Administrere Adobe-lagring

Sist oppdatert 21. mai 2026

Finn ut hvordan systemadministratorer og lagringsadministratorer kan overvåke bruk, administrere brukerinnhold og opprettholde samsvar ved hjelp av Lagring–fanen i Adobe Admin Console.

Ved hjelp av Adobe Admin Console kan du se lagringsforbruk, generere lagringsrapporter, administrere brukermapper og gjenvinne eller slette innhold etter behov.

Lagringsoversikt

Lagringsoversikt-siden viser:

  • Total lagring tildelt organisasjonen
  • Forbrukt beløp og tilgjengelig saldo
  • Største lagringsforbrukere, med tildelt kvote og prosent brukt
  • En fullstendig liste over brukere med individuelle forbrukstall

Lagringsforbruksgrafen deler bruk inn i tre kategorier:

  • Individuelle brukermapper: Kvote brukt av alle brukere, aktive og inaktive.
  • Delt lagringsplass: Kvote brukt av Creative Cloud–biblioteker.
  • Annet: Kvote brukt av lagringsrapporter og ZIP–mapper. Når en bruker fjernes, legges innholdet deres til i en ZIP-mappe til du sletter det permanent fra fanen Inaktive brukere.

Lagringsregister

Alt brukeropplastet innhold lagres i et organisasjonseiet lager.Som standard bruker dette depotet det samme navnet som organisasjonen din i Admin Console. Når brukere deler biblioteker på tvers av organisasjoner, hjelper depotnavnet dem med å identifisere hvilken organisasjon de deler med.

For å gjøre depotnavnet tydeligere, oppdaterer du organisasjonsnavnet ditt.

Vis Delt lagring

Vis, søk, slett og vis detaljer om delte mapper. Delte mapper brukes for lagring av Creative Cloud-biblioteker, slik at disse automatisk kan deles med samtlige brukere i organisasjonen. Creative Cloud Libraries akselererer arbeidet ved å redusere klikk i den kreative prosessen, noe som gjør det enkelt for designere å bruke de riktige ressursene og for organisasjoner å kontrollere bruken av dem.Få mer informasjon om Creative Cloud Libraries for bedrifter.

Vise detaljer om delte mapper

Som administrator kan du vise detaljer om delte mapper, inkludert informasjon om sluttbrukere og mappebaner i Ressurser-biblioteket.

I Admin Console, gå til Lagring > Individuelle brukermapper.

Velg ikonet Vis detaljer   for en mappe for å se detaljene.

Administrere individuelle brukermapper

Siden med individuelle brukermapper inneholder fanene Aktive brukere og Inaktive brukere. Fanen Aktive brukere viser en liste over sluttbrukermappene som for øyeblikket er i systemet. Fanen Inaktive brukere viser mapper til brukere som ikke lenger er i systemet.

Du kan se mappedetaljer i begge kategoriene. Du kan også slette mapper for inaktive brukere permanent.

Vise detaljer om brukermapper

I Admin Console, gå til Lagring > Individuelle brukermapper.

Velg fanen Aktive brukere eller Inaktive brukere.

Velg ikonet Vis Detaljer   for en mappe for å se detaljene.

Slette mapper for inaktive brukere

Du kan fjerne en inaktiv brukermappe permanent fra fanen Inaktive brukere. Før du sletter en mappe permanent, kan du overføre innholdet til en aktiv bruker og bekrefte at brukeren har gjort krav på innholdet. Når innholdet først er slettet, kan det ikke gjenopprettes.

Gå til Lagring > Individuelle brukermapper > Inaktive brukere.

For å søke etter en bestemt bruker, oppgir du e–postadressen, brukernavnet, fornavnet eller etternavnet deres i søkefeltet.

Notat

Søket kan ikke gi noen resultater hvis brukerens informasjon ble slettet fra systemet, brukeren aldri var del av organisasjonen din, var en katalogbruker, ble fjernet fra katalogen eller avregistrert, eller ikke har inaktiv lagring.

Velg en mappe fra listen Inaktive brukere.

Velg Slett permanent.

