Bruk Creative Cloud-biblioteker til å lagre, organisere og dele designelementer med arbeidsgruppene dine. Creative Cloud-biblioteker gjør det mulig å jobbe raskere ved at antall klikk i den kreative prosessen reduseres. Dette betyr at designerne enkelt kan bruke de riktige ressursene, og at organisasjonene enkelt kan kontrollere bruken av ressurser.
Med biblioteker i prosjekter kan du raskt og enkelt dele samlinger av elementer med organisasjonen din eller med samarbeidspartnere. Tidligere var biblioteker i prosjekter kun tilgjengelig med Creative Cloud for teams og Creative Cloud for enterprise, men er nå tilgjengelig for alle Creative Cloud-brukere. Les mer om Creative Cloud Libraries.
Bedriftsorganisasjoner kan la brukere opprette og administrere biblioteker på to måter: enten i brukernes personlige lagring eller i et prosjekt. I Creative Cloud for teams- og Creative Cloud for enterprise-organisasjoner er prosjekter en del av organisasjonens bedriftslagring. I Creative Cloud for enkeltpersoner eller gratis kontoer er prosjekter en del av den personlige lagringen. Ved lagring i et personlig lagringsområde vil oppretteren eie og ha full kontroll over deling og administrering av biblioteket. Hvis en bruker oppretter et bibliotek i en mappe som ligger i bedriftens lagringsområde, vil det ikke finnes en individuell eier. I stedet vil organisasjonen dele og kunne arve brukertillatelser fra prosjektet. Biblioteker i bedriftens lagringsområde er med på å sikre kontinuitet hvis en bruker endrer rolle, går ut av et prosjekt eller slutter hos bedriften.
Du må opprette et prosjekt for å kunne gi brukerne tillatelse til å opprette biblioteker i bedriftens lagringsområde. En system- eller lagringsadministrator kan gjøre dette i Adobe Admin Console. Alternativt kan brukerne gjøre det på egen hånd i Adobe Express hvis organisasjonen tillater det.
Når prosjektet er opprettet, kan brukere opprette biblioteker og Express-filer og lagre dem i et tilgjengelig prosjekt eller i den personlige lagringsplassen. For å kunne lagre nytt innhold i et prosjekt, må brukerne ha redigeringstillatelse.
Brukere som er tilordnet til prosjektet, arver tillatelsene til alle lagrede biblioteker i mappen, og redaktører kan invitere enkeltpersoner direkte til et bibliotek.
På samme måte som med biblioteker i en personlig lagringsplass, kan den som oppretter et bibliotek, angi visnings- og brukstillatelser for biblioteket.
Express-brukere kan bla gjennom varemerker og biblioteker i prosjekter ved å gå til Prosjekter-fanen under "Dine ting" i Express. Hvis du ønsker å bruke biblioteket i andre Creative Cloud-applikasjoner, legger du til disse i bibliotekene dine.
Administrer bibliotekene dine fra Express, Creative Cloud-skrivebordsprogrammet, Biblioteker-panelet i Adobe-applikasjoner eller Creative Cloud på nettet. Du kan finne bibliotekene dine i prosjekter ved å se etter prosjekt-konet ved siden av dem.
Hvis administratorene har gitt tillatelse til det, kan brukerne opprette nye prosjekter i Express. Et prosjekt er enkelt forklart en delt lagringsplass for varemerker, biblioteker og Express-filer, der brukerne er tilordnet til prosjektet. Brukere som har blitt lagt til i et prosjekt vil automatisk arve tillatelser til merkevarer og biblioteker som finnes i det. Bruk av prosjekter forenkler deling av innhold i dem.
Brukerne kan tilordnes ett eller flere prosjekter, slik at du har fleksibilitet i struktureringen. Det kan være lurt å avgrense mappetilgangen til arbeidsgruppene som har behov for tilgang til delte designressurser. Start med å se på organisasjonen din og hvordan de ansatte samarbeider. Opprett deretter prosjekter tilpasset medarbeidernes behov. Eksempel:
Hvis du for eksempel skal utarbeide en stilguide for bedriften din, konfigurerer du et prosjekt med et avgrenset antall redaktører. Inviter direkte personene som skal kunne vise prosjektet, eller angi at alle i <organisasjonen din> skal ha tilgang til å vise prosjektet.Opprett et bibliotek i det prosjektet for å lagre bedriftsfarger, typestiler, logoer og andre merkevareressurser, og konfigurer biblioteket med visningsrettigheter for å opprettholde kontroll, sikre merkekonsistens og sikre at designere alltid har de mest oppdaterte ressursene. Finn ut mer.
