Käyttöopas Peruuta

Käyttäjäryhmien hallinta

Hae
Enterprise

Enterprise

Admin Console
  1. Adobe Enterprise ja Teams: järjestelmänvalvojan opas
  2. Käyttöönoton suunnittelu
    1. Peruskonseptit
      1. Lisensointi
      2. Tunnistetiedot
      3. Käyttäjien hallinta
      4. Sovellusten käyttöönotto
      5. Admin Consolen yleiskatsaus
      6. Hallintaroolit
    2. Käyttöönotto-oppaat
      1. Nimettyjen käyttäjien käyttöönotto-opas
      2. SDL:n käyttöönotto-opas
      3. Adobe Acrobatin käyttöönotto 
    3. Creative Cloud for educationin käyttöönotto
      1. Käyttöönoton aloitussivu
      2. Ohjattu K-12-perehdytystoiminto
      3. Yksinkertainen käyttöönotto
      4. Käyttäjien synkronointi
      5. Roster Sync K-12 (Yhdysvallat)
      6. Tärkeimmät lisensointikäsitteet
      7. Käyttöönottovaihtoehdot
      8. Pikavihjeet
      9. Adoben sovellusten hyväksyminen Googlen hallintakonsolissa
      10. Adobe Expressin ottaminen käyttöön Google Classroomissa
      11. Integrointi Canvas LMS:ään
      12. Integrointi Blackboard Learniin
      13. SSO:n määrittäminen koulupiirien portaaleille ja oppimisen hallintajärjestelmille
      14. Käyttäjien lisääminen Roster Syncin avulla
      15. Kivuton usein kysytyt kysymykset
      16. Ensimmäisen ja toisen asteen koulujen kelpoisuusvaatimukset
  3. Organisaation määritys
    1. Tunnistetietotyypit | Yleiskatsaus
    2. Tunnistetietojen määritys | Yleiskatsaus
    3. Organisaation määritys Enterprise ID:llä
    4. Azure AD ‑liitoksen ja synkronoinnin määritys
      1. SSO:n käyttöönotto Microsoftilla Azure OIDC:n kautta
      2. Azure Syncin lisääminen hakemistoon
      3. Roolien synkronointi opetusalalla
      4. Azure Connectorin usein kysytyt kysymykset
    5. Google-liitoksen määritys ja synkronointi
      1. SSO:n käyttöönotto Google-liitoksen kanssa
      2. Google Syncin lisääminen hakemistoon
      3. Google-liitoksen usein kysytyt kysymykset
    6. Microsoft ADFS:n käyttöönotto organisaatiossa
    7. Organisaation määrittäminen koulupiirien portaaleille ja oppimisen hallintajärjestelmille
    8. Organisaation määrittäminen muilla tunnistetietojen toimittajilla
      1. Hakemiston luominen
      2. Toimialueen omistajuuden tarkistus
      3. Toimialueiden lisääminen hakemistoihin
    9. Kertakirjautumisen usein kysytyt kysymykset ja vianmääritys
      1. SSO:n usein kysytyt kysymykset
      2. SSO:n vianmääritys
      3. Koulutusalan usein kysytyt kysymykset
  4. Organisaation määrityksen hallinta
    1. Olemassa olevien toimialueiden ja hakemistojen hallinta
    2. Automaattisen tilien luonnin ottaminen käyttöön
    3. Organisaation määrittäminen luottamuksella hakemistoon
    4. Siirtyminen uudelle tunnistetietojen toimittajalle 
    5. Resurssiasetukset
    6. Todennusasetukset
    7. Yksityisyydestä ja suojauksesta vastaavat yhteyshenkilöt
    8. Konsolin asetukset
    9. Salauksen hallinta  
  5. Käyttäjien hallinta
    1. Yleiskatsaus
    2. Hallintaroolit
    3. Käyttäjien hallintastrategiat
      1. Käyttäjien hallinta yksitellen   
      2. Useiden käyttäjien hallinta (CSV-joukkolataus)
      3. Käyttäjien synkronointityökalu (UST)
      4. Microsoft Azure Sync
      5. Google-liitoksen synkronointi
    4. Käyttöoikeuksien määrittäminen Teams-käyttäjälle
    5. Sovelluksen sisäinen käyttäjien hallinta työryhmille
      1. Työryhmän hallinta Adobe Expressissä
      2. Työryhmän hallinta Adobe Acrobatissa
    6. Samaa sähköpostitoimialuetta käyttävien käyttäjien lisääminen
    7. Käyttäjän tunnistetietotyypin vaihtaminen
    8. Käyttäjäryhmien hallinta
    9. Hakemiston käyttäjien hallinta
    10. Kehittäjien hallinta
    11. Nykyisten käyttäjien siirto Adobe Admin Consoleen
    12. Käyttäjähallinnan siirto Adobe Admin Consoleen
  6. Tuotteiden ja käyttöoikeuksien hallinta
    1. Tuotteiden ja tuoteprofiilien hallinta
      1. Tuotteiden hallinta
      2. Tuotteiden ja käyttöoikeuksien ostaminen
      3. Yrityskäyttäjien tuoteprofiilien hallinta
      4. Automaattisten määrityssääntöjen hallinta
      5. Oikeuksien myöntäminen käyttäjille mukautettujen Firefly-mallien kouluttamiseen
      6. Tuotepyyntöjen tarkistaminen
      7. Itsepalvelukäytäntöjen hallinta
      8. Sovellusintegraatioiden hallinta
      9. Tuotteiden käyttöoikeuksien hallinta Admin Consolessa  
      10. Tuoteprofiilin palveluiden ottaminen käyttöön ja poistaminen käytöstä
      11. Yksi sovellus | Creative Cloud for enterprise
      12. Valinnaiset palvelut
    2. Jaettujen laitelisenssien hallinta
      1. Uudet ominaisuudet
      2. Käyttöönotto-opas
      3. Pakettien luonti
      4. Palauta käyttöoikeuksia
      5. Profiilien hallinta
