Begrijp hoe Acrobat Sign automatisch ontvangers opslaat en voorstelt wanneer je overeenkomsten verstuurt.
Het adresboek in Adobe Acrobat Sign wordt automatisch gevuld wanneer je overeenkomsten verstuurt. Elke keer dat je een e-mailadres van een ontvanger invoert, wordt dit opgeslagen en later voorgesteld bij het toevoegen van ontvangers in toekomstige transacties.
Het adresboek wordt gebruikt om voorgestelde ontvangers te voorspellen en weer te geven terwijl je typt in ontvangervelden.
Hoe het adresboek werkt
Wanneer je begint te typen in een ontvangerveld, toont Acrobat Sign een lijst met voorgestelde ontvangers op basis van eerder gebruikte e-mailadressen en beschikbare directorycontacten.
Je kunt op elk moment een voorgestelde ontvanger selecteren om het veld in te vullen.
Het adresboek is beschikbaar in de meeste ontvangervelden, waaronder:
- Verzendpagina, ontvangers en CC-velden.
- Configuratie van webformulieren, medeondertekenaars en CC-velden.
- Aangepaste verzendworkflows, Ontvangers en CC-velden.
- In bulk verzenden configuratie, Ontvangers.
Hoe contacten worden toegevoegd
E-mailadressen worden automatisch toegevoegd aan je adresboek wanneer je overeenkomsten verstuurt of ontvangers invoert.
Er is geen handmatige actie vereist om contacten te maken of op te slaan.
Typen contactpersonen
Het adresboek bevat drie typen contactpersonen:
Ikzelf
De ingelogde gebruiker. Dit item is altijd beschikbaar en kan niet worden verwijderd.
Persoonlijke contacten
E-mailadressen die je eerder hebt gebruikt bij het versturen van overeenkomsten.
- Geef alleen het e-mailadres weer.
- Worden automatisch gemaakt op basis van gebruik.
- Kunnen worden verwijderd wanneer ze niet meer nodig zijn.
Organisatiecontacten
Directory-gebaseerde contacten die worden geleverd via het identiteitssysteem van je organisatie, zoals LDAP of Active Directory.
- Neem zowel naam als e-mailadres op.
- Worden beheerd door je organisatie.
- Kunnen niet worden bewerkt of verwijderd uit het adresboek.
Contacten beheren
Het adresboek is geen traditioneel contactbeheersysteem. Contacten worden automatisch gemaakt op basis van gebruik en kunnen niet handmatig worden toegevoegd of bewerkt.
Persoonlijke contacten kunnen worden verwijderd wanneer ze niet meer nodig zijn.
Om een e-mailadres uit je adresboek te verwijderen, zie E-mailadressen verwijderen uit je adresboek.
Handige weetjes
- E-mailadressen worden automatisch toegevoegd wanneer je overeenkomsten verstuurt.
- Het adresboek biedt voorgestelde ontvangers en vereist geen handmatig onderhoud.
- Organisatiecontacten zijn alleen-lezen en worden beheerd buiten Acrobat Sign.
- Het verwijderen van een contact voorkomt dat het verschijnt in suggesties, maar heeft geen invloed op eerder verstuurde overeenkomsten.
