Administrere ressurser ved hjelp av Adobe Asset Link

Bruk Adobe Asset Link-panelet i appen for å få tilgang til ressurser lagret i AEM Assets uten å forlate Creative Cloud-appen din. Bla gjennom, søk, sjekk ut og sjekk inn ressurser fra Photoshop, Illustrator og InDesign.

Bruk Adobe Asset Link for å forbedre samarbeidet mellom kreative fagpersoner som en del av prosessen med å utarbeide innhold. Koble til Adobe Experience Manager Assets gjennom Adobe Asset Link-panelet i Creative Cloud-appene for datamaskin InDesign, Photoshop og Illustrator, og få tilgang til innhold lagret i Experience Manager Assets uten å forlate Creative Cloud-appen din.Du kan bla gjennom, søke, sjekke ut og sjekke inn ressurser fra panelet.

Om Adobe Asset Link-panelet

Adobe Asset Link installeres som en utvidelse i Creative Cloud-applikasjonene dine. I InDesign og Illustrator åpner du det fra Vindu > Utvidelser > Adobe Asset Link. I Photoshop går du til Vindu > Utvidelser (eldre) > Adobe Asset Link.

Du kan også konfigurere arbeidsområdet til å inkludere Adobe Asset Link-panelet. Se Administrer vinduer og paneler.

(A) Viser plasseringen av filen. Du kan klikke på rullegardinpilen for å gå tilbake til den overordnede mappen.

(B) Lar deg sortere ressursene eller søkeresultatene alfabetisk, etter størrelse og etter sist endret.

(C) Lar deg søke etter ressurser. Skriv inn et søkeord i søkefeltet, og trykk på Enter.

(D) lar deg rette søket mot en bestemt plassering, for eksempel en mappe, en samling eller hele Experience Manager-innholdet.

(E) Viser handlinger du kan utføre i panelet, for eksempel konfigurering av utsjekkingsstedet for ressurser og administrering av Experience Manager-miljøer.

(F) Lar deg filtrere søkeresultater i Experience Manager, Creative Cloud og innenfor bestemte mapper og samlinger etter filtype og endringsdato for ressursene.

(G) Gir deg muligheten til å bytte mellom listevisning, rutenettvisning, gallerivisning og stakkvisning.

(H) Lar deg feste mapper du ofte bruker, noe som gir deg rask tilgang til dem fra Asset Link-startskjermen.

(I) Viser alle ressursene som har blitt sjekket ut fra Experience Manager Assets.

(J) Vises på miniatyrbildet til en ressurs hvis ressursen er sjekket ut. Dette indikerer at ressursen er låst, og at den kun kan endres av personen som har sjekket den ut.

(K) Viser handlingene som du kan utføre på ressursen. Avhengig av statusen for ressursen omfatter handlingene Sjekk ut / Sjekk inn, Avbryt utsjekking, Åpne, Last ned, Plasser, Finn lignende og Fildetaljer. Hver ressurs har en kontekstmeny.

(L) Laster inn ressursene eller søkeresultatene på nytt i panelet. Dette kan være nyttig når du laster opp en ny ressurs, eller hvis flere brukere jobber samtidig i den samme mappen. Hvis panelet viser en feilmelding og du løser den, klikker du på knappen for å lukke den og vise den aktuelle konteksten. Du trenger ikke starte panelet på nytt.

Bruke Adobe Asset Link

Bruk Adobe Asset Link til å arbeide med og endre ressurser lagret i organisasjonens system for digital ressursforvaltning, Adobe Experience Manager Assets. Med panelet i appen trenger du ikke en nettleser for å laste ned eller laste opp ressurser, og du trenger ikke å logge på Experience Manager Assets separat. Når du logger på Creative Cloud-applikasjonen, blir du automatisk godkjent av Experience Manager i bakgrunnen via Adobes Identity Management-system (IMS).

Bruk panelet til å bla gjennom eller søke etter ressurser. For å redigere en ressurs sjekker du den ut fra Creative Cloud-appen din og sjekker den inn igjen etter redigering, uten å forlate appen. Du kan også bla gjennom skrivebeskyttede ressurser i Experience Manager Assets, som logoer, standarddesign eller maler, og laste ned og inkludere dem i arbeidet ditt, selv om du ikke kan endre dem. Adobe Asset Link forhindrer også konflikter ved å indikere når ressurser allerede er sjekket ut, slik at andre brukere ikke overskriver dem.

