Admin Consolessa siirry kohtaan Käyttäjät > Käyttäjäryhmät.
Päivitetty viimeksi
16. joulukuuta 2024
Opi luomaan, muokkaamaan ja hallitsemaan käyttäjäryhmiä Admin Consolessa, jotta voit antaa käyttäjäjoukolle samat tuotekäyttöoikeudet.
Käyttäjäryhmä on käyttäjäkokoelma, jolla on yhteinen käyttöoikeusjoukko.Sen sijaan, että määrittäisit käyttöoikeudet erikseen kullekin käyttäjälle, määrität ne ryhmälle ja lisäät sitten käyttäjät kyseiseen ryhmään.
Esimerkiksi Imaging-osasto, jossa on 50 käyttäjää, voidaan määrittää kerran: luo käyttäjäryhmä ja lisää siihen kaikki 50 käyttäjää, ja määritä sitten Adobe Lightroom -tuoteprofiili ryhmälle.Käyttäjäryhmät säästävät aikaa määrittämällä käyttöoikeuksia joukkona, ja ryhmän käyttöoikeudet pysyvät samoina, kun käyttäjät liittyvät ryhmään tai poistuvat siitä.
Käyttäjäryhmien luonti
Koskee roolia: järjestelmänvalvoja
Voit luoda ryhmiä yksi kerrallaan Admin Consolessa tai käyttää CSV-joukkolatausominaisuutta luodaksesi useita ryhmiä kerralla.
Valitse Uusi käyttäjäryhmä.
Anna käyttäjäryhmälle nimi ja kuvaus ja valitse Tallenna.
Valitse avattavasta luettelosta Lisää käyttäjäryhmä CSV-tiedoston mukaan.
Lisää käyttäjäryhmiä CSV-tiedostolla -valintaikkunassa valitse Lataa CSV-malli ja valitse Vakiomalli.
Päivitä ladattu CSV-tiedosto lisättävien käyttäjäryhmien tiedoilla:
|
CSV-tiedostokenttä |
Kuvaus/huomautuksia |
|---|---|
|
Käyttäjäryhmän nimi |
(Pakollinen) Voi sisältää enintään 255 merkkiä. |
|
Kuvaus |
(Valinnainen) Voi sisältää enintään 255 merkkiä. |
|
Käyttäjäryhmän hallinnoijat |
(Valinnainen) Voit lisätä useita hallinnoijia erottamalla hallinnoijat pilkuilla toisistaan ja laittamalla luettelon lainausmerkkeihin. Jokaisen hallinnoijan tietojen täytyy sisältää käyttäjän tunnistetietojen tyyppi, jonka perässä on viiva, ja sähköpostiosoite: '<tunnistetietojen tyyppi>-<sähköpostiosoite>,<tunnistetietojen tyyppi>-<sähköpostiosoite>...' Esimerkki: 'Federated ID-test-account@acme.com,Enterprise ID-test-user@acme.com' CSV-tiedoston luontiin käytettävästä sovelluksesta riippuen sovellus saattaa tallennusvaiheessa lisätä ylimääräisiä lainausmerkkejä, jolloin käsittely epäonnistuu. CSV-raakatiedosto kannattaa tarkistaa yksinkertaisella tekstieditorilla ja varmistaa, että jokaisessa kentässä on vain yksi alku- ja loppulainausmerkki. CSV-tiedostoon ei voi lisätä käyttäjiä (hallinnoijiksi), jotka eivät sillä hetkellä kuulu organisaatioon Admin Consolessa. |
|
Määritetyt tuoteprofiilit |
(Valinnainen) Voit määrittää useita tuoteprofiileja erottamalla profiilit pilkuilla toisistaan ja laittamalla luettelon lainausmerkkeihin. Lisäämiesi tuoteprofiilien täytyy kuitenkin jo olla määritettyinä organisaatiota varten. Aivan kuin useita hallinnoijia lisättäessä (kuten edellä on kuvattu), kun lisäät useita profiileja, profiilien ympärillä on oltava vain yhdet lainausmerkit. Esimerkki: 'Adobe Targetin oletuskokoonpano 2, Photoshopin oletuskokoonpano' Varmista, että määrität tuoteprofiilin nimen etkä tuotteen nimeä. |
Vedä päivitetty CSV Lisää käyttäjäryhmiä CSV-tiedostolla -valintaikkunaan ja valitse Lataa.
Muistiinpano
Voit lähettää enintään 10 Mt:n kokoisen CSV-tiedoston.
Siirryt takaisin Käyttäjäryhmät-sivulle. Luettelo ei välttämättä näytä heti lisäämiäsi ryhmiä.Tämä prosessi voi kestää muutaman minuutin. Luettelo päivittyy, kun joukkolataus on valmis.
