Meld u in het startscherm van Adobe Document Cloud op https://documentcloud.adobe.com aan met uw Adobe ID en wachtwoord of via uw sociale account (op Facebook of Google).
Laatst bijgewerkt op
15 dec. 2020
U kunt een snel koppeling naar een PDF-document delen met andere gebruikers zodat deze het kunnen reviseren. Het document dat als een koppeling wordt gedeeld kan in elke browser en op elk apparaat worden geopend. Het document wordt veilig opgeslagen in Adobe Document Cloud.
De ontvangers ontvangen een e-mail met een koppeling en kunnen op de koppeling klikken om het document in een browser te bekijken. Ze hoeven zich niet aan te melden.
Notitie
Zie Een online PDF-revisie starten om revisies voor uw PDF-documenten in te stellen.
PDF's delen
Stappen om een PDF te delen:
Selecteer als volgt een bestand dat u wilt delen:
Ofwel
- Klik op Delen in de navigatiebalk bovenaan en selecteer Delen in het pop-downmenu
- Of klik op de koppeling Alle tools en selecteer de toolkaart Delen
- Klik op de startpagina van Adobe Acrobat op Documenten > Uw documenten. Alle bestanden die in uw Adobe Document Cloud-account zijn opgeslagen, worden weergegeven. U kunt het bestand als volgt delen:
- Plaats de cursor boven een bestand en klik op Delen, of klik op het optiemenu (...) en kies Delen.
- Selecteer een bestand dat u wilt delen en klik op Delen in het rechtervenster.
- Plaats de cursor boven een bestand en klik op Delen, of klik op het optiemenu (...) en kies Delen.
Het dialoogvenster Delen wordt weergegeven. Deel het bestand op een van de volgende manieren:
Als u een openbare of anonieme koppeling maakt, heeft iedereen die op de koppeling klikt toegang tot de bestanden. Bovendien zijn gedetailleerde bijhoudgegevens niet beschikbaar voor bestanden die via een openbare koppeling zijn gedeeld.
Klik op Een koppeling ophalen.
Schakel de optie Opmerkingen toestaan uit en klik op Koppeling maken. De geselecteerde bestanden worden geüpload naar Adobe Document Cloud en er wordt een openbare koppeling gemaakt.
Klik op Koppeling kopiëren en deel de koppeling met de ontvangers in een e-mail.
Gedetailleerde traceergegevens zijn beschikbaar voor bestanden die zijn gedeeld met een persoonlijke koppeling naar bepaalde personen.
Klik op Delen met anderen. Typ het e-mailadres van de gewenste ontvanger.
De velden Onderwerp en Bericht zijn hetzelfde als de velden voor het verzenden van een e-mail. Ook ontvangers krijgen dezelfde velden te zien. Voer de gewenste gegevens in.
Schakel de optie Opmerkingen toestaan in en klik op Verzenden. De ontvangers ontvangen een e-mail met de mededeling dat het bestand met ze is gedeeld.
De ervaring van ontvangers
De ontvangers ontvangen een e-mail met de mededeling dat het bestand met ze is gedeeld. De e-mail bevat de knop Openen en een koppeling naar het gedeelde document. Als ze op de koppeling of knop klikken, wordt het document in een browser geopend. De ontvangers kunnen het document, indien noodzakelijk, ook downloaden.
Zie de onderstaande schermafbeelding voor een voorbeeld van de e-mailkennisgeving die een ontvanger krijgt.
Gedeelde bestanden bijhouden
Als de ontvanger het bestand weergeeft, ontvangt u een melding in Adobe Acrobat en een e-mail. Ga als volgt te werk als u alle bestanden wilt bekijken en bijhouden die zijn gedeeld voor weergave:
Klik in de menubalk bovenaan de startpagina van Adobe Acrobat op Documenten > Gedeeld door u. Alle bestanden die u hebt gedeeld, worden weergegeven, evenals de volgende informatie:
- Naam : de naam van het bestand dat voor weergave is gedeeld.
- Personen: de mensen met wie u het bestand hebt gedeeld.
- Status: toont het aantal personen dat het bestand heeft weergegeven.
- Laatste activiteit: de tijdstempel van de laatste activiteit die is uitgevoerd op het bestand.
Selecteer een bestand om de details ervan weer te geven. In het rechtervenster kunt u een of meer van de volgende handelingen uitvoeren:
- Het bestand met meer ontvangers delen. Vouw de lijst met ontvangers uit. Klik op Personen uitnodigen, typ het e-mailadres van de ontvanger met wie u het bestand wilt delen en klik vervolgens op Uitnodiging verzenden.
- De activiteit en de tijdstempel van het gedeelde bestand weergeven. Vouw Activiteit uit om gegevens als Verzonden aan, Weergegeven door en Gedownload door de ontvangers weer te geven.
- Bestand niet meer delen als u wilt voorkomen dat iemand anders het bestand weergeeft of downloadt.
- Koppeling voor delen kopiëren om de koppeling te kopiëren en te delen met andere ontvangers.
- Downloaden het bestand om het op je lokale computer op te slaan.
- Gedeeld bestand verwijderen om het bestand definitief te verwijderen uit Adobe Document Cloud.
Verwante informatie
Je werk stroomlijnen met Acrobat Sign
Beheer en onderteken documenten snel en eenvoudig online.