Velg ett av følgende alternativer, og velg deretter Neste:

  • Del innhold nå: Innholdet pakkes som en ZIP-fil (eller flere ZIP-filer hvis over 5 GB), og en nedlastingslenke sendes via e-post til en bruker du spesifiserer.
  • Del innhold senere: Innholdet blir værende i fanen Inaktive brukere til du sletter det manuelt.
  • Slett innhold permanent: Innholdet slettes umiddelbart og permanent uten mulighet for gjenoppretting.
Bildet viser skjermen «Fjern bruker» med alternativer for å fjerne en bruker. Det viser «Jane Doe» som brukeren som skal fjernes og gir valg om å «Overfør innhold nå», «Overfør innhold senere» eller «Slett innhold permanent».

Velg Slett permanent på nytt for å bekrefte handlingen.

Angi policy for lagring av innhold tilhørende inaktive brukere

Du kan definere hvor lenge innhold fra inaktive brukere oppbevares før det slettes permanent. Etter at oppbevaringsperioden utløper, fjerner systemet automatisk innholdet for å bidra til å opprettholde samsvar og frigjøre lagringsplass.

På siden Individuelle brukermapper velger du Innstilling for oppbevaringspolicy.

Velg hvor lenge mapper tilhørende inaktive brukere skal lagres.
Velg Oppbevar permanent for å beholde mapper til du sletter dem manuelt, eller angi en tilpasset varighet på mellom 30 dager og 10 år.

Velg Lagre.

På bekreftelsessiden gjennomgår du endringene og velger Bekreft.

Alle endringer i oppbevaringspolicyen registreres i revisjonsloggene. Alle systemadministratorer og lagringsadministratorer mottar et e-postvarsel når det gjøres en endring.

Hva skjer når du oppdaterer oppbevaringsperioden?

Systemet beregner slettedatoer på nytt for alle inaktive brukermapper fra datoen hver bruker ble fjernet. Hvis en mappe allerede har passert den nye slettedatoen, blir den slettet etter en bufferperiode på 30 dager.

Opprett lagringsrapporter

Lagringsrapporter inkluderer data om lagringsbruk, for eksempel kvoter og bruksprosenter, for den valgte mappetypen.

Rapporter for individuelle mappe: inkluderer data om lagringsbruk, for eksempel kvoter og bruksprosenter, for hver mappe.

Rapporter om delte mapper: Innbefatter data om lagringsbruk – for eksempel kvoter og bruk i prosent – for delte mapper.

Slik oppretter du en lagringsrapport:

I fanen Lagring, gå til Lagringsrapporter.

Velg Opprett rapport.

Velg Individuelle mapper eller Delte mapper som rapporttype.

Velg Opprett rapport.

Når rapporten er klar, får du en e-post du kan laste ned rapporten fra.

Administrer lagringsadministratorer

Rollen som lagringsadministrator lar deg delegere lagringsadministrasjon uten å gi full systemadministratortilgang.

Legge til lagringsadministratorer

I Admin Console går du til Brukere > Administratorer, og deretter velger du Legg til administrator.

Skriv inn brukerens navn, e-postadresse eller navnet på en brukergruppe.

Velg Neste.

På Legg til administrator–siden slår du på Lagringsadministrator.

Bla nedover listen over administratorroller etter behov.

Velg Lagre.

Den nylig lagt til lagringsadministratoren vises i listen.

Fjerne lagringsadministratorer

Hvis du fjerner en lagringsadministrator, mister brukeren tilgang til Lagring-fanen, med mindre brukeren også har systemadministratorrettigheter.

Lagringsadministrator-siden velger du lagringsadministratoren som skal fjernes fra listen.

I delen Administrative rettigheter velger du ikonet Flere alternativer og velg deretter Rediger administratorrettigheter.

Rediger administratorrettigheter-siden slår du av Lagringsadministrator.

Bla nedover listen over administratorroller etter behov.

Brukeren kan ikke lenger få tilgang til Lagring-fanen med mindre de også har systemadministratorrettigheter. Finn ut mer om administrative roller.