Som systemadministrator med en hoved ETLA-kontrakt kan du oppdage og starte produktprøveversjoner og spesialtilbud i Adobe Admin Console. Gi brukere tilgang til å utforske nye verktøy, kontroller distribusjon, spor innføring og konverter dem til betalte lisenser senere.
Hver prøveversjon eller spesialtilbud har spesifikke kvalifikasjonskriterier. Når et tilbud blir tilgjengelig, sender Adobe en e-postmelding til alle systemadministratorer i kvalifiserte organisasjoner. Når tilbudet er tilgjengelig for organisasjonen, kan enhver systemadministrator aktivere prøveversjonen eller tilbudet fra Admin Console.
Gå til siden Prøveversjoner og spesialtilbud i Adobe Admin Console. Den viser alle tilbud organisasjonen din er kvalifisert for.
Hvis du har spørsmål eller trenger hjelp, kan du kontakte din Adobe-kontoadministrator. Finn ut hvordan du kan se kontaktinformasjonen til kontoansvarlig.
Velg Kom i gang for å fine ut mer om et tilbud.
En dialogboks viser tilbudsdetaljene, inkludert varighet, antall lisenser og eventuell inkludert lagring eller tjenester. I denne dialogboksen kan du:
La brukere starte prøveversjoner på egen hånd for å måle interesse og fremme adopsjon. E-postvarsler øker bevisstheten ytterligere.
Aktivering av et prøveversjonsstilbud oppretter en ny kontrakt som forblir separat fra eksisterende kontrakter i organisasjonen din. Spesialtilbud blir derimot lagt til kvalifiserte kontrakter som allerede er tilgjengelige i organisasjonen. Når du har aktivert en prøveversjon eller et spesialtilbud, kan du administrere det fra Produkter-siden i Admin Console som ethvert annet produkt. Finn ut mer om administrering av produktprofiler.
Du kan også bruke Konto-siden for å se detaljer om prøveversjonskontrakten, legge til kontraktadministratorer for å hjelpe til med å administrere brukertilgang, og se detaljer om din Adobe-kontoadministrator. Lær hvordan du administrerer kontraktene og avtalene dine.
For mer informasjon om kvalifisering, brukervennlighet og sluttbrukertilgang, se Vanlige spørsmål om administrering av prøveversjoner og spesialtilbud.
Du kan velge hvordan brukere i organisasjonen din får tilgang til prøveversjonsproduktet. Adobe tilbyr fleksible alternativer som passer til organisasjonens behov.
Alternativet for selvstart gir brukere umiddelbar tilgang til prøveversjonsprodukter uten å kreve manuell lisenstildeling eller godkjenning. Det er den mest effektive måten å få brukere om bord på, reduserer administrativ belastning, akselererer tilgangen til Adobe-verktøy og oppmuntrer til tidlig engasjement med produktet.
Under aktiveringen av prøveversjonen har du muligheten til å automatisk varsle brukere via e-post om den tilgjengelige prøveversjonen. Hvis du velger å ikke bruke system-e-posten, anbefaler vi å kommunisere tilbudstilgangen via en annen metode for å øke bevisstheten om muligheten.
Det er to måter å la brukere starte prøveversjonen selv på:
Aktiver automatisk tildeling
Brukere får automatisk tilgang når de ber om det, ingen administratorgodkjenning er nødvendig. Du kan konfigurere automatisk tildeling til å målrette brukere i de angitte domenene eller katalogene. Finn ut hvordan du administrerer regler for automatisk tildeling.
Aktiver forespørsel om produkttilgang
Brukere kan fortsatt be om tilgang gjennom kvalifiserte Adobe-apper, men en administrator må manuelt godkjenne eller avslå hver forespørsel. Finn ut hvordan du administrerer produktforespørsler.
For en mer praktisk tilnærming lar bulktildeling administratorer raskt gi tilgang til prøveversjonsprodukt for mange brukere samtidig. Denne metoden er ideell for effektiv onboarding av målrettede team eller avdelinger.Du kan bruke følgende metoder:
Tildelte brukere mottar en e-post med instruksjoner for å få tilgang til produktet og begynne å bruke det umiddelbart.
Manuell tildeling gir administratorer presis kontroll over hvem som får tilgang til prøveversjoner av produkter. Denne metoden er nyttig når man skal igangsette et lite antall brukere eller når tilgang må gis selektivt. Hver tildelt bruker mottar en e-post med trinn for å komme i gang.Finn ut hvordan du tildeler brukere individuelt.
Overvåking av engasjement i prøveperioden hjelper deg med å vurdere produktinteressen og ta informerte beslutninger før du forplikter deg til et kjøp. Du kan spore hvor mange brukere som ble klargjort under prøveversjonen ved hjelp av lisenstildelingsrapporten som er tilgjengelig i Adobe Admin Console.
For å forstå hvordan brukere samhandler med ressurser som mapper, filer og biblioteker, lær hvordan du bruker Innholdslogger. Disse loggene gir innsikt i bruksmønstre og engasjementsnivåer på tvers av organisasjonen din.
I tillegg gir Revisjonslogger innsyn i viktige kontraktrelaterte handlinger, inkludert startdatoer for prøveversjon, lisenstildelinger og administratoraktivitet. De hjelper deg med å overvåke viktige hendelser gjennom prøveperioden.
For å sikre uavbrutt tilgang til Adobe-apper og -ressurser, samarbeider du med din Adobe-kontaktperson for å konvertere prøveversjonen til et betalt tilbud før den utløper. Hvis prøveversjonen utløper før konvertering, går organisasjonen din inn i en kort friperiode med begrenset tilgang. Denne midlertidige bufferen er laget for å minimere forstyrrelser mens du fullfører overgangen. Lær mer om kontraktens utløpsfaser.
Siden hver prøveversjon er en separat kontrakt, bør du vurdere å konsolidere flere prøveversjoner i én enkelt kontrakt for å unngå å opprette flere små ETLA-kontrakter. Når konverteringen er gjort, tildel brukere til betalte lisenser på nytt for å opprettholde kontinuerlig tilgang. Du kan overføre brukere fra en prøveversjon til et betalt tilbud ved hjelp av en av brukeradministreringsstrategiene. Kontakt din Adobe-kontaktperson for veiledning.