      6. Licensing Toolkit
      7. Jaettujen laitteiden lisensointiin liittyvät usein kysytyt kysymykset
  7. Global Admin Consolen käytön aloittaminen
    1. Yleisen hallinnan käyttöönotto
    2. Organisaation valinta
    3. Organisaation hierarkian hallinta
    4. Tuoteprofiilien hallinta
    5. Järjestelmänvalvojien hallinta
    6. Käyttäjäryhmien hallinta
    7. Organisaatiokäytäntöjen päivittäminen
    8. Käytäntömallien hallinnointi
    9. Tuotteiden varaaminen aliorganisaatioiden käyttöön
    10. Odottavien töiden suorittaminen
    11. Perehtyminen tietoihin
    12. Organisaatiorakenteen vieminen tai tuominen
  8. Tallennustilan ja resurssien hallinta
    1. Tallennustila
      1. Yrityksen tallennustilan hallinta
      2. Adobe Creative Cloud: tallennustilan päivitys
      3. Adoben tallennustilan hallinta
    2. Resurssien siirtäminen
      1. Automaattinen resurssien siirto
      2. Automaattisen resurssien siirron usein kysytyt kysymykset  
      3. Siirrettyjen resurssien hallinta
    3. Resurssien palauttaminen käyttäjältä
    4. Opiskelijoiden resurssien siirto | vain opetusala
      1. Automaattinen opiskelijoiden resurssien siirto
      2. Omien resurssien siirto
  9. Palvelujen hallinta
    1. Adobe Stock
      1. Adobe Stock ‑krediittipaketit työryhmille
      2. Adobe Stock for enterprise
      3. Adobe Stock for enterprisen käyttö
      4. Adobe Stock ‑käyttöoikeuksien hyväksyntä
    2. Mukautetut kirjasimet
    3. Adobe Asset Link
      1. Yleiskatsaus
      2. Käyttäjäryhmän luonti
      3. Adobe Experience Manager Assetsin määritys
      4. Adobe Asset Linkin määrittäminen ja asentaminen
      5. Resurssien hallinta
      6. Adobe Asset Linkin XD-versio
    4. Adobe Acrobat Sign
      1. Adobe Acrobat Sign for enterprisen tai teamsin käyttöönotto
      2. Adobe Acrobat Sign – työryhmätoiminnon hallinnoija
      3. Adobe Acrobat Signin hallinta Admin Consolessa
    5. Creative Cloud for enterprise – maksuton jäsenyys
      1. Yleiskatsaus
  10. Sovellusten ja päivitysten käyttöönotto
    1. Yleiskatsaus
      1. Sovellusten ja päivitysten käyttöönotto ja toimitus
      2. Suunnittele käyttöönotto
      3. Valmistaudu käyttöönottoon
    2. Pakettien luonti
      1. Sovellusten pakkaus Admin Consolella
      2. Nimettyjen lisenssipakettien luonti
      3. Valmiiksi luotujen pakettien hallinta
        1. Adoben mallien hallinta
        2. Yhden sovelluksen pakettien hallinta
      4. Pakettien hallinta
      5. Laitelisenssien hallinta
      6. Sarjanumerolisensointi
    3. Pakettien mukauttaminen
      1. Creative Cloud ‑tietokonesovelluksen mukauttaminen
      2. Laajennusten lisääminen pakettiin
    4. Pakettien käyttöönotto 
      1. Pakettien käyttöönotto
      2. Adoben pakettien käyttöönotto Microsoft Intunen avulla
      3. Adoben pakettien käyttöönotto SCCM:llä
      4. Pakettien käyttöönotto ARD:llä
      5. Tuotteiden asennus Poikkeukset-kansioon
      6. Creative Cloud -sovellusten asennuksen poistaminen
      7. Adobe Provisioning Toolkit Enterprise Editionin käyttäminen
    5. Päivitysten hallinta
      1. Adoben yritys- ja työryhmäasiakkaiden muutoksenhallinta
      2. Päivityksien käyttöönotto
    6. Adobe Update Server Setup Tool (AUSST)
      1. AUSST:n yleiskatsaus
      2. Sisäisen päivityspalvelimen ottaminen käyttöön
      3. Sisäisen päivityspalvelimen ylläpito
      4. AUSST:n yleiset käyttötapaukset   
      5. Sisäisen päivityspalvelimen vianmääritys
    7. Adobe Remote Update Manager (RUM)
      1. Julkaisutiedot
      2. Adobe Remote Update Managerin käyttö
    8. Vianmääritys
      1. Creative Cloud ‑sovellusten asennus- ja asennuksen poistovirheiden vianmääritys
      2. Kyselyn tekeminen asiakaslaitteisiin sen tarkistamiseksi, onko paketti otettu käyttöön
  11. Teams-tilin hallinta
    1. Yleiskatsaus
    2. Maksutietojen päivittäminen
    3. Laskujen hallinta
    4. Sopimuksen omistajan vaihtaminen
    5. Muuta sopimustasi
    6. Jälleenmyyjän vaihtaminen
    7. Sopimuksen peruuttaminen
    8. Ostopyyntöjen vaatimustenmukaisuus
  12. Uusinnat
    1. Teams-jäsenyys: uusinnat
    2. Enterprise in VIP: uusinnat ja vaatimustenmukaisuus
  13. Sopimusten hallinta
    1. ETLA-sopimusten automaattiset vanhentumisen vaiheet
    2. Sopimustyyppien vaihtaminen olemassa olevassa Adobe Admin Consolessa
    3. Value Incentive Plan (VIP) ‑ohjelma Kiinassa
    4. VIP Selectin ohje
  14. Raportit ja lokit
    1. Valvontaloki
    2. Määritysraportit
    3. Sisältölokit
  15. Hanki ohjeita
    1. Ota yhteyttä Adoben asiakaspalveluun
    2. Työryhmätilien tukivaihtoehdot
    3. Yritystilien tukivaihtoehdot
    4. Experience Cloudin tukivaihtoehdot

