Handboek Annuleren

Meldingen zonder koppeling inschakelen

 

Handboek voor Adobe Acrobat Sign

Nieuwe functies

Aan de slag

Beheerder

Overeenkomsten verzenden, ondertekenen en beheren

Geavanceerde voorzieningen en workflows voor overeenkomsten

Integreren met andere producten

Acrobat Sign Developer

Ondersteuning en probleemoplossing

Schakel uw account of groep in om e-mails met overeenkomsten te kunnen leveren aan ontvangers zonder actieve koppelingen.

Overzicht

Beheerders kunnen hun account of groep zodanig configureren dat ze e-mails met overeenkomsten aan hun ontvangers leveren zonder actieve hyperlinks op te nemen. In plaats daarvan ontvangt de ontvanger instructies in tekst zonder opmaak met een URL en een toegangscode die is gekoppeld aan de interactieve overeenkomst. De e-mailsjablonen voor Controleren en ondertekenen en Herinnering worden bijgewerkt wanneer de functie is ingeschakeld.

Deze configuratie kan wenselijk zijn wanneer nalevingsverordeningen vereisen dat er geen actieve koppelingen mogen worden opgenomen bij het verlenen van toegang tot materiaal dat moet worden ondertekend. 

Als u de toegangscode invoert, wordt de hyperlink alleen geselecteerd in de traditionele e-mailsjabloon. Zodra de toegangscode is geverifieerd, moet de ontvanger de gebruiksvoorwaarden accepteren, alle geconfigureerde verificatiemethoden voltooien en acties voor de overeenkomst voltooien zoals in het traditionele proces.

In de nieuwe en klassieke versies van de ervaring Handtekening aanvragen zijn meldingen zonder koppeling beschikbaar.

Beschikbaarheid:

De functie voor melding zonder koppeling is beschikbaar voor licentielidmaatschappen voor bedrijven en ondernemingen.

Configuratiescope:

De functie voor melding zonder koppeling kan worden ingeschakeld op account- en groepsniveau.

De besturingselementen voor deze functie kunnen worden geopend via E-mailinstellingen > Meldingen zonder koppeling inschakelen

Gebruik

Wanneer de instelling is ingeschakeld, heeft dit geen invloed op afzenders. Ze worden verzonden met dezelfde processen en workflows als voorheen. Alleen de e-mailsjabloon die aan de ontvanger wordt geleverd, is gewijzigd.

Ontvangers krijgen toegang tot de overeenkomst door de instructies in de e-mail op te volgen.

  1. Er wordt een e-mail ontvangen om een overeenkomst te bekijken en te ondertekenen.

    Deze e-mail bevat drie cruciale elementen:

    A. De URL naar de pagina die de toegangscode accepteert
    B. Het e-mailadres van de ontvanger
    C. De toegangscode

    De hoofdtekst van de e-mail met de toegangscode voor de overeenkomst gemarkeerd.

    Opmerking:

    E-mails ter Herinnering hebben een vergelijkbare indeling en bevatten de drie elementen voor toegang tot de overeenkomst in tekstvorm.

  2. Kopieer en plak de URL in een nieuw browsertabblad om de pagina Uw document openen te openen.

  3. Typ (kopieer en plak) het e-mailadres en de toegangscode van de ontvanger.

    Selecteer Indienen.

    De pagina Toegang tot uw document met ingevulde velden voor e-mail en toegangscode

  4. De pagina wordt vernieuwd voor weergave van de knop Controleren en ondertekenen en optioneel een knop Delegeren (als delegatie is ingeschakeld voor de ontvanger).

    De opties in een pop-upvenster met de knoppen Controleren en ondertekenen en Delegeren.

    Als u de knop Controleren en ondertekenen selecteert, wordt u doorgestuurd naar de omgeving voor elektronische handtekeningen. Hierin wordt de ontvanger gevraagd de gebruiksvoorwaarden te accepteren of wordt een verificatie gestart (afhankelijk van de instellingen van de overeenkomst).

    Als u de knop Delegeren selecteert, wordt de pagina Delegatie geopend. Zo kan de ontvanger de ondertekeningsbevoegdheid correct delegeren aan een andere partij.

    De ontvanger voert het volgende in:

    • Het e-mailadres van de persoon die de overeenkomst moet voltooien
    • Een bericht voor de nieuwe gedelegeerde om de overeenkomst zo nodig uit te leggen.

    Zodra de delegatie is geconfigureerd, selecteert de ontvanger de knop Delegeren om het delegatieproces uit te voeren.

    Een pop-upvenster voor delegatie met ingevulde veldinhoud.

    Zodra de delegatie door het systeem wordt geaccepteerd, wordt een succesbericht weergegeven.

    Het succesbericht wanneer de delegatie is geaccepteerd.

    De nieuwe gedelegeerde ontvangt onmiddellijk een e-mail voor Controleren en ondertekenen met een nieuwe toegangscode en het bericht dat door de delegeerder wordt verstrekt.

Aanbevolen methoden

Hoewel het proces van toegangscodes niet ingewikkeld is, betekent het meer werk voor ontvangers dan eenvoudig een hyperlink selecteren. Klanten moeten deze functie alleen inschakelen als ze hiervoor reden hebben die met naleving te maken heeft.

Configuratie

De bedieningselementen voor deze functie zijn toegankelijk via E-mail > Meldingen zonder koppeling inschakelen

Pagina E-mailinstellingen met gemarkeerde besturingselementen voor het inschakelen van meldingen zonder koppeling

Controlerapport en activiteitenlijst

Het Controlerapport identificeert expliciet de e-mails die met een toegangscode zijn verzonden:

Het controlerapport met de verzonden e-mailgebeurtenissen gemarkeerd om de tekst van de toegangscode te tonen.

Opmerking:

De Activiteitenlijst voor de overeenkomst laat niet zien dat de overeenkomst is verzonden met een toegangscode.

Handige weetjes

  • Wanneer een nieuwe e-mail ter herinnering wordt geactiveerd voor een overeenkomst, wordt deze instelling geëvalueerd en wordt de juiste sjabloon geselecteerd. Als de instelling verandert en nieuwe herinneringen worden geactiveerd, wordt de nieuwe instellingswaarde geaccepteerd en wordt de sjabloon voor die waarde geleverd.
  • Meldingen zonder koppelingen kunnen worden ondersteund op Aangepaste e-mailsjablonen.
  • Accounts met koppelingen voor het rapporteren van misbruik ingeschakeld, kunnen de gerelateerde gedrukte versie van de URL terugvinden in de voettekst van de e-mail.
URL zonder koppelingen voor het rapporteren van misbruik in de voettekst van de e-mail

Krijg sneller en gemakkelijker hulp

Nieuwe gebruiker?