Handboek Annuleren

Aangepaste e-mailsjablonen gebruiken

 

Handboek voor Adobe Acrobat Sign

Nieuwe functies

Aan de slag

Beheerder

Overeenkomsten verzenden, ondertekenen en beheren

Geavanceerde voorzieningen en workflows voor overeenkomsten

Integreren met andere producten

Acrobat Sign Developer

Ondersteuning en probleemoplossing

De aangepaste e-mailsjabloon van Adobe Acrobat Sign (CEMT) is beschikbaar voor accounts op ondernemingsniveau onder een ETLA-licentieovereenkomst.

Overzicht

Alle e-mails die vanuit Adobe Acrobat Sign worden verzonden, worden gegenereerd vanaf een sjabloon op basis van HTML die variabele velden gebruikt, zodat elke e-mail wordt aangepast aan de specifieke overeenkomst en ontvangers. De grote structuren, zoals de paginalay-out, blijven onveranderd en slechts een paar variabelen (zoals de naam en het bericht van de overeenkomst) veranderen voor elke overeenkomst die wordt verzonden.

Met de functie voor aangepaste e-mailsjablonen (CEMT) past u de HTML-sjabloon aan waarmee e-mails vanuit uw Acrobat Sign-account worden gegenereerd. Met CEMT kunt u de standaard e-mail aanpassen aan het merk van uw bedrijf met uw eigen vertrouwde branding, kleurschema, afbeeldingen en tekst. U kunt ook de meestal statische structuren wijzigen en onder andere de paginalay-out, de gebruikte terminologie en de ingevoegde afbeeldingen aanpassen.

Accounts op ondernemingsniveau kunnen onder een ETLA-licentie samenwerken met ons Professionele services-team om de perfecte e-mailsjabloon samen te stellen voor uw account als geheel of voor elke groep binnen uw account, indien nodig. Er kunnen kosten in rekening worden gebracht.

De e-mail 'Controleren en ondertekenen' voor ontvangers

Gebruik

Acrobat Sign bevat momenteel vier aanpasbare sjablonen.

  • Wilt u alstublieft ondertekenen
  • Ondertekend en gearchiveerd
  • Herinnering
  • Geannuleerd

Aangepaste sjablonen kunnen worden geïnstalleerd op account- of groepsniveau. Sjablonen op accountniveau worden gedistribueerd naar groepen en vervolgens naar gebruikers. Account > Groep > Gebruiker

Sjablonen op groepsniveau vervangen de accountsjablonen. De sjabloon op groepsniveau wordt vervolgens gedistribueerd naar de gebruikers in die groep. Zo krijgen individuele groepen de kans hun e-mailsjablonen naar wens te ontwerpen.

Als er bijvoorbeeld een Photoshop-groep is die deel uitmaakt van het Adobe-account, kunnen er speciale e-mails worden ontworpen die specifiek aantrekkelijk zijn voor de Photoshop-doelgroep. Op dezelfde manier kan de juridische groep eigen e-mailsjablonen ontwerpen die weer heel anders van toon zijn.

Als de sjablonen zijn bijgewerkt, publiceert de Professionele services-contactpersoon deze naar een groep in uw account, zodat u ze kunt testen. U kunt dan controleren of de sjablonen naar behoren werken en desgewenst meer wijzigingen aanvragen. Zodra de Acrobat Sign-beheerder de sjabloon heeft geverifieerd, zal de PS-contactpersoon de sjabloon live naar de juiste groep of account sturen.

 

Gebruikers en beheerders

Zodra de e-mailsjablonen gereed staan, hoeven gebruikers en beheerders niets meer te doen. De e-mailsjablonen worden automatisch toegepast.

Wat kan worden aangepast

CEMT biedt u de mogelijkheid om de e-mailsjablonen aan te passen die worden gebruikt voor transactie-e-mails van uw Acrobat Sign-account.

Afzenders (de partij die de overeenkomst ter ondertekening verzendt) kunnen de aangepaste e-mailsjabloon niet weergeven, aangezien hun e-mail is ingesteld op een ander type sjabloon. Afzenders blijven hun bestaande standaard e-mailsjabloon zien.

Elk sjabloontype kan meerdere versies hebben (één versie voor elke ondersteunde taal). Als u de tekst bijwerkt voor een e-mailsjabloon die in het Spaans is opgesteld, moet u de juiste tekst opgeven, zodat uw Professionele services-contactpersoon de Spaanse sjabloon met de juiste bewoordingen kan bijwerken.

Bijvoorbeeld: Controleren en ondertekenen:Engels verwijst naar de sjabloon Controleren en ondertekenen en de Engelse landinstelling.

U kunt de e-mailsjablonen die voor uw account of uw groepen in Acrobat Sign worden gebruikt, op twee manieren aanpassen:

  1. Begin met de basissjabloon (de standaardsjabloon) en vertel uw Professionele services-contactpersoon welke aanpassingen u in die sjabloon wilt aanbrengen.
  2. Start zelf een intern gebouwd HTML-document met behulp van de onderstaande referentiehandleiding.

In- of uitschakelen

De functie voor aangepaste e-mailsjablonen kan in het Acrobat Sign-systeem alleen worden ingeschakeld en geconfigureerd door het Professional services-team van Acrobat Sign.

Als u deze functie wilt inschakelen en momenteel een actieve overeenkomst hebt met Professionele services, neemt u contact met hen op om de omvang van het werk en de extra kosten te bepalen. Anders kunt u een supportticket indienen om toegang te krijgen tot de functie voor aangepaste e-mailsjablonen. U wordt dan doorverwezen naar het Professional Services-team.

Sjablonen kunnen worden geconfigureerd op account- en/of groepsniveau en voor elk sjabloon en elke landinstelling.

Klanten kunnen de ontwikkelingstijd verkorten en de servicekosten verlagen door hun sjablonen intern te ontwerpen met behulp van deze handleiding:

Bekende problemen

Als uw account is geconfigureerd om documenten in de definitieve e-mail op te splitsen in hun originele bestanden en de overeenkomst acht of meer bestanden bevat, worden er geen bestanden geretourneerd. Er is een harde limiet voor het aantal bestanden dat kan worden bijgevoegd bij gebruik van de CEMT-mailservice.

Veelgestelde vragen:

Krijg sneller en gemakkelijker hulp

Nieuwe gebruiker?