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조직 구조와 제품 할당 내보내기 또는 가져오기

글로벌 관리자가 Global Admin Console의 내보내기 및 가져오기 기능을 사용하여 조직 및 제품 관리를 간소화할 수 있는 방법에 대해 알아보십시오.

Global Admin Console조직 탭에 액세스하여 조직 구조를 내보내거나 가져온 다음, 할당 데이터의 제품 할당 탭으로 이동합니다. 내보내기 또는 가져오기를 선택하려면 추가 옵션   아이콘을 사용합니다.

조직 구조 내보내기

글로벌 관리자는 조직 계층 구조를 내보낼 수 있습니다. 전체 조직 계층 구조나 하위 집합의 JSON, CSV 또는 XLSX 포맷을 다운로드할 수 있습니다. 그런 다음 이 데이터를 사용하여 내용을 분석하거나 수정할 수 있습니다.

선택한 내보내기 포맷은 내보낸 데이터의 구조에 영향을 줍니다.

  • CSV 포맷을 사용하여 한 번에 한 가지 종류의 데이터만 내보낼 수 있습니다. CSV 포맷으로 제품 프로필을 내보내는 경우 프로필과 리소스는 한 개의 테이블로 결합됩니다. 제품 프로필에는 여러 항목이 있고 각 리소스에는 하나의 항목이 있습니다.
  • XLSX 포맷으로 각 조직의 세부 정보가 별도의 시트에 표시됩니다.
    참조 ID를 사용하여 서로 다른 오브젝트 유형 간 레코드를 연결합니다. 특정 오브젝트(특정 리소스와 연결된 값 집합이 있는 리소스 오브젝트)에 여러 행이 존재하는 경우가 일부 있습니다.
  • JSON 포맷이 가장 유연한 포맷입니다. 내보낸 오브젝트 간 구조적 관계를 활용할 수 있습니다. 예를 들어 조직의 제품은 조직 요소에 직접 표시됩니다. 동일한 필드가 세 가지 포맷으로 내보내지지만 일부 값은 JSON 포맷에서 중복됩니다.
  1. Global Admin Console에 로그인합니다. 조직 탭에서 조직 선택기로 내보내기를 수행할 조직 계층 구조를 선택합니다. 계층 구조에 있는 모든 조직의 데이터를 내보냅니다.

  2. 추가 옵션   아이콘을 선택하고 내보내기를 선택합니다.

    조직 추가

  3. 내보내기 대화 상자에서 내보낼 항목과 데이터를 내보낼 포맷을 선택합니다.

    조직 데이터 내보내기

  4. 내보내기를 선택합니다. 내보내기 파일을 생성하는 데 몇 분 정도 소요될 수 있습니다. 완료되면 Global Admin Console > Insights > 보고서 내보내기로 이동하여 보고서를 다운로드합니다. 보고서 내보내기 기능에 대해 자세히 알아보십시오.

    참고:

    JSON 파일은 zip 포맷으로 내보내집니다. Zip 유틸리티나 운영 체제의 zip 기능을 사용하여 파일을 열 수 있습니다.

    파일을 다운로드한 후 데이터를 조작한 다음 다시 가져올 수 있습니다. 가져온 업데이트는 수동으로 데이터가 편집된 것처럼 Global Admin Console에 표시됩니다.

조직 구조 가져오기

글로벌 관리자 는 잠재적으로 수정된 데이터를 가져올 수 있습니다. 새 데이터가 업로드되면 현재 데이터와 비교되어 변경 내용이 조직 계층 구조에 적용됩니다. 조직 계층 구조의 업데이트된 사본에서 모든 가져오기 작업을 수행합니다. 보류 중인 변경 사항이 있는 경우 계층 구조의 보류 중인 변경 사항 위에 가져오기 변경 사항을 추가합니다.

  1. Global Admin Console에 로그인합니다. 조직 탭에서 조직 선택기로 가져오기를 수행할 조직 계층 구조를 선택합니다.

  2. 추가 옵션  아이콘을 선택하고 가져오기를 선택합니다. 가져오기 파일의 크기와 복잡성에 따라 처리 시간이 몇 초에서 몇 분까지 소요될 수 있습니다.

  3. 파일 선택을 선택하고 업로드할 JSON, CSV 또는 XLSX 파일을 선택합니다. CSV의 경우 조직 세부 정보는 한 번에 한 가지만 가져올 수 있으며 제품 가져오기는 지원하지 않습니다.

