Organiseer instellingen, sjablonen en overeenkomstgedrag door groepen te gebruiken.
Groepen stellen beheerders in staat om configuratie binnen Adobe Acrobat Sign te segmenteren, zodat verschillende teams, processen, nalevingsvereisten of rapportagestructuren kunnen werken met hun eigen instellingen, branding en documenttoegang. Elke groep definieert hoe overeenkomsten zich gedragen wanneer ze worden verzonden, inclusief standaardwaarden, beveiligingscontroles en workflowgedrag. Het gebruik van groepen zorgt ervoor dat overeenkomsten het juiste beleid volgen en voorkomt configuratieconflicten binnen je organisatie.
Wat zijn groepen?
Een groep is een configuratiegrens binnen Adobe Acrobat Sign. Elke groep kan het volgende definiëren:
- Gebruikersgroepen in relatie tot rapportagepaden.
- Overeenkomstinstellingen en standaardwaarden.
- Beveiligings- en authenticatievereisten.
- E-mail- en berichtgedrag.
- Branding en afzenderidentiteit.
- Toegang tot bibliotheeksjablonen en workflows.
Instellingen op groepsniveau heffen instellingen op accountniveau tijdelijk op en stellen de standaardwaarden in voor overeenkomsten die in die groep worden gegenereerd.
Hoe groepen worden gebruikt
Groepen worden doorgaans gebruikt om:
- Bedrijfseenheden of afdelingen te scheiden.
- Gebruikers af te stemmen op rapportagestructuren.
- Verschillende nalevings- of regelgevingscontroles toe te passen.
- Verschillende workflows of goedkeuringsprocessen te beheren.
- Toegang tot sjablonen en gedeelde resources te controleren.
Als Users in Multiple Groups is ingeschakeld, kunnen gebruikers werken binnen meerdere groepen, en de geselecteerde groep bepaalt welke instellingen worden toegepast bij het verzenden van overeenkomsten.
Groepen beheren
Gebruik deze taken om groepen in je account te beheren:
- Een groep maken – Definieer een nieuwe configuratieruimte voor instellingen en workflows.
- Een groep hernoemen – Werk groepsnamen bij om wijzigingen in structuur of eigendom weer te geven.
- Groepsinstellingen configureren – Beheer overeenkomstgedrag, standaardwaarden en nalevingsvereisten.
- Gebruikers aan een groep toevoegen – Wijs gebruikers toe om instellingen en controles op groepsniveau toe te passen.
- Gebruikers uit een groep verwijderen – Werk groepslidmaatschap bij en verwijder toegepaste instellingen.
- Een groep verwijderen – Verwijder groepen die niet meer nodig zijn. – Verwijder groepen die niet meer nodig zijn.
Handige weetjes
- Alleen beheerders op accountniveau kunnen groepen maken, hernoemen of verwijderen.
- Instellingen op groepsniveau heffen accountinstellingen tijdelijk op.
- Instellingen op groepsniveau bepalen het standaardgedrag voor overeenkomsten die vanuit de groep worden gegenereerd.
- Gebruikers erven instellingen op groepsniveau op basis van hun Primaire groep.
- Als Gebruikers in meerdere groepen niet is ingeschakeld, kunnen gebruikers slechts tot één groep tegelijk behoren.
