere, der skal fjernes fra denne gruppe.
I dialogboksen skal du trække og slippe filen.
Vælg Upload.
Når massehandlingen er gennemført, modtager du en e-mail. Du kan også se en detaljeret rapport over handlingen på siden Resultater for massehandlinger.
Du kan downloade brugerdataene for en gruppe. For eksempel kan du tilføje brugere fra en gruppe til en anden ved at downloade brugerlisten fra kildegruppen og tilføje den til den anden gruppe. For at fjerne brugerne fra kildegruppen bagefter skal du bruge den samme liste med massefjernelsesproceduren.
Når du arbejder på en gruppe, skal du vælge ikonet Flere indstillinger på gruppesiden.
Vælg Eksporter brugerliste til CSV.
Vælg en mappeplaceringen for at downloade filen, og vælg Ok.
Brugergrupper og aktivdeling
Adobe Creative Cloud-slutbrugere kan samarbejde på mapper, biblioteker og Adobe XD cloud-dokumenter med andre brugere ved at dele disse aktiver offentligt eller privat. Privat deling er tilgængelig for individuelle delingsmodtagere og grupper. Active Directory-synkroniserede grupper og brugergrupper er en del af en organisations adressebog og kan bruges som delingsmodtagere af aktiver, der ejes af organisationen. I øjeblikket er gruppedeling kun tilgængelig i Adobe XD.
