Meld je aan bij Adobe Acrobat Sign als account-beheerder en ga naar het tabblad Groepen.
Wijs gebruikers toe aan een groep om instellingen op groepsniveau toe te passen en het gedrag van overeenkomsten te beheren.
Door gebruikers aan een groep toe te voegen, worden instellingen, standaardwaarden en beheeropties op groepsniveau toegepast wanneer gebruikers overeenkomsten verzenden. Hierdoor kunnen beheerders de juiste configuratie, workflows en beleid afdwingen voor specifieke bedrijfsprocessen.
Gebruikers aan een groep toevoegen
-
-
Selecteer de groep om de acties weer te geven.
-
Selecteer de koppeling Groepsinstellingen om de configuratie op groepsniveau te openen.
-
Selecteer Gebruikers in groep in het beheermenu van de groep.
-
Selecteer het pictogram Gebruikers toewijzen aan groep om de overlay Gebruikers toewijzen aan deze groep te openen.
-
Kies een gebruiker en selecteer Gebruiker selecteren om deze toe te voegen aan de lijst Geselecteerde gebruikers.
- Gebruik het zoekveld om gebruikers te zoeken op naam of e-mailadres.
- Gebruik het pictogram Meer om de lijst te filteren op actieve, inactieve of alle gebruikers.
- De lijst Meer biedt ook de mogelijkheid om meer records per pagina weer te geven.
-
Zodra alle gebruikers zijn toegevoegd aan het veld Geselecteerde gebruikers, selecteer je de knop Toewijzen.
De geselecteerde gebruikers worden toegevoegd aan de groep en nemen de standaardinstellingen van de groep over bij het verzenden van overeenkomsten.
Handige weetjes
- Alle gebruikers bevinden zich in één groep. Dit is hun primaire groep, wat betekent dat deze groep hun overgeërfde mogelijkheden bepaalt (kan verzenden, kan ondertekenen, enzovoort).
- Gebruikers in een account waarin Gebruikers in meerdere groepen is ingeschakeld, kunnen lidmaatschap hebben van meerdere groepen.
- Als Gebruikers in meerdere groepen is ingeschakeld, bepaalt hun geselecteerde groep welke instellingen worden toegepast wanneer overeenkomsten worden gemaakt
- Als Gebruikers in meerdere groepen niet is ingeschakeld, kunnen gebruikers slechts tot één groep tegelijk behoren.