Handboek voor Adobe Acrobat Sign
Nieuwe functies
Aan de slag
- Snelstartgids voor beheerders
- Handleiding om snel aan de slag te gaan voor gebruikers
- Bibliotheek voor videotutorial
- Veelgestelde vragen
Beheerder
- Overzicht Admin Console
-
User Management
- Gebruikers toevoegen
- Op functies gerichte gebruikers maken
- Controleren op gebruikers met provisioningfouten
- Naam/e-mailadres wijzigen
- Groepslidmaatschap van een gebruiker bewerken
- Een gebruiker tot een beheerdersrol bevorderen
- Typen gebruikersidentiteiten en SSO
- Gebruikersidentiteit wisselen
- Gebruikers verifiëren met MS Azure
- Gebruikers verifiëren met Google Federation
- Productprofielen
- Aanmeldingservaring
-
Account-/groepsinstellingen
- Overzicht van instellingen
-
Algemene instellingen
- Nieuwe ervaring voor ontvangers
- Workflows voor zelfondertekening
- In bulk verzenden
- Webformulieren
- Power Automate-workflows
- Bibliotheekdocumenten
- Formuliergegevens bij overeenkomsten verzamelen
- Beperkte documentzichtbaarheid
- Een PDF-kopie van de ondertekende overeenkomst bijvoegen
- Een koppeling opnemen in de e-mail
- Een afbeelding opnemen in de e-mail
- Bestanden die bij een e-mail worden gevoegd, krijgen de naam
- Controlerapport bij documenten bijvoegen
- Meerdere documenten samenvoegen tot één document
- Afzonderlijke documenten downloaden
- Een ondertekend document uploaden
- De standaard tijdzone instellen
- Gebruikers in meerdere groepen (UMG)
- Machtigingen voor groepsbeheerder
- Ontvanger vervangen
- Controlerapport
- Voettekst van transactie
- Klant in de gezondheidszorg
- Account instellen
-
Voorkeuren handtekening
- Goed ingedeelde handtekeningen
- Aangepaste gebruiksvoorwaarden en openbaarmakingsbeleid
- Ontvangers door formuliervelden navigeren
- Overeenkomstworkflow opnieuw starten
- Weigeren te ondertekenen
- Ondertekenaars toestaan een schriftelijke handtekening af te drukken en te plaatsen
- Vereisen dat ondertekenaars een mobiel apparaat gebruiken om hun handtekening te maken
- Verzoeken om IP-adres van ondertekenaars
- Digitale handtekeningen
- Elektronische zegels
- Digitale identiteit
-
Rapportinstellingen
- Beveiligingsinstellingen
-
Verzendinstellingen
- Ontvangersnaam bij verzenden vereisen
- Naamwaarden voor bekende gebruikers vergrendelen
- Toegestane ontvangersrollen
- Elektronische getuigen toestaan
- Ontvangersgroepen
- CC's
- Toegang tot overeenkomst voor de ontvanger
- Velden afvlakken
- Overeenkomsten wijzigen
- Privéberichten
- Toegestane handtekeningtypes
- Herinneringen
- Overeenkomstbericht verzenden via
- Opties voor indentificatie van ondertekenaar
- Inhoudsbeveiliging
- Handtekeningvolgorde
- Liquid Mode
- Bio-Pharma-instellingen
- Notariële instellingen
- Betalingsintegratie
- SAML-instellingen
- Voorschriften voor gegevens
- Instellingen tijdstempel
- Extern archiveren
- Accounttalen
- E-mailinstellingen
- Migreren van echosign.com naar adobesign.com
- Configuratieopties voor ontvangers
-
Begeleiding voor regelgevingsvereisten
- Toegankelijkheid
- HIPAA
- AVG
- 21 CFR deel 11 en EudraLex bijlage 11
- Klanten in de gezondheidszorg
- IVES-ondersteuning
- Overeenkomsten archiveren
- Overwegingen voor EU/VK
- Uw domein claimen
- Koppelingen voor het melden van misbruik
Overeenkomsten verzenden, ondertekenen en beheren
-
Opties voor ontvangers
- Een e-mailherinnering annuleren
-
Opties op de pagina voor elektronisch ondertekenen
- Overzicht van de pagina voor elektronisch ondertekenen
- Openen om de overeenkomst zonder velden te lezen
- Weigeren om een overeenkomst te ondertekenen
- Ondertekeningsbevoegdheid delegeren
- Een PDF van de overeenkomst downloaden
- Geschiedenis van de overeenkomst weergeven
- Berichten over de overeenkomst weergeven
- Een elektronische handtekening naar een geschreven handtekening converteren
