Forstå hvordan produktprofiler grupperer lisenser og kontrollerer brukertilgang til Adobe-apper og -tjenester.
Når du kjøper Adobe-lisenser for organisasjonen din, leverer produktprofiler dem til brukerne dine.I stedet for å tildele lisenser individuelt til hver person, oppretter du produktprofiler som samler spesifikke lisenser, og legger deretter til brukere i disse profilene.Tilnærmingen skalerer effektivt fra små team til store bedrifter og gjør lisensadministrasjon betydelig enklere når organisasjonens behov endres.
Produktprofiler fungerer som beholdere for applikasjons- og tjenestelisenser.Når du legger til brukere i en produktprofil, får de tilgang til alt i den profilen.Denne modellen gir deg fleksibilitet i å organisere og distribuere lisenser på tvers av organisasjonen din samtidig som du opprettholder klar oversikt over hvem som har tilgang til hva.
Forstå hvordan produktprofiler fungerer
Produktprofiler fungerer som broen mellom de kjøpte lisensene dine og brukerne dine.For å tildele lisenser legger du til brukere i en produktprofil.Hver profil du oppretter kan inneholde lisenser for en eller flere Adobe-applikasjoner og -tjenester.
En bruker kan være medlem av flere produktprofiler samtidig.Når dette skjer, blir brukerens endelige lisensrettighet unionen av alle lisenser som tildeles av hver produktprofil.For eksempel, hvis en bruker tilhører både en web design-produktprofil som inkluderer Photoshop og en videoredigering-produktprofil som inkluderer Premiere Pro, har den brukeren tilgang til både Photoshop og Premiere Pro.
Denne fleksibiliteten støtter brukere som utfører flere roller i organisasjonen din.I stedet for å opprette stadig mer komplekse produktprofiler som prøver å imøtekomme alle mulige kombinasjoner av verktøy, kan du tildele brukere til flere fokuserte profiler som hver tjener en spesifikk funksjon.
Utform produktprofiler
Måten du strukturerer produktprofilene dine på påvirker direkte hvor effektivt du kan administrere lisenser over tid.Vurder å organisere produktprofiler etter jobbfunksjoner heller enn organisatoriske strukturer som avdelinger eller team.
For eksempel, hvis alle i en avdeling trenger Photoshop, kan du i utgangspunktet opprette en avdelingsdekkende produktprofil.Men hvis noen personer i den avdelingen er webdesignere som trenger Photoshop og Dreamweaver, mens andre er videoredigerere som trenger Premiere Pro og After Effects, får du bedre resultater ved å opprette rollebaserte profiler: en for webdesignerrollen og en for videoredigererrollen.
Når du definerer hver produktprofil, identifiser disse nøkkelelementene:
- Produkter: Applikasjoner og tjenester tilgjengelige for profilmedlemmer
- Produktprofilnavn: Administrative etiketter som ikke vises i distribusjonspakker
- Tjenester: Funksjoner som Adobe Fonts og PDF-tjenester du kan aktivere eller deaktivere
- Brukere: Enkeltpersoner eller brukergrupper du legger til for å gi profillisenser
Administrer lisenser gjennom produktprofiler
Produktprofiler forenkler lisensadministrasjon når brukere endrer roller eller når lisensbehovene dine utvikler seg.Når en bruker går fra en Web Design-rolle til en videoredigeringsrolle, kan du legge dem til i videoredigeringsproduktprofilen og fjerne dem fra Web Design-produktprofilen.Dette endrer umiddelbart hvilke applikasjoner som aktiveres for den brukeren og frigjør lisenser for ny tildeling.
På samme måte, når kravene til en produktprofil endres, kan du oppdatere den direkte.Hvis videoredigererne for eksempel trenger tilgang til Adobe Premiere Pro, legger du til den lisensen i videoredigeringsproduktprofilen.Alle brukere i den profilen får umiddelbart tilgang til den nylig lagt til applikasjonen uten å kreve ytterligere distribusjonstrinn.
Unngå overflødig lisensforbruk
En lisens forbrukes hver gang en bruker legges til en produktprofil som inneholder den lisensen.Hvis en bruker tilhører to produktprofiler og begge gir en lisens til samme applikasjon, forbruker den brukeren to lisenser for den applikasjonen.
For å forhindre dette overflødige forbruket, utform produktprofilene dine nøye for å minimere overlapping.Identifiser hvilke applikasjoner og tjenester hver rollebaserte profil faktisk trenger for å oppfylle sin funksjon.Når du finner at flere produktprofiler krever samme applikasjon, vurder om du kan konsolidere eller restrukturere dem for å fjerne duplisering.
Denne planleggingen blir spesielt viktig når organisasjonen din vokser.Lisenseffektiviteten du oppnår ved å eliminere overflødige tildelinger påvirker direkte lisenskostnadene og administrative utgifter.
