Novità
Introduzione
- Guida introduttiva per gli amministratori
- Guida introduttiva per gli utenti
- Libreria tutorial video
- Domande frequenti
Amministrazione
- Panoramica su Admin Console
-
Gestione degli utenti
- Aggiunta di utenti
- Creare utenti con funzioni specifiche
- Verificare la presenza di utenti con errori di provisioning
- Modificare il nome/l’indirizzo e-mail
- Modificare l’iscrizione a un gruppo di un utente
- Promuovere un utente a un ruolo di amministratore
- Tipi di identità utente e SSO
- Cambiare l’identità utente
- Autenticare gli utenti con Microsoft Azure
- Autenticare gli utenti con la Federazione Google
- Profili di prodotti
- Esperienza di accesso
-
Linee guida per i requisiti normativi
- Accessibilità
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR parte 11 ed EudraLex Annex 11
- Clientela del settore sanitario
- Supporto IVES
- Accordi di “archiviazione”
- Considerazioni UE/Regno Unito
- Richiedere il proprio dominio
- Collegamenti Segnala abuso
Inviare, firmare e gestire gli accordi
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Opzioni destinatari
- Annullare un promemoria tramite e-mail
-
Opzioni disponibili nella pagina di firma elettronica
- Panoramica della pagina di firma elettronica
- Aprire per leggere l’accordo senza campi
- Rifiutare di firmare un accordo
- Delegare autorizzazioni di firma
- Scaricare un file PDF dell’accordo
- Visualizzare la cronologia dell’accordo
- Visualizzare i messaggi dell’accordo
- Convertire una firma elettronica in una manuale
- Convertire una firma da manuale a elettronica
- Aggiungere i campi modulo
- Cancellare i dati dai campi modulo
- Navigazione e ingrandimento della pagina Firma elettronica
- Cambiare la lingua utilizzata nelle informazioni e negli strumenti per gli accordi
- Rivedere le note legali
- Regolare le preferenze dei cookie Acrobat Sign
-
Inviare gli accordi
- Panoramica sulla pagina Invia
- Inviare un accordo solo a se stessi
- Inviare un accordo agli altri
- Firme manuali
- Ordine di firma del destinatario
-
Invia in modalità collettiva
- Panoramica della funzione Invia in modalità collettiva
- Invio in modalità collettiva: configurare un modello principale
- Invio in modalità collettiva: configurare un file CSV
- Annullare una transazione per l’invio in modalità collettiva
- Aggiungere promemoria all’invio in modalità collettiva
- Reporting per Invia in modalità collettiva
-
Authoring dei campi nei documenti
-
Ambiente di authoring in-app
- Rilevamento automatico dei campi
- Trascinare i campi utilizzando l’ambiente di authoring
- Assegnare i campi modulo ai destinatari
- Ruolo di precompilazione
- Applicare campi con un modello per campi riutilizzabili
- Trasferire i campi in un nuovo modello libreria
- Ambiente di authoring aggiornato durante l’invio degli accordi
- Creare moduli e tag di testo
- Creare moduli con Acrobat (AcroForms)
- Campi
- Domande frequenti sull’authoring
-
Ambiente di authoring in-app
- Firmare gli accordi
-
Gestire gli accordi
- Panoramica della pagina Gestisci
- Delegare gli accordi
- Sostituire i destinatari
- Limitare la visibilità del documento
- Annullare un accordo
- Creare nuovi promemoria
- Revisione dei promemoria
- Annullare un promemoria
- Accedere ai flussi Power Automate
-
Altre azioni...
- Come funziona la ricerca
- Visualizzare un accordo
- Creare un modello da un accordo
- Nascondere/Mostrare gli accordi nella visualizzazione
- Caricare un accordo firmato
- Modificare i file e i campi di un accordo inviato
- Modificare il metodo di autenticazione di un destinatario
- Aggiungere o modificare una data di scadenza
- Aggiungere una nota a un accordo
- Condividere un singolo accordo
- Annullare la condivisione di un accordo
- Scaricare un singolo accordo
- Scaricare i singoli file di un accordo
- Scaricare il report di audit di un accordo
- Scaricare il contenuto dei campi di un accordo
- Report di audit
- Rapporti ed esportazioni di dati
Funzionalità e flussi di lavoro avanzati per gli accordi
- Moduli web
-
Modelli riutilizzabili
- Moduli per la Pubblica amministrazione degli Stati Uniti nella libreria Acrobat Sign
- Creare un modello libreria
- Modificare il nome di un modello libreria
- Modificare il tipo di un modello libreria
- Modificare il livello di autorizzazione di un modello libreria
- Copiare, modificare e salvare un modello condiviso
- Scaricare i dati dei campi aggregati per un modello libreria
- Trasferire la proprietà dei moduli web e dei modelli libreria
-
Flussi di lavoro Power Automate
- Panoramica dell’integrazione Power Automate e diritti inclusi
- Abilitare l’integrazione di Power Automate
- Azioni nel contesto sulla pagina Gestisci
- Tracciare l’utilizzo di Power Automate
- Creare un nuovo flusso (esempi)
- Trigger utilizzati per i flussi
- Importazione di flussi dall’esterno di Acrobat Sign
- Gestire i flussi
- Modificare i flussi
- Condividere i flussi
- Disabilitare o abilitare i flussi
- Eliminare i flussi
-
Modelli utili
- Solo per l’amministratore
- Archiviazione dell’accordo
- Archiviazione del modulo web dell’accordo
- Estrazione dati dall’accordo
- Notifiche per l’accordo
- Generazione degli accordi
- Flussi di lavoro di invio personalizzati
- Condividere utenti e accordi
Integrazione con altri prodotti
- Panoramica delle integrazioni di Acrobat Sign
- Acrobat Sign per Salesforce
- Acrobat Sign per Microsoft
- Altre integrazioni
- Integrazioni gestite dai partner
- Come ottenere una chiave di integrazione
Acrobat Sign per sviluppatori
- API REST
- Webhook
Supporto e risoluzione dei problemi
Panoramica
Gli account Enterprise hanno la possibilità di configurare singoli destinatari dell’accordo per includere una o più parti in Cc che riceveranno le notifiche sugli accordi in contemporanea ai destinatari.
