トラッカーの概要

トラッカーを使用して、文書レビューと配布フォームの管理、レビューおよびフォームサーバーの状態の表示、Web ブロードキャスト購読(RSS フィード と呼ばれる)の管理を行います。Acrobat からトラッカーを開くには、注釈/レビュー/レビューをトラックを選択します。Reader からトラッカーを開くには、表示/トラッカーを選択します。Acrobat でのレビューのトラック方法に関するビデオについては、www.adobe.com/go/lrvid_015_acrx_jp を参照してください。

レビューをトラックダイアログボックス
トラッカーを使用して、レビュー、フォーム、Web ブロードキャスト購読(RSS フィード)を管理します。左側のパネルには、レビューファイル、フォーム、サーバーステータスメッセージ、RSS フィードへのリンクがあります。右側のパネルには、左側のパネルで選択した項目の詳細が表示されます。

最新の更新

最新の更新パネルには、共有レビュー、フォームファイル、サーバーの最新の変更のまとめが表示されます。アクティブなレビューまたはフォームがない場合、このパネルには、管理機能付きのレビューの作成、フォームの作成およびフォームの配布の手順とリンクが表示されます。最新の更新パネルでは、Acrobat 内、またはシステムトレイ(Windows のみ)のトラッカーの通知のオンとオフを切り替えることもできます。

レビュー

トラッカーは、共有レビューに参加したユーザーと、アップロードされた注釈の数を表示します。トラッカーからレビューに再び参加し、参加者に電子メールを送信できます。レビューを開始したユーザーは、期限の追加または変更、レビュー担当者の追加、レビューの終了、既存のレビュー担当者による新しいレビューの開始ができます。

トラッカーの左側には、管理機能付きのレビューのすべての PDF 文書が表示されます。右側の情報パネルには、PDF の送信日時と依頼されたレビュー担当者が一覧表示されます。共有 PDF へのリンクの他に、期限(設定されている場合)、レビュー担当者ごとの送信済み注釈数など、追加の情報が提供されます。トラッカーでリンクを削除すると、サーバーから PDF とすべての注釈が削除され、完全にレビューが終了します。

フォーム

トラッカーを使用して配布または受信したフォームを管理します。トラッカーを使用すると、集計ファイルの場所を表示および編集したり、返答した受信者をトラックできます。他の受信者の追加、すべての受信者への電子メールの送信およびフォームの返答の表示もできます。 詳しくは、フォームトラッカーについてを参照してください。

サーバーのステータス

サーバーのステータスには、レビューと配布フォームに使用されているすべてのサーバーの状態が表示されます。サーバー名の隣にある緑色のチェックマークアイコン  は、最後の同期試行に成功したことを示します。警告アイコン  は、最後の同期試行に失敗したことを示します。警告アイコンは、サーバーがネットワークから切断されたこと、ディスクに対するデータの書き込みに問題があること、または他の何らかの問題があることを示します。サポートが必要な場合は、ネットワーク管理者に連絡してください。

RSS

トラッカーを使用して、ニュースフィードや音楽チャンネルなど、RSS(Really Simple Syndication)形式を使用する Web コンテンツを購読できます。RSS 形式は、XML 形式や RDF 形式と互換性があります。

注意:

RSS ボタンがトラッカーに表示されない場合は、Acrobat で環境設定ダイアログボックスを開き、トラッカーを選択します。「トラッカーで RSS フィードを有効にする」を選択し、「OK」をクリックします。次にトラッカーを閉じ、再び開きます。

レビューした PDF のトラック

  1. トラッカーで該当するフォルダーを展開します。

    送信

    自分が依頼したレビューの PDF を一覧で示します (Reader では使用できません)。

    参加

    自分がこれまでに受信したレビューの PDF を一覧で示します。この一覧には、開いたことがある PDF だけが表示されます。電子メール添付ファイルから PDF を開き、その PDF を保存しないと、ファイルを閉じたときに入力内容がトラッカーから削除されます。

    注意:

    一覧に太字で表示される PDF には、それまでに読んでいない注釈、レビュー依頼者からの期限の更新、レビューに参加したレビュー担当者などの更新内容が含まれます。

  2. PDF を選択します。

    選択した PDF レビューに固有の情報が右側に表示されます。共有レビューには、期限の情報、レビューに参加したレビュー担当者、注釈の数が一覧表示されます。

注釈を含む PDF の保存

レビュー担当者によってアップロードされた注釈または自分で取り込んだ(結合した)注釈がすべて含まれているレビュー PDF のコピーを保存できます。

共有レビュー内の PDF の場合は、アーカイブコピーを保存できます。このコピーは共有レビューには接続されていませんので、コンテンツと注釈の両方を編集することができます。

注意:

他のユーザーに配布するための共有 PDF のコピーを作成するには、「名前を付けて保存」コマンドを使用します。作成されたファイルには、その時点までにアップロードされたすべての注釈が含まれます。このファイルは、レビューや注釈サーバーへの接続に影響を及ぼさずに移動、コピー、名前の変更を行えます。

  1. レビュー PDF のコピーをすべての注釈と共に保存するには、ファイルを開いて、次のいずれかの操作をおこないます。
    • 共有レビューの場合は、ファイル/アーカイブコピーを保存を選択します。または、文書メッセージバーのサーバーのステータスボタンをクリックして「アーカイブコピー保存」を選択します。