    가져온 변경 내용은 수동으로 데이터가 편집된 것처럼 표시됩니다.

  4. 닫기를 선택합니다.

  5. 보류 중인 변경 내용 검토를 선택합니다. 그런 다음 변경 내용 제출을 선택하여 실행합니다.

    변경 내용을 실행하기 전에 보류 중인 작업은 Global Admin Console에서 수동 편집할 때와 동일한 방식으로 표시됩니다.

스키마 가져오기 및 내보내기

CSV 파일로 데이터를 가져오는 동안 필드는 임의의 순서로 표시될 수 있지만 항상 헤더 행과 일치해야 합니다. 

데이터를 가져오는 동안 각 요소에 대한 작업을 지정해야 합니다. 작업은 다음 단계 중 하나일 수 있습니다.

  • 업데이트: 편집을 나타냅니다.
  • 생성: 새 오브젝트(예: 조직, 사용자 그룹 또는 관리자) 생성을 나타냅니다.
  • 삭제: 새 오브젝트(예: 조직, 사용자 그룹 또는 관리자) 삭제를 나타냅니다.

작업 필드가 없거나 비어있는 입력 레코드는 무시됩니다.

제품 할당 데이터 가져오기 및 내보내기

글로벌 관리자는 제품 할당 데이터를 JSON 또는 CSV 파일로 내보낼 수 있습니다. 그런 다음 이 데이터를 조작하고 다시 업로드하여 변경 사항을 가져올 수 있습니다. 잠재적으로 수정된 데이터가 업로드되면 새 데이터가 현재 데이터와 비교되어 변경 내용이 제품 할당 데이터에 적용됩니다. 그런 다음 보류 중인 변경 사항을 검토하고 제출하여 적용할 수 있습니다.

제품 배분 모델 내보내기

제품 배분 모델을 내보내려면 다음 단계를 수행하십시오.

  1. Global Admin Console에 로그인한 다음 제품 할당 탭으로 이동합니다.
  2. 추가 옵션  아이콘을 선택하고 CSV 내보내기 또는 JSON 내보내기를 선택합니다. 파일이 다운로드됩니다. 내보내기 형식에 대해 자세히 알아보십시오.

제품 배분 모델 가져오기

데이터를 내보내고 수정한 다음, 수정된 파일을 가져올 수 있습니다. 제품 배분 모델을 가져오려면 다음 단계를 수행하십시오.

  1. Global Admin Console에 로그인한 다음 제품 할당 탭으로 이동합니다.
  2. 추가 옵션  아이콘을 선택하고 가져오기를 선택합니다.
  3. 업로드할 JSON 또는 CSV 파일을 선택합니다.
  4. 보류 중인 변경 내용 검토를 선택합니다. 검토한 후에 변경 내용 제출을 선택하여 실행합니다.

제품 할당을 위한 포맷 내보내기 및 가져오기

내보내기 및 가져오기 포맷은 동일합니다. CSV 포맷으로 데이터를 가져오는 동안 필드는 임의의 순서로 표시될 수 있지만 항상 헤더 행과 일치해야 합니다. JSON 포맷으로 가져오는 동안 필드는 임의의 순서로 표시될 수 있습니다.

제품 할당 데이터를 가져오는 동안 작업을 지정해야 합니다. 작업은 다음 단계 중 하나일 수 있습니다.

  • 업데이트: 편집을 나타냅니다(grantedQuantity, allowOverAllocation 값으로 변경).
  • 생성: 지정된 조직에 제품 리소스를 추가함을 나타냅니다.
  • 삭제: 제품 삭제를 나타냅니다.

작업이 제공되지 않으면 CSV의 해당 행 또는 JSON의 오브젝트에 대한 데이터를 가져올 때 변경 사항이 발생하지 않습니다.

내보낸 파일에는 각 제품 리소스에 대해 하나의 행 또는 레코드가 있습니다. 일부 제품에는 리소스가 두 개 이상 있습니다.

제품에 둘 이상의 리소스가 있는 경우 업데이트 작업은 독립적인 리소스에 적용할 수 있고, 삭제 작업은 조직의 모든 리소스를 포함하는 제품을 삭제하며, 생성 작업은 가져오기 파일의 각 리소스에 대한 레코드가 필요하므로 각각의 적절한 수량을 지정할 수 있습니다. allowOverAllocation 필드는 제품 전체에 적용되며 이 필드에 대한 업데이트가 있는 리소스는 중요하지 않습니다.

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