- Een geschreven handtekening naar een elektronische handtekening converteren
- Door formuliervelden navigeren
- De gegevens uit de formuliervelden wissen
- Vergroting en navigatie van de pagina voor elektronisch ondertekenen
- De taal wijzigen die wordt gebruikt in de tools en informatie van de overeenkomst
- Juridische kennisgevingen controleren
- Cookievoorkeuren voor Acrobat Sign aanpassen
- Overeenkomsten verzenden
-
Velden in documenten opnemen
-
In-app authoringomgeving
- Automatische velddetectie
- Velden slepen en neerzetten met de authoringomgeving
- Formuliervelden toewijzen aan ontvangers
- De rol Vooraf invullen
- Velden aanbrengen met een herbruikbare veldsjabloon
- Overdracht van velden naar een nieuwe bibliotheeksjabloon
- Bijgewerkte authoringomgeving bij het verzenden van overeenkomsten
- Formulieren met tekstlabels maken
- Formulieren maken met Acrobat (AcroForms)
- Velden
- Veelgestelde vragen over ontwerpen
-
In-app authoringomgeving
- Overeenkomsten ondertekenen
-
Overeenkomsten beheren
- Overzicht pagina Beheren
- Overeenkomsten delegeren
- Ontvangers vervangen
- Documentzichtbaarheid beperken
- Een overeenkomst annuleren
- Nieuwe herinneringen maken
- Herinneringen voor beoordeling
- Een herinnering annuleren
- Toegang verkrijgen tot Power Automate-flows
-
Meer handelingen...
- De werking van de zoekfunctie
- Een overeenkomst weergeven
- Een sjabloon maken op basis van een overeenkomst
- Overeenkomsten verbergen/zichtbaar maken
- Een ondertekend document uploaden
- Bestanden en velden van een verzonden overeenkomst wijzigen
- De verificatiemethode van een ontvanger bewerken
- Een vervaldatum toevoegen of wijzigen
- Een opmerking toevoegen aan een overeenkomst
- Een individuele overeenkomst delen
- Delen van een overeenkomst ongedaan maken
- Een individuele overeenkomst downloaden
- De afzonderlijke bestanden van een overeenkomst downloaden
- Het controlerapport van een overeenkomst downloaden
- De veldinhoud van een overeenkomst downloaden
- Controlerapport
- Rapportage en gegevensexports
Geavanceerde voorzieningen en workflows voor overeenkomsten
- Webformulieren
-
Herbruikbare sjablonen
- US Government-formulieren in de Acrobat Sign-bibliotheek
- Een bibliotheeksjabloon maken
- De naam van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Het type van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Het machtigingsniveau van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Een gedeelde sjabloon kopiëren, bewerken en opslaan
- De verzamelde veldgegevens voor een bibliotheeksjabloon downloaden
- Eigendom van webformulieren en bibliotheeksjablonen overdragen
-
Power Automate-workflows
- Overzicht van de Power Automate-integratie en opgenomen rechten
- De Power Automate-integratie inschakelen
- Contextuele acties op de pagina Beheren
- Gebruik van Power Automate bijhouden
- Een nieuwe flow maken (voorbeelden)
- Triggers die worden gebruikt voor flows
- Flows van buiten Acrobat Sign importeren
- Flows beheren
- Flows bewerken
- Flows delen
- Flows in- of uitschakelen
- Flows verwijderen
-
Nuttige sjablonen
- Alleen beheerder
- Archivering van overeenkomst
- Archivering van webformulierovereenkomst
- Data-extractie van de overeenkomst
- Overeenkomstmeldingen
- Overeenkomst genereren
- Workflows op maat verzenden
- Gebruikers en overeenkomsten delen
Integreren met andere producten
- Acrobat Sign voor Salesforce
- Acrobat Sign voor Microsoft
- Overige integraties
- Door partners beheerde integraties
- Een integratiesleutel verkrijgen
Acrobat Sign Developer
- REST-API's
- Webhooks
Ondersteuning en probleemoplossing
Overzicht
Adobe Acrobat Sign heeft voor ontvangers en gebruikers een mechanisme om misbruik van overeenkomsten ter beoordeling aan het beveiligings- en privacyteam van Adobe te melden.