Käyttäjäryhmällä tarkoitetaan käyttäjien joukkoa, joille on annettava jaetut käyttöoikeudet. Eri tuotteilla on erilaisia käyttöoikeuksia, jotka on määritettävä eri käyttäjille eri järjestyksessä. Käyttöoikeuksien käyttäjäkohtainen hallinta ei ole kestävä malli.

Kuvitellaan esimerkiksi, että sinulla on kuvantamisosasto, jolla on 50 käyttäjää, ja haluat määrittää Adobe Lightroom käyttöoikeudet kaikille käyttäjille. Luo ensin käyttäjäryhmä, joka sisältää kaikki 50 käyttäjää. Määritä sitten Adobe Lightroom -tuoteprofiili käyttäjäryhmälle.

Käyttäjäryhmät säästävät aikaa, sillä voit myöntää käyttöoikeudet samalla kertaa. Voit myös lisätä käyttäjäryhmääsi käyttäjiä tai poistaa niitä. Ryhmän käyttöoikeudet pysyvät ennallaan, kun taas ryhmän käyttäjät muuttuvat.

Käyttäjäryhmien luonti

Koskee roolia: järjestelmänvalvoja

Kun luot ryhmiä, voit luoda ryhmät yksi kerrallaan Admin Consolessa. Voit kuitenkin luoda myös useita ryhmiä samalla kertaa käyttämällä CSV-erälähetystoimintoa.

  1. Valitse Admin Consolessa Käyttäjät > Käyttäjäryhmät.

  2. Valitse oikeasta yläkulmasta Uusi käyttäjäryhmä.

    Luo uusi käyttäjäryhmä ‑näyttö tulee näkyviin.

  3. Anna luotavan käyttäjäryhmän nimi ja kuvaus ja valitse Tallenna.

  1. Kun käsittelet käyttäjäryhmiä Admin Consolessa, valitse Käyttäjäryhmät-sivun oikeasta yläkulmasta .

  2. Valitse avattavasta luettelosta Lisää käyttäjäryhmä CSV-tiedoston mukaan.

  3. Napsauta Lisää käyttäjäryhmä CSV-tiedoston mukaan ‑valintaikkunassa Lataa CSV-malli ja valitse Vakiomalli.

  4. Päivitä ladattu CSV-tiedosto seuraavilla lisättävien käyttäjäryhmien tiedoilla:

    CSV-tiedostokenttä

    Kuvaus/huomautuksia

    Käyttäjäryhmän nimi

    (Pakollinen) Voi sisältää enintään 255 merkkiä.

    Kuvaus

    (Valinnainen) Voi sisältää enintään 255 merkkiä.