Opprett prosjekter som tilordnes ulike avdelinger eller arbeidsgrupper, for å gi aktuelle medarbeidere enkel tilgang til samlingen de trenger av biblioteker. Inviter prosjektmedlemmer som redaktører for å la samarbeidspartnere få mulighet til å laste opp elementer, farger, tekststiler, Adobe Stock-bilder, pensler, videoer og annet som de trenger i avdelingene eller prosjektene sine. Disse elementene og oppdateringene blir automatisk synkronisert på tvers av alle brukere.
Organisasjonen din kan ha et eksisterende prosjekt som heter Everyone som har hele bedriften din tildelt på prosjektnivå. Hvis du har biblioteker som skal deles med alle brukere, som for eksempel en stilguide for bedriften, kan dette være et passende prosjekt, selv om du kanskje må justere brukerrettigheter for visning/kommentering.Avhengig av bedriftsstørrelsen anbefaler vi at du evaluerer behovet for en så bred distribusjon av biblioteker og vurderer å opprette prosjekter med et mer begrenset omfang og flytte biblioteker fra Everyone-prosjektet til de med mer begrenset tilgang.
Creative Cloud-brukere kan flytte biblioteker fra personlig lagring til et prosjekt. Dette lar dem raskt dele biblioteket med brukere som kan trenge tilgang, samtidig som de drar nytte av delt eierskap.
Åpne Biblioteker-panelet i et Creative Cloud-skrivebordsprogram.
Velg ikonet Flere Alternativer for et bibliotek og velg Flytt.
Velg ønsket lagringssted og tilgangsnivå.
Velg Lagre.
Biblioteker tilbyr to tillatelsesinnstillinger: Vis og bruk, og Rediger. For at kreative skal kunne bruke innholdet i et bibliotek, som dra og slipp grafikk, bruke farger, skrifter og tegnstiler, må de ha minst Vis tillatelse. Denne tillatelsen gir litt mer tilgang enn en tradisjonell Vis-tillatelse, ettersom den også lar dem bruke biblioteket.
Brukere med Rediger tillatelse kan utføre mer avansert bibliotekadministrasjon: redigere bibliotekinnhold (slette, gi nytt navn, legge til), opprette og endre grupper i biblioteket, dele biblioteket med andre brukere, og til og med slette hele biblioteket.
For en bedriftsstilveiledning bør det lille antallet medlemmer i merketeamet ditt konfigureres som redaktører, og alle andre biblioteksamarbeidspartnere kan gis kun Vis tillatelse.
For å få mest mulig ut av bedriftens lagringsområde kan administratorer bruke innstillinger på prosjektnivå for å gi tilgang til samtlige biblioteker i et prosjekt. Hvis du for eksempel har et spesifikt bibliotek for Vekstmarkedsføring, kan administratorer opprette et prosjekt for avdelingen, og tilordne brukere på prosjektnivå. Dette trenger kun å gjøres én gang. Alle brukere som er tilordnet til mappen, innvilges da automatisk tilgangsrettigheter når det opprettes et nytt bibliotek i mappen.
Når du oppretter et bibliotek i et prosjekt, gjøres det automatisk tilgjengelig for tilordnede samarbeidspartnere på mappenivå. Du kan ytterligere begrense tillatelser for prosjektsamarbeidspartnere ved å la Begrens redigering-bryteren stå på. Hvis du deaktiverer denne innstillingen, vil prosjektredaktører kunne redigere biblioteket, mens prosjektkommentatorer fortsatt kan se og bruke innholdet.
For hvert bibliotek kan du alltid invitere flere individuelle brukere eller grupper i tillegg til å arve brukere fra prosjektet.Det er ikke noe tak på hvor mange som kan jobbe med et bibliotek.