L’invio in Cc associato ai destinatari può essere utile in varie situazioni, ad esempio:
- Se una parte interna deve rivedere l’accordo come partecipante passivo.
- Se un destinatario desidera avvalersi di un assistente e avvisarlo quando l’accordo richiede la sua attenzione.
- Se un passaggio specifico nel processo di firma richiede una maggiore attenzione.
La parte in Cc non deve necessariamente avere lo stesso dominio del destinatario, per consentire un ambito di notifica più ampio in merito all’avanzamento dell’accordo.
Disponibilità:
La funzione per includere notifiche in Cc quando un destinatario viene informato è disponibile solo per i piani di licenza Acrobat Sign Solutions in ambienti commerciali.
Ambito di configurazione:
La funzione può essere attivata a livello di account e di gruppo.
Quando questa funzione è abilitata, il record del destinatario (nella pagina Invia) include un’opzione Cc nella sezione Impostazioni destinatario configurabile del record del destinatario.
- Se il campo Cc non è configurato, il valore viene visualizzato come Nessuno.
- Se viene aggiunto un valore e-mail della parte in Cc per il destinatario, viene visualizzato l’indirizzo e-mail della parte in Cc.
- Se per il destinatario sono configurati più valori e-mail, il valore Cc presenta un valore numerico che descrive il numero di parti in Cc configurate.
Quando la funzione non è abilitata, la sezione Impostazioni destinatario non presenta alcuna opzione Cc.
L’aggiunta di parti in Cc al record di un destinatario non sostituisce la funzione del campo Cc globale. È possibile configurare entrambi questi campi.
Questi campi Cc si differenziano per il momento in viene notificata la parte in Cc.
- Con il campo Cc Globale, le parti in Cc vegono notificate solo quando l’accordo viene completato.
- La parte in Cc allineata al destinatario riceve una notifica quando il destinatario riceve una notifica durante il ciclo di firma.
- La parte in Cc allineata al destinatario è associata al record di un singolo destinatario. Se una persona è configurata per interagire con l’accordo più volte (utilizzando più record di destinatario), ogni record del destinatario per tale persona deve essere configurato (o meno, in base alle esigenze). Acrobat Sign non presuppone che, se lo stesso indirizzo e-mail viene utilizzato in più record di destinatari, le stesse regole di notifica in Cc debbano essere applicate a tutti i record.
Se la parte in Cc dovrà rivedere il contenuto dell’accordo, deve disporre di un account Acrobat Sign attivo.
Quando il ciclo di firma dell’accordo passa a un nuovo destinatario, tutte le parti in Cc relative al nuovo destinatario ricevono una notifica in contemporanea con il destinatario.
La parte in Cc riceve un’e-mail in cui la si informa che è stata inclusa in un accordo come parte in Cc. Viene fornito un collegamento che consente alla parte in Cc di visualizzare l’accordo dal proprio account Acrobat Sign. Le parti in Cc possono accedere all’accordo in modalità di sola lettura. Se la parte in Cc non ha un account Acrobat Sign, non può visualizzare l’accordo.
Altre impostazioni da considerare
Modificare o delegare il destinatario
Al momento, dopo l’invio dell’accordo non è possibile modificare la parte in Cc associata a un destinatario. Quando si modifica il destinatario dalla pagina Gestisci o si delega l’autorizzazione per la firma tramite un’azione di delega del destinatario, non è possibile modificare la parte in Cc associata al destinatario.
Visibilità limitata dei documenti
Visibilità limitata dei documenti (LDV, Limited Document Visibility) funziona come previsto.
L’opzione LDV è progettata per esporre solo i file di un accordo che contengono almeno un campo con cui il destinatario può interagire.
Poiché la parte in Cc non è il destinatario e i campi non possono essere assegnati a una parte in Cc, non saranno disponibili pagine da visualizzare per la parte in Cc. Viene generato un errore che indica questa condizione.
L’eccezione è quando le impostazioni LDV consentono alle parti in Cc nell’account del mittente di visualizzare tutti i file. Se il mittente ha una parte in Cc con un account Acrobat Sign attivo, tale parte in Cc potrà visualizzare i file dell’accordo.
Report di audit e registro Attività
Se i Report di audit sono configurati per mostrare la visualizzazione delle e-mail dell’accordo, gli eventi di visualizzazione vengono registrati per la parte in Cc sia nel Report di audit che nel registro Attività, anche se le è stato negato l’accesso alla visualizzazione dell’accordo.