    Käyttäjäryhmän hallinnoijat

    (Valinnainen) Voit lisätä useita hallinnoijia erottamalla hallinnoijat pilkuilla toisistaan ja laittamalla luettelon lainausmerkkeihin. Jokaisen hallinnoijan tietojen täytyy sisältää käyttäjän tunnistetietojen tyyppi, jonka perässä on viiva, ja sähköpostiosoite:

    '<tunnistetietojen tyyppi>-<sähköpostiosoite>,<tunnistetietojen tyyppi>-<sähköpostiosoite>...'

    Esimerkki:

    'Federated ID-test-account@acme.com,Enterprise ID-test-user@acme.com'

    CSV-tiedoston luontiin käytettävästä sovelluksesta riippuen sovellus saattaa tallennusvaiheessa lisätä ylimääräisiä lainausmerkkejä, jolloin käsittely epäonnistuu. CSV-raakatiedosto kannattaa tarkistaa yksinkertaisella tekstieditorilla ja varmistaa, että jokaisessa kentässä on vain yksi alku- ja loppulainausmerkki.

    CSV-tiedostoon ei voi lisätä käyttäjiä (hallinnoijiksi), jotka eivät sillä hetkellä kuulu organisaatioon Admin Consolessa.

    Määritetyt tuoteprofiilit

    (Valinnainen) Voit määrittää useita tuoteprofiileja erottamalla profiilit pilkuilla toisistaan ja laittamalla luettelon lainausmerkkeihin. Lisäämiesi tuoteprofiilien täytyy kuitenkin jo olla määritettyinä organisaatiota varten.

    Aivan kuin useita hallinnoijia lisättäessä (kuten edellä on kuvattu), kun lisäät useita profiileja, profiilien ympärillä on oltava vain yhdet lainausmerkit.

    Esimerkki:

    'Adobe Targetin oletuskokoonpano 2, Photoshopin oletuskokoonpano'

    Varmista, että määrität tuoteprofiilin nimen etkä tuotteen nimeä.

  5. Vedä päivitetty CSV-tiedosto Lisää käyttäjäryhmiä CSV-tiedoston mukaan ‑valintaikkunaan ja valitse Lähetä.

    Huomautus:

    Voit lähettää enintään 10 Mt:n kokoisen CSV-tiedoston.

Siirryt takaisin Käyttäjäryhmät-sivulle. Luettelo ei välttämättä sillä hetkellä näytä ryhmiä, jotka olet lisännyt CSV-tiedostosta. Tämä prosessi voi kestää muutaman minuutin. Luettelo päivitetään, kun erätoiminto on suoritettu.

Kun eräpoistotoiminto on suoritettu, saat sähköpostiviestin. Voit myös katsoa toiminnon yksityiskohtaisen raportin valitsemalla Erätoimintojen tulokset.

Jos organisaatiosi kuuluu Global Admin Consoleen, yleiset järjestelmänvalvojat voivat jakaa ryhmiä useiden organisaatioiden kesken käyttämällä yhtä käyttäjien hallinnan lähdettä.

Käyttäjäryhmien muokkaus

Koskee roolia: järjestelmänvalvoja

Admin Consolessa voit muokata olemassa olevan käyttäjäryhmän nimeä tai kuvausta. Jos kuitenkin käytät CSV-erälähetysmenettelyä, voit muokata myös kyseiseen ryhmään sillä hetkellä määritettyjä käyttäjäryhmän hallinnoijia ja tuoteprofiileja. Voit lisätä tai poistaa ryhmästä käyttäjäryhmän hallinnoijia ja tuoteprofiileja.

  1. Valitse Admin Consolessa Käyttäjät > Käyttäjäryhmät.

  2. Napsauta käyttäjäryhmien luettelossa muokattavan käyttäjäryhmän nimeä ja valitse sitten Asetukset.

  3. Päivitä käyttäjäryhmän nimi ja kuvaus ja valitse Tallenna.

  1. Kun käsittelet käyttäjäryhmiä Admin Consolessa, valitse Käyttäjäryhmät-sivun oikeasta yläkulmasta .

  2. Valitse avattavasta luettelosta Muokkaa käyttäjäryhmiä CSV-tiedoston mukaan.

  3. Napsauta Muokkaa käyttäjäryhmiä CSV-tiedoston mukaan ‑valintaikkunassa Lataa CSV-malli ja valitse Vakiomalli.

    CSV-mallitiedosto ladataan tietokoneeseen.

  4. Sulje Muokkaa käyttäjäryhmiä CSV-tiedoston mukaan ‑valintaikkuna valitsemalla Peruuta.

    Siirryt takaisin Käyttäjäryhmät-sivulle.