Organisasjoner kan lagre digitale ressurser på tvers av flere Experience Manager-distribusjoner, inkludert Experience Manager Assets as a Cloud Service, Experience Manager Assets Essentials og ikke-nettskydistribusjoner. Hver distinkte distribusjon er et Experience Manager-miljø innenfor Adobe Asset Link. Når du starter Adobe Asset Link, kobler du automatisk til miljøet du har tilgang til. Hvis du har tilgang til flere miljøer, lister Adobe Asset Link dem alle i visningen Administrer miljøer, og du kan bytte mellom dem, endre egenskapene til det aktive miljøet og legge til eller fjerne miljøer.

Åpne Administrer miljøer-visningen

For å vise visningen Administrer miljøer velger du Administrer miljøer fra Adobe Asset Link-panelmenyen. Visningen lister miljøene som er lagt til Adobe Asset Link og om du har tillatelse til å få tilgang til hver enkelt. Et merke vises ved siden av miljøet du får tilgang til for øyeblikket.

Bytt miljø

For å bytte til et annet miljø åpner du kontekstmenyen til målmiljøet, velger Bytt miljø, og velger deretter Bytt for å bekrefte. Et merke vises ved siden av det nye aktive miljøet.

Endre et miljø

Du kan endre navn og nettadresse for alle miljøer som er lagt til i Adobe Asset Link.Åpne kontekstmenyen for målmiljøet, velg Endre, rediger navnet og nettadressen, og velg deretter Lagre.Endringen vises i visningen Administrer miljøer.

Legge til et miljø

Du kan legge til et miljø som administratoren din har konfigurert for deg i innstillingsfilen for Adobe Asset Link.Velg + i visningen Administrer miljøer. I dialogboksen Legg til miljø angir du et navn og nettadressen til Experience Manager-miljøet, og velger deretter Lagre.Det nye miljøet vises i visningen.

Fjern et miljø

Du kan fjerne et miljø du ikke lenger trenger. Åpne kontekstmenyen, velg Fjern, og velg deretter Fjern for å bekrefte. Miljøet er fjernet fra visningen.

Søk etter og bla gjennom ressurser

Når panelet er åpent, viser det alle filer og mapper du har tillatelse til å lese. Du kan søke etter og bla gjennom digitale ressurser lagret i Experience Manager Assets.

• For å søke etter ressurser, mapper eller samlinger skriver du inn et søkeord i søkefeltet og trykker på Enter. Som standard er søkeområdet Alle, et globalt søk som returnerer alle relevante ressurser, mapper og samlinger i Experience Manager Assets, ikke bare de på din nåværende plassering.
• For raskere, mer målrettede resultater navigerer du til den laveste mappen eller samlingen som inneholder det du leter etter, og endrer deretter alternativet i rullegardinlisten til venstre for søkefeltet til I mappe eller I samling. Alternativene endres dynamisk avhengig av plasseringen din.
• For å lukke søkeresultatene velger du Lukk-ikonet i søkefeltet for å gå tilbake til forrige plassering, eller sletter teksten manuelt og trykker Enter.
• For å gå tilbake opp i innholdshierarkiet bruker du navigasjonsstien ved siden av Inne i.I panelet fokuserer du rullegardinmenyen med tastatursnarvei Shift + B, navigerer med piltastene og trykker Enter for å velge en plassering.
• Det valgte søkealternativet tilbakestilles til Alle etter at du lukker søkeresultatene eller navigerer til en ny mappe eller samling.
• Når du søker i en mappe, returneres alle matchende ressurser og undermapper i gjeldende mappe. Når du søker i en samling, returneres bare matchende ressurser, mapper og samlinger som er direkte medlem av samlingen.
• Hvis du søker etter samlinger fra toppnivået, returneres bare individuelle samlinger; ressurser og mapper i samlinger ekskluderes. I alle andre tilfeller returneres alle relevante ressurser, mapper og samlinger.

