Administrere Adobe-lagring

Lagringsoversikt

Ved hjelp av Adobe Admin Console kan du se lagringsforbruk, generere lagringsrapporter, administrere brukermapper og gjenvinne eller slette innhold etter behov.

Lagringsoversikt-siden viser:

• Total lagring tildelt organisasjonen
• Forbrukt beløp og tilgjengelig saldo
• Største lagringsforbrukere, med tildelt kvote og prosent brukt
• En fullstendig liste over brukere med individuelle forbrukstall

Lagringsforbruksgrafen deler bruk inn i tre kategorier:

• Individuelle brukermapper: Kvote brukt av alle brukere, aktive og inaktive.
• Delt lagringsplass: Kvote brukt av Creative Cloud–biblioteker.
• Andre: kvote brukt av lagringsrapporter.

Lagringsregister

Alt brukeropplastet innhold lagres i et organisasjonseiet lager. Som standard bruker dette depotet det samme navnet som organisasjonen din i Admin Console. Når brukere deler biblioteker på tvers av organisasjoner, hjelper depotnavnet dem med å identifisere hvilken organisasjon de deler med.

For å gjøre depotnavnet tydeligere, oppdaterer du organisasjonsnavnet ditt.

Vis Delt lagring

Vis, søk, slett og vis detaljer om delte mapper. Delte mapper brukes for lagring av Creative Cloud-biblioteker, slik at disse automatisk kan deles med samtlige brukere i organisasjonen. Creative Cloud Libraries akselererer arbeidet ved å redusere klikk i den kreative prosessen, noe som gjør det enkelt for designere å bruke de riktige ressursene og for organisasjoner å kontrollere bruken av dem. Få mer informasjon om Creative Cloud Libraries for bedrifter.

Vise detaljer om delte mapper

Som administrator kan du vise detaljer om delte mapper, inkludert informasjon om sluttbrukere og mappebaner i Ressurser-biblioteket.

Administrere individuelle brukermapper

Siden med individuelle brukermapper inneholder fanene Aktive brukere og Inaktive brukere. Fanen Aktive brukere viser en liste over sluttbrukermappene som for øyeblikket er i systemet. Fanen Inaktive brukere viser mapper til brukere som ikke lenger er i systemet.

Du kan se mappedetaljer i begge kategoriene. Du kan også slette mapper for inaktive brukere permanent.

Vise detaljer om brukermapper

Overfør eller slett inaktive brukermapper

Du kan overføre en inaktiv brukers mappe til en annen bruker eller slette den permanent. Når innhold er slettet, kan det ikke gjenopprettes.

Angi retningslinjer for innholdsoppbevaring

Konfigurer hvor lenge organisasjonen din oppbevarer Innhold som er inaktivt eller tilhører inaktive brukere. Dette bidrar til å redusere lagringskostnader, oppfylle krav til samsvar og regulatorisk oppbevaring, og eliminere operasjonell overhead fra manuell Innhold-opprydding.

Som standard er ikke oppbevaringspolicyer aktivert.

Inaktive brukere

Angi hvor lenge innhold som tilhører inaktive brukere, skal beholdes. Når innholdet til en inaktiv bruker når slutten av den konfigurerte lagringsperioden, blir det permanent slettet etter 30 dager.

Inaktivt innhold

Angi hvor lenge uendret innhold fra aktive brukere skal beholdes før det blir permanent slettet. Lagringsregelen for inaktivt innhold gjelder for innhold som tilhører både aktive og inaktive brukere i organisasjonen.

Innhold regnes som endret når:

• En sluttbruker redigerer det, en ny versjon opprettes, eller det lastes opp via synkronisering med Adobe Cloud Drive.
• Innhold gjenopprettes fra visningen Slettet.
• En fil opprettes i eller legges til i en mappe.

Å endre navn på, vise, dele, kommentere, konvertere, flytte eller kopiere en fil regnes ikke som en endring.

Når innhold når slutten av den konfigurerte lagringsperioden, flyttes det til visningen Slettet , hvor det blir liggende i 30 dager før det blir permanent slettet. I løpet av denne 30-dagersperioden kan brukerne gjenopprette innholdet. Gjenoppretting av innhold regnes som en endring, nullstiller inaktivitetsperioden og fjerner det fra den gjeldende lagringssyklusen for inaktivt innhold.

Angi lagringsperioden

Hva skjer når du oppdaterer oppbevaringsperioden?

Når du oppdaterer en oppbevaringsperiode, beregner systemet de gjeldende oppbevaringsdatoene på nytt:

• For innhold fra inaktive brukere beregnes lagringsperioden fra datoen brukeren ble fjernet.
• For inaktivt innhold beregnes lagringsperioden fra datoen innholdet sist ble endret.

Her er hva som skjer når lagringsperioden utløper:

• Innhold fra inaktive brukere: Innholdet blir permanent slettet 30 dager etter at den gjeldende lagringsperioden utløper.
• Inaktivt innhold: Innholdet flyttes til visningen Slettet når den gjeldende lagringsperioden utløper, og blir permanent slettet 30 dager senere, med mindre det blir gjenopprettet. Hvis det blir gjenopprettet, regnes gjenopprettingen som en endring og nullstiller inaktivitetsperioden for innholdet.

Hvis innholdet allerede har passert den nylig beregnede lagringsdatoen når lagringsperioden endres, gjelder samme fremgangsmåte basert på regelen som styrer lagringen.

Opprett lagringsrapporter

Lagringsrapporter inkluderer data om lagringsbruk, for eksempel kvoter og bruksprosenter, for den valgte mappetypen.

Rapporter for individuelle mappe: inkluderer data om lagringsbruk, for eksempel kvoter og bruksprosenter, for hver mappe.

Rapporter om delte mapper: Innbefatter data om lagringsbruk – for eksempel kvoter og bruk i prosent – for delte mapper.

Slik oppretter du en lagringsrapport:

Når rapporten er klar, får du en e-post du kan laste ned rapporten fra.

Administrer lagringsadministratorer

Rollen som lagringsadministrator lar deg delegere lagringsadministrasjon uten å gi full systemadministratortilgang.

Legge til lagringsadministratorer

Den nylig lagt til lagringsadministratoren vises i listen.

Fjerne lagringsadministratorer

Hvis du fjerner en lagringsadministrator, mister brukeren tilgang til Lagring-fanen, med mindre brukeren også har systemadministratorrettigheter.

Brukeren kan ikke lenger få tilgang til Lagring-fanen med mindre de også har systemadministratorrettigheter. Finn ut mer om administrative roller.