Microsoft Teams web アカウント(https://teams.microsoft.com/)にログインするか、Microsoft Teams デスクトップアプリをダウンロードして使用します。
Adobe Creative Cloud と Microsoft Teams を組み合わせれば、クリエイティブな作業と共同作業を同時に進めることができます。Microsoft Teams 用の Creative Cloud アプリを使うと、簡単に作品を共有したり、自分のアセットに対して行われた最新の操作を確認したりできます。
注意:現在、Internet Explorer 11 以前のバージョンはサポートされていません。Microsoft Teams デスクトップアプリを使用するか、Microsoft Teams を対応する他の web ブラウザー(Microsoft Edge、Chrome、Firefox など)で開きます。
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サイドバーで、「アプリ」をクリックします。
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「アプリ」の下で、「Adobe Creative Cloud」を検索し、見つかったアプリをクリックします。
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ポップアップで、ドロップダウンリストから「チームに追加」をクリックします。
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ポップアップで、アプリを使用するチャネルまたはチーム名を入力します。
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「設定」をクリックして、Creative Cloud アプリをタブおよびコネクタとして設定します。
また「設定」ドロップダウンを開いて、次のいずれかのオプションを選択することもできます。
タブを設定
Creative Cloud アセットがチャネルまたはチームの最上部に固定されてアクセスしやすくなります
コネクタの設定
チャネルにリンクが接続され、チームメンバー全員が、設定された通知を受け取れるようになります
これで Creative Cloud Microsoft Teams 版のセットアップが完了しました。
チームまたはチャネルで Creative Cloud アセットを共有して共同作業を行います。
タブでのアセットの共有
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チャネルを選択し、既存のタブ一覧の右側にある「+」ボタンをクリックします。
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タブの追加画面で、Adobe Creative Cloud を選択します。
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尋ねられた場合は「Adobe ID でログイン」をクリックして、Creative Cloud アカウントにログインします。
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ファイルまたはライブラリの一覧から、タブに固定するアセットを選択し、「保存」をクリックします。
そのアセット名を持つ新しいタブがチャネルに追加されます。チャネルメンバーは、このタブを使用して、アセットに関するフィードバックを共有できます。
リンクを使用したアセットの共有
チームやチャネルに Creative Cloud アセットの公開リンクまたは非公開 XD リンクをペーストすると、対応するアセットのプレビューが表示されます。
公開共有では、共有者にはアセットへの読み取り専用権限が付与されます。共有者はアセットのアップロード、更新、削除はできません。
チームからの共有 Creative Cloud アセットの削除
共有 Creative Cloud アセットへのアクセスを削除するには、Teams のワークスペースからアセットを削除します。
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共有アセットを削除する Teams のタブに移動します。
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タブの矢印をクリックし、「削除」を選択します。
Creative Cloud アセットは、チャットや投稿で直接共有できます。
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アセットを共有する「チャット」タブを開き、Creative Cloud アイコンをクリックします。
メッセージ構成ボックスの下にある詳細オプション(...)をクリックし、Adobe Creative Cloud をクリックすることもできます。
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共有するアセットを選択するには、次のいずれかの操作を行います。
- 表示されたリストからアセットを選択します。
- 上部の検索ボックスを使用してアセットを検索し、いずれか 1 つ選択します。
- 表示されたリストからアセットを選択します。
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選択したアセットのプレビューが表示されます。Enter キーを押して共有します。
アセットの詳細を表示するには、「ブラウザーで開く」をクリックします。
Adobe XD のプロトタイプ、Creative Cloud ファイル、Document Cloud の各ファイルへのリンクにコメントが残されるたびに、Creative Cloud ボットから直接メッセージが送信されます。ボットにアクセスするには、左サイドバーの「チャット」をクリックします。
通知の受信者
- アセットの所有者は、レビュー担当者がコメントを追加、変更、または返信したときに通知を受け取ります。
- コメントスレッドに参加しているその他のユーザーや、@ 付きでメンションを送信したことのあるユーザーは、そのスレッドに関する通知のみを受け取ります。
通知はデフォルトで有効になっています。これらの通知は、Creative Cloud ボットを使用して管理できます。
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サイドバーの「チャット」を選択し、「最近使用したファイル」から「Adobe Creative Cloud」を選択します。
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「Notifications Off」(通知オフ)と入力して無効にします。次に、Enter キーを押します。
再度オンにするには、「Notifications Off」(通知オフ)と入力して、Enter キーを押します。
注意:初めてタブインターフェイスを使用してログインした場合、通知はデフォルトでオフになっています。通知を有効にするには、「Notifications On(通知オン)」コマンドを使用します。
Creative Cloud ボットから通知が届かない場合
自分や他のユーザーが共有したファイルについて通知が届かない場合は、Microsoft Teams で Adobe Creative Cloud ボットに移動します。次に、ボットで「Notifications On」(通知オン)と入力し、Enter キーを押します。完了すると、すべての通知の受信が開始されます。
Adobe Creative Cloud をチームに追加した場合、このアプリをコネクタとして設定できます。コネクタを使用すると、リンクの所有者はチャネルを購読して、リンクの通知やメッセージを受信できます。登録できるのは、XD ファイルや Creative Cloud アセットに保存されているファイルへのリンクです。
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コネクタを設定するチャネルに移動します。
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右上隅にある詳細オプション(...)アイコンをクリックし、「コネクタ」を選択します。
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「Adobe Creative Cloud」を検索し、「設定」をクリックします。
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アドビアカウントにログインするには、「ログイン」をクリックします。
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設定するリンクをペーストします。ペーストできるのは自分が所有するリンクのみです。
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必要に応じて、コメントとイベントの通知を有効または無効にします。
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「保存」をクリックします。
これで、チャネルが共有リンクに関する通知の受信を開始します。
コネクタの設定に関する重要な制限事項
- 登録できるのは、XD ファイルや Creative Cloud アセットに保存されているファイルへのリンクのみです。
- パスワードで保護された XD ファイルへのリンクは共有できません。
- 接続できるのは自分が所有するリンクのみです。
- アプリからログアウトしている場合、チャネルメンバーはアセットやリンクにアクセスできません。アクティビティストリーム機能を再び有効にするには、再認証します。
- リンクがチャネルアクティビティに接続された後は、リンクを変更することはできません。
チャネルに設定されているすべてのリンクの表示
チャネルメンバーは、チャネルに接続されているすべてのリンクを表示できます。
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設定済みリンクを表示するチャネルに移動します。
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右上隅にある詳細オプション(...)アイコンをクリックし、「コネクタ」を選択します。
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左側のサイドバーで「設定済み」をクリックし、「Adobe Creative Cloud」を検索します。
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設定済みリンクの数を示す矢印をクリックします。
チャネル内の設定済みのリンクをすべて表示できます。
設定済みリンクのチャネル通知の管理
リンクの所有者は、設定済みリンクの通知設定を管理できます。
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リンクを接続したチャネルに移動します。
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右上隅にある詳細オプション(...)アイコンをクリックし、「コネクタ」を選択します。
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左側のサイドバーで「設定済み」をクリックし、「Adobe Creative Cloud」を検索します。
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設定済みリンクの数を示す矢印をクリックします。
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「管理」をクリックします。
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設定済みリンクのイベントとコメントの通知を変更します。
通知設定の変更に関する通知がチャネル内で送信されます。
フィードバックをアドビと共有するには、ボットを開き、「Feedback」と入力し、メッセージを入力します。次に、Enter キーを押します。