Misbruik in deze context wordt gebruikt om overeenkomsten te identificeren die aan een of meer van de volgende criteria voldoen:
- Spam
- Phishing
- Aanstootgevende content
- Schending van handelsmerken
- Onbekend bij/ongevraagd door de afzender
- Andere schendingen van de gebruiksvoorwaarden of wettelijk ongepaste inhoud
- Koppelingen in e-mails over overeenkomsten
- Het menu Opties op de pagina voor elektronisch ondertekenen
- De zijbalk Acties op de pagina Beheren op de overeenkomst
Misbruik van e-mailberichten rapporteren
E-mailberichten van Acrobat Sign over een overeenkomst/ondertekeningsproces tonen de koppeling Misbruik rapporteren onder aan de e-mail rechts van de koppeling Gebruiksvoorwaarden.
Alle e-mails in verband met de overeenkomst bevatten de koppeling en de koppeling mag niet worden onderdrukt:
De koppelingen voor Misbruik rapporteren in e-mails zijn niet onderhevig aan de normale instelling voor de vervaldatum van documentkoppelingen.
Koppelingen voor misbruik melden zijn altijd actief in de e-mailsjablonen.
Misbruik rapporteren vanuit het menu Opties op de pagina voor elektronisch ondertekenen
Ontvangers van een overeenkomst kunnen de optie Misbruik rapporteren vinden in het menu Opties.
Deze optie mag niet worden onderdrukt.
Misbruik rapporteren van de overeenkomst Acties op de pagina Beheren
Acrobat Sign-gebruikers hebben toegang tot de koppeling Misbruik rapporteren voor elke overeenkomst die hun is toegezonden en die verschijnt op hun pagina Beheren.
De huidige status van de overeenkomst is niet van belang. Overeenkomsten die in uitvoering, geannuleerd of voltooid zijn, kunnen allemaal worden gerapporteerd.
Het misbruikformulier indienen
Na het selecteren van een koppeling Misbruik rapporteren ontvangt de gebruiker een kort formulier om informatie door te geven over de aard van het gemelde misbruik.
Alle velden op het formulier zijn verplicht.
Nadat de overeenkomst is gemeld, krijgt de gebruiker een succesbericht.
Bij melding vanuit Acrobat Sign is de melding een groene pop-up boven in het scherm.
Ontvangers die een melding doen via e-mail of het menu Opties op de pagina voor elektronisch ondertekenen, komen terecht op een landingspagina 'U bent helemaal klaar':
Meldingen van misbruik brengen doorgaans geen verdere communicatie met zich mee en melders hoeven geen updates over hun melding te verwachten.
Adobe zal alle meldingen volgens het interne beleid behandelen.
Beperkingen en bekende problemen
- Misbruik rapporteren is ingeschakeld (en verplicht) voor alle accounts behalve op zakelijke en bedrijfsniveaus.
- Accounts op zakelijk en bedrijfsniveau die de functie willen activeren, moeten een verzoek bij het ondersteuningsteam indienen.
- Accounts op zakelijk en bedrijfsniveau die de functie willen activeren, moeten een verzoek bij het ondersteuningsteam indienen.
- Accounts die zijn geconfigureerd voor HIPAA-naleving, zijn uitgesloten van de functionaliteit Misbruik rapporteren.
- De functionaliteit Misbruik rapporteren is alleen van toepassing op overeenkomsten die na de invoering van de functie voor de account zijn geïntroduceerd.
- Workflows voor Invullen en ondertekenen bevatten de functionaliteit Misbruik rapporteren niet.
- De mobiele applicaties van Acrobat Sign ondersteunen momenteel de koppeling Misbruik rapporteren niet.
- Operationele e-mails van Adobe (die geen deel uitmaken van een ondertekeningsproces in Acrobat Sign) bevatten de koppeling Misbruik rapporteren niet.
- De klassieke pagina Beheren ondersteunt het proces Misbruik rapporteren niet.