Kun eräpoistotoiminto on suoritettu, saat sähköpostiviestin. Voit myös katsoa toiminnon yksityiskohtaisen raportin valitsemalla Erätoimintojen tulokset.
Jos organisaatiosi kuuluu Global Admin Consoleen, yleiset järjestelmänvalvojat voivat jakaa ryhmiä useiden organisaatioiden kesken käyttämällä yhtä käyttäjien hallinnan lähdettä.
Käyttäjäryhmien muokkaus
Koskee roolia: järjestelmänvalvoja
Admin Consolessa voit muokata olemassa olevan käyttäjäryhmän nimeä tai kuvausta. CSV-joukkolatauksen avulla voit myös muokata käyttäjäryhmien järjestelmänvalvojia ja määritettyjä tuoteprofiileja.
Admin Console -palvelussa siirry kohtaan Käyttäjät > Käyttäjäryhmät.
Valitse muokattavan käyttäjäryhmän nimi ja valitse sitten Asetukset.
Päivitä nimi ja kuvaus ja valitse Tallenna.
Käyttäjäryhmät-sivulla Admin Console -palvelussa valitse Lisäasetukset 
-kuvake.
Valitse avattavasta luettelosta Muokkaa käyttäjäryhmiä CSV-tiedoston mukaan.
Muokkaa käyttäjäryhmiä CSV:llä -valintaikkunassa valitse Lataa CSV-malli ja valitse Vakiomalli. Malli-CSV latautuu tietokoneellesi.
Valitse Peruuta, niin valintaikkuna sulkeutuu.Sisällytä CSV-tiedostoon seuraavat tiedot jokaisesta ryhmästä, jota haluat muokata:
- Kuvaus
- Määritetyt ryhmän hallinnoijat
- Määritetyt tuoteprofiilit
Saat ryhmän tiedot valitsemalla ryhmän nimen Käyttäjäryhmät-sivulla ja valitsemalla sitten Asetukset.
Kopioi ryhmän nimi ja liitä se CSV:n rivin Käyttäjäryhmän nimi -kenttään.
Muistiinpano
Ryhmän nimi yksilöi rivin, joten sitä ei voi muokata CSV:n kautta. Nimeä ryhmä uudelleen manuaalisesti.
Jos haluat säilyttää kuvauksen, kopioi se Kuvaus-kenttään. Jos haluat poistaa sen, jätä kenttä tyhjäksi. Jos haluat asettaa uuden kuvauksen, kirjoita se kenttään.
Järjestelmänvalvojat -välilehdessä kirjoita järjestelmänvalvojien sähköpostiosoitteet ja tunnistetyypit Käyttäjäryhmän järjestelmänvalvojat -kenttään pilkuilla erotettuna ja heittomerkeissä:
'<tunnistetietojen tyyppi>-<sähköpostiosoite>,<tunnistetietojen tyyppi>-<sähköpostiosoite>...'
Esimerkki:
'Federated ID-test-account@acme.com,Enterprise ID-test-user@acme.com'
CSV-tiedoston luontiin käytettävästä sovelluksesta riippuen sovellus saattaa tallennusvaiheessa lisätä ylimääräisiä lainausmerkkejä, jolloin käsittely epäonnistuu. CSV-raakatiedosto kannattaa tarkistaa yksinkertaisella tekstieditorilla ja varmistaa, että jokaisessa kentässä on vain yksi alku- ja loppulainausmerkki.
- Jos haluat lisätä hallinnoijia ryhmään, lisää heidän tietonsa (sähköpostiosoitteet ja tunnistetietojen tyypit) edellä kuvatussa muodossa.
- Jos haluat pitää hallinnoijat muokattavassa ryhmässä, sinun täytyy lisätä heidän tietonsa.
- Jos haluat poistaa hallinnoijia ryhmästä, muista jättää heidän tietonsa pois (tai poistaa ne).
Käyttäjiä, jotka eivät sillä hetkellä kuulu organisaatioon Admin Consolessa, ei voi lisätä (hallinnoijiksi).
Määritetyt tuoteprofiilit -välilehdessä kirjoita tuoteprofiilien nimet Määritetyt tuoteprofiilit -kenttään pilkuilla erotettuna ja heittomerkeissä:
'<Tuoteprofiilin nimi>,<Tuoteprofiilin nimi>,...'
Esimerkki:
'Adobe Targetin oletuskokoonpano 2, Photoshopin oletuskokoonpano'
Varmista, että määrität tuoteprofiilin nimen etkä tuotteen nimeä.
Jos haluat lisätä tuoteprofiileja, niiden täytyy jo olla määritettyinä organisaatiota varten.