Enkeltpersoner: Enkeltbrukere kan være innenfor eller utenfor organisasjonen (avhengig av retningslinjene for deling av ressurser).
Grupper: Azure Active Directory-synkroniserte grupper som opprettes av administratoren i organisasjonens Azure Active Directory og synkroniseres via Admin Console til organisasjonens adressebok.
Finn ut hvordan du legger til redaktører og seere for samarbeid.
Innstillinger for bredere tilgang
Prosjekter er nå tilgjengelige for samtlige Creative Cloud-brukere.Fordelene med prosjekter i bedriftslagring er imidlertid kun tilgjengelige for Creative Cloud for teams og Creative Cloud for enterprise som bruker Adobe storage for business.
Sluttbrukere kan ikke på nåværende tidspunkt opprette og administrere mapper. De er her avhengige av lagrings- eller systemadministratorer.
Se hvordan du kan kontakte administrator.
Det finnes ingen grense for hvor mange biblioteker du kan opprette. Du begrenses bare av hvor mye Creative Cloud-lagringsplass du har.
Maksimal filstørrelse for en enkelt ressurs er 1 GB. Bibliotekressurser må synkroniseres med skyen, og store filer tar tid å laste opp. Husk at andre kreative personer kanskje bruker samme bibliotek. Filstørrelsen til elementer som fargekart, tekst, avsnitt- og tegnstiler er ubetydelig, mens ressurser som flerlags Photoshop-innhold med høy oppløsning er tunge ressurser.
Det er ingen grense for hvor mange som kan samarbeide på et bibliotek.
Med "Inviter personer" kan flere brukere jobbe sammen på en trygg måte og bare med andre inviterte. Med "Få kobling" opprettes en offentlig kobling som gjør at alle som har denne koblingen, kan laste ned en kopi av bibliotekressursene dine. Kopien er selvstendig og ikke koblet til det opprinnelige biblioteket.
Adobe Bridge er et skrivebordsprogram som gjør det enkelt å raskt finne og vise et stort antall filer i forskjellige grafiske filformater som er lagret på din lokale harddisk eller filserver. Noen personer bygger biblioteker med ressurser som består av mapper på harddisken og bruker Adobe Bridge til raskt å navigere i disse mappene og arbeide med ressursene. Denne arbeidsflyten ligner på Creative Cloud Libraries i enkelte henseender, men Creative Cloud Library-ressurser er lagret i skyen, vises i et panel i skrivebordsprogrammene og er tettere integrert med funksjonaliteten til Creative Cloud-applikasjoner. Creative Cloud Libraries jobber også tett med Creative Cloud-mobilappene og spesifikke tredjepartsapplikasjoner på måter som Adobe Bridge ikke gjør.
Creative Cloud-tillegget for Microsoft Word og PowerPoint gjør at du kan få tilgang til biblioteker når du bruker Word og PowerPoint. Ta i bruk designressursene dine i presentasjoner, rapporter, brosjyrer og annet markedsføringsmateriell.Du finner flere detaljer under Adobe Creative Cloud-tillegg for Word og PowerPoint.
Opprett automatiske arbeidsflyter kalt zaps ved å koble Creative Cloud Libraries til Google Sheets, Slack eller en av de 1 500+ andre appene som er tilgjengelige på Zapier.Du finner mer informasjon under Creative Cloud Libraries for Zapier.
Adobe Creative Cloud for Gmail lar deg dele koblinger til innhold lagret i Creative Cloud Filer, biblioteker og Mobile Creations direkte i Gmail-meldingene dine.
Creative Cloud Libraries er ikke en erstatning for et DAM-system (Digital Asset Management). Et DAM-system er primært beregnet på oppbevaring av mange godkjente bilderessurser. Creative Cloud Libraries er best egnet for designelementer som gjør det mulig å raskere utføre applikasjonsoppgaver som for eksempel å lage og bruke farger, avsnittstiler, sideelementer og ressurser. Creative Cloud Libraries synkroniseres til skrivebordet til hver bruker. Et DAM-system kjører derimot utelukkende på en server eller i nettskyen.