    Jokaisen muokattavan käyttäjäryhmän osalta sinun on lisättävä edellisessä vaiheessa lataamaasi CSV-tiedostoon seuraavat tiedot:

    • Kuvaus
    • Määritetyt ryhmän hallinnoijat
    • Määritetyt tuoteprofiilit

    Kun CSV-tiedosto on latautunut tietokoneeseen, avaa se missä tahansa editorissa.

  5. Saat ryhmästä edellä mainitut tiedot napsauttamalla ryhmän nimeä Käyttäjäryhmät-sivulla.

    Siirryt valitun ryhmän tiedot sisältävälle sivulle.

  6. Valitse Asetukset.

  7. Kopioi asetusvalintaikkunassa ryhmän nimi ja liitä se CSV-tiedoston rivin Käyttäjäryhmän nimi ‑kenttään.

    Huomautus:

    Erätoiminto käyttää ryhmän nimeä sisäisesti CSV-tiedoston rivin yksilölliseen tunnistamiseen. Tästä syystä ryhmän nimeä ei voi muokata. Jos haluat muokata ryhmän nimeä, käytä edellä kuvattua manuaalista menettelytapaa.

    Jos haluat säilyttää kuvauksen, kopioi kuvaus ja liitä se CSV-tiedoston rivin Kuvaus-kenttään.

    Jos haluat poistaa kuvauksen, varmista, että CSV-tiedoston rivin Kuvaus-kenttä on tyhjä.

    Jos haluat luoda uuden kuvauksen, kirjoita uudet tiedot CSV-tiedoston riville.

  8. Poistu valintaikkunasta valitsemalla Peruuta.

    Palaat valitun ryhmän tiedot sisältävälle sivulle.

  9. Siirry Hallinnoijat-välilehteen.

  10. Kirjoita hallinnoijien sähköpostiosoitteet ja tunnistetietojen tyypit CSV-tiedoston Käyttäjäryhmän hallinnoijat -kenttään seuraavassa (pilkuilla erotetussa) muodossa, laittamalla ne puolilainausmerkkeihin:

    '<tunnistetietojen tyyppi>-<sähköpostiosoite>,<tunnistetietojen tyyppi>-<sähköpostiosoite>...'

    Esimerkki:

    'Federated ID-test-account@acme.com,Enterprise ID-test-user@acme.com'

    CSV-tiedoston luontiin käytettävästä sovelluksesta riippuen sovellus saattaa tallennusvaiheessa lisätä ylimääräisiä lainausmerkkejä, jolloin käsittely epäonnistuu. CSV-raakatiedosto kannattaa tarkistaa yksinkertaisella tekstieditorilla ja varmistaa, että jokaisessa kentässä on vain yksi alku- ja loppulainausmerkki.

    Jos haluat lisätä hallinnoijia ryhmään, lisää heidän tietonsa (sähköpostiosoitteet ja tunnistetietojen tyypit) edellä kuvatussa muodossa.

    Jos haluat pitää hallinnoijat muokattavassa ryhmässä, sinun täytyy lisätä heidän tietonsa.

    Jos haluat poistaa hallinnoijia ryhmästä, muista jättää heidän tietonsa pois (tai poistaa ne).

    Käyttäjiä, jotka eivät sillä hetkellä kuulu organisaatioon Admin Consolessa, ei voi lisätä (hallinnoijiksi).

  11. Siirry Määritetyt tuoteprofiilit ‑välilehteen.

  12. Kirjoita tuoteprofiilien nimet CSV-tiedoston rivin Määritetyt tuoteprofiilit ‑kenttään seuraavassa (pilkuilla erotetussa) muodossa, laittamalla ne puolilainausmerkkeihin:

    '<Tuoteprofiilin nimi>,<Tuoteprofiilin nimi>,...'

    Esimerkki:

    'Adobe Targetin oletuskokoonpano 2, Photoshopin oletuskokoonpano'

    Huomautus:

    CSV-tiedostoon lisättävien tuoteprofiilien täytyy jo olla määritettyinä organisaatiota varten.

    Varmista, että määrität tuoteprofiilin nimen etkä tuotteen nimeä.

    CSV-tiedoston luontiin käytettävästä sovelluksesta riippuen sovellus saattaa tallennusvaiheessa lisätä ylimääräisiä lainausmerkkejä, jolloin käsittely epäonnistuu. CSV-raakatiedosto kannattaa tarkistaa yksinkertaisella tekstieditorilla ja varmistaa, että jokaisessa kentässä on vain yksi alku- ja loppulainausmerkki.

    Jos haluat lisätä tuoteprofiileja ryhmään, lisää niiden tiedot (tuoteprofiilien nimet) edellä kuvatussa muodossa.

    Jos haluat pitää tuoteprofiilit ryhmässä, sinun täytyy lisätä niiden tiedot.

    Jos haluat poistaa tuoteprofiileja ryhmästä, muista jättää niiden tiedot CSV-tiedoston riviltä pois (tai poistaa ne).

    Jos haluat lisätä tuoteprofiileja, niiden täytyy jo olla määritettyinä organisaatiota varten.