Kun olet suorittanut nämä vaiheet kaikille ryhmille, tallenna ja sulje CSV-tiedosto.
Vedä päivitetty CSV Muokkaa käyttäjäryhmiä CSV:llä -valintaikkunaan ja valitse Lataa.
Muistiinpano
Voit lähettää enintään 10 Mt:n kokoisen CSV-tiedoston.
Päivitysten näkyminen voi kestää muutaman minuutin. Ne ovat käytettävissä, kun joukkotoiminto valmistuu. Kun eräpoistotoiminto on suoritettu, saat sähköpostiviestin. Voit myös katsoa toiminnon yksityiskohtaisen raportin valitsemalla Erätoimintojen tulokset.
Käyttäjien lisäys ryhmiin
Koskee roolia: tuotteen hallinnoija, järjestelmänvalvoja
Muistiinpano
Tuotteen hallinnoijat eivät voi lisätä uusia käyttäjiä ryhmiin. He voivat lisätä vain organisaatiossa jo ennestään olemassa olevia käyttäjiä.
Valitse Käyttäjäryhmät-sivulla sen ryhmän nimi, johon haluat lisätä käyttäjän.
Valitse Lisää käyttäjä.
Anna nimi tai sähköpostiosoite. Voit etsiä olemassa olevia käyttäjiä tai lisätä uusia antamalla kelvollisen sähköpostiosoitteen ja täyttämällä näytöllä olevat tiedot.
Voit lisätä tähän enintään 10 käyttäjää. Lisää muita toistamalla vaiheet.
Valitse Tallenna.
Voit lisätä useita käyttäjiä ryhmään kerralla. Voit kopioida käyttäjiä ryhmästä toiseen viemällä käyttäjät lähderyhmästä ja lisäämällä ne kohderyhmään.
Muistiinpano
Tämä toimenpide lisää nykyiset käyttäjät ryhmiin. Jos haluat lisätä käyttäjiä organisaatioosi ja ryhmiin yhdellä kertaa, katso Lisää useita käyttäjiä.
Ryhmän parissa työskennellessäsi valitse Lisäasetukset -kuvake ryhmäsivulta.
Valitse Lisää käyttäjiä CSV:llä.
Valitse Lataa CSV-pohja ja valitse joko Nykyinen käyttäjäluettelo (suositeltu) tai Vakiopohja.Lisätietoja kentistä saat kohdasta CSV-tiedostomuoto.
Muokkaa ladattua tiedostoa lisäämällä siihen ryhmään lisättävät käyttäjät.
Vedä ja pudota tiedosto valintaikkunaan.
Valitse Lähetä.
Kun eräpoistotoiminto on suoritettu, saat sähköpostiviestin. Voit myös tarkastella yksityiskohtaista raporttia toiminnosta Joukkooperaatioiden tulokset -sivulta.Vianetsintävinkkejä massalatauksen tekemiseen Admin Consolessa saat artikkelista Massalatauksen vianetsintä.
Hallinnoijien lisäys ryhmiin
Koskee roolia: järjestelmänvalvoja
Voit delegoida ryhmän hallinnan ryhmänvalvojille, jotka voivat sitten hallita kyseisen ryhmän käyttäjiä.
Admin Console -konsolissa siirry kohtaan Käyttäjät > Käyttäjäryhmät.
Valitse käyttäjäryhmä, johon haluat lisätä järjestelmänvalvojan. Valitun käyttäjäryhmän tiedot tulevat näkyviin.
Siirry Järjestelmänvalvojat-välilehteen ja valitse Lisää järjestelmänvalvoja.
Anna nimi tai sähköpostiosoite. Voit etsiä olemassa olevia käyttäjiä tai lisätä uusia syöttämällä kelvollisen sähköpostiosoitteen ja täyttämällä lomakkeen. Voit lisätä enintään kymmenen järjestelmänvalvojaa. Lisää useampia toistamalla nämä vaiheet.
Valitse Tallenna.
Järjestelmänvalvojat-välilehdessä näkyy nyt tähän ryhmään määrittämäsi järjestelmänvalvoja.
Määritä tuoteprofiilit käyttäjäryhmille
Koskee roolia: tuoteprofiilin hallinnoija, järjestelmänvalvoja
Voit määrittää käyttäjäryhmille tuoteprofiileja. Näin kaikki kyseisen ryhmän käyttäjät voivat saada tuotteeseen samat käyttöoikeudet.
Siirry Admin Console -konsolin kohdassa Käyttäjät > Käyttäjäryhmät.
Valitse käyttäjäryhmä, johon haluat lisätä tuoteprofiilin.
Siirry Määritetyt tuoteprofiilit-välilehteen ja valitse Määritä tuoteprofiili. Luetteloidut tuotteet perustuvat organisaatiosi ostosopimukseen.
