Automatiserte utløpsstadier for ETLA-kontrakter

Sist oppdatert 16. des. 2024

Systemadministratorer for en organisasjon med Adobe ETLA-kontrakter (Enterprise Term Licensing Agreement) ser ulike varsler i Admin Console når kontrakten deres nærmer seg utløpsdatoen. Denne siden beskriver de forskjellige stadiene i utløpsprosessen og hvordan disse endringene påvirker brukere og administratorer på hvert trinn.

Kontraktens utløpsfaser

Hvis ETLA-kontrakten din utløper før du bestiller en fornyelseskontrakt, beholder du begrenset tilgang i en kort periode for å unngå at brukerne mister tilgangen. Samarbeid med Adobe-kontoadministratoren din for å fornye ETLA-kontrakten i god tid før den utløper. Adobe tilbyr en ekstra utsettelsesperiode etter eget skjønn, og garanterer ikke at det gis noen forlengelse utover ETLA-kontraktens sluttdato.

Se tabellen nedenfor for detaljer om de ulike kontraktens utløpsstadier:

Detaljer om fasen

Varslingsfase

Utsettelsesperiode    

Etter utsettelsesperioden

Inaktiv fase

Kontraktens status

Acrobat Pro-produkt vises som utløpende i oversiktsdelen i Admin Console

Produktet vises ikke i oversikten1

Visning i Admin Console

  • Bannervarsel om kontrakt som utløper, med kontraktens sluttdato
  • Tilknyttede produkter har statusen Utløper
  • Bannervarsel om utløpt kontrakt med datoen da brukerne mister tilgangen til produktlisenser
  • Tilknyttede produkter har statusen Utløpt
  • Bannervarsel om utløpt kontrakt
  • Tilknyttede produkter har statusen Utløpt
  • Kan ikke lenger tilordne brukere til utløpte produkter
  • Bannervarsel om inaktiv kontrakt
  • Tilknyttede produkter fjernes fra organisasjonen
  • Kontrakten flyttes til delen Inaktiv1

Opplevelsen for administratorer

  • All administrativ tilgang er tilgjengelig
  • All administrativ tilgang er tilgjengelig
  • Mister tilgangen til utløpte produkter
  • Brukerlisten er tilgjengelig under Kontoer2
  • Kan ikke legge til/fjerne brukere i utløpte produktprofiler
  • Kan ikke delegere tilknyttede lisenser til underordnede organisasjoner via Global Admin Console
  • Skrivebeskyttet visning av den inaktive kontrakten
  • Kan ikke fornye eller oppdatere inaktive kontrakter
  • Begrenset tilgang til Admin Console hvis det bare eksisterer en inaktiv kontrakt

Administratorhandlinger

  • Oppdatere eller fornye kontrakter som utløper
  • Legge til VIP-kontrakt i organisasjonen og tilordne brukere og administratorroller til aktive produktprofiler
  • La ETLA-kontrakten utløpe hvis du ikke har til hensikt å fornye den
  • Oppdatere eller fornye kontrakter som har utløpt
  • Legge til VIP-kontrakt i organisasjonen og tilordne brukere og administratorroller til aktive produktprofiler
  • La ETLA-kontrakten gå ut hvis du ikke har til hensikt å fornye den
  • Oppdatere eller fornye utløpte kontrakter før utsettelsesperioden avsluttes, for å gjenopprette brukertilgang
  • Legge til VIP-kontrakt i organisasjonen og tilordne brukere og administratorroller til aktive produktprofiler 
  • La ETLA-kontrakten gå ut hvis du ikke har til hensikt å fornye den
  • Ingen tilgjengelige handlinger

Opplevelsen for brukerne

  • Brukere kan få tilgang til lisenser som utløper
  • Kan logge på og få tilgang til ressurser lagret i nettskyen
  • Brukere kan få tilgang til utløpte lisenser i utsettelsesperioden
  • Kan logge på og få tilgang til ressurser lagret i nettskyen
  • Varsles i applikasjoner hver dag i 7 dager før tilgangen fjernes
  • Brukere mister tilgang til utløpte lisenser 
  • Kan logge på, men har ikke tilgang til ressurser lagret i nettskyen3
  • Varslet i applikasjoner om tap av tilgang
  • Kan logge på, men har ikke tilgang til ressurser lagret i nettskyen3
  • Varslet i applikasjoner om tap av tilgang

1 Produktkort vises ikke i Admin Console når kontrakten er Inaktiv. Du kan imidlertid se status og grunnleggende detaljer ved å gå til Kontoer > Kontooversikt > Inaktive kontrakter.

Bilde som viser Inaktiv-statusen til en utløpt ETLA-kontrakt i kontodelen i Admin Console

2 Gå til Admin Console > Konto > Kontooversikt > Gjeldende kontrakter > ( ) for å laste ned brukerlisten
for den utløpte ETLA-kontrakten.    

3 Brukere beholder tilgang til ressurser som er lagret i nettskyen, hvis de er Adobe ID-brukere, eller hvis de er tilordnet andre aktive lisenser fra organisasjonen.

Notat

Varsler og status for ETLA-kontrakter vil også vises i Global Admin Console. Se Global administrasjon | Tilordne produkter for mer informasjon.

Forny kontrakten din for å unngå avbrudd

Du må fornye kontrakten eller flytte brukerne til en aktiv kontrakt for å unngå at brukerne mister tilgangen. Kontakt Adobe-kontoadministratoren eller Adobe-representanten din for å utarbeide en fornyelsesbestilling for ETLA-kontrakten din.

Vanlige spørsmål

Automatisk utløp av kontrakter påvirker bare ETLA-kontraktstyper. Andre kontraktstyper som Team Direct, Value Incentive Plan (VIP) og VIP Marketplace følger ikke denne automatiserte utløpsflyten.

Brukerne beholder tilgangen til Adobe-kontoene sine, men de mister tilgangen til produktlisenser knyttet til den utløpte kontrakten etter utsettelsesperioden.

Hvis en bruker logget på kontoen sin en gang før utløpsdatoen, vil vedkommende fortsatt ha 30 dager frakoblet tilgang til produktlisensene knyttet til den utløpte kontrakten.

Men etter utsettelsesperioden mister brukeren tilgangen til produktet når han eller hun logger på igjen for å bekrefte lisensstatusen.

Nei. Brukere med Adobe Stock-lisenser og -kreditter mister tilgangen til lisensene eller kredittene på kontraktens sluttdato (eller fra og med utsettelsesperioden). Brukerne har imidlertid tilgang til alle andre applikasjoner i utsettelsesperioden.

Alle Enterprise ID- og Federated ID-brukere beholder tilgangen til ressursene som er lagret i nettskyen, hvis de har en aktiv lisens fra organisasjonen. Brukerne mister tilgangen til ressurser etter at utsettelsesperioden er over, hvis kontoene deres ikke er tilordnet andre aktive lisenser.

Brukere med personlig Adobe ID-konto beholder imidlertid tilgangen til ressurser som er lagret i nettskyen, uavhengig av lisensstatusen hos organisasjonen.

Administratorer vil beholde tilgang til Admin Console og organisasjonens Enterprise Storage-depot med ressurser lagret i nettskyen uavhengig av avtalestatus.Administratorer kan gjøre krav på ressurser ved behov.