    • 電子メールベースのレビューの場合は、ファイル/名前を付けて保存を選択して PDF の新しいコピーを保存します。最後に保存されたこのバージョンが、トラックされる PDF になります。古いバージョンはアーカイブコピーです。

レビュー担当者の追加

レビュー依頼者は、他のレビュー担当者にレビューへの参加を依頼することができます。レビュー担当者が他のレビュー担当者にレビューへの参加を求める場合は、レビュー依頼者にそのレビュー担当者への依頼を要請します。この手順により、レビュー依頼者は自動的にすべてのレビュー担当者の状況を把握し、注釈を受信したときに通知を受け取ることができます。

  1. レビュートラッカーで、「送信」下の PDF を選択し、右側の「レビュー担当者を追加」をクリックします。
  2. 追加するレビュー担当者の電子メールアドレスを指定します。必要に応じてメッセージを変更し、メッセージを送信します。

    トラッカーの右側のパネルに、追加したレビュー担当者が他のレビュー担当者と共に表示されます。

期限の追加または変更

レビュー依頼者は、既存のレビューに期限を追加したり、期限を変更したりできます。

  1. トラッカーで PDF を選択し、次のいずれかの操作をおこないます。
    • レビューに期限がない場合は、「期限を指定」をクリックします。

    • レビューに期限がある場合は、「期限を変更」をクリックします。

  2. 「レビュー期限」をクリックし、必要に応じて期限を変更して「OK」をクリックします。
  3. 必要に応じて電子メールの宛先、タイトル、メッセージを変更し、「送信」をクリックします。

レビューの終了

レビュー依頼者は既存のレビューを終了できます。レビューが終了すると、参加者はサーバーに注釈をアップロードきません。レビューを再開する場合は、後でレビュー期限を変更することができます。

  1. トラッカーで PDF を選択し、「レビューを終了」をクリックします。

既存レビューと同じ担当者を対象とした別の共有レビューの開始

  1. トラッカーで PDF を選択し、「同じ担当者で新規レビューを開始」をクリックします。
  2. 共有レビューの開始の手順に従います。

メッセージの送信

レビューを行う際は、他のレビュー担当者に連絡したり、期限が近づいていることを知らせる通知を送信したりすることが必要となる場合があります。

  1. レビュートラッカーで PDF を選択し、「すべてのレビュー担当者に電子メールを送信」をクリックします。
  2. 電子メールメッセージで、必要に応じて、「宛先」および「件名」ボックスまたは電子メールメッセージの本文を変更し、「送信」をクリックします。

プロファイルの更新

注釈には、作成者がレビューへの参加時またはレビューの開始時に指定した名前か、作成者のシステムログイン名が表示されるので、作成者を識別することができます。 作成者の名前をはじめとしたプロファイル情報はいつでも変更できます。プロファイル情報を変更した場合、更新したプロファイルは、新規の注釈にのみ表示されます。既存の注釈は影響を受けません。

レビュープロファイルの更新

  1. 環境設定ダイアログボックスの「分類」から「注釈」を選択します。
  2. 「作成者名として常にログイン名を使用」を選択解除します。
  3. 左側の一覧から「ユーザー情報」を選択します。
  4. プロファイルを編集して、レビューに使用する電子メールアドレスが含まれていることを確認します。「OK」をクリックします。

共有レビューの場合のプロファイルの更新

  1. 環境設定ダイアログボックスの「分類」で「ユーザー情報」を選択します。
  2. 有効な電子メールアドレスを使用して、プロファイルを編集し、「OK」をクリックします。

Web ブロードキャストサービスの購読

  1. トラッカーの左側にある RSS ボタンをクリックします。

    注意:

    RSS ボタンがトラッカーに表示されない場合は、Acrobat で環境設定ダイアログボックスを開き、トラッカーを選択します。「トラッカーで RSS フィードを有効にする」を選択し、「OK」をクリックします。次にトラッカーを閉じ、再び開きます。

  2. 「RSS フィードを購読」をクリックし、URL ボックスに Web アドレスを入力します。

トラッカーの環境設定

トラッカーの設定を指定するには、環境設定ダイアログボックスの「分類」から「トラッカー」を選択します。

新しい注釈およびフォームデータを自動的に確認

注釈を同期する頻度を指定します。自動的な同期を無効にするには、値「行わない」が表示されるまでスライダーを右端に移動します。

新しい注釈およびフォームデータの確認を保留

レビューやフォームが非アクティブになってから、注釈や新しいフォームデータのチェックを停止するまでの時間を指定します。

独自に指定したサーバー上の場所を削除

サーバープロファイルを削除するには、一覧からそのプロファイルを選択して、「サーバープロファイルを削除」をクリックします。

通知

トラッカーの通知を表示する場所を指定します。

トラッカーで RSS フィードを有効にする

このオプションを選択すると、トラッカーの左側に RSS カテゴリが表示されます。トラッカー内部から RSS フィードを購読できます。

すべての格納された資格情報をクリア

クリックすると、共有レビュー用に格納されているすべての資格情報が削除されます。

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