  13. Kun olet suorittanut vaiheet 5–12 kaikille ryhmille, joita haluat muokata, tallenna ja sulje CSV-tiedosto.

  14. Vedä päivitetty CSV-tiedosto Muokkaa käyttäjäryhmiä CSV-tiedoston mukaan ‑valintaikkunaan ja valitse Lähetä.

    Huomautus:

    Voit lähettää enintään 10 Mt:n kokoisen CSV-tiedoston.

Siirryt takaisin Käyttäjäryhmät-sivulle. Luettelossa oleviin ryhmiin tekemäsi päivitykset eivät ehkä sillä hetkellä näy. Tämä prosessi voi kestää muutaman minuutin. Päivitykset ovat käytettävissä, kun erätoiminto on suoritettu.

Kun eräpoistotoiminto on suoritettu, saat sähköpostiviestin. Voit myös katsoa toiminnon yksityiskohtaisen raportin valitsemalla Erätoimintojen tulokset.

Käyttäjien lisäys ryhmiin

Koskee roolia: tuotteen hallinnoija, järjestelmänvalvoja

Huomautus:

Tuotteen hallinnoijat eivät voi lisätä uusia käyttäjiä ryhmiin. He voivat lisätä vain organisaatiossa jo ennestään olemassa olevia käyttäjiä.

Voit lisätä käyttäjiä käyttäjäryhmään toimimalla seuraavien ohjeiden mukaan:

  1. Kun käsittelet käyttäjäryhmiä, napsauta käyttäjäryhmien luettelossa sen ryhmän nimeä, johon haluat lisätä käyttäjän.

  2. Valitse Lisää käyttäjä.

  3. Anna Lisää käyttäjä ‑näytössä nimi tai sähköpostiosoite. Voit hakea olemassa olevia käyttäjiä tai lisätä uusia käyttäjiä määrittämällä kelvollisen sähköpostiosoitteen ja antamalla tiedot näytössä.

    Voit lisätä tänne enintään kymmenen käyttäjää. Jos haluat lisätä niitä vielä lisää, toista edellä esitetyt vaiheet muutosten tallentamisen jälkeen.

    Lisää käyttäjiä käyttäjäryhmään

  4. Valitse Tallenna.

Useiden käyttäjien lisääminen ryhmään

Voit lisätä ryhmään samanaikaisesti useita käyttäjiä. Jos haluat esimerkiksi kopioida käyttäjät (tai osan niistä) yhdestä ryhmästä toiseen, voit viedä käyttäjät yhdestä ryhmästä ja lisätä heidät toiseen ryhmään.

Huomautus:

Tämä toimenpide lisää nykyiset käyttäjät ryhmiin. Jos haluat lisätä käyttäjiä organisaatioosi ja ryhmiin samalla kertaa, perehdy artikkeliin Useiden käyttäjien lisäys.

  1. Kun käsittelet ryhmää Admin Consolessa, valitse ryhmäsivun oikeasta yläkulmasta .

  2. Valitse Lisää käyttäjiä CSV-tiedoston mukaan.

  3. Napsauta Lisää käyttäjiä CSV-tiedoston mukaan ‑valintaikkunassa Lataa CSV-malli ‑vaihtoehtoa ja valitse Nykyinen käyttäjäluettelo (suositus) tai Vakiomalli.

    Ladatun tiedoston kenttien kuvauksen löydät artikkelista CSV-tiedostomuoto.

  4. Muokkaa ladattua tiedostoa ryhmään lisättävien käyttäjien tiedoilla.

  5. Kun olet Lisää käyttäjiä CSV-tiedoston mukaan ‑valintaikkunassa, vedä ja pudota tiedosto tai napsauta Valitse tiedosto ‑painiketta ja valitse tiedosto tietokoneelta.

  6. Valitse Lähetä.

Kun eräpoistotoiminto on suoritettu, saat sähköpostiviestin. Voit myös katsoa toiminnon yksityiskohtaisen raportin valitsemalla Tuoteprofiilit > Erätoimintojen tulokset ‑sivu.

Jos tarvitset Admin Consolen joukkolataukseen liittyviä vianmääritysvihjeitä, perehdy artikkeliin Käyttäjien joukkolatauksen vianmääritys.

Hallinnoijien lisäys ryhmiin

Koskee roolia: järjestelmänvalvoja

Voit delegoida ryhmän hallinnoinnin ryhmien hallinnoijille. Nämä hallinnoijat voivat sitten hallita kyseisen ryhmän käyttäjiä.

Voit lisätä hallinnoijia käyttäjäryhmään toimimalla seuraavien ohjeiden mukaan:

  1. Valitse Admin Consolessa Käyttäjät > Käyttäjäryhmät.

  2. Valitse käyttäjäryhmien luettelosta käyttäjäryhmä, johon haluat lisätä hallinnoijan.

    Näet näytössä valitun käyttäjäryhmän tiedot.