- Jos ryhmässä on yli 75 000 käyttäjää, saat varoituksen. Voit silti jatkaa, mutta emme suosittele näin suurten käyttäjäryhmien määrittämistä tuoteprofiileihin.
- Jos ryhmässä on yli 200 000 käyttäjää, näet virheilmoituksen etkä voi määrittää tuoteprofiilia ryhmälle.
Valitse käyttäjäryhmään lisättävät tuoteprofiilit.
Valitse Tallenna.
Määritetyt tuoteprofiilit -välilehti näyttää nyt tuoteprofiilit, jotka lisäsit tähän ryhmään. Tuoteprofiilien järjestelmänvalvojana voit myös lisätä käyttäjäryhmiä tuoteprofiileihin työskennellessäsi tuoteprofiilien kanssa.
Muistiinpano
Ryhmän järjestelmänvalvojana voit poistaa käyttäjän ryhmästä valitsemalla käyttäjän ryhmän Käyttäjät -välilehdeltä ja valitsemalla Poista 
-kuvakkeen.
Käyttäjäryhmien poisto
Koskee roolia: järjestelmänvalvoja
Kun poistat käyttäjäryhmän, ryhmässä olevat käyttäjät säilyvät Admin Consolessa.Jos kuitenkin määritit tuoteprofiileja ryhmän kautta, kyseiset käyttäjät menettävät käyttöoikeuden niihin liittyviin tuotteisiin.
Admin Consolessa siirry kohtaan Käyttäjät > Käyttäjäryhmät.
Valitse poistettavien käyttäjäryhmien vasemmalla puolella oleva valintaruutu.
Valitse Poista käyttäjäryhmiä.
Valitse vahvistusvalintaikkunassa Poista käyttäjäryhmiä.
Käyttäjien poisto ryhmistä
Koskee roolia: käyttäjäryhmästä vastaava hallinnoija, järjestelmänvalvoja
Kun käsittelet käyttäjäryhmiä, valitse sen ryhmän nimi, josta käyttäjä poistetaan.
Valitse kunkin käyttäjän vasemmalla puolella oleva valintaruutu luettelosta.
Valitse Poista käyttäjiä.
Vahvistussivulla valitse Poista käyttäjät.
Käytä joukkopoistotyökalua useiden käyttäjien poistamiseen ryhmästä kerralla. Jos haluat siirtää käyttäjiä ryhmästä toiseen, poista heidät yhdestä ryhmästä ja lisää heidät toiseen
Kun käsittelet ryhmää, valitse ryhmäsivun Lisäasetukset -kuvake.
Valitse Poista käyttäjien liitokset CSV-tiedostolla.
Lataa mallipohja, joka tarjoaa tarvittavan tietorakenteen. Katso kenttien kuvaus kohdasta CSV-tiedostomuoto.
Avaa CSV-tiedosto ja muokkaa se niin, että se sisältää vain rivit niille käyttäjille, jotka poistetaan tästä ryhmästä.
Vedä ja pudota tiedosto valintaikkunaan.
Valitse Lähetä.
Kun eräpoistotoiminto on suoritettu, saat sähköpostiviestin. Voit myös tarkastella yksityiskohtaista raporttia toiminnosta Bulk Operations Results -sivulla.
Voit ladata ryhmän käyttäjätiedot. Jos haluat esimerkiksi lisätä käyttäjiä ryhmästä toiseen, lataa käyttäjäluettelo lähde-ryhmästä ja lisää se toiseen ryhmään. Jos haluat poistaa käyttäjät lähde-ryhmästä jälkeenpäin, käytä samaa luetteloa joukkopoistotyökalussa.
Kun käsittelet ryhmää, valitse ryhmäsivun Lisäasetukset -kuvake.
Valitse Vie käyttäjäluettelo CSV-tiedostoon.
Valitse kansiokohde tiedoston lataamiseen ja valitse Ok.
Käyttäjäryhmät ja resurssien jakaminen
Adobe Creative Cloudin loppukäyttäjät voivat tehdä yhteistyötä muiden käyttäjien kanssa kansioiden, kirjastojen ja Adobe XD ‑pilvidokumenttien parissa jakamalla nämä resurssit julkisesti tai yksityisesti. Yksityinen jakaminen on käytettävissä jaettujen resurssien yksityisille vastaanottajille ja ryhmille. Synkronoidut Active Directory ‑ryhmät ja ‑käyttäjät sisällytetään organisaation osoitekirjaan, ja niitä voidaan käyttää organisaation omistamien jaettujen resurssien vastaanottajina. Tällä hetkellä ryhmäjako on saatavilla vain Adobe XD:ssä.
