Oversikt over ressursinnstillinger

Ressursinnstillinger gir organisasjonen din kontroll over hvordan brukere deler bedriftseide ressurser eksternt.Som systemadministrator kan du begrense delingsfunksjoner i Creative Cloud og Document Cloud for å sikre at sensitivt innhold kun når riktige eksterne mottakere.

Disse kontrollene fungerer sammen med organisasjonens andre retningslinjer for å styre hvordan ressurser deles.Ressursinnstillinger begrenser deling gjennom Adobe-applikasjoner, men er ikke et komplett system for Digital Rights Management (DRM).Brukere med tilgang til ressurser kan fortsatt kopiere og redistribuere dem gjennom tredjepartssystemer utenfor Adobes økosystem.

Hvordan ressursinnstillinger fungerer

Ressursinnstillinger gjelder på organisasjonsnivå og påvirker alle brukere i Adobe Admin Console.Du konfigurerer disse innstillingene under Innstillinger > Ressursinnstillinger i Admin Console.

Når du velger en restriktiv policy, håndhever systemet begrensninger på opprettelse av offentlige koblinger, invitasjonsbasert deling og publisering på sosiale medier på tvers av Creative Cloud og Document Cloud-applikasjoner.Restriksjonene gjelder både for nye delingshandlinger og eksisterende delt innhold basert på det valgte policynivået ditt.

Følgende delingspolicynivåer er tilgjengelige, der hvert bygger på restriksjonene fra det forrige nivået:

Ingen restriksjoner: Gir brukere full frihet til å opprette offentlige koblinger, publisere på sosiale medier og samarbeide med hvem som helst inne eller utenfor organisasjonen.Det er standardinnstillingen og anbefales for organisasjoner som stoler på at ansatte bruker skjønn når de deler innhold.

Ingen offentlig koblingsdeling: Hindrer brukere i å generere offentlige koblinger og publisere innhold på sosiale medieplattformer, mens det fortsatt tillater invitasjonsbasert samarbeid med spesifikke personer eller organisasjoner.Denne policyen passer organisasjoner som ønsker å forhindre anonym tilgang samtidig som de bevarer fleksibilitet for navngitte eksterne samarbeidspartnere.

Deling begrenset til organisasjonsmedlemmer og klarerte brukere: Begrenser all deling, inkludert invitasjoner, til mottakere innenfor organisasjonen din, registrerte domener, klarerte domener og autoriserte domener.Denne policyen gir mest kontroll over hvilke eksterne enheter som kan få tilgang til organisasjonsressurser.

Implementeringshensyn

Før du aktiverer delingsrestriksjoner, vurder påvirkningen på eksisterende arbeidsflyter og delt innhold.Når du implementerer en restriktiv policy, begynner systemet umiddelbart å fjerne berørt innhold.Denne fjerningsprosessen kan ikke stoppes eller reverseres.

Å velge Ingen offentlig koblingsdeling fjerner umiddelbart alle eksisterende offentlige koblinger.Brukere som tidligere hadde tilgang til innhold gjennom disse koblingene, mister tilgang permanent. Innholdsplanlegging i Adobe Express blir utilgjengelig, og planlagte innlegg på sosiale medier settes på pause.

Hvis du velger Deling begrenset til organisasjonsmedlemmer og klarerte brukere, fjernes alle eksisterende offentlige koblinger. Dette opphever også tilgang for eksterne samarbeidspartnere som ikke er en del av organisasjonen din eller ikke er oppført i de klarerte, klarerte eller godkjente domenene. Dette inkluderer eksisterende delte mapper, dokumenter og prosjektsamarbeid. Brukere kan ikke få tilgang til innholdsplanlegging i Adobe Express, og planlagte innlegg på sosiale medier settes på pause.

Policyendringer kan ta opptil 24 timer før de trer fullt i kraft på tvers av Adobe-produkter og -tjenester.Denne forsinkelsen oppstår fordi bufrede oppføringer må slettes fra CDN-er og forhåndsvisningsbilder fjernes fra integrasjoner som Slack.

Programmer som påvirkes av delingsbegrensninger

Følgende Creative Cloud- og Document Cloud-applikasjoner har funksjoner som påvirkes av policyene Ingen offentlig koblingsdeling eller Deling begrenset til organisasjonsmedlemmer og klarerte brukere:

Creative Cloud-applikasjoner

Document Cloud-applikasjoner