Handboek Annuleren

Documenten automatisch 'afvlakken' bij het uploaden

 

Handboek voor Adobe Acrobat Sign

Nieuwe functies

Aan de slag

Beheerder

Overeenkomsten verzenden, ondertekenen en beheren

Geavanceerde voorzieningen en workflows voor overeenkomsten

Integreren met andere producten

Acrobat Sign Developer

Ondersteuning en probleemoplossing

Overzicht

Document- of veldafvlakking (in de context van Acrobat Sign) is in feite het proces waarbij een geüpload PDF-document wordt uitgevoerd via een stuurprogramma voor het afdrukken van PDF's. Dit proces biedt een aantal voordelen:

  • AcroForm PDF'smet velden met standaardwaarden worden in het document afgedrukt, waardoor de veldcontent tekst wordt en het veldobject wordt verwijderd. Dit is handig als u PDF-documentatie genereert via een geautomatiseerde methode. Dit resulteert in velden met aangepaste inhoud die niet door eindgebruikers (afzenders, in dit geval) mag worden bewerkt.
  • Een genormaliseerde PDF. Als de PDF in Acrobat Sign wordt afgedrukt, wordt deze afgedrukt vanuit een bekende bron die alle elementen behoudt die Acrobat Sign zoekt bij het accepteren van een PDF in het systeem. Sommige toepassingen die PDF's genereren, voldoen niet altijd aan de norm. Wanneer een werkversie van een PDF wordt gegenereerd, bevat deze mogelijk geen elementen die Acrobat Sign verwacht. Dit leidt tot mislukte uploads.
  • Kenmerken verwijderen. Sommige PDF's bevatten nog objecten in de PDF door upstream verwerking. Dit is doorgaans het resultaat van PDF-generatoren die onverwachte elementen achterlaten die Acrobat Sign niet kan beheren, waardoor het uploaden mislukt.

Een van de eerste stappen voor het oplossen van een mislukte PDF-upload is om de PDF via een stuurprogramma voor afdrukken uit te voeren (afvlakken) en de upload vervolgens opnieuw uit te voeren.

Met de functie Velden afvlakken wordt het document bij het uploaden automatisch afgevlakt. Hierdoor worden veel uploadproblemen opgelost voordat ze problemen opleveren die fouten genereren en de voortgang van de afzender vertragen.

Beschikbaarheid:

Veldafvlakking is beschikbaar voor licentielidmaatschappen voor personen, teams en bedrijven.

Configuratiebereik:

De functie kan op account- en op groepsniveau worden ingeschakeld.

Gebruik

Zodra dit is ingeschakeld, is er geen verdere configuratie nodig voor beheerders en zijn er geen extra processen voor afzenders.

Alle geüploade PDF's worden automatisch afgevlakt.

Tip:

Procedureel vindt Veldafvlakking plaats vóór Automatische velddetectie. Daardoor kunnen klanten profiteren van automatische velddetectie voor PDF-bestanden die vooraf ingevulde velden bevatten.

De vooraf ingevulde inhoud wordt in het document afgedrukt en met velddetectie worden de resterende velden die in aanmerking komen, op basis van de geometrie van het formulier geïdentificeerd. 

Welke velden worden afgevlakt en welke niet

De volgende items worden als AcroForm-velden beschouwd en worden vóór de ontwerpfase afgevlakt:

  • Tekstvelden
  • Afbeeldingsvelden
  • Selectievakjes
  • Keuzerondjes
  • Vervolgkeuzelijsten
  • Lijstvakken
  • Knoppen
  • Datumvelden
  • Velden voor elektronisch ondertekenen
  • Streepjescodes

Deze veldtypen worden niet afgevlakt:

  • Betalingslabels
  • Bijlagen
  • PDF-koppelingen
  • Velden met meerdere regels
  • Tekstlabels (Dit zijn niet echt velden, maar een op tekst gebaseerde veld-ID.)

Configuratie

De besturingselementen voor deze functie zijn toegankelijk via Verzendinstellingen > Veldafvlakking

De pagina Verzendinstellingen met gemarkeerde besturingselementen voor Veldafvlakking.

Krijg sneller en gemakkelijker hulp

Nieuwe gebruiker?