Een groep verwijderen in Adobe Acrobat Sign

Verwijder een groep die niet meer nodig is terwijl je de controle over de account-configuratie behoudt.

Het verwijderen van een groep verwijdert deze uit je account en voorkomt dat deze wordt gebruikt voor toekomstige configuratie of het genereren van overeenkomsten. Gebruik dit proces wanneer een groep niet meer vereist is of is vervangen door een andere configuratie.

Voordat u begint

Een groep verwijderen

  1. Meld je aan bij Adobe Acrobat Sign als account-beheerder en ga naar het tabblad Groepen.

  2. Selecteer de groep om de beschikbare acties weer te geven.

  3. Selecteer Groep verwijderen.

    Het tabblad Groepen met een geselecteerde groep die de actiekoppelingen toont.

  4. Selecteer Ja wanneer hierom wordt gevraagd.

    De praktische oefening voor het verwijderen van een groep.

De groep wordt verwijderd uit de lijst Groepen en is niet meer beschikbaar voor gebruik.

Handige weetjes

Verwijderingsgedrag

  • Verwijderde groepen kunnen niet worden hersteld naar een actieve status.
  • De standaardgroep kan niet worden verwijderd.
  • Het verwijderen van een groep heeft geen invloed op voltooide of lopende overeenkomsten die eerder vanuit de groep zijn verzonden.

Verwijderde groepen blijven beschikbaar voor referentie

  • Verwijderde groepen worden bewaard door het systeem en kunnen na verwijdering worden gecontroleerd.
  • Om verwijderde groepen te bekijken, selecteer je het pictogram Options en kies je Alleen verwijderde groepen tonen.
Het tabblad Groepen met het menu 'Meer' zichtbaar en de optie 'Alleen verwijderde groepen tonen' gemarkeerd

  • Selecteer een verwijderde groep om toegang te krijgen tot Groepsinstellingen.
Het tabblad Groepen met de groep geselecteerd en de koppeling 'Groepsinstellingen' zichtbaar

  • Dubbelklik op een verwijderde groep om toegang te krijgen tot de datagovernance-instellingen van de groep.

Een verwijderde groep met de instellingen voor gegevensbeheer

  • Het selecteren van het bewaarbeleid toont de optie om het beleid voor de verwijderde groep uit te schakelen of te beëindigen.

Een geselecteerd retentiebeleid met de acties gemarkeerd

Waarom verwijderde groepen worden bewaard

  • Bewaarinstellingen voor overeenkomsten zijn afgeleid van de groep waaruit de overeenkomst is gegenereerd.
  • Acrobat Sign bewaart verwijderde groepconfiguraties zodat bewaarregels kunnen worden gerefereerd en afgedwongen.
  • Dit zorgt ervoor dat datagovernance op overeenkomstniveau consistent blijft, zelfs nadat de groep is verwijderd.

Adobe, Inc.

Krijg sneller en gemakkelijker hulp

Nieuwe gebruiker?