Experience Manager-søk analyserer ressursmetadata, ressursnavn og banen til ressurser, mapper og samlinger. For beste resultater, følg disse retningslinjene:

• Spesialtegn (punktum, understrek og bindestrek) deler søket inn i individuelle termer, som hver indekseres separat. For eksempel indekseres en ressurs med navnet blue-running-shoe-12.jpg som blue, running, shoe, 12 og jpg. Uttrykk som skrives inn med spesialtegn deles inn i separate elementer, som hver brukes i søket.
• Bruk anførselstegn for å søke etter et spesifikt uttrykk i stedet for individuelle elementer. For eksempel krever "blue running shoe" hele uttrykket, og "shoe 12" returnerer resultater med shoe etterfulgt av 12, adskilt av et mellomrom eller et spesialtegn. Siden søk analyserer metadatafelt, kan et generisk numerisk søk som 12 returnere mange resultater, så omslutt uttrykket med anførselstegn eller hold tallet sammenhengende med et ord, for eksempel shoe12.
• Bruk en stjerne før eller etter et ord som jokertegn. Enkeltord returnerer bare eksakte treff. For eksempel returnerer run* running, *run returnerer outrun, og *run* returnerer alle kombinasjoner.
• Bruk en bindestrek før et ord for å ekskludere det. For eksempel returnerer running -shoe resultater som inneholder running, men ikke shoe.
• Bruk et plusstegn for å fjerne ressursetiketter fra søket og begrense treff til filnavn, titler og metadata. For eksempel returnerer +shoe bare ressurser med shoe i metadataene sine, og ekskluderer ressurser som bare er merket med shoe.

Adobe Stock-ressurser

Adobe Stock-bilder som ligger i Experience Manager Assets, lisensierte eller ikke, vises mens du søker og blar gjennom, på samme mappeplassering som dine proprietære ressurser. Ulisensierte Adobe Stock-bilder beholder det offisielle Adobe Stock-vannmerket; lisensierte bilder gjør det ikke. Alle Adobe Stock-bilder inkluderer en referanse til Adobe Stock i filnavnet og et Adobe Stock-ikon merket "St."

Finn lignende

Du kan bruke en ressurs til å søke etter visuelt lignende resultater i Experience Manager Assets. Drevet av maskinlæring med Adobe Sensei returnerer det visuelle søket resultater med estetiske egenskaper relatert til målbildet ditt. Åpne ressursens kontekstmeny og velg Finn lignende. Søkefeltet blir til et Lignende-felt som viser ressursens miniatyrbilde og navn, og lignende ressurser vises i resultatene. For å lukke resultatene velger du Lukk-ikonet i Lignende-feltet.

When you find similar assets, results are already sorted by relevance, and no other sorting option is available.

Få tilgang til samlinger og smarte samlinger

Du kan få tilgang til Experience Manager Assets-samlinger fra Asset Link-panelet. Panelet viser statiske samlinger og smarte samlinger i henhold til tillatelsene dine. I Asset Link-panelet går du til Experience Manager Assets > Samlinger. Velg deretter en samling for å vise mappene og filene.

Disse samlingene gjelder ikke for Experience Manager Assets Essentials.

Last opp ressurser

Du kan legge til nye ressurser i Experience Manager Assets fra den kreative appen din. Opprett ressurser i Photoshop, Illustrator eller InDesign, og last dem opp til Experience Manager Assets. Med ressursen åpen i den kreative appen din går du i Asset Link-panelet til Experience Manager Assets > Filer og velger en mappe å laste opp ressursen til. Velg deretter Last opp ressurs > Last opp.

Hvis en ressurs med samme navn finnes i mappen, vises dialogboksen Navnekonflikt. Velg Opprett versjon for å lagre ressursen som en ny versjon av den eksisterende ressursen, eller velg Behold begge for å beholde den eksisterende ressursen og laste opp den nye med 1 lagt til navnet. Hvis den eksisterende ressursen for eksempel er summer_brochure.jpeg, får den nye ressursen navnet summer_brochure1.jpeg. For å se den nye ressursen velger du Oppdater, eller navigerer bort fra mappen og går tilbake.

Sorter og filtrer ressurser

For å sortere ressurser velger du rullegardinlisten Sorter og velger relevans, alfabetisk, størrelse eller sist endret. Som standard sorterer Adobe Asset Link alfabetisk og sorterer søkeresultater etter relevans.

For å filtrere ressurser velger du filterikonet, velger et alternativ (filtype eller sist endret) og velger Bruk. Du kan også filtrere resultatene av et søk. Når filtre er brukt, vises en blå prikk ved siden av Filters-ikonet, og de forblir aktive mens du blar gjennom til du fjerner dem.For å fjerne filtre, velg Filters-ikonet, velg Clear All, og velg deretter Apply.

Bruk en ressurs

Adobe Asset Link gir flere måter å bruke en ressurs i arbeidet ditt:

• For å legge til en ressurs i dokumentet du arbeider med, dra den til arbeidsområdet. Dette bygger inn ressursen i dokumentet.
• Åpne ressursens kontekstmeny og velg Place.
• Velg en InDesign-ramme, og dra deretter ressursen eller plasser den fra kontekstmenyen. Dette bygger inn ressursen i dokumentet.
• For å laste ned en kopi, åpne ressursens kontekstmeny og velg Download. Filen lastes ned til standard nedlastingsmappe.

Place Linked

Når du arbeider i InDesign, kan du koble direkte til ressurser i Experience Manager Assets med Place Linked-alternativet i kontekstmenyen. Hvis den opprinnelige ressursen endres i Experience Manager Assets, oppdater koblingen slik at InDesign-dokumentet ditt inkluderer den nyeste versjonen. For å bygge inn ressurser direkte i stedet, bruk Place Copy-alternativet.

Place Linked (med alternativer)

I InDesign versjon 18.4 og senere kan du koble til ressurser med Place Linked with Options-menyen, som støtter filformater som PDF, AI, PSD og PNG. Basert på formatet som importeres, vises det tilsvarende Import Options-panelet. Lær hvordan du kopierer og setter inn forskjellige filformater. Hvis den opprinnelige ressursen endres i Experience Manager Assets, oppdater koblingen. For å bygge inn ressurser direkte bruker du Plasser kopi.

Plasser kopi

Plasser kopi bygger inn en kopi av ressursen i InDesign-oppsettet etter at binærfilene er lastet ned til det lokale systemet. Adobe Asset Link opprettholder ikke en kobling mellom den innebygde kopien og originalen. Hvis originalen endres i Experience Manager Assets, sletter du den innebygde ressursen fra InDesign-filen og bygger den inn på nytt fra Experience Manager Assets.

Status for referert ressurs i Koblinger-panelet

Når du refererer til en ressurs, opprettholder Adobe Asset Link en kobling til originalen i Experience Manager Assets. Sjekk om originalen er endret ved å se gjennom Status-kolonnen i InDesign Koblinger-panelet (Vindu > Koblinger). Følgende statuser gjelder:

Oppdater koblinger

Du kan manuelt oppdatere koblingene i et InDesign-dokument som er sjekket ut via Adobe Asset Link-panelet. InDesign oppdaterer koblingene automatisk med jevne mellomrom, og Oppdater koblinger-menyen lar deg oppdatere når som helst. For å oppdatere velger du Oppdater koblinger fra kontekstmenyen på Asset Link-panelet. Når det er fullført, vises den oppdaterte koblingsstatusen i Koblinger-panelet.

Koble på nytt fra Adobe Asset Link

Du kan koble på nytt alle utsjekkede filer fra Asset Link-panelet. Når du åpner et InDesign-dokument fra panelet, kan du få beskjed om manglende koblinger.Velg Koble på nytt fra Adobe Asset Link ved å bruke en av disse metodene:

• Velg Koble på nytt fra Adobe Asset Link-ikonet i panelverktøylinjen.
• Høyreklikk på den manglende ressursen og velg Koble på nytt fra Adobe Asset Link.

I Koble på nytt-dialogen velger du den nødvendige ressursen og velger alternativene: Med alternativer, bruker innstillinger for ny kobling basert på utvalget ditt, og Koble på nytt andre manglende koblinger kobler automatisk på nytt andre manglende ressurser fra samme Experience Manager-mappe som samsvarer med filnavn. Velg Koble på nytt for å fullføre. Etter at du har koblet på nytt, oppdateres oppføringene for manglende ressurser i Koblinger-panelet for å gjenspeile de løste koblingene.

FPO-gjengivelser (For-placement-only) i InDesign

Hvis Experience Manager-serveren er konfigurert til å generere FPO-er, plasseres lavoppløselige gjengivelser i InDesign-dokumentet ditt når du bruker alternativet Plasser koblet. FPO-gjengivelser er lette erstatninger med samme proporsjoner, men mindre størrelse. InDesign støtter import av FPO-gjengivelser bare for disse bildetypene: JPEG, GIF, PNG, TIFF, PSD og BMP. Hvis en FPO-gjengivelse ikke er tilgjengelig for en ressurs, brukes den opprinnelige høyoppløselige ressursen i stedet.For FPO-bilder vises statusen FPO i koblingspanelet i InDesign.

For å erstatte et FPO-bilde med originalen, velg Last ned original fra sprettoppmenyen. Etter at originalen er lastet ned, velg Erstatt FPO med original, eller dobbeltklikk FPO-ikonet. For å erstatte flere FPO-bilder med originalene, velg Last ned alle originaler, deretter velg Erstatt alle FPO-er med originaler.

Import av høyoppløselige bilder (300 dpi) med Plasser kopi eller Plasser koblet kan få appen til å virke som den ikke responderer, fordi hver fil lastes ned lokalt, og et tregt nettverk til Experience Manager-serveren kan forårsake lange ventetider. Hvis FPO-er er tilgjengelige, kan du referere til flere FPO-bilder samtidig og arbeide i faser, deretter laste ned de opprinnelige høyoppløselige ressursene når designet er ferdigstilt. Du kan slippe FPO-er hvor som helst på InDesign-siden, eller referere til dem innenfor en ramme for å plassere FPO-en inne i rammen.

Hvis du oppretter en pakke for et InDesign 2020-dokument som har brutte koblinger, vises panelet Koblinger og bilder i stedet for Adobe Asset Link-panelet (i Relink-modus).Når du prøver å koble på nytt fra dialogboksen, åpnes den lokale mappen.

Sjekk ut en ressurs

For å endre en ressurs, sjekk den ut fra Experience Manager Assets og begynn redigeringen. Velg Flere alternativer > Sjekk ut. Ressursen er sjekket ut fra Experience Manager Assets, miniatyrbildet viser et utsjekkingsstatusikon, og den lagres i en lokal mappe på enheten din.

Sjekk inn en ressurs

Etter at du har redigert en ressurs i Creative Cloud-appen din, sjekk den inn igjen med versjonering og kommentarer. Velg Flere alternativer > Sjekk inn. Legg til kommentarene dine og velg Sjekk inn. Kommentarene vises i Experience Manager Assets sammen med ressursversjonen.

Fest og løsne mapper

Du kan feste ofte besøkte mapper og få tilgang til dem fra Adobe Asset Link-startskjermen. Naviger til mappen du vil feste. Velg deretter ikonet ved siden av mappen, og velg så Fest til hurtigtilgang. Mappen legges til festede elementer.

For å oppheve festing av en mappe går du til fanen Mine festede elementer, velger ikonet ved siden av mappen og velger Opphev festing fra hurtigtilgang.

Avbryt en utsjekking

For å forkaste endringene som er gjort på en utsjekket ressurs, avbryt utsjekkingen.Dette frigjør og låser opp aktivumet for andre brukere, og endringene går tapt. Velg Flere alternativer> Avbryt utsjekking. Velg deretter Fortsett. Aktivumet frigjøres og fjernes fra utsjekkingsstedet, og miniaturbildet viser ikke lenger et utsjekkingsstatusikon.

Vis fildetaljer

Du kan få tilgang til fildetaljer for aktiva i Experience Manager Assets, som miniatyrbilde, grunnleggende metadata og versjoner, fra panelet. Åpne hurtigmenyen og velg Fildetaljer, eller velg aktivumets miniatyrbilde eller navn i panelet. For å se alle versjoner av et aktivum velger du versjonslisten.

Aktiver byråtilgang

Med Adobe Asset Link kan merkevarer gi byråene sine tilgang til prosjektressurser ved å legge til byråene som et klarert domene i miljøet sitt. Hvis du vil ha trinnvise instruksjoner, kan du se Autoriserte domener. Hvis domenetilliten ikke overholder selskapets retningslinjer, må selskapet skaffe en Creative Cloud for enterprise-lisensplass for byrået slik at ressursene tilhører selskapet.