  3. Siirry Hallinnoijat-välilehteen ja valitse Lisää järjestelmänvalvoja.

  4. Anna nimi tai sähköpostiosoite. Voit hakea olemassa olevia käyttäjiä tai lisätä uusia käyttäjiä määrittämällä kelvollisen sähköpostiosoitteen ja antamalla tiedot näytössä.

    Voit lisätä tänne enintään kymmenen hallinnoijaa. Jos haluat lisätä niitä vielä lisää, toista edellä esitetyt vaiheet muutosten tallentamisen jälkeen.

    Lisää hallinnoijia käyttäjäryhmiin

  5. Valitse Tallenna.

Siirryt takaisin Hallinnoijat-välilehteen. Luettelossa näkyy nyt hallinnoija, jonka määritit tähän ryhmään.

Tuoteprofiilien lisäys käyttäjäryhmiin

Koskee roolia: tuoteprofiilin hallinnoija, järjestelmänvalvoja

Voit määrittää käyttäjäryhmille tuoteprofiileja. Näin kaikki kyseisen ryhmän käyttäjät voivat saada tuotteeseen samat käyttöoikeudet.

  1. Valitse Admin Consolessa Käyttäjät > Käyttäjäryhmät.

  2. Valitse Käyttäjäryhmät-luettelosta käyttäjäryhmä, johon haluat lisätä tuoteprofiilin.

  3. Siirry Määritetyt tuoteprofiilit ‑välilehteen ja valitse Määritä tuoteprofiili.

    Näytettävät tuotteet perustuvat organisaatiosi ostosuunnitelmaan.

    Yli 75 000 käyttäjän ryhmän määrittäminen profiiliin

    Jos ryhmässä on yli 75 000 käyttäjää:

    Jos tässä ryhmässä on yli 75 000 käyttäjää, näyttöön tulee seuraava varoitus. Voit edelleen jatkaa. Suosittelemme kuitenkin, että et määritä näin suuria käyttäjäryhmiä, sillä kohtaat todennäköisesti suorituskykyongelmia, kun tämä pyyntö käsitellään Admin Consolessa.

    Jos ryhmässä on yli 200 000 käyttäjää:

    Jos tässä ryhmässä on yli 200 000 käyttäjää, näyttöön tulee seuraava virheilmoitus. Sinulla ei ole oikeutta määrittää tuoteprofiilia ryhmälle, jossa on yli 200 000 käyttäjää. Sinun on otettava meihin yhteyttä. Voit ottaa meihin yhteyttä valitsemalla Admin Console > Tuki. Lue lisää käytettävissä olevista tukivaihtoehdoista.

    Yli 200 000 käyttäjän ryhmän määrittäminen profiiliin

  4. Valitse käyttäjäryhmään lisättävät tuoteprofiilit.

    Lue tuotteiden ja tuoteprofiilien hallinnasta.

    Määritä tuotteita ja profiileja

  5. Valitse Tallenna.

Siirryt takaisin Määritä tuoteprofiilit ‑välilehteen.

Luettelossa näkyvät nyt tuoteprofiilit, jotka lisäsit tähän ryhmään.

Tuoteprofiilin hallinnoijana voit myös lisätä käyttäjäryhmiä tuoteprofiileihin, kun käsittelet tuoteprofiileja.

Huomautus:

Jos haluat ryhmästä vastaavana hallinnoijana poistaa käyttäjän ryhmästä, valitse käyttäjä kyseisen ryhmän Käyttäjät-välilehdestä ja napsauta näytön oikeassa yläkulmassa olevaa -kuvaketta.

Käyttäjäryhmät ja resurssien jakaminen

Adobe Creative Cloudin loppukäyttäjät voivat tehdä yhteistyötä muiden käyttäjien kanssa kansioiden, kirjastojen ja Adobe XD ‑pilvidokumenttien parissa jakamalla nämä resurssit julkisesti tai yksityisesti. Yksityinen jakaminen on käytettävissä jaettujen resurssien yksityisille vastaanottajille ja ryhmille. Synkronoidut Active Directory ‑ryhmät ja ‑käyttäjät sisällytetään organisaation osoitekirjaan, ja niitä voidaan käyttää organisaation omistamien jaettujen resurssien vastaanottajina. Ryhmäjako on tällä hetkellä käytettävissä vain Adobe XD:ssä.

Käyttäjäryhmien poisto

Koskee roolia: järjestelmänvalvoja

Järjestelmänvalvojana voit halutessasi poistaa yhden tai useamman Admin Consolen käyttäjäryhmän.

Kun poistat käyttäjäryhmän, kyseisen ryhmän käyttäjät säilyvät edelleen Admin Consolessa. Jos olet kuitenkin määrittänyt tälle ryhmälle tuoteprofiileja, ryhmän käyttäjät eivät enää voi käyttää niihin liittyviä tuotteita.

  1. Valitse Admin Consolessa Käyttäjät > Käyttäjäryhmät.

  2. Valitse käyttäjäryhmien luettelossa valintaruutu poistettavien käyttäjäryhmien vasemmalta puolelta. 

  3. Valitse Poista käyttäjäryhmiä.

  4. Valitse vahvistusvalintaikkunasta Poista käyttäjäryhmiä.

Käyttäjien poisto ryhmistä

Koskee roolia: käyttäjäryhmästä vastaava hallinnoija, järjestelmänvalvoja

  1. Kun käsittelet käyttäjäryhmiä, napsauta käyttäjäryhmien luettelossa sen ryhmän nimeä, josta haluat poistaa käyttäjän.

  2. Valitse luettelossa olevien käyttäjien vasemmalla puolella oleva valintaruutu.

  3. Valitse Poista käyttäjiä.

  4. Valitse vahvistussivulta Poista käyttäjiä.

Siirryt takaisin tietosivulle.

Useiden käyttäjien poistaminen ryhmästä

Poista käyttäjiä eränä ‑toiminnolla voit poistaa ryhmästä samanaikaisesti useita käyttäjiä. Jos haluat esimerkiksi siirtää useita käyttäjiä yhdestä ryhmästä toiseen, voit poistaa heidät yhdestä ryhmästä ja lisätä heidät toiseen ryhmään.

  1. Kun käsittelet ryhmää Admin Consolessa, valitse ryhmäsivun oikeasta yläkulmasta .

  2. Valitse Poista käyttäjien määritys CSV-tiedoston mukaan.

  3. Lataa Poista käyttäjien määritys CSV-tiedoston mukaan ‑valintaikkunassa sen CSV-tiedoston mallitiedosto, jonka tietorakenne vastaa tarpeitasi.

    Ladatun tiedoston kenttien kuvauksen löydät artikkelista CSV-tiedostomuoto.

  4. Avaa CSV-tiedosto Excelissä ja muokkaa tiedostoa niin, että se sisältää vain tästä ryhmästä poistettavien käyttäjien rivit.

  5. Kun olet Poista käyttäjien määritys CSV-tiedoston mukaan ‑valintaikkunassa, vedä ja pudota tiedosto tai napsauta Valitse tiedosto ‑painiketta ja valitse tiedosto tietokoneelta.

  6. Valitse Lähetä.

Kun eräpoistotoiminto on suoritettu, saat sähköpostiviestin. Voit myös katsoa toiminnon yksityiskohtaisen raportin valitsemalla Tuoteprofiilit > Erätoimintojen tulokset ‑välilehti.

Ryhmän käyttäjien vienti

Voit ladata tietoja ryhmän käyttäjiä varten. Jos haluat esimerkiksi lisätä käyttäjiä yhdestä ryhmästä toiseen, voit ladata käyttäjäluettelon lähderyhmästä ja sitten lisätä käyttäjät toiseen ryhmään. Jos haluat poistaa käyttäjät lähderyhmästä, voit käyttää samaa tiedostoa.

Lataamasi CSV-tiedosto sisältää CSV-tiedostomuoto-kohdassa määritetyt tiedot.

  1. Kun käsittelet ryhmää Admin Consolessa, valitse ryhmäsivun oikeasta yläkulmasta .

  2. Valitse ja sitten Vie käyttäjäluettelo CSV-muodossa.

  3. Valitse kansiosijainti tiedoston lataamista varten ja napsauta OK-painiketta.

Erätoimintojen tulokset

Kun suoritat erätoiminnon, esimerkiksi lisäät useita käyttäjiä ryhmään tai poistat useita käyttäjiä tuotekokoonpanosta, saat sähköpostiviestin. Tämän lisäksi voit tarkastella erätoiminnon tietoja Erätoimintojen tulokset ‑sivulla.

  1. Kun käsittelet ryhmää Admin Consolessa, valitse ryhmäsivun oikeasta yläkulmasta .

  2. Valitse avattavasta luettelosta Erätoiminnon tulokset.

  3. Jos haluat tarkastella eräprosessin tietoja, napsauta toiminnon nimeä luettelossa.

  4. Napsauttamalla tietosivulla Lataa tulokset voit ladata CSV-tiedoston, joka sisältää eräprosessin yksityiskohtaisen raportin.

Erätoiminnon tulokset ‑sivulla olevat raportit ovat enintään 90 päivää vanhoja. Yli 90 päivää vanhat raportit poistetaan automaattisesti ilman järjestelmänvalvojan toimia.

Lisää tämänkaltaisia:

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Oletko uusi käyttäjä?

Pikalinkit

Näytä kaikki sopimuksesi Sopimusten hallinta
Näytä pikalinkit
Piilota pikalinkit

Lakisääteiset ilmoitukset    |    Online-tietosuojakäytäntö