Adobe Stock for enterprise

Som systemadministrator bruker du Adobe Admin Console til å administrere organisasjonens Adobe Stock-rettigheter. Du kan:

• Vis detaljene for Adobe Stock-produktet ditt: kvote tilgjengelig for bedriften din, kvote tilordnet til produktprofiler og kvote brukt av brukerne dine.
• Tilordne en produktadministratorrolle for Adobe Stock.
• Opprett og rediger produktprofiler for Adobe Stock: angi et profilnavn (kun synlig for administratorer), et team- eller lagernavn (synlig for sluttbrukere på Adobe Stock-nettstedet), nedlastingsgrenser i kreditter, tillatelser, brukere og profiladministratorer.
• Overvåk forbruket av Adobe Stock-ressurser og last ned rapporter i CSV-format fra et dedikert grensesnitt på Adobe Stock.

Slik fungerer Adobe Stock-lisensiering

Adobe Stock for enterprise-tilbudet inkluderer delingsrettigheter på tvers av organisasjonen som standard. Når en bruker lisensierer en ressurs, kan andre brukere i organisasjonen din identifisere, laste ned og bruke den uten å lisensiere den igjen. Retten til å bruke en lisensiert ressurs er evig, så lenge organisasjonen din holder seg innenfor lisensvilkårene. Administratorer kan bruke Tillatelser-fanen for å forhindre at en ressurs lisensieres mer enn én gang. Hvis en ressurs brukes av flere klienter utenfor organisasjonen din, trengs en separat lisens for hver klient.

Det er tre mulige konfigurasjoner for brukere i organisasjonen din:

Ressurser som allerede er lisensiert av organisasjonen din viser et lisensmerke i Adobe Stock-søkeresultater og i Creative Cloud-apper.

Alle brukere av en produktprofil for Adobe Stock deler kredittkvoten som er tilordnet denne produktprofilen. De kan lisensiere Adobe Stock-ressurser fra denne grupperte kvoten.

Alle brukere i en Adobe Stock-produktprofil deler kredittkvoten som er tilordnet den profilen og lisensierer ressurser fra denne felles kvoten.For eksempel, en profil med to brukere, A og B, og totalt 100 kreditter:

• Hvis ingen kreditter er brukt ennå, kan bruker A bruke opptil 100 kreditter, og bruker B kan bruke opptil 100 kreditter.
• Hvis bruker A har brukt 45 kreditter, kan bruker B bruke opptil 55 kreditter.

Brukere må velge rettighetsvisningen sin på Adobe Stock-nettstedet når de:

• Logg på Adobe Stock for første gang.
• Har også personlig tilgang eller teamtilgang til Adobe Stock.
• Tilhører flere Adobe Stock-produktprofiler, innenfor samme organisasjon eller på tvers av organisasjoner.

Hvordan Adobe Stock-kreditter fungerer

Hvis organisasjonen din kjøpte en Adobe Stock for enterprise-plan, lisensierer brukere ressurser med kreditter.Antall kreditter som trengs varierer etter ressurstype.

Hvis organisasjonen din kjøpte en Pro-utgave-plan, har brukere ubegrenset tilgang til Adobe Stock-standardressurser uten kreditter.Kreditter kreves fortsatt for alle andre ressurstyper, inkludert premiumbilder, video og lyd.

Kreditter er gyldige fra kjøpsdatoen til de utløper eller fornyes på kontraktens årsdato, uavhengig av når de ble tilordnet en produktprofil.Når en ressurs er lisensiert, er retten til å bruke den permanent.

Ubrukte og ikke-tilordnede kreditter utløper på kontraktens årsdato og overføres ikke.Produktprofilinnstillinger, inkludert nedlastingsgrenser og alternativer, forblir gyldige så lenge tjenesten er aktiv.

Adobe Stock-brukerroller

Finn ut mer om administratorroller.

Sett opp en produktprofil for Adobe Stock

Du kan opprette og redigere produktprofiler for Adobe Stock på samme måte som alle andre produktprofiler.Konfigurer deretter følgende felt og innstillinger:

• Visningsnavn: Navnet som vises til brukere på Adobe Stock-nettstedet når de velger en profil for lisensiering. Som standard er det lik produktprofilnavnet.
• Kvote: På Kvote -skjermen, skriv inn nedlastingsgrensen i kreditter. Brukere av profilen deler denne sammenslåtte kvoten og kan ikke overskride den.
• Tillatelser: På Tillatelser-fanen, velg Rediger for å konfigurere følgende, og velg deretter Lagre:
  • Ressurstyper: ressurstypene brukere kan få tilgang til med kredittene sine (som video, premiumressurser og maler).Tilgjengelige typer avhenger av tilbudet ditt.
  • Obligatoriske referanser: referanser brukere må fylle ut når de lisensierer en ressurs (som kundenavn, prosjektnavn, lisensinnehaver eller kostsenter).Disse vises i lisenshistorikken og bruksrapportene.
  • Valgfrie referanser: referanser brukere kan legge til for å forbedre ressurssporing.
  • Lisensier på nytt: om en bruker kan lisensiere samme ressurs mer enn én gang.

For å gjenbruke innstillinger, velg Kopier tillatelser for å kopiere tillatelser fra en eksisterende profil til en ny.For å oppdatere en profils brukere, administratorer eller tillatelser senere, gå til Produkter > Adobe Stock, velg profilen, og bruk Brukere-, Administratorer- og Tillatelser-fanene. Se Administrer produktprofiler for detaljer.

Oppdatere nedlastingsgrensen til en produktprofil

Når en profil når nedlastingsgrensen, blir administratorer varslet på e-post (systemadministratoren hvis det ikke finnes en produktadministrator for Adobe Stock). For å la brukere laste ned flere ressurser, rediger profilen og øk nedlastingsgrensen.

Hvis en administrator senker en profils nedlastingsgrense under gjeldende forbruk, kan ikke brukere laste ned flere ressurser. Tidligere forbruk registreres fortsatt, basert på faktiske nedlastinger.

Avbryt Adobe Stock-rettigheter

For å slette Adobe Stock-produktprofilen, velger du avmerkingsboksen ved siden av profilens navn og velger Slett profil.Etter at en profil er slettet eller etter at brukere er fjernet fra en profil, kan disse brukerne ikke lenger lisensiere ressurser. Tidligere forbruk registreres fortsatt i Adobe Stock-bruksoversikten.

Opplevelsen for sluttbrukerne

Forhåndsvisninger

Når alternativet for HD-forhåndsvisning uten vannmerke er aktivert på Tillatelser-fanen, mottar brukere som laster ned forhåndsvisninger av alle ressurstyper fra Adobe Stock-nettstedet eller fra Creative Cloud-apper filen i høy oppløsning uten vannmerke. Disse forhåndsvisningene er merket som ulisensierte før brukeren lisensierer ressursen.

Lisensreferanser

Når obligatoriske eller valgfrie referanser er aktivert på Tillatelser-fanen, må brukere som lisensierer en Adobe Stock-ressurs fylle ut et skjema med disse referansene. Brukere kan ikke lisensiere ressursen før alle obligatoriske referanser er fullført.

Nedlastingsgrensen er nådd

Når en profil når nedlastingsgrensen, ser brukerne en melding. En administrator kan øke profilens nedlastingsgrense fra Admin Console.

Ressurstyper

Hvis en profils innstillinger ikke tillater brukere å lisensiere bestemte ressurstyper, ser brukerne en melding når de prøver å lisensiere disse typene.

Overvåke Adobe Stock-forbruk

Administratorer kan overvåke kredittforbruk fra Admin Console og fra et dedikert grensesnitt på Adobe Stock-nettstedet. Åpne det fra lenken Gå til Stock-bruksoversikt på Adobe Stock-kortet i Admin Console Produkter-fanen, eller fra Lisenshistorikk-delen på Adobe Stock-nettstedet.

Hvis en administrator administrerer flere organisasjoner, kan de velge hvilken de vil overvåke fra en liste i Adobe Stock-bruksoversikten.

Alle ressurser lisensiert av ethvert medlem av organisasjonen vises i lisenshistorien for alle medlemmer, men detaljene og filtreringen avhenger av medlemmets rolle:

• Systemadministratorer ser alle detaljer for hver lisensierte ressurs.
• Produktadministratorer for Adobe Stock ser også alle detaljer for hver lisensierte ressurs.
• Adobe Stock-profiladministratorer ser detaljer bare for profilene de administrerer, og kan filtrere bare etter disse profilene og brukerne.
• Sluttbrukere ser detaljer bare for ressursene de lisensierte direkte, og kan filtrere bare på disse.

De obligatoriske og valgfrie referansene som er aktivert på Tillatelser-fanen fungerer som filtre, og verdiene brukerne skrev inn under lisensiering vises i tabellen. For å korrigere en verdi velger du redigeringsikonet, så vises skjemaet for redigering.

Administratorer kan filtrere lisenshistorikken etter bruker eller gruppe, prosjekt eller kunde, eller bestillingsordre, og deretter eksportere resultatene til en CSV-fil ved hjelp av nedlastingsikonet. Filen genereres og sendes via e-post.

Adobe Stock-bruksoversikten inkluderer også to andre deler:

• Brukere: antall ressurser lastet ned av hver bruker.
• Grupper: antall ressurser som er lastet ned gjennom hver produktprofil.

Lagre Adobe Stock-innhold i Creative Cloud Libraries

Brukere som har tilgang til Creative Cloud for enterprise med tjenester, kan lagre forhåndsvisninger av Adobe Stock-ressurser og lisensierte ressurser på skrivebordet eller i biblioteker ved å bruke integrasjonsarbeidsflyten. Brukere som ikke har lagringstilgang eller som har nådd kapasitetsgrensen, kan bare lagre forhåndsvisninger og lisensierte filer på skrivebordet.

Migrer fra Creative Cloud for teams til Creative Cloud for enterprise

Når du migrerer fra en Adobe Stock for teams-plan til Adobe Stock for enterprise, må du lage en sikkerhetskopi av hver lisensierte ressurs slik at de ikke går tapt når teamplanen avsluttes. Du har bare tilgang til en teamkontos lisenshistorie mens planen er aktiv.Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Migrere sluttbrukere fra Creative